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行政部有哪些崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政部有哪些崗位職責(zé) 1
1.負(fù)責(zé)行政綜合運營與服務(wù)工作，包括前臺、會務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2.負(fù)責(zé)文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設(shè)。
3.制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析，對行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來價值。
5.負(fù)責(zé)工作內(nèi)的`合作供應(yīng)商的日常管理和考核評估工作，促進供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。
行政部有哪些崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負(fù)責(zé)接待公司拜訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的.組織與安排;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采買、管理及相關(guān)費用開支的報銷;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政部有哪些崗位職責(zé) 3
協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結(jié)，做好會議記錄并跟蹤落實;
起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件，上傳下達(dá)做好宣導(dǎo)跟進工作;
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;
接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常行程安排與協(xié)調(diào);
完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政部有哪些崗位職責(zé) 4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與業(yè)主合同的`簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工作車輛、機具的管理，負(fù)責(zé)向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
4、負(fù)責(zé)人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。
6、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
7、負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)合同的擬定與簽訂。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。
2、綜合協(xié)調(diào)公司日常管理工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合人員發(fā)展述求，提升人員整體綜合能力。
4、組織做好團隊建設(shè)，掌握員工心理動態(tài)，保障人員穩(wěn)定。
5、負(fù)責(zé)員工月度計劃的.審定、檢查、督辦、考核。
6、負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。
7、負(fù)責(zé)公司重大活動、重要公務(wù)接待的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
8、做好公司宣傳和資質(zhì)、各項社會榮譽申報工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.協(xié)助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料，提供報價.
2.協(xié)助銷售報價、接單及跟進業(yè)務(wù)進度等相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)，回答客戶的'一般業(yè)務(wù)詢問;
4.跟進并更新檢測項目的狀態(tài);
5.給客戶派發(fā)確認(rèn)函或者檢測報告，檢測證書;
6.上級安排的其他輔助工作。
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1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查財務(wù)合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理
6、上傳下達(dá)公司的.發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實
行政部有哪些崗位職責(zé) 8
1.協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執(zhí)行，或?qū)ν饷襟w聯(lián)絡(luò);
2.協(xié)助撰寫機構(gòu)和項目的宣傳文案、服務(wù)報告、公文、新聞稿、主持稿等文書
3.負(fù)責(zé)機構(gòu)黨支部、團支部、工會的'文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;
4.負(fù)責(zé)機構(gòu)檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部有哪些崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)總部及各項目部行政人事管理工作;
2、負(fù)責(zé)總部及各項目部相關(guān)行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總部與項目部相關(guān)工作的`上傳與下達(dá);
4、負(fù)責(zé)辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;
5、完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的相關(guān)工作。
行政部有哪些崗位職責(zé) 10
1、新產(chǎn)品進度跟進、技術(shù)資料整理、試產(chǎn)會議、試產(chǎn)跟蹤;
2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;
3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;
4、技術(shù)研發(fā)樣品統(tǒng)計采購;
5、部門人員報銷單審核;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);
行政部有哪些崗位職責(zé) 11
1、統(tǒng)籌集團與分子公司行政工作，制訂行政中心工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行，對分子公司提供行政工作指導(dǎo)與支持;
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立和完善集團各項行政管理規(guī)章制度;
3、統(tǒng)籌集團各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理;
4、組織行政人員做好集團文檔管理工作，對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;
5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化，跟進辦公用品及固定資產(chǎn)采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
6、統(tǒng)籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;
7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政辦公費用、固定資產(chǎn)的'管理及車輛調(diào)度管理，持續(xù)改善行政服務(wù)平臺及辦公秩序;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和集團理念，樹立集團的良好形象;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作目標(biāo)、管理制度等建設(shè)，編制公司年度綜合性資料，草擬工作總結(jié)和計劃;
2、負(fù)責(zé)公司會議活動策劃及組織實施;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;
5、負(fù)責(zé)公司宣傳，新聞撰寫及公眾號管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;
2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);
3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點;
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
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1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;
2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負(fù)責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的.大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
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1、負(fù)責(zé)薪資計算及發(fā)放；
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動用工；
3、員工花名冊及時更新及保險購買；
4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的.繳納；
5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；
6、處理員工勞動糾紛，能獨當(dāng)一面；
行政部有哪些崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的.執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
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1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進、部門培新的`協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
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1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的`經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動爭議事宜
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負(fù)責(zé)各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。
行政部有哪些崗位職責(zé) 21
1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；
2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理；
3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；
4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；
5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；
6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；
7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；
8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；
9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系；
10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護；
12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；
15、上級交辦的其它任務(wù)。
行政部有哪些崗位職責(zé) 22
1、根據(jù)公司的招聘要求，組織實施招聘活動并完成招聘目標(biāo)；
2、有效地維護招聘渠道，優(yōu)化改進招聘流程，提高招聘效率；
3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動進行有效的評估；
4、負(fù)責(zé)整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結(jié)果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓(xùn)；
5、做好員工轉(zhuǎn)前的'日常管理工作，協(xié)助處理其他相關(guān)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運營費用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部有哪些崗位職責(zé) 24
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進選人入職工作；
4、建立和維護公司的人才資源庫；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
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