綜合內勤崗位說明書

時間：2022-11-05 18:55:45 崗位說明書我要投稿

綜合內勤崗位說明書

綜合內勤崗位說明書1

　　1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購。

綜合內勤崗位說明書

　　2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳。

　　3、協助主任組織開展社區文化服務。

　　4、做好本部門員工的考勤、考核管理。

　　5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。

　　6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發。

　　7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報。

　　8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄。

　　9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋。

　　10、完成本部門安排的其他工作。

綜合內勤崗位說明書2

　　1、辦根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購部長辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)

　　6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

　　9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

綜合內勤崗位說明書3

　　一：綜合內勤崗位職責

　　1、負責辦公室的日常事務工作（清掃衛生、電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　2、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖并認真傳達，網站新聞傳達。

　　3、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的'保密工作。

　　4、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

　　5、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　6、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　7、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實。

　　8、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　10、及時完成領導交代的事務。

　　二：綜合內勤崗位職責

　　1、協助辦公室主任開展工作；

　　2、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　3、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　5、負責文件的管理和存檔工作。

　　6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　9、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　三：綜合內勤崗位職責

　　1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作；

　　2、依據團隊發展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系；

　　3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護；

　　4、協助經理制定營銷策略及銷售政策，并負責進行貫徹、培訓、監督執行；

　　5、負責銷售團隊的組建，領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理；

　　6、無須壽險經驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎崗位實習3個月以上，優秀者可以晉升。

　　四：綜合內勤崗位職責

　　1、對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

　　3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；

　　4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報；

　　7、按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　8、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

　　9、協助業務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

　　10、協助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。

　　11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理

　　12、完成領導交給的其他任務。

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