行政專員崗位職責(zé)

時間：2022-09-22 09:58:06 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)(合集15篇)

行政專員崗位職責(zé)1

　　人事工作：

　　1、負責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題；

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、負責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

　　5、負責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

　　6、需要負責(zé)員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

　　4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

　　4、具有親和力，較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1．全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2．負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5．全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10．負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11．負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責(zé)文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

　　6、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負責(zé)公司客戶接待;

　　7、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；

　　6、負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責(zé)、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)8

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1.根據(jù)部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

　　3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員崗位職責(zé)10

　　一、人事類崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責(zé)

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務(wù)管理

　　9、負責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責(zé)11

　　職責(zé)描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

　　2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

　　3、負責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);

　　2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�

　　5、負責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

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