檔案人員崗位職責(zé)13篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案人員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
檔案人員崗位職責(zé)1
一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。
三、 對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
四、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、 負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、 接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
檔案人員崗位職責(zé)2
1、檔案工作人員取得顯著成績，由本單位上報(bào)有關(guān)部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，檔案工作人員玩忽職守，造成重大損失，要依法追究責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案，及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。
4、做好檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的使用效益，為教育教學(xué)工作服務(wù)。
5、搞好檔案材料的統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確，報(bào)送及時(shí)。
6、起草檔案文件，擬定單位的檔案、分類方案，歸檔范圍和保管期限表，建立健全各次規(guī)章制度。
7、協(xié)助檔案館認(rèn)真審核本單位移交的檔案，做檔案開放與否的審查工作。
8、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時(shí)舉報(bào)，違法違紀(jì)事件。
檔案人員崗位職責(zé)3
一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。
三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。
四、及時(shí)做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。
六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī)，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號(hào)、目錄、頁碼，裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。
檔案人員崗位職責(zé)4
人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
１．根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
２．嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
３．負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
５．負(fù)責(zé)檔案材料的'安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
６．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
７．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案人員崗位職責(zé)5
一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
檔案人員崗位職責(zé)6
助理館員職責(zé)：
（1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；
（2）擔(dān)任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；
（3）對(duì)館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案；
（4）參加編輯檔案材料的工作；
（5）擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題；
（6）參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé)：
（1）獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；
（2）獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案；
（3）獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題；
（4）獨(dú)立完成檔案材料編輯工作；
（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料；
（6）?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施；
（7）獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；
（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔(dān)授課任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
檔案人員崗位職責(zé)7
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；
2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格：
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；
5、熟練使用辦公軟件。
檔案人員崗位職責(zé)8
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。
檔案人員崗位職責(zé)9
一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案。
二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。
三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
六、做好檔案管理的安全、保密工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案人員崗位職責(zé)10
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案人員崗位職責(zé)11
1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案人員崗位職責(zé)12
１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案人員崗位職責(zé)13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。
四、對(duì)本單位各種類、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)帳，并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。
六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉室藏檔案，為本單位各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為單位建設(shè)工作服務(wù)。
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