辦公室內勤崗位職責

時間：2022-06-21 18:00:36 崗位職責我要投稿

辦公室內勤崗位職責5篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室內勤崗位職責5篇

辦公室內勤崗位職責1

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。二﹑負責接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

　　三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。

　　四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

　　五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

　　九﹑配合培訓工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關工作。

　　銷售經(jīng)理

　　一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責

　　組織收集國內相關行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

　　要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

　　劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關系。

　　三﹑負責銷售部內部員工管理。

　　建設并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關部門。

　　四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。

　　制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質服務，負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調查，并及時進行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工，合理安排銷售人員。

　　六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

　　安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關培訓，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務。

　　銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

　　銷售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。

　　三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時完成公司領導和銷售部經(jīng)理下達的任務和計劃。

　　四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現(xiàn)和超越預定目標，并及時做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系，在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。

　　六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額，并確保利潤率。

　　七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎，不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　八﹑在與客戶洽談業(yè)務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

　　九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。

　　十﹑上班時間保持開機狀態(tài)，不得拒接上級領導電話，要聽從公司上級領導的指示與安排。

　　十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內勤崗位職責2

　　1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業(yè)務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內勤崗位職責3

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內勤崗位職責4

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的.接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　（1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　（3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　（4）、完成部門經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　（2）、產(chǎn)品信息、資質的整理、更新和保管；

　　（3）、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管；

　　（4）、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理；

　　（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　　（6）、廠商營銷活動資料的收集；

　　（7）、參與團隊文化的基礎建設；

　　（8）、完成上級領導交辦的相關工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　　（2）、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　（3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責5

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

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