檔案主任崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案主任崗位職責1

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、項目前期開發報建、業主資料等業務檔案的收集、整理、編目、統計、歸檔；

　　2、項目拆遷補償協議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項目業主移交的`房地產證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項目其余檔案的留存及歸檔工作；

　　5、項目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關專業，本科及以上學歷；

　　2、2年以上企事業單位、檔案館工作經驗；

　　3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷，溝通協調能力強，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案主任崗位職責3

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業優先考慮；

　　2、從事相關工作1年以上，具備一定的工程資料管理經驗；

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協調能力。

檔案主任崗位職責5

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據學校總體發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的工作環境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責6

　　崗位要求：

　　1、檔案管理、建筑工程等相關專業本科學歷；

　　2、2年以上大型企業檔案管理工作經驗，有房地產行業檔案管理經歷或有城建檔案館檔案員資格者優先考慮；

　　3、熟悉房地產開發企業的檔案體系、熟悉公司各業務模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　4、較好的溝通能力和表述能力、擅長分析匯總，有較好的文字寫作及處理能力，熟悉辦公室軟件的操作；

　　5、個性沉穩、細致、耐心，具備良好的團隊精神、優秀的品行和職業素質。

　　崗位職責：

　　1、檔案管理體系的搭建及維護，移交檔案的跟進、檢查和處理；

　　2、建立搜索查詢的檔案目錄體系，負責檔案的查找、借閱；

　　3、其他部門及項目資料管理員的專業培訓；

　　4、計劃管理：匯編公司每周、月度、季度、年度的經營計劃報表，編寫及分析公司年度經營計劃及年度總結；

　　5、協助其他行政事務管理。

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