新聞發(fā)布會(huì)方案范文
為了確保事情或工作有序有力開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)方案范文，希望對(duì)大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì)方案范文1
會(huì)議目的：
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
主辦單位：
協(xié)辦單位：
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：
會(huì)議流程：
1、 9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)
3、主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘（xxx）
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘（xxx）
5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì)x會(huì)長(zhǎng)發(fā)言
9、與會(huì)記者提問(wèn)
10、主持人致結(jié)束語(yǔ)，記者與與會(huì)嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元
2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5x40＝200元
3、會(huì)場(chǎng)布置：200元
4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40x200＝8000元
合計(jì)：9000元左右
會(huì)前準(zhǔn)備：
1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（xxx）
2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函18日前完成（xxx）
3、會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的'選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿x記者執(zhí)筆，xxx交評(píng)審中心審閱，16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，xxx執(zhí)筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會(huì)人員名錄
e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會(huì)方案范文2
（一）新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的.洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
�。ǘ┗顒�(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
�。ㄈ┗顒�(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
（四）活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
（1）會(huì)場(chǎng)安排
�。�2）會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）
�。�3）到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）
�。�4）媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）
�。�5）入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動(dòng)進(jìn)行
（1）開場(chǎng)前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案
①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
�。�2）開場(chǎng):主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
（4）主持人串詞(撰寫3)
�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)
�。�6）主持人串詞(撰寫5)
�。�7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
�。�8）主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）
（12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）
�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
�。�14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)
（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）
�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動(dòng)細(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置：
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
�。�2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)方案范文3
教學(xué)目標(biāo)：
1、鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)多途徑收集新聞，培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動(dòng)、合作的口語(yǔ)交際情境中，著重實(shí)踐能清楚地講述自己的見(jiàn)聞，并說(shuō)出自己感受和想法的課程目標(biāo)。
3、通過(guò)交流、評(píng)議，激勵(lì)學(xué)生關(guān)心家事、國(guó)事、天下事，激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會(huì)，熱愛(ài)生活的思想感情。
課前準(zhǔn)備：
1收集新聞，談?wù)効捶ā?/p>
課前通過(guò)各種途徑，如看電視、讀報(bào)紙、上網(wǎng)、觀察生活等，收集有關(guān)新聞，如國(guó)際新聞、國(guó)內(nèi)新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說(shuō)得清楚明白，簡(jiǎn)明扼要，多練說(shuō)幾遍，再想想對(duì)這些新聞?dòng)惺裁纯捶ā?/p>
教學(xué)過(guò)程：
一、激趣導(dǎo)入，引發(fā)共鳴
1小游戲：看誰(shuí)反應(yīng)快
2談對(duì)聯(lián)
3小結(jié)，了解新聞的基本特點(diǎn)：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1讀教材，明確搜集新聞上的要求
2說(shuō)新聞（指名）
3從同學(xué)說(shuō)的'新聞中你知道了什么？
�。〞r(shí)、人、事等）
�。ò鍟褐v清楚聽(tīng)清楚）
4再讀教材，明確本課其他要求
�。ò鍟赫効捶ǚe極評(píng)）
5小結(jié)
三、巧設(shè)平臺(tái)，課中實(shí)踐
1觀看發(fā)布會(huì)錄像
2討論:發(fā)布會(huì)上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3小組活動(dòng)，嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會(huì)
4選擇主持人，簡(jiǎn)單培訓(xùn)
5全班交流
四、展現(xiàn)成功，經(jīng)驗(yàn)共享
1記者采訪：發(fā)布會(huì)進(jìn)行到現(xiàn)在，同學(xué)們有什么感想？
2小結(jié)
五、現(xiàn)時(shí)播報(bào)，開放交際
1評(píng)選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求：請(qǐng)根據(jù)今天學(xué)校和班級(jí)所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞自己練習(xí)－指名發(fā)布－集體評(píng)議
六、課后拓展延伸、鼓勵(lì)實(shí)踐
根據(jù)今天學(xué)校和班級(jí)所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
新聞發(fā)布會(huì)方案范文4
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：11月29日
形式：新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的：
1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2．通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大品牌影響力，打造餐飲的`標(biāo)桿企業(yè)形象。
3．宣傳公司實(shí)力，樹立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì)參與媒體，并通傳播帶動(dòng)新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢(shì)。
組織工作：主辦：
協(xié)辦：
活動(dòng)安排：前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間：11月26日——-11月29日地點(diǎn)：
目的：籌備活動(dòng)所需物品工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備
5）制作活動(dòng)宣傳品系列
6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2、執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）時(shí)間：11月29日9：00～14：30地點(diǎn)：
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給
儀式流程：
時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場(chǎng)布置
11月29日10：00～11：05會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到11：25～12：00與會(huì)人員簽到（配背景音樂(lè)）12：10～12：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）12：30～12：40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言12：40～12：50先生發(fā)言
12：50～13：10媒體記者對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪13：15主持人宣布結(jié)束
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時(shí)間：11月29日以后
地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室
目的：(論文范文 )通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內(nèi)容及分工：
1）11月2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
新聞發(fā)布會(huì)方案范文5
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開始；
�。ǘ└靼l(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
�。ㄒ唬┲杏⑽臅�(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案
�。ǘ﹫�(chǎng)地規(guī)模：
�。ㄈ┰O(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)提供
�。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
（五）會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會(huì)場(chǎng)，召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作；
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
�。ǘ┌l(fā)布稿；
（三）介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)方案范文6
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過(guò)程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
�。�1）新聞媒體
（2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的.宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
新聞發(fā)布會(huì)方案范文7
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？
7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的`人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間�？梢约词闺娫捲儐�(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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