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學校校服采購流程方案（通用14篇）
為了確保工作或事情順利進行，預先制定方案是必不可少的，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的學校校服采購流程方案，歡迎大家分享。
學校校服采購流程方案 1
一、成立南村鎮中心小學校服采購工作小組
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組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策，全面負責學校學生校服的領導管理工作，組織校服采購工作，制定指導意見，確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案，協調有關部門，理順管理體制，確保校服采購工作運行暢通等；負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。
（二）校服采購工作監督小組
組 長：
副組長：
組 員：
工作職責：負責監督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
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1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神，如《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》，理清校服采購工作要點，根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組，分析本單位校服工作實際情況，并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通，初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議，商討學校校服工作事宜。
3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。
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1.編寫采購需求書，按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標，并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件，并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。（掛網時間不少于21天）
4.招標結果公示。
5.確定資格商，簽訂合同(全區校服采購統一合同格式)，并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
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1.供應商與學校對接，落實學校需求情況，做好供貨準備。
2.實施供貨，根據合同要求，按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程，均須家長委員會、家長代表等多方人員參與，并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等，接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
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由學校采購小組及校務監督小組對供應商的供貨進行驗收，對供應商的供貨進行留存樣本封存，須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗 收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。
三、校服質量保障要求
�。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
�。ǘ﹪栏駡绦小半p送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
（三）明確投標時必須提供樣品，中標后樣品由學校封樣保存，并作為日后驗收的依據。
�。ㄋ模┟鞔_違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
（五）明確驗收標準，嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時，須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。同時，認真進行校服采購合同管理，采購的校服如出現質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，并及時向上級主管的教育、市場監督管理部門報告。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是學校重要的文化標識，是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現，統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的.意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義，積極宣傳，正確引導，規范開展，把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來，以辦好人民滿意的教育為出發點，切實加強管理，端正教育行風、樹立教育的良好形象。
�。ǘ┟鞔_工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監督小組牢固樹立大局意識，認真履行職責，規范操作校服管理工作。設立投訴機制，學校定期對學生校服工作進行專項檢查，督促中標企業嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
（三）廉潔自律，加強廉政風險防控，促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
學校校服采購流程方案 2
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神，順利推動我校學生校服的采購工作，特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實，努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自愿原則，不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝，
3、在堅持學生自愿的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標，家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議，認真學習[20xx]52號文件，落實有關精神，了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時，向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程，做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神，成立由胡樹良校長為組長，劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長，總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的.學校校服采購領導小組即招投標小組，共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上，由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示，或有家委會提供樣品，由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束，向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況，同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后，與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后，送有關部門檢測，產品是否具有出廠檢驗合格證，產品標識，標注，質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后，方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況，做到萬無一失。學校要高度重視此項工作，本著對學生和家長負責的態度，嚴格執行【20xx】52號文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利的開展。
學校校服采購流程方案 3
指導思想
以辦好人民滿意的教育為出發點，切實加強學生校服管理，端正教育行風、樹立學生的良好形象。
校服管理與監督
（一）校服采購工作小組
組長：
副組長：
組員：
（二）校服采購工作監督小組
組長：
副組長：
組員：
采購工作安排
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1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見，尊重家長意愿，與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定，結合我校學生實際，合理確定我校學生校服的價格區間，具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定，必須按照非營利原則據實收支，不得加收其他任何費用，建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號）規定，與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法，規范操作，自覺接受社會、家長的監督，確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業（供應商）采購校服，嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準，所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范，強化學生校服質量管理，建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度，做好采購前后的組織管理工作。
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1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素，最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同（協議）→標后管理（送檢、驗收）→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度，保障校服質量安全
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本校學生是否穿著校服，學校應當開會，聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度，主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
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校服采購參照采購程序的辦法進行，校服采購的.全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
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實行雙檢制度，校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗，并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心（廣州）”出具的合格檢驗報告原件，學校要督促生產企業送檢，并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告，校服生產企業未能出具質量檢驗報告的，學校可拒收。
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學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，選用校服款式，校服的穿著制度，校服抽樣送檢的檢驗報告。
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五）標后管理我校校服采購監督小組要督促中標企業（供應商）履行合同約定，嚴格標后管理；學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業（供應商），采購合同可續簽一年；對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業（供應商），根據合同要求可以終止合約。
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度，校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示，接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，中標企業根據協商，企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取，直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員，追究相關責任人的責任，對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校校服采購流程方案 4
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長：
副組長：
組 員：
為了讓校服采購工作順利開展，依法依規，公開透明，廉潔高效，在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長：
副組長：
組 員：
�。�1）級部主任及教師代表6人：
（2）家委及家長代表：14人；（分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級，每年級1名家委和1名家長）
�。�3）學生代表4人：（分別來自四、五、七、八年級各1人）
（4）社會代表1人：（橋南派出所民警、法制副校長）
主要職責：積極參與校服采購全過程，積極建言獻策，依法依規做好校服采購（家委和家長代表不低于成員人數的50%）。
2、校服采購工作監督小組
組 長：
副組長：
組 員：
主要職責：對校服采購全過程進行監督管理，確保公開透明，依法依規，廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體，以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會，聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻，視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹（企業需對視頻內容真實性負完全責任，接受社會監督），以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開，并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
�。�1）學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況，接受群眾監督。
�。�2）學校召開學生代表會議，收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
（3）學校召開采購工作實施小組成員會議，共同研討校服供應商采購工作流程，主要議題如下：
�、俨榭船F有校服的原料、輔料、成品款式，現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議；
�、谏套h是否繼續購買校服；
③商議校服款式；
④商議校服采購參考價；
�、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書；
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構；
�。�4）根據收集到的.意見和建議，完善校服采購用戶需求書。
�。�5）在招標代理處公示21日天，以公開招標方式進行，按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準，并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度�！耙粰z”是簽合同前，校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；“二檢”是校服分發給學生后，由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告，若檢驗報告不合格，即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題，應立即與校服生產企業交涉，并依照采購合同約定，要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜，同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業，校服款式一經選定應保持相對穩定，以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組，嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致，是否具有完整的生產標識，要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況，在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
七、相關工作要求
1、成立相關機構，全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
學校校服采購流程方案 5
一、政策依據
為進一步提高我區學生服裝管理水平，提升校服制作整體質量，根據《浙江省工商行政管理局關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理的通知》（20xx浙教技〔20xx〕52號）、《溫州市教育局溫州市市場監督管理局關于印發溫州市校（園）服及學術床上用品管理辦法（試行）的通知》（溫教技〔20xx〕42號）、《甌海區加強和規范中小學生校服及床上用品采購管理暫行辦法（試行）》（溫甌教裝勤〔20xx〕348號）等文件，結合我區實際，現就20xx年甌海區學生校服采購管理工作制定如下細則。
二、責任分工
1.成立區級領導小組。成立由甌海區教育局牽頭、甌海區市監局配合的甌海區學生服裝采購管理工作領導小組，主要負責貫徹落實國家及上級有關政策，制定管理辦法，指導日常管理工作，負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作，切實做好學生權益維護工作。甌海區學生服裝采購管理工作領導小組辦公室設在甌海區教育局教育裝備與勤工儉學管理中心。甌海區市監局負責原材料及成品的檢驗、抽檢工作。
2.成立校級管理小組。中小學（幼兒園）成立校服采購管理工作小組，由校（園）長或分管領導擔任組長，學校家委會主任擔任副組長，相關處室、教師代表、學生代表以及家長代表（其中家長代表不少于三分之一）擔任組員，根據上級有關要求，做好校服選購工作的組織、實施和管理工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。
三、執行標準
嚴格執行《中小學生校服》（GB/T31888-20xx）標準；安全類別必須符合《國家紡織產品基本安全技術規范》（GB/T18401-20xx）、《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》（GB/T31701-20xx）、《中小學生交通安全反光校服》（GB/T28468-20xx）要求。各�？山Y合實際適當提高指標要求。
四、民主選用
校服款式由學校校服采購管理工作小組在甌海區“甌韻杯”校服設計大賽優秀作品中自主選擇（學校若選用本校特色校服，必須完全擁有校服的版權，以及須提供樣衣和相關技術標準等）。校服管理工作小組應在采購前召開校服管理工作會議并形成《校服選用意見書》，選用意見書須明確是否選用校服、校服款式、單生購買套數、價格區間、采購方式等。校服款式變更，應向全體學生發放征求意見書，征得50%以上學生(家長)同意后方可統一更替，征求意見書要存檔備查。校服款式一經選用，要保持相對穩定，使用周期原則上不少于三年。校服征訂時要考慮對家庭經濟困難的學生的照顧，減免征訂的費用，免費提供的`數量一般不超過學校采購數量的3%。
五、規范采購
1.采購方式：一是公辦中小學校服須委托區教育局統一招標集中采購，各學校在甌海區教育局發文通知后，結合實際情況填寫《甌海區學生校服統一采購委托書》，由甌海區教育局統一匯總，委托有資質的招標代理公司，參照政府采購法相關規定流程完成招標工作。二是幼兒園和民辦中小學，可以采用學校（幼兒園）自行組織采購或學生自行選購，也可以委托區教育局統一招標集中采購。采取學校（幼兒園）自行組織采購的，須委托采購代理機構采用公開方式招標采購，招標信息和采購結果須在浙江省政府采購網上發布并在校園醒目位置公示；采取學生自行選購的，允許學生按照所在學校選用校服款式、顏色等指導意見，自行選購，學校不得指定供應商。
2.招標對象：本次招標對象為全區公辦中小學，共約50000人，全區分為三個標段，第一標段為65%，第二標段為25%，第三標段為10%，每個投標人最多只能中一個標段。有效期為：合同簽訂之日至20xx年6月31日。
3.評分原則：本次采購校服將校服面料、輔料、配件（料）和工藝作為要素，同時充分考慮生產企業經營能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度以及價格等因素開展采購工作。技術資信評分占70分，商務報價評分占30分，本次報價平均值作為評標基準價，具體以標書為準。
4.評標工作：由招標采購單位依法組建的評審委員會負責，評審委員會由相關專家和家長代表等共同組成，全程在紀檢部門監督下進行。
六、驗收檢測
所有進入甌海校服市場的生產企業必須執行國家質檢總局和標準委頒發的質量標準。供貨企業在送達批量校服前必須將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗，檢驗合格后方可向學校供貨。各采購學校接收時，要查看成衣合格標識是否齊全，查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格，標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學校應拒收。在供貨企業所有批次到位后，學�；蚣椅瘯稍谌我馀沃谐槿悠�，將樣品送法定檢驗機構進行全項目檢驗，所有相關檢測費由供貨企業在投標合同的費用中注明。
在招投標完成之后，甌海區教育局向甌海區市監局發函通報校服供貨企業名單。區市監局進一步完善校服生產企業的質量監管檔案并按要求錄入《產品質量監督抽查管理系統（網絡版）》，加強對校服供貨企業的日常監督檢查，督促企業落實產品質量主體責任。
七、監督檢查
校服實行“雙備一查”監管機制�！半p備”即學校在形成選用意見后，將選用意見書向教育局報備，民辦中小學和幼兒園采取自行組織采購的，在完成驗收工作后一個月內，將招標結果通知書、采購合同、檢測報告、驗收結果等臺賬資料上報教育局備案；“一查”即教育與市監部門每年對采購管理、企業售后、產品質量等相關工作開展監督抽查。
區教育局公布投訴舉報熱線，暢通學校、群眾反映問題的渠道，更好地服務學生學校，防范廉政風險。及時對存在質量和服務問題的供應商進行約談和公告，同時將相關信息向有關部門通報。
學校應將校服采購工作列入廉政風險防控重點，對存在未履行職責、違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等各類違規違紀行為的人員，由相關職能部門依法處理，涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。
學校校服采購流程方案 6
為進一步規范我校高中學生的著裝，展現學生陽光、進取的精神風貌，本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求，做到家長、學生滿意，根據市、區教育局要求，經學校領導班子研究，決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行，特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長：
副組長：
成員：
職責：制定校服采購方案，具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名（高一每班1名），班主任代表10名，教師代表5名。
職責：根據要求按照程序和標準投票，產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡，校服最高價格確定為：夏季校服120元，秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格，最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰，無法保證校服質量，各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇，由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現場選擇。
3、校服質量必須達到國家規定標準，嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度，家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗，供應商生產完成后，由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗，若質量達不到國家規定，供應商將不得收取任何費用，并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協助參與的原則。
2、體現公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
（一）公布方案、下達通知（20xx年9月9日）
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》，通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案，下達報名通知。
�。ǘ﹫竺�
1、報名時間：20xx年9月9日7:00-9月11日17:00，不在規定時間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時需提報以下材料：
�。�1）營業執照（原件）及復印件；
（2）公司法定代表人的身份證復印件（必須與營業執照姓名一致）；
（3）售后服務承諾書；
（4）產品質量檢驗報告書；
（5）樣衣介紹（從材質、設計理念等方面）。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套，秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點：高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投（20xx年9月12日14:00）
具體操作流程：
1、公布方案和操作流程，通報前期工作。
2、供應商代表現場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示；主持人根據廠家提供樣衣簡介，對每套樣衣進行介紹。
4、評委現場實名投票（每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡，分夏季、秋冬季每人只限投一套）、如果第一輪不過半，從得票最高的兩套中重新投票�，F場唱票，現場公布投票結果。獲得高票的.樣衣即為選中的校服，提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現場簽訂合同。廠家同時上交20xx0元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料（樣衣）的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中，如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的，保證金不再退還，且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環節全程錄像并存檔。
學校校服采購流程方案 7
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監督管理局聯合頒發的《廣元市中小學校服管理辦法》文件精神，順利推動我校學生校服的定購工作，特制定青川縣騎馬鄉中心小學學生校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規范學校管理，深化校園文化建設，貫徹落實國家、省、市關于中小學生校服管理有關文件精神，依法加強學校校服管理，遵循學生成長規律，充分考慮學生活動需要，展示青少年的風貌，突出育人功能，呈現學校文化特色，確保學生健康成長，本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購工作的落實�，F結合我校實際，特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機構。學校成立由校長董義軍為組長，學校家長委員會主任李雪梅為副組長，兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領導小組，由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開學校全體家長會，學校家長委員會，學校全體教職員工會議，積極穩妥和規范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3、搞好校服征訂。學校按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定開展工作。
�。�1）訂購校服標準：按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定，1至9年級訂購春秋裝一套。
�。�2）訂購校服要求：學校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業共同商定有關面料、樣式、價格、交貨日期、售后服務及對特體學生的量體裁衣、個別學生的補訂與特困學生的費用減免等意向協商一致。企業根據學校的實際情況，按照采購數量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。自愿訂購的.學生須由學生及家長提交自愿購買學生校服告家長書并由學校存檔。
4、在堅持學生自愿的前提下，嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產經營企業訂購校服。在學校的指導下，由學校家長委員與中標企業填報采購計劃表，讓企業按要求制作，制作后由企業送到學校，家長委員會主任負責按采購計劃表的要求付款。
5、學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管中標企業的執行情況，做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實行審查備案制。受學校家長委員會委托，學校組織人員制定訂購方案，經家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案，采購方案中明確本次采購的具體執行方式和具體執行程序，及分管領導審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2、學校對在青川縣教育局備案的報名企業，實行資格預審制度，資格預審合格的供應商，嚴格按照學校校服標準及招標文件要求編制投標文件，制作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱。
3、評標時，報名企業提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現場公開陳列，評標小組對照評比標準現場對樣品進行評比；評標小組對資格審查中通過的投標資料內容進行評選，對照評比標準現場進行選擇。
4、樣品和投標文件經現場審查無異議后，公示評選結果并封存樣品。選取三家作為備選供應商，第一家無法正常履行合同時，依次順延。
5、評比結果在政府的上公示5個工作日，無異議后在學校指導下，由家長委員會委托與中標供應商簽訂合同。
四、報名時間
11月2日起至11月6日17時止
五、聯系方式
報名：
聯系人：
電話：
六、其他要求
1、要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，要與企業協商，企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
2、據實代收的校服費要直接用于學生，學校和教師不得代收費。校服訂購后應按合同規定，督促家長委員會負責人，將代收校服費全部轉交提供服務的企業。
3、學校要高度重視此項工作，本著對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。
學校校服采購流程方案 8
為確保我縣中小學生校服招標工作公開、公平、公正，保障招標工作過程有序進行，維護我縣學生權益，規范我縣教育內部市場行為和學校統一著裝工作，根據廣東省教育廳、廣東省工商行政管理局、廣東省質量技術監督局《關于進一步加強中小學生校服管理的意見》(粵教后勤【20xx】2號)和《廣東省教育廳辦公室關于梅州市中小學生(幼兒園)著裝管理的復函》(粵教后勤辦函[20xx]1號)要求，并結合梅州市教育局《關于進一步加強梅州市中小學生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1號)文件精神，依據有關法律法規，結合我縣實際，經研究，特制訂平遠縣中小學生校服（以下含公辦幼兒園）招標工作實施方案。
一、指導思想
堅持公開、公平、公正原則依法依規招標確定我縣中小學校服的定點供應；規范管理我縣學生著裝市場，提高學生著裝的質量和著裝安全；培養學生集體主義觀念和良好行為習慣；避免學生服裝市場惡性競爭和質次價高等現象。
二、組織機構
為加強我縣20xx年中小學在校學生校服定點生產企業招標工作的組織領導，成立縣中小學生校服招標工作領導小組，組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室，設在縣教育局勤工辦，負責日常工作，具體負責統籌、協調整個招標工作。吳忠同志兼任辦公室主任。
三、工作原則
1.公開、公平、公正原則。招標工作必須按照《中華人民共和國招標投標法》組織實施。委托具有資質的代理機構按照法定的招投標程序進行組織實施，票選過程、結果公開。
2.堅持學生自愿訂購原則。必須尊重學生和家長意愿做好學生服裝的代購工作，維護學生利益。
3.擇優中標原則。提倡符合要求的多家企業參與投標，擇優選定生產企業。反對沒有質量保證的企業低價中標。
四、招標方法
根據《中華人民共和國政府采購法》的相關規定，委托第三方招標。
1.局黨組會議確定第三方代理機構。
2.確定第三方代理機構后，由代理機構負責所有招標事宜。
3.局黨組會議對招投標文書進行審核，確定招投標書無誤后，由代理機構按照招投標程序，依法依規進行招投標。
4.委托招標代理公司抽選評標專家。
5.使用廣東省政府采購官網公告招標公告和抽選評標專家情況和其它有關情況。
6.招標工作由縣中小學生校服招標工作領導小組負責實施，分管領導具體組織實施。
五、職責要求
（一）“招標工作領導小組”職責：
1.作為招標采購單位，負責委托招標代理機構依法依規做好公開招標各個環節的工作。貫徹公開、公平、公正原則，嚴格工作保密紀律，保證招投標工作順利進行。
2.受理學校、學生、家長、社會對統一學校學生著裝工作有關問題的質疑和投訴，及時處理和通報反饋有關意見情況。
3.對中標企業進行監督和管理，包括對企業安全生產和產品質量進行定期和不定期檢查、企業違反合同等行為作出處理意見。
�。ǘ⿲W校的職責：
1.統一認識，成立學校學生著裝工作領導小組，指定專人負責，加強學生統一著裝工作的日常管理。
2.學校要和中標企業簽訂采購合同，并協助企業做好學生服裝的量體、發放、調換、統計結算、產品驗收等服務性工作。各校在接收校服時要嚴格把好驗收關，不得接收沒有產品質量檢驗報告的產品。
3.學校不得挪用校服款。在企業交貨、學校驗收后兩個月內必須結清每批次全部貨款。不得向定點企業索取相關工作費用報酬等，嚴格遵守相關廉政紀律。
（三）招標代理機構職責：
負責具體實施招標工作的全過程，包括：
1.按照招標單位的.工作方案和招投標的法定程序做好招標公告、標書文件制作、接受企業報名、企業資格預審、制定評標辦法，組織評標、開標、定標等各項工作。
2.按規定組織專家對參投企業信譽、產品質量、產品價格、生產能力、設備設施、售后服務等進行綜合評審計分，按總分由高到低評出中標人。
3.負責對中標企業參投樣品的送檢、寄送等工作。
4.協助指導中標企業與采購單位(學校)簽訂學生服裝采購合同等工作。
5.招標代理機構不得有違規向投標人和評標專家透露有關工作信息等影響招標工作公平性和公正性的行為。違者，取消代理資格。
�。ㄋ模┲袠松a企業職責：
1.中標企業要認真履行合同條約，按時、保質供應學生服裝。要向服務學校提供每批次的產品質檢報告書并封存留樣套產品備查。所生產供應的學生服裝必須符合國家學生服裝有關標準規定，不得出現貨不對版、嚴重質量問題。
2.中標企業每年須向縣教育局書面報告經營情況，并配合政府職能部門做好產品質量、安全生產等企業管理工作的檢查。產品質量抽檢的費用由企業負責。
3.中標企業不得向服務學校提供有價報酬等。違者，取消定點企業資格。
六、違規采購處理
(一)全縣中小學(含公辦幼兒園)必須到中標定點企業為學生代購訂制學生服裝。否則一律按亂收費嚴肅查處，并按有關規定追究責任人責任。
(二)有以下情形之一的，取消校服定點生產資格，該企業3年內不得參加本縣學生服裝的招標準入:
1.向學生提供貨不對版、嚴重質量問題產品的。
2.產品年度質量抽檢不合格和違反校服采購有關規定的。
3.企業在合同期內出現重大安全生產事故的。
4.企業在合同期內沒有特殊情況不按時交貨，引起學校、家長不滿和投訴，造成較大社會影響的。
學校校服采購流程方案 9
為切實維護我市學生利益和著裝安全，根椐西安市教育局、質量技術監督局《關于進一步加強中小學校服規范管理的通知》（市質監發《20xx》184號）的文件精神，結合我市實際，現就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案：
一、設立校服管理機構，加強對校服管理工作的領導
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學校后勤管理機構和質監分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心，主要負責貫徹落實國家及上級有關政策，制定管理辦法，加強和指導日常管理工作，協調有關部門，理順管理體制，強化全程監控，確保運行暢通；西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作；各區縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作，切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組，由校長或分管副校長擔任組長，總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員，全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。
二、建立校服生產企業備案制度，規范企業準入程序
3、西安市校服管理委員會發布了中小學校服生產企業備案工作實施方案，經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序，對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業實行備案管理，建立了備案企業信息庫。各區縣中小學的訂購信息由區縣學校后勤管理機構提供，市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業中選擇。對未按程序征訂，把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規范》組織生產。對校服生產企業實行動態管理。如發現有不符合質量要求的校服產品流入學校，即將供貨企業列入“黑名單”，停止在西安市從事校服生產銷售經營活動，并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度，保障校服質量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服，學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服采購制度，主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區的學校不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的學生，應當減免校服征訂費用，減免費用由學校與中標企業協商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行，即在備案企業中，選擇3家以上供貨企業采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的.方式確定。學�？蓡为毑少�，也可多校聯合采購。校服采購的全過程必須在區縣學校后勤管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區縣學校后勤管理機構備案，市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案，校服采購合同統一采用《西安市校服采購合同文本》；各校服生產企業在合同簽訂30天內，向西安纖維紡織品監督檢驗所備案，西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產品進行監督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗，檢驗合格后方可向學校供貨，各采購學校購買校服時，要查看成衣合格標識是否齊全，查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學校應拒收；在供貨企業送檢的基礎上，采購學校應結合實際，必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗，學校規模小且采購同一批次校服，可實行多校聯合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規定委托送檢的責令整改，并進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑，主動將有關校服的信息公開，公開內容主要為：經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，校服公開采購過程與結果，學校與校服生產企業簽訂的校服采購合同，校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份，一份必須用塑料袋密封儲存，以備檢驗機構抽檢，一份便于對照質量款式是否一致，是否存在以次充好現象。
10、校服款式創新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一，樣式陳舊的問題。多數學校以“寬、大、短”的運動裝為主，顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計，開展“我的校服我做主”活動，多方征集信息，創新校服款式，力爭設計出色澤搭配和諧，符合學生身心發育特征，具有時代氣息，彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業要不斷提高設計研發能力，創新校服款式，為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌，經濟適用的校服。
11、校服管理聯席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯席會議制度，每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查，就全市中小學校服的采購、質量監督等環節互通信息，上報或通報抽查結果，保障校服質量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務，切實強化校服管理責任
12、本次備案企業承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地，為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業應在合同中約定售后服務的相關事項。
13、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色與合同規定不符，或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規定的，應按照合同約定處理。各學校如發現校服生產企業選用偽劣面輔料加工校服，對學生健康造成傷害或可能造成傷害的，應與校服生產企業交涉賠償，將相關情況報區縣學校后勤管理部門，向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置，并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監督，認真對待校服申述，積極協調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校，要依據“問責追究制”，依法追究學校領導和相關人員的責任。
學校校服采購流程方案 10
為做好我校學生校服的采購工作，按上級部門的規定和要求，經學校研究決定，現以公開招標的方式確定學生校服的生產供應商，歡迎具備資格條件的'供應商前來投標。
一、項目概況
1、采購人：xx實驗中學（學生家長委員會）。
2、項目名稱：學生校服采購。
3、資金來源：學生家長自有資金。
4、招標內容：學生校服（運動服裝）約450套（其中男裝約240套，女裝約xx套。以家長自愿繳款人數為準）。
二、供應商資格要求
1、企業具有生產、經銷學生校服的資質，注冊資金200萬元以上；
2、有20xx年以來相關產品檢驗報告；
3、企業具有且在有效期內的ISO9001質量管理體系認證書及ISOxx001環境管理體系認證書；
4、售后服務承諾書、產品質量保證承諾書及無毒校服承諾書；
5、近3年學生校服銷售業績證明。
三、招標文件領取
1、初審供應商資格；
2、繳納投標保證金1000元；
3、領取招標文件。
四、領取招標文件時間
20xx年5月13日至xx日，5月18日至19日止，每天上午9時至11時，下午2時至5時。
五、領取招標文件地點及聯系人。
地點：州泰實驗中學政教處
聯系人：xx（電話：xx）。
六、其它
未盡事宜見招標文件。
學校校服采購流程方案 11
為確保學生能夠穿上安全、優質、美觀、舒適的校服，我校根據xx市教育局辦公室文件，xx市教育局辦公室關于印發《推進局屬學校校服管理服務工作指導意見（試行）》的通知，特制定xx市xx區第xx中學校服管理服務方案。
一、4月學校組織成立由學校、家長、專家、學生代表等組成的xx市xx區第xx中學校服工作委員會（家長xx人、學校xx人、學生xx人、專家xx人，共計xx人），全程組織、參與校服選用、采購、驗收和監管。校服委員會嚴格按照國家、省、市文件要求和國家標準，制定學校校服管理辦法和采購工作方案，確定校服款式、材質、顏色、價格等，報校長辦公會研究通過。
二、xx月下旬召開校服工作委員會會議，初步選定校服面料；委托招標公司招標。
三、xx月召開校服工作委員會會議，委員們通過篩選由投標企業提供的各種校服圖片，初步選定校服樣式范圍、價格等并報學校辦公會研究通過。
四、xx月下旬校服工作委員會成員參加招標公司代理的招標項目，確定校服采購企業并最終確定校服款式。
五、xx月下旬學校通過網站、公告欄等各種形式，將相關情況予以公示。在招標結束后、合同簽訂前及時公示校長辦公會通過的校服采購方案、采購供應商資質、校服款式、價格等相關情況；在每批次（款式）校服發放前公示校服雙送檢合格報告，接受師生、家長、社會監督，保障廣大學生、家長的知情權。
六、xx月初學校按上級文件要求與供應商應簽訂規范的采購服務合同，內容不能刪減但可增補），合同中需標明執行的國家標準和學校具體要求，合同期不超過3年。學校應按照采購合同的.要求，將與校服供應商共同確認的校服樣衣保留，作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。
七、學校接收校服時必須查驗成衣質量合格標識是否齊全，是否與樣衣標準一致，是否有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗（抽檢）合格報告，不齊全或未能出具合格報告的應拒收。在接收校服后、發放給學生前，學校應主動將每批次校服抽樣送檢，并每批次封存2套樣衣待查。一經發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色等與合同規定不符，或經檢測機構檢測不合格的，應按照合同約定處理，并將相關情況向教育主管部門報告。學校送檢費用在學校公用經費中列支，不得向學生另行收取。
八、發放校服前，學校須將校服委員會會議記錄、校長辦公會決議、合同、雙送檢報告、校服照片、公示情況等過程性材料裝訂成冊報送后勤中心，后勤中心開具審核回執單后，方可將校服發放到學生手中。學校每年要將校服的相關材料整理歸檔，以備查驗。
九、學校會繼續堅持做好家庭經濟困難學生校服費用減免工作。學校應向學生、家長公布校服監督服務電話，及時協調做好校服的調換、購買等服務工作。
十、針對個別學生平時補訂購買校服，學校將公布校服制作廠家聯系方式，學生可單獨聯系廠家，便于學生即時購買。
學校校服采購流程方案 12
為進一步加強和規范我校學生著裝，展現學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和著裝安全，加強社會監督，規范采購行為和提高產品質量，并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》（穗教規字〔20xx〕1號）的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引，我校擬組建校學生校服采購工作小組，通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監督
�。ㄒ唬┎少徆芾硇〗M
組長：
副組長：
工作成員：
采購工作小組其他成員：
教師代表：
家委會成員：
家長代表：
學生代表：
社會代表：
學校根據實際深入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
�。ǘ┍O督小組
組長：
成員：
學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
�。ㄒ唬┝鞒毯喪�
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數量，公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開，收集意見及答疑—>編寫需求書，按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商，簽訂合同并報備—>實施供貨，并進行質量、服務監管。
（二）具體流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體，學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題：學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要，并與會議簽到表一起留檔。（20xx年7月2日）
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示，收集各方意見，如有必要可對各方意見進行答疑。（20xx年7月6日）
4、招標確定校服供貨單位
�。�1）招標代理公司編制招標文件。（20xx年7月16日前）
（2）校服采購工作小組確定招標文件后，打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。（掛網21天。20xx年8月8日）
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同，并將合同送區校服管理工作辦公室報備。（合同簽訂后一周內報備）
5、中標單位供貨
�。�1）學校、中標單位共同討論供貨方式，通知學生采購校服辦法。（20xx年8月20日前）
�。�2）完成學生校服供貨。
（三）校服采購工作要求
1、學校要根據實際情況，制定校服采購管理制度，成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校要根據實際深入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前，應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較，并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況，并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購，應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/Txx854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即：一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
7、校服要嚴格執行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。
8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理，凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任，學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
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20xx年7月2日召開了校服采購小組會議，選擇了校服款式和校服數量，分別是：夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
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校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
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1、技術質量要求
（1）校服不得使用有毒、有異味，可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件，并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨；采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件，附件應無殘疵、無銳利邊緣，經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹，采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈，拉鏈嚙合良好、光滑流暢，服裝配件不易脫落、破損，每件（條）衣服配備用紐扣。
（2）校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
�。�3）采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規定“校服質量標準”中的相關要求，否則為不合格產品。
�。�4）在采購周期內，校服質量指標須根據國家新頒發的與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查，不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服生產供應企業按相關規定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查，不符合招標文件約定的按相關規定進行警告和處罰。
（5）因質量問題發生爭議時，由廣州市質量技術監督部門進行相關鑒定，鑒定結果符合質量技術要求時，發生的所有鑒定費由投訴方承擔；鑒定結果不符合質量技術要求時，發生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
�。�1）投標人須在項目服務區域內設有售后服務機構，提供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件，如投標時未能提供，須提供承諾函，承諾如若中標，在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構，且設立的售后服務機構需符合以下要求：
�。�2）地理位置交通方便，便于車輛出入。
�。�3）校服售后服務專營，面積不少于20平方米。
（4）常備足量庫存及常用耗材。
（4）提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
�。�5）具備工商營業執照。
（6）中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務，應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。
（7）中標供應商須配合學校對校服的要求，有計劃的進行生產，并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證，并負責現在校學生校服的補充及供應（校服的款式與顏色根據學校的要求，校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求），供應單價按本次招標的最終中標價執行，現有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接（屬于質量問題的由原生產廠家負責）。
�。�8）中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發生質量問題的，中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應，7個工作日內履行補購、換購，確保所提供的貨物合格率達到100%，屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換；屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務，只收取工料費。
�。�9）中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件（包括配件如拉鏈，紐扣等）。
（七）校服相關標準
校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/Txx854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
�。ò耍┬７䴗y試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的`布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板，不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨，并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規格不符的產品，必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現質量問題，學校將立即與中標人交涉，并按照招標合同約定，要求中標人辦理退賠事宜，同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收，如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告，建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發放給學生使用。
�。ň牛┩对V處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的，學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付貨物，遲交貨物10天（含10天）以內的視為一次有效投訴，并由學校書面告知中標供應商；遲交貨物30天以上（含30天）的，采購人有權終止中標供應商的供貨資格，并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任，具體由學校書面告知中標供應商，采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終中標價（即供貨價格）的，學校有權終止中標供應商的供貨資格，并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執行協議的中標供應商，學校有權不退還履約保證金，并將相關情況上報有關的部門處。
學校校服采購流程方案 13
一、采購小組
（一）成立校服管理工作領導小組
組長：
副組長：
成員：
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作，組織學生校服的采購工作，制定指導意見，并監督采購小組按公平、公正、公開的原則，依法依規，有序開展校服采購工作。
（二）成立校服采購工作監督小組
組長
副組長：
組員：
校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
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組長：
副組長：
學校代表：
家委、家長及社會代表：
學生代表：
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施，對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理，并且制定好采購方案，按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
（一）認真傳達和學習有關文件精神，根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
（二）成立校服采購工作小組，由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與，分析本單位校服工作實際情況，并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通，討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容，初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要，并與會議簽到表一起留檔。
�。ㄈ⿲W校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。
�。ㄋ模┯蓪W校委托第三方代理機構，采用公開招標方式進行校服集中采購，并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
�。ㄎ澹┬７少徆ぷ餍〗M采用全區統一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
（六）中標供應商校服供貨完成前，由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
�。ㄆ撸┬７少徆ぷ餍〗M嚴格執行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。
�。ò耍┬７M用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
�。ㄒ唬⿲W校要牢固樹立大局意識，認真履行職責。成立校服采購管理工作小組，全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。
（二）注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
（三）及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格（中標價)、質量檢測報告等情況，主動接受監督。
（四）加強廉政風險防控，對相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
五、采購方式
�。ㄒ唬┯蓪W校委托第三方代理機構，采用公開招標方式進行校服采購。
（二）第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容，編制招標文件，招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度，并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法，選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
（三）校服采購工作小組確認招標文件內容，并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
�。ㄋ模┑谌綑C構在公司官網等網站發布公開招標公告。
�。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷炭筛鶕袠斯嬉�，提供相關資料，進行報名及參與投標活動。
�。┯傻谌綑C構根據法律法規要求，組織開評標會議，并從專家庫中隨機抽取專家，組成評標委員會，完成項目評標工作，校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
�。ㄆ撸┬７少徆ぷ餍〗M根據評標委員會推薦的排名順序，確認中標供應商，第三方機構發布項目結果公告。
六、采購需求
�。ㄒ唬┪械谌綑C構進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
�。ǘ┰诖_定校服生產企業時，重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符，對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較，選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
�。ㄈ╊A算最高限價：校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
�。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W年與中標人簽訂校服采購合同，采購周期為三學年。
�。ㄎ澹┖贤袷剑盒７少徍贤瑓⒖�20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式，預留質保金。
�。┬７M用收取方式：由校服采購工作小組選定的時間和地點，校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取，之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購；學校和教師不得進行代收。
�。ㄆ撸┬７|量管理，實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準，嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時，查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。
八、售后服務
�。ㄒ唬⿲W校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況，在校服采購合同中具體明確。
（二）要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
�。ㄈ┎少彽男７绯霈F質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
�。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的`校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
�。ǘ﹪栏駡绦小半p送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
�。ㄈ┟鞔_投標時必須提供樣品，中標后樣品由采購人封樣保存，并作為日后驗收的依據。
�。ㄋ模┟鞔_違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
�。ㄒ唬⿲W校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴，依法依規、積極回應、妥善應對。
�。ǘ�)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話：020-84745850，處理校服管理投訴事宜，并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
�。ㄈ⿲W校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
學校校服采購流程方案 14
為了規范我校學生的著裝，展現學生陽光、青春風采，本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求，做到使家長及學生滿意，根據新沂市教育局文件精神，經學校校委會會議研究，決定對我校一、二年級學生校服實行公開統一招標。為使招標工作有序進行，特制訂如下實施方案。
一、成立招標領導小組
組長：
副組長：
成員：校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責：制定校服招標方案，具體實施招標；監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標，最終確定中標廠家企業。
二、成立評審委員會
評審委員會成員：學生代表每班1人，21個班級共21人，家長委員會每班2人，共42人，總計63人。職責：根據學校招標要求按照程序和標準投票，向招標領導小組推薦中標廠家（要求家長委員會主要成員全程參與，臨時辦公地點設在大會議室）。
要求：評審委員會必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發性；不得向外界透露任何與評標有關的內容；任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行；評審委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現公開、公正、公平的原則，尊重家長的`自主選擇權。
四、招標步驟。
�。ㄒ唬⿵S家報名
1、時間：報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點：新沂市橋口小學總務處
3、投標單位需提供下列報名材料：
�、偻稑撕�；
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③投標人資質文件及認證書；
�、芊⻊樟鞒毯褪酆蠓⻊眨�
⑤校品圖片；
�、尥愴椖亢贤騾f議復印件（部分），最好是近三年在徐州地區內三個以上（含三個）同類項目合同或協議復印件（有聯系人及聯系電話，缺一不可）；
�、咂髽I相關的榮譽證書；
⑧產品質量檢驗報告書。（校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx）
�。ǘ┱匍_招標會招標辦公室根據各廠家提供的資質證明材料，通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間，報名廠家要準備好相關服裝三套（分男女），如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示，展示準備好的校服，并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產廠家編號和價格，評審委員會成員對展示服裝進行投票，評審委員會確定對展示服裝的意見，最后現場計算出得票結果。確定中標廠家。
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招標領導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
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公示時間一周內無異議的，招標辦公室通知中標廠家，由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數量及款式
1、征訂數量：一年級和二年級總共春秋裝約1300套（具體數量以合同為準）
2、征訂款式：每整套服裝含上衣和褲子，校服款式質地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中，如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準，學校有權終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間：中標單位在合同簽訂之日起一個月（30天）前全部制作完成，并送達到位。
4、報名廠家交質量保證金壹萬元；未中標企業保證金于招標結束后退還（不計息）。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還（不計息），若校服沒有按照合同約定或出現質量問題，學校拒收該企業校服，保證金不再退還，下次招標會學校不允許該企業再參加競標。
5、中標人的樣品不退還，由采購單位封存（用于收貨對比）。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領回，如不領回，則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產廠家的交貨前須提供生產廠家或代理商針對本項目的銷售授權書或代理證書原件，否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監察室、財審科，委派人全程參與招標過程，全程監督。
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