人事行政部崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的人事行政部崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事行政部崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度，并負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
四、根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況，及時(shí)了解員工心理動(dòng)向，為各部門的人員管理提供有效意見和建議，對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施，并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績(jī)效考核制度，做好公司各層級(jí)績(jī)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系，做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審、各類工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度，做好相關(guān)人事管理工作（如獎(jiǎng)懲等）。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)2
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動(dòng)；
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜；
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核；
10、負(fù)責(zé)編制員工工資；
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；
16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符；
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；
12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對(duì)工作；
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作；
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱，負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等）的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、會(huì)議準(zhǔn)備，通知，記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費(fèi)用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的申請(qǐng)與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責(zé)4
工作職責(zé):
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
人事行政部崗位職責(zé)5
一、行政管理：
1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作；
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；
5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)；
6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施，按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況；
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理，開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作，提升集團(tuán)的企業(yè)形象；
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
人事行政部崗位職責(zé)6
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
人事行政部崗位職責(zé)7
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析，對(duì)存在的問(wèn)題提出解決辦法，盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時(shí)處理各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
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