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如何寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告必備【2篇】
我們眼下的社會(huì)，報(bào)告十分的重要，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的如何寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
如何寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告1
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編撰務(wù)必要保證質(zhì)量和時(shí)效性
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編撰務(wù)必要在保證質(zhì)量的同時(shí)注重時(shí)效性，只有及時(shí)準(zhǔn)確的收集到完備的財(cái)務(wù)信息，才能夠編撰出有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交上去，從而最大程度上的表現(xiàn)出其價(jià)值。如果一份半年期的財(cái)務(wù)分析報(bào)告拖到下半年10月份才提交，那也就失去了其作為企業(yè)管理的參考意義，也就失去了其本身的作用和意義，即使分析如何透徹也是廢紙一份。
(二)要核實(shí)和正確使用數(shù)字
財(cái)務(wù)工作離不開各種數(shù)字和統(tǒng)計(jì)，因此反復(fù)調(diào)查核實(shí)數(shù)字的準(zhǔn)確性和完整性是一項(xiàng)重要的工作，尤其要杜絕那種隨意變?cè)旎蛘咛摷俚?數(shù)字。要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰具體的界定，杜絕平均數(shù)、片面的絕對(duì)數(shù)等問題，要住區(qū)那些總指標(biāo)數(shù)據(jù)、相對(duì)數(shù)據(jù)等，尤其是有聯(lián)系的指標(biāo)的對(duì)比，平均數(shù)則需要強(qiáng)調(diào)反映一類現(xiàn)象的一般水平指標(biāo)，從而最大程度上的避免錯(cuò)用的情況，減少各類失誤。最后，在數(shù)字的使用上也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)范要求，如一些重要數(shù)據(jù)一律要用大寫的形式，在財(cái)務(wù)金額前面要注明貨幣種類，要有分隔符等等。
(三)語言要簡明、準(zhǔn)確
在做財(cái)務(wù)分析報(bào)告的過程中，要盡可能使用準(zhǔn)確簡潔的語言進(jìn)行表達(dá)，從而體現(xiàn)出最直截了當(dāng)同時(shí)又確切的含義。通常一份報(bào)告包括了引言、主要論點(diǎn)、主要論據(jù)以及最后的論據(jù)這幾項(xiàng)，如果行文繁冗拖沓，廢話連篇，半天看不到重點(diǎn)，就會(huì)使閱讀者喪失興趣，降低報(bào)告的價(jià)值。另外，由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告本身的性質(zhì)特征，設(shè)計(jì)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)告本身就應(yīng)該精確再精確，嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)，這就需要財(cái)務(wù)分析報(bào)告編寫者拿出充分的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的態(tài)度，才能夠提交一份用心的、高質(zhì)量、負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(四)確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)
確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)要依據(jù)讀者（或領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)信息的需求來確定。記得有一年的財(cái)務(wù)分析報(bào)告讓領(lǐng)導(dǎo)看后，他說：“你們的財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫的不錯(cuò)，很全面，應(yīng)該說是花費(fèi)了不少心思的。但太長了，而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的，可事實(shí)上，我們都是按照上級(jí)規(guī)定的格式通報(bào)一下各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點(diǎn)指標(biāo)后面的各種變動(dòng)因素的分析，只是粗略地概述一下，根本就沒有進(jìn)行重點(diǎn)的分析其內(nèi)在的變動(dòng)因素。我認(rèn)為，寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通，捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
如何寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告2
每一位財(cái)務(wù)人士在做完財(cái)務(wù)分析并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，心里都會(huì)有些苦衷。他們會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論是懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理還是不懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理，在心里都會(huì)有一本關(guān)于企業(yè)的賬目。有些經(jīng)理只需要知道你所做的財(cái)務(wù)分析和他們心中的賬目是否一致，如果不一致，究竟差異在哪里？而有些經(jīng)理心中的賬目和你的一樣，他們只需要你提供他們不知道的信息。可以說，領(lǐng)導(dǎo)們心中都有一本賬目，而財(cái)務(wù)人員的作用就是如何與這本賬目進(jìn)行溝通。很多人之所以與領(lǐng)導(dǎo)溝通無效，是因?yàn)樗麄內(nèi)耘f深陷于財(cái)務(wù)思維之中。那么，如何進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析呢？下面將由小編帶大家一起學(xué)習(xí)一下。
要寫出一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下幾點(diǎn)值得注意：
1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。
比如，針對(duì)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，我們應(yīng)該提供更專業(yè)化的報(bào)告；而對(duì)于其他部門的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)，則需要努力讓報(bào)告變得通俗易懂。同時(shí)，根據(jù)不同層次的讀者需求，分析人員在撰寫報(bào)告時(shí)需要準(zhǔn)確把握框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同讀者的需求。
再如，報(bào)告分析時(shí)，如果要針對(duì)某一部門或二級(jí)公司進(jìn)行分析，可以更加細(xì)致和具體地分析內(nèi)容。而如果要對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司進(jìn)行分析，則需要力求精練，不能面面俱到地涉及所有問題，而是要集中精力抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。
2.了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門主管進(jìn)行交流，他深刻地表達(dá)了自己的感受：你們提供給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告非常詳盡，文字篇幅也十分長，顯然在編寫過程中付出了很大心思。可惜的是，其中包含了太多我所不需要的信息，而我真正需要的信息卻過于稀少。因此，編寫出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須建立在財(cái)務(wù)分析人員盡可能與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上，以捕捉到他們“真正關(guān)注的信息”。
3.報(bào)告寫作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架如下：報(bào)告導(dǎo)言―重要提示―報(bào)告摘要―詳細(xì)分析―問題重點(diǎn)總結(jié)及相關(guān)改進(jìn)措施。
“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;
“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;
“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點(diǎn)到為止。
為了方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱所需的分析內(nèi)容，我們建議在“重要提示”和“報(bào)告摘要”部分后面標(biāo)明具體分析所在的頁碼。這樣，無論是對(duì)報(bào)告整體性的認(rèn)識(shí)還是對(duì)本期報(bào)告中的重大事項(xiàng)的了解，領(lǐng)導(dǎo)們可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲得所需的信息。以上三個(gè)部分都非常重要，它們的目的是幫助領(lǐng)導(dǎo)們快速了解報(bào)告的整體情況，并提供關(guān)鍵信息。通過這樣的設(shè)置，我們可以確保領(lǐng)導(dǎo)們能夠迅速獲取到他們需要的信息，從而更好地理解報(bào)告并做出相應(yīng)的決策。
“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”部分不僅是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的.跟蹤匯報(bào)，同時(shí)也對(duì)本期報(bào)告中具體分析部分所揭示的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述。其目的是將零散的分析整合在一起，以此再次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
"具體分析"部分在報(bào)告中起到了核心作用，決定了分析質(zhì)量和檔次的高低。要使這一部分寫得精彩，首先需要有一個(gè)良好的分析思路。例如，假設(shè)有一個(gè)集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)制造公司。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路可以是：整體指標(biāo)分析-集團(tuán)總部情況分析-各制造公司情況分析；在每一部分中，再按當(dāng)月分析-年度累計(jì)分析進(jìn)行展開；進(jìn)一步展開可以進(jìn)行盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析。通過這樣一層層的分解和關(guān)聯(lián)，我們可以建立起各個(gè)部分之間以及每個(gè)部分內(nèi)部的緊密聯(lián)系。
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財(cái)務(wù)人員在制作分析報(bào)告時(shí)，如果對(duì)業(yè)務(wù)不了解，往往會(huì)憑空臆造，導(dǎo)致只關(guān)注數(shù)據(jù)本身而忽視數(shù)據(jù)背后的含義。因此，我們需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是簡單地?cái)?shù)字拼湊和總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都代表著生動(dòng)的增減、費(fèi)用發(fā)生、負(fù)債償還等情況。財(cái)務(wù)分析人員通過了解業(yè)務(wù)、敏銳觀察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷能力，才能判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性。只有這樣才能編寫出真正為業(yè)務(wù)部門提供有用決策信息的分析報(bào)告。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是中介，所以以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告如果只論數(shù)據(jù)本身，那么其重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”就會(huì)受到影響，對(duì)決策的“有用性”也無從談起。
5.要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談。
財(cái)務(wù)狀況分析的重點(diǎn)在于揭示問題、查找原因并提出建議。因此，我們?cè)诜治鲋袘?yīng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵點(diǎn)，抓住問題的核心，并找到影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析指標(biāo)變動(dòng)較大的主觀和客觀原因。只有這樣，才能客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估和分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢，并據(jù)此提出有針對(duì)性的整改建議和措施。
6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。
我們知道，往往在表面亮麗的指標(biāo)背后，隱藏著一些嚴(yán)重的缺陷、漏洞和潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們需要具備深入調(diào)查研究的能力，不能被表面現(xiàn)象所迷惑，也不能片面地看待問題。我們應(yīng)該善于捕捉事物發(fā)展變化過程中的偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，以實(shí)事求是的態(tài)度克服先入為主的思想。通過對(duì)大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，我們可以去除雜質(zhì)，留下真正有價(jià)值的信息，從而客觀公正地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。例如，在比較指標(biāo)時(shí)，我們需要深入調(diào)查核實(shí)，確保計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成和內(nèi)容等方面具有可比性。如果沒有可比性，僅憑指標(biāo)之間的對(duì)比可能會(huì)歪曲事物的本質(zhì)，并誤導(dǎo)報(bào)告使用者。
7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。
年度、盡管季度和月度分析非常重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息的及時(shí)性要求不斷提高，企業(yè)需要能夠及時(shí)分析其日常財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、資產(chǎn)管理能力以及未來發(fā)展趨勢。甚至有時(shí)候需要實(shí)時(shí)分析財(cái)務(wù)狀況。因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。
8.要堅(jiān)持報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合的原則。
企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析主要側(cè)重于三大報(bào)表的綜合分析，以評(píng)估企業(yè)各期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況，并編制財(cái)務(wù)情況說明書。然而，從實(shí)際效果來看，這種方法往往無法全面考慮各個(gè)方面的情況，其實(shí)用性也有限。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)分析常常缺乏與讀者的有效溝通，并未對(duì)主要經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行針對(duì)性的專題分析。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該圍繞領(lǐng)導(dǎo)和全體員工最關(guān)心的焦點(diǎn)問題和實(shí)際工作中遇到的新問題展開討論，傳達(dá)有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的信息，真正發(fā)揮參謀作用。
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