教育教學年會方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家整理的教育教學年會方案，希望對大家有所幫助。
教育教學年會方案1
一、主題：大力實施課堂教學改革，深入推進“四維五段”教學模式。
二、活動內容：
1．在雙橋校區積極推進小組合作學習，總結經驗，研究問題，輻散全校；
2．以打造優質高效課堂為宗旨，積極推行《“四維五段”課堂自主學習》的研究與實踐；
3．繼續開展《基于網絡環境的學科小組協作學習活動》的研究——重點研究課堂教學活動，打造課例；
4．開展“專題研究”（獻課）為主題的“教改科研月活動”：按照《成都列五中學“四維五段”課堂教學規范條例》要求，開展對優模教師示范課、骨干教師研究課、青年教師匯報課評獎活動；
5．開展青年教師賽課活動。
6．教育教學論文、案例故事和課件評比；
7．組織對各級各類教改科研成果的表彰活動；
8．開展師徒結對一年一度的總結表彰活動；
9．開展高、初三教學工作考核表彰活動。
10．繼續啟動微型課題（小專題）研究活動；
11．教研組組織教師觀摩學習全國知名專家、名師的優質課例視頻3至5堂。
三、活動形式：
１.采取“科研活動月”形式。以課堂教學規范與效益為主題，以專題研究（含賽課）為主線，將上述系列活動內容納入“教改科研活動月”，以多種形式（專家報告、小型課題研討、學科專題研討、成果報告、教育論文、教學案例、小故事、科研成果、課件等交流評獎、青年教師拜師活動、課題研討等），展現我校研究及教改科研特色。
２.突出“專題研究”特色，將選題、設計、課前說課、上課、課后說課、教師互評、專家評課（評獎）等結合起來，向教師展示一個完整的、動態化的、開放性的科研活動鏈，把科研與課程改革結合起來；把科研與課堂教學結合起來；把科研與教師培訓結合起來。
四、活動安排
（一）開幕式
時間：7月XX日（第14周星期二下午4：20）。(待定)
地點：東區多功能廳或西區新會議室。會場布置（會標）請辦公室安排。標語（行政會商議擬定）。
主持人：魯XX。
議程：
1．李XX校長致開幕詞。
2．陳XX作第30屆教育教學年會及“科研活動月”安排說明。
3．吳校長講話。
（二）“活動月”活動。
1．專題活動。語文、數學、外語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理等學科專題，安排在教研活動時間進行研討，可以與研究課評議相結合。并安排以上各組聘請校外學科專家參與教研活動，評課或講座，具體時間待定。
2．課堂獻課（選題、設計、說課、上課、課后說課、教師互評、評獎）等安排，見《XX五中學第30屆教育教學年會獻課安排表》。
3．教育教學論文、小故事、課件評獎和成果登記表彰等工作已經開始進行。
4．青年教師學習、專題輔導講座，時間隨機而定。
（三）閉幕式。
時間：（待定）參考時間：7月XX日（星期一）或7月XX日（星期二）
主持人：魯XX。
議程：
1．“列五講壇”講座；
2．陳XX主任總結本屆教育教學年會及科研活動月工作
3．吳XX校長作專題發言
大會休息（10分鐘）
4．吳XX校長宣布20xx級中、高考獎勵決定。
5．李XX副校長宣布本屆年會論文、課件獲獎名單并由學校領導頒獎。
6．李XX副校長宣布教師科研成果獲獎名單并由學校領導頒獎。
7．蔣XX副校長宣布本屆年會獻課獲獎名單，學校領導向獻課教師頒發紀念證書。
8．田XX副校長宣布對拜師合同滿期后的指導教師的獎勵決定并由學校領導頒獎。
9．楊XX副校長舉行新調入我校的青年教師的拜師儀式。
10．吳XX校長致閉幕詞。
教育教學年會方案2
一、活動主題
青春揚帆，展翅民航
二、活動目的
為慶祝元旦佳節，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對在外工作和學習的師哥師姐，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、活動基調
喜慶、熱烈
四、活動地點
學校多媒體教室
五、活動時間
20xx年x月x日，下午：13：00-15：00。
六、活動負責
總策劃：xx、xx。
統籌：xxx。
總務：xxx。
攝影：xxx。
文字：xxx。
主持人：xxx。
音響：xxx。
舞臺設計：xxx。
場務：xxx。
七、活動流程
1、活動宣傳（x月x-x月x日）
2、活動節目準備（x月x-x月x日）
3、活動節目查改（x月x日14：00，大彩排，在學校多媒體教室）
4、物品的準備：
①、宣傳單（宣傳階段），節目單。（x月x日）
②、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在x-x號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在x-x號準備好；服裝、燈光、化妝等在x-x號做準備。
八、晚會開始
1、開場舞。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。（晚會開始前半小時確認到場嘉賓）
3、領導發表講話。
4、根據策劃小組安排的節目進行演出。
（1）開場舞。
（2）歌曲串燒。
（3）小品、相聲。
（4）朗誦。
（5）話劇。
（6）舞蹈。
5、互動環節
（備注：整體流程：12：30觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→13：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場。晚會結束，主持人安排退場秩序，團委及學生會成員留下清理現場。）
九、工作人員及工作安排
1、統籌組：學生會主席。
任務：確定整場晚會的秩序。
2、節目組：文藝部。
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
c、準備好晚會所需的一切服裝道具。
d、主持人的確定。
3、宣傳組：宣傳部。
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳。
b、負責現場攝影、照相等。
c、負責晚會現場布置。
4、后勤組：生活部。
任務：
a、負責會場后勤保障。
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
5、機動組：治保部。
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況。
6、舞臺組：文體部。
任務：
a、晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位。
b、晚會演員的服務工作。
c、晚會燈光及幕布。
7、催臺組：學習部。
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。
9、禮儀組：女生部。
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水。
十、活動預算
1、橫幅。
2、背景字。
3、氣球、彩帶若干。
4、熒光棒。
5、冷煙火。
6、小燈帶或彩燈。
7、小禮品等。
8、鮮花。
教育教學年會方案3
一、晚會主題
青春揚帆，溫暖前行——暨20xx-20xx跨年晚會。
二、晚會基調
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點
教室。
四、晚會時間
根據學校安排確定。
五、晚會思路
1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。
2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節目要求
1、歌曲類：
（1）能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲（民族，美聲類）。
（2）青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲。
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
（2）具有校園時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝（語言）類：
（1）喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品。
（2）經典的傳統曲藝類節目。
（3）其它類型的曲藝節目。
4、其他節目
七、節目來源
全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節目要求
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。
九、節目報名時間及要求
時間：x月x日一天時間。
要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及xx等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到xx處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到xx處。由xx再進行整理。
十一、晚會主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗。
3、報名時間：x月x日。
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會采購
鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關負責人員
總組長：xxx。（負責節目的收集整理、主持人的選拔）
副組長：xxx。
晚會采購組：xx。（負責所需物品的采購，要保存好采購賬目）采購人員需請假。
晚會紀律組：xx。（負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律）
安全保衛組：xxx。
十四、其余事項
1、由xx同學負責晚會版面的書寫。
2、由男寢xx全體同學在晚會結束時清理教室。
3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。
4、xx同學全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。
教育教學年會方案4
1晚會流程
(1)年會背景：一年一度的XX學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，XX學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學XX學院深厚的文化傳統。
晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間：20xx年11月初
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的`年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費20xx元
共計8300元
教育教學年會方案5
一、年會的意義：
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，幫助員工實現夢想，順便實現老板的遠大夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
二、年會的目的：
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。
三、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排的人員為年度業績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工，總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的個人照片，心里一定會發出一股強烈的神圣感，內心也會升起一股沖勁，正如我們說的“一念升起，所向披靡”。）
四、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須出席參加，不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
五、崗位安排
1、成立專門會務組：
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導，所有的領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好有效的機制，如果不全身心付出怎么辦！
1）會務總監：
2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）
3）場內：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：
7）燈光攝影：
8）物資：
9）白板組：
10）迎賓組：
11）禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！
六、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
3、主持人上場，做自我介紹和熱場，同時介紹到場的各位嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）
5、播放年度視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目）
A、業績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）
B、狀態獎（公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、狀態獎（公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
11、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，是紅頭文件）
13、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
14、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）
15、主持人宣布大會正式結束；
16、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
七、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平臺。
教育教學年會方案6
一、年會主題
為我們的明天而努力
二、年會名稱
暖暖寒冬，濃濃春意
三、舉辦時間
20xx年x月x日下午6點
四、演出場所
學校大禮堂
五、主辦
xx大學xx學院文藝部
六、組織
xx學院院長、副院長、各主任
七、創意構想
整個晚會“為的明天”為主題，以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內容，調動起同學及學校、老師的，營造歡快熱烈的氣氛，凸現“為的明天”的活動主題。
舞臺背景使用高能投影儀投射由同學們制作的關于“為的明天”的動畫宣傳片，呈現動靜的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊：“百家爭鳴”，主要以歌曲演唱，樂器演奏為主，穿插小品，相聲，著重同學們多才多藝，以此帶起活動的氣氛。“SHOWTIME——秀出你的創意”，以模特表演、廣告片、設計圖展示為主，自創歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學們的創意而做的作品展示，激起整個活動的高潮。“師生大聯歡”，以游戲為主，由老師、、同學全員參加，使活動白熱化。
“春天的禮物”，演出的節目評分，并選出“歌曲獎”、“創意獎”，游戲的優勝組獎勵。
（一）版塊：百家爭鳴
由主持人朗誦開場白，（配以歡快輕盈的音樂）投影儀開始投射“為的明天”宣傳動畫。接著，學校講話，講話完畢，突然一首歡快激昂的曲子響起，引起觀眾的注意，首歌曲的演唱。（七首歌，兩個樂器表演，相聲，小品，穿插開來，歷時約40分鐘）
（二）版塊：SHOWTIME——秀出你的創意
全場燈突然熄滅，主持人一聲高呼，“SHOW——TIME”，響起T型臺舞曲，學校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿，瘋狂SHOW。此版塊主要由學生們主導，由同學和老師評分，同學們學習的獎勵，學習創作的支持。以歌曲、小品等穿插開來，導演一場花樣年華SHOW，以此晚會的高潮。（模特表演、廣告片演示、原創歌曲表演、原創小品、相聲表演，歷時約1個小時）
（三）版塊：師生大聯歡
游戲，是不分年齡、身份、性別的！由院長發起，各個各帶一隊同學，奪寶大戰。每人身上穿一件特制的背心，背心上貼有由學校財政部撥出的10元，20元，50元面值不等的鈔票，每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組，當示意聲響起，兩隊開始互奪鈔票，要氣球不被踩破。氣球踩破者出局。只要不故意傷害，任何均可。3分鐘后，哪個隊身上的錢少，哪個隊算輸。（錢用塑料袋套住，以免撕破）每個隊最后剩余的錢，都留做班費。兩隊一組，共10組，進級制，最后決出勝組，獎勵。游戲能調動起大家的性，使整個晚會活動氣氛高潮迭起，“大聯歡”的目的，在寒冷的冬天，體現出濃濃的春意。（歷時約1個小時）
（四）版塊：春天的禮物
在活動的過程中，一直都有評委在為表演評分。活動的最后階段，公布各個節目的最后得分，并得出“歌曲獎”、“創意獎”，和游戲優勝組的獎項一起頒發。
在活動的最后，由全體共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示著的明天會更美好，凸現“為的明天”的活動主題。（歷時約20分鐘，活動總計3個小時）
教育教學年會方案7
一、整體情況
1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采
3 、時間：待定
4 、地點：新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位：新余高專校團委
6 、承辦單位：新余高專思進學社
7、工作人員
顧問：待定統籌組：新余高專思進學社
8 、項目組：
(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節目收集分享、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務及工作分配
10 、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集分享、主持人確定及確定贊助商①節目收集分享：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集分享節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集分享。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集分享。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集分享：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11 、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12 、晚會后期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
三、節目單
(略)
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