辦公室行政崗位職責

時間：2022-08-31 17:21:05 崗位職責我要投稿

辦公室行政崗位職責

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

　　1、組織、協調物資采購的工作；

　　2、負責項目各類檔案的建檔、管理；

　　3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施；

　　4、辦公場所、辦公行為的.管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要；

　　5、定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；

　　6、協調各部門之間的計劃執行工作；

　　7、做好領導分派的其他工作。

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控；

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

　　1、建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3、負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4、負責門店端行政事務對接；

　　5、負責門店人員住宿管理；

　　6、完成上級安排的其他工作。

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