外聯部招新的工作計劃
外聯部招新的工作計劃
一．策劃書前言：
這又是新的一個學期，伴隨著一個學年度工作的結束，中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新，我們本著吸納優秀人才，維持部門可持續發展為目標，將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二．招新意義：
充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發展。
三．外聯部簡介：
（一）部門口號：
團結合作，誠信高效
（二）部門職能：
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺，代表學生會取得與各類企業及各大兄弟院校的交流與合作，為學生會活動聯系贊助伙伴，籌集活動資金與物資，并參與活動的策劃與執行，以便活動順利開展。
（三）部門概述：
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門——展現自我，溝通你我！
四．招新要求：
語言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。
五．招新對象：10級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六．招新具體安排：
（一）時間安排：
初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。
（二）前期宣傳：
1．走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生，根據以往經驗，每年都會有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2．海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄（具體情況視新生宿舍分布情況而定）。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。
3．軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間，各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校，對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間，我們可以組織走入新生人群，走進某些連隊，進行面對面宣傳（宣傳內容以外聯的職能，合作經歷和部門貢獻為重點）。
（三）工作流程：
1．咨詢：
學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2．場地申請：
學生會內部統一安排。
3．第一輪：
招新人數：25人左右
考察重點：側重考察禮貌、語言問題和應變能力，著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式：面試
第二輪：
招新人數：13人左右
考察重點：面試態度和組織紀律性
選拔方式：面試
兩輪注意問題：避免新生專業聚集現象，同時考慮最終成員的差異性（一個有創造力的部門應當兼收并蓄，容乃各種類型人才）
4．錄取
錄取原則：第一輪表現優異者進入第二輪，第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說話做事的沉穩度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的，但要是最適合的。
七．后期培訓：
（一）培訓概述：錄取的新干事要經過為期一個月的培訓，以了解外聯部的各項職能，熟悉以后的工作，同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內，要通過外聯部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。
（二）培訓內容：
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。
（三）培訓時間：
選取合適的部門例會時間。
（四）人員安排：
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長，亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
（五）培訓方式：
可選擇講課培訓或者其他教學方式（如觀看《贏在中國》、《bosstown》節目或其他相關節目）
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