物資采購方案

時間：2022-08-25 16:59:34 方案我要投稿

物資采購方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的物資采購方案，希望對大家有所幫助。

物資采購方案

物資采購方案1

　　為嚴格執行國家局**年內部管理監督工作要求，進一步規范**中煙系統物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監督，按照《**年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（國煙辦〔**〕89號）、《**中煙工業公司**年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（*煙工〔**〕118號）和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。

　　一、指導思想

　　深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務，通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查，著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗

　　二、檢查對象

　　各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

　　三、檢查范圍

　　重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

　　四、檢查內容

　　開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規范，實施過程是否合規，監督檢查是否到位。

　　（一）管理制度完善性

　　檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定（國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。

　　（二）決策程序規范性

　　物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。

　　（三）實施過程合規性

　　1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。

　　2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批；采購計劃經過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

　　3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規定程序進行；實施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規定的程序進行；采購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

　　4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規定進行。

　　（四）監督檢查到位性

　　內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄；監管情況納入企務公開范疇。

　　五、檢查時間和方法

　　（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

　　(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

　　（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

　　六、檢查工作要求

　　（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。

　　（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件，完善本單位物資采購有關制度，建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。

物資采購方案2

　　長期以來，傳統的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象，一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐，影響項目推進速度，這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。隨著信息技術的發展，“互聯網+”技術，已融入人們的工生活，運用先進技術手段，改進采購方式方法，一定程度上有利于降低采購成本，提高物資采購效率。

　　一、物資采購工作中存在的弊端分析

　　1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統的物資采購工作中，采購人因為管理制度的不完善性和不規范，給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系，使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束，而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性，諸如，采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等，這些都成為制約采購人健康發展的絆腳石。

　　2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性，也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看，因為采購人與供應商之間的關系并不密切，兩者都只顧眼前的小利，根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位，為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商，其結果不但不能夠節約采購成本，而且還增加了采購的風險性，導致物資采購工作的不穩定性。

　　3.缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性，就會造成采購人大量的資金占用和積壓，成為采購人發展中的一項負累，為了解決這一問題，必須要對物資采購工作進行嚴格的監督和檢查，不僅要從采購人生產的實際出發，而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解，甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究，這樣才能夠獲得有效的物資采購信息，做到物資采購工作的有條不紊，促進采購人的健康發展。

　　二、“互聯網+”物資采購工作方式的改變

　　要想使采購人在“互聯網+”的新形勢下，取得物資采購工作的有效性，使物資采購的周期縮短，減少資金的積壓，就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創新，不僅要運用信息化的網絡技術，去提高物資采購工作的效率，而且還要減少人力和財力方面的浪費，為采購人的高效發展和優質采購工作發揮巨大的作用。

　　1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規矩不成方圓，要想使物資采購工作步入正規化、標準化的管理模式，就必須建立相應的招標采購管理體系，并進行嚴格的評價和考核，這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩定性。首先，要建制度、立規矩。因為每個采購人的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性，所以各采購人需要從自己生產的實際出發，從物資采購的現狀進行分析，站在采購人的角度去進行規劃，以節約為原則，以規范性為目的，建立健全物資采購工作體系，為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次，要認真檢查，來抓落實。有制度就要遵守，就要有檢查、有監督、有落實、有考核，這樣才能夠維護物資采購體系的正常發展。所以，在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度，對采購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升，并融入到考核的范圍內，這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。

　　2.加大對物資采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系，就必須要嚴格的執行下去，要通過嚴格管理來進行強力的推行，但是在物資招標體系的具體實施過程中，會涉及到供應商、投標人等等方面的關系，這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度，并且還要加強指導，以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先，與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中，會遇到各種各樣的投標人，他們的水平參差不齊，這就會給物資采購體系的推廣和執行帶來很大的難度，所以作為采購人的管理者，需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導，而且可以充分利用互聯網的優勢，加強與他們的溝通與互動，讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解，還可以印制一些物資采購系統的手冊，以便于他們隨著的學習和掌握，對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒，達到物資采購過程的和諧性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理，如果他們沒有在物資采購系統上進行提前注冊，那么就要堅決的取消他們的投標權，這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行，達到物資采購工作的有效性。最后，還要加大宣傳力度，讓供應商與采購人達成一致，做到物資采購過程的'保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密，對“互聯網+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

　　3.加強對物資采購工作的監督力度。物資采購系統是一個非常完善的采購體系，它不僅具有安全性和可靠性，而且還能夠為采購人節約大量的人力、物力和財力，而且在“互聯網+”形勢下所建立的物資采購系統還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性，實現信息的快速捕捉，達到物資采購工作的環節相扣。但加大對物資采購工作的監督工作也是非常有必要的，只有在嚴格的監督之下，才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾，才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明，使“互聯網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后，還要加大宣傳力度，讓供應商與采購人達成一致，做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密，對“互聯網+”物資采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

　　4.充分利用網絡優勢，提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代，而物資采購工作方式，也需要充分利用網絡優勢，把整個采購的過程變得更加的簡單化和規范化，不僅提高物資采購過程的安全性和高效性，而且還能夠對整個采購環節做到有效管理、全程管控，在信息集中、資源共享的同時，提高工作效率，實現采購人效益的最大化。

　　總而言之，科學有效的物資采購管理工作，不但可以為采購人節約大量的成本，而且在互聯網的優勢下，促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷，保證物資的質量，提高工作的效率，實現物資采購工作的最佳狀態，杜絕一切不良現象的出現，達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。

物資采購方案3

　　為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

　　一．物資采購管理現狀

　　目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進行，集團公司對于此類采購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、采購流程不規范、采購物資質量得不到保證等問題。

　　二、物資采購統一管理建設方案

　　為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業采購成本，篩選優質供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

　　1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執行集團公司的有關規定。

　　2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。

　　3、集團公司經營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體采購過程由使用單位、經營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據，調研市場行情，推薦優質供應商，指導采購業務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯系，必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領導研究通過后，方可組織采購。

　　4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。

　　5、對暫時由各分、子公司進行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業務全程進行監督，對數量、價格不合理的及時進行核實和匯報。

　　6、對審核通過的采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同，并按規定辦理合同會簽；經營管理部重點對具有以下特點的采購業務進行監督：

　　（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

　　（2）采購價格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；

　　（3）歷史采購業務存在問題，繼續進行類似采購的；

　　（4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。

　　7、采購物資一經到貨，采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。

　　附圖：大宗物資采購流程圖......

　　三、物資采購管理平臺功能描述

　　相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為集團公司優化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

　　物資管理平臺可以實現下面幾個內容：

　　1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數據庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。

　　2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

　　3、實現物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。

　　4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況，及時發現閑置或浪費等情況，實現資產的優化配置和合理使用，提高資產使用率。

　　5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。

　　四、物資采購管理平臺推廣

　　1、該軟件的設計必須符合實際應用，經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。

　　2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

　　3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。

　　該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據，掌握采購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數據，合理調度安排生產；集團決策層可以全面了解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業發展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發展。

物資采購方案4

　　一、退貨物資范圍

　　1、集團公司集中采購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無法在本單位使用的采購物資，且符合下列條件之一者：

　　（1）集團公司內部能夠調劑使用的物資；

　　（2）社會市場能夠通用并落實到買受人的物資；

　　（3）經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的物資。

　　2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。

　　二、退貨程序

　　退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請，物資采購部門落實后，符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。

　　三、退貨物資價格計算

　　1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內部調劑使用的，自到貨之日起，三個月內由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結算，每延期一個月再按降低10 個百分點結算，超過六個月不予退貨。

　　2、內部不能調劑需要通過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的，自到貨之日起，三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算，每延期一個月再按降低10 個百分點結算，超過六個月不予退貨。

　　3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購部門與領用單位結算的金額退款，物資采購部門與供應商按合同約定處理。

　　4、退貨結算價與原采購價格或協商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經費。

　　四、其他

　　1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。

　　2、原有規定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準。

　　3、此辦法從下發之日起執行。

物資采購方案5

　　一、指導思想

　　通過完善制度、規范流程、嚴格監管，規范物資采購行為，促進煙草行業平穩健

　　康發展。

　　二、工作思路及目標

　　依據國煙辦[20xx]135號文件精神，從完善物資采購管理制度入手，進一步規范物資采購流程，建立規范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查；通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制；完善卷煙用物資采購管理制度，出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法，建立加強物資采購管理工作長效機制。

　　三、工作安排

　　（一）開展專題調研。

　　通過下發調查表和現場調研對現行物資采購管理流程進行摸底，了解采購管理現狀。

　　（二）探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。

　　以水松紙為試點，探索網上交易模式，建立價格信息披露機制，提高采購過程的公開、透明度。

　　（三）完善采購管理長效機制。

　　在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上，針對目前物資采購管理中存在的共性問題，深入分析問題產生的原因，從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法，研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》，對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確，進一步規范物資采購管理制度，形成用制度規范管理的良性機制，杜絕違反制度和程序問題的發生。

　　（四）開展監督檢查和評價。

　　根據《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求，組織抽查省級工業公司采購管理相關制度的執行情況，針對問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動行業物資采購管理整體水平的提升。

　　（五）時間安排。

　　1.6月底完成物資采購調研。

　　2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上，力爭用2年左右時間實現主要卷煙用物資的網上交易。

　　3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業公司按照統一數據接口上傳物資采購價格信息，經處理后發布到行業物資交易網，為各公司采購決策提供信息支持，9月份完成。

　　4.建立長效機制。9月份擬印發《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

物資采購方案6

　　企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中，針對采購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業物資采購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。

　　1、從價值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。

　　低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長短考慮

　　由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進行指導采購。

　　3、從供應商的角度考慮

　　物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業采購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

　　根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。

　　4、從需求來源考慮

　　對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產產品無關，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產產品有關，來源于生產計劃的相關需求，一般采用標準的MRP算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過協議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般采用臨時和現金采購的方式進行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。

　　在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計劃編制的關鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。

　　計劃方式：

　　定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點：

　　定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。

　　取整倍數：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數進行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

　　加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

　　供應商分類：

　　從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

　　供應商物資：

　　分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現計劃到訂單的轉換作準備。

　　ABC分類：

　　定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進行分類監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

　　四、總結

　　只有了解不同企業對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

　　年月物資采購計劃年月日

　　編物資名稱規格單數量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經理財務經理采購尺寸：21CM×29CM

　　比例：1：1表格一式三聯，一聯總經理，一聯財務部經理，一聯采購

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