公司行政部崗位職責
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的公司行政部崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司行政部崗位職責1
�。�1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；
（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；
�。�4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；
�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責2
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為提高企業經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
（一）制定行政管理制度：組織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。
（三）負責車輛的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
（五）治安保衛管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。
�。ǘ⿲ν饴摻j：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。
（三）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。
（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。
（七）車輛管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部崗位職責3
1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；
2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；
3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；
4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；
5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；
6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；
7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；
8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；
9、物業管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的關系；
10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業形象的維護；
12、公司對外關系的協調；
13、公司無形資產的建立與維護；
14、各種突發性、緊急性事務的處理；
15、上級交辦的其它任務。
公司行政部崗位職責4
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審；
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活
公司行政部崗位職責5
（1）行政部經理
A、日常工作
1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；
6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；
11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經理、副總經理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。
�。�2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；
2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協助行政部經理開展本部門各項工作；
2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；
6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。
�。�5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；
2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經理。
C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部崗位職責6
崗位職責：
1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；
2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；
4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯系；
5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；
6、負責組織、主持公司營運會議；
職位要求：
1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；
2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；
3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；
4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；
6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
公司行政部崗位職責7
1主任
1.1工作職責：
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限：
1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限：
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的`有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限：
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。
3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司行政部崗位職責8
一、崗位名稱：行政主管
直接上級：常務副總經理
直接下屬：行政事務秘書、儲運員
工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；
2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；
6、負責監督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責公司日常法務工作；
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；
12、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡；
13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；
B、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要，向總經理提交年度人力資源規劃報告；
2、根據業務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；
3、根據規劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；
4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作；
5、建立并維護員工績效考評體系；
6、建立并維護員工薪酬、福利體系；
7、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作；
8、根據國家相關法律法規，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。
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1、負責召集本部門的有關工作會議；
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告；
3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議；
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱：行政事務秘書
直接上級：行政主管
直接下屬：無
工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話務、接待工作；
2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；
3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔；
6、負責考勤統計工作；
7、負責協助新員工辦理入職手續；
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；
9、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；
10、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；
11、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱：儲運員
直接上級：
直接下屬：無
工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領導正常用車；
2、負責車輛的日常保養檢查工作；
3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規；
4、節約油耗，降低車輛維修保養成本；
5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；
6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；
7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；
8、工作積極主動，服從調度，協助做好有關工作；
9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協助其它部門完善相關的表格文件；
10、負責公司貨物的發送，并協助其它部門完善相關的表格文件；
11、做好公司臨時分派的其它工作。
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