關(guān)于職場辦公軟件調(diào)研報(bào)告
關(guān)于職場辦公軟件調(diào)研報(bào)告
前程無憂旗下精英職業(yè)發(fā)展平臺(tái)——無憂精英網(wǎng)也順勢開展了職場精英office辦公軟件使用情況調(diào)查。本次調(diào)查共有8869名職場精英(工作2年以上，年薪10萬以上)參與，其中，高層管理人員占26.2%，中層管理人員占53.0%，男性占比49.1%，女性占比50.9%。
近八成精英每天都使用office辦公軟件 不能熟練使用必定影響工作效率
Office辦公軟件已經(jīng)和職場精英工作息息相關(guān)，76.0%的職場精英每天都需要使用office辦公軟件，僅2.9%的精英基本不用辦公軟件，49.6%職場精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中，微軟office2007最受歡迎，使用占比35.1%，從以上數(shù)據(jù)可以看出微軟辦公軟件在中國職場普及度很高，辦公軟件領(lǐng)域中占據(jù)了絕對(duì)的優(yōu)勢。
近七成(67.3%)精英認(rèn)為office操作水平對(duì)自己的工作有很多的影響。由此可以看出，作為辦公必備技能，office軟件使用頻率非常之高，不會(huì)或者不熟，一定會(huì)影響工作效率，讓工作結(jié)果大打折扣。
碼字成office軟件最大用途？Office大材小用成普遍現(xiàn)象
調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)級(jí)別和收入相對(duì)較高的職場人，office辦公軟件的能力更全面，更突出，那么，office辦公軟件熟練使用與升遷的關(guān)系有多少呢？
有趣的是，對(duì)于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作，其次為版面設(shè)計(jì)與文件管理，僅有8.9%精英使用其制作WEB網(wǎng)頁。
45.1%的人用PPT是為了撰寫工作總結(jié)報(bào)告，然后是企業(yè)宣傳與產(chǎn)品宣傳，據(jù)了解，很多PPT模板下載的網(wǎng)站生意都非常紅火，用于各種場合的各種風(fēng)格的PPT，為職場人所歡迎。其中，從事銷售工作的受訪者張先生說：“一份邏輯清楚、美觀有創(chuàng)意的PPT能讓自己思路更清晰，也讓自己更專業(yè)的形象在客戶和上級(jí)那里留下好印象，業(yè)績得以加分”。
對(duì)于excel，職場精英所用到的功能依次是報(bào)表編制和復(fù)核，統(tǒng)計(jì)與計(jì)算匯總。其實(shí)，excel功能強(qiáng)大而復(fù)雜，網(wǎng)上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步，可惜的是，絕大多數(shù)人并沒有深入去學(xué)習(xí)這些功能，如何利用好這些工具，精英們還有非常廣闊的提升空間。
除了以上介紹三種基本辦公軟件外，還有哪些職業(yè)對(duì)軟件使用有更高的要求呢？大多數(shù)受訪者并不了解。以北京年薪35萬的3D特效制作為例，職位要求能熟練使用3DMAX、unity、Photoshop等相關(guān)軟件，熟悉利用粒子、貼圖等制作特效的方法。可見，高薪背后對(duì)于技能要求也不是一般人能勝任的。
此外，Outlook作為一個(gè)郵件溝通軟件，很多人以為它就是寫郵件。但實(shí)際上Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。同時(shí)它也代表了一種溝通能力，高效使用outlook可以在人際溝通上節(jié)省不少時(shí)間。
簡歷寫明精通office實(shí)際掌握技能寥寥無幾？
近八成(79.8%)職場精英認(rèn)為自己當(dāng)前的操作水平可以獨(dú)立完成任務(wù)，對(duì)office軟件都很熟悉。但實(shí)際的技能掌握程度卻大跌眼鏡。
大多數(shù)受訪者對(duì)自己辦公軟件水平有信心，但只有很少一部分精英能掌握核心技能。這與簡歷上寫著精通office辦公軟件是矛盾的。而現(xiàn)在的辦公工具，特別是新媒體時(shí)代，一些新興的視頻軟件、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起，更多的一鍵生出的模版層出不窮，職場人士在基礎(chǔ)操作與非核心工作上花費(fèi)的時(shí)間越來越少。這些辦公軟件除了功能多樣化，使用起來也更方便，但需要注意的是，許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的，因此office操作能力在某種程度上影響了對(duì)新興辦公軟件的學(xué)習(xí)能力。
無憂精英網(wǎng)首席職業(yè)顧問趙爭女士指出：辦公軟件的使用其實(shí)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。隨著職場環(huán)境競爭的激烈，技能要求不斷提高，AI、3D、4D技術(shù)引進(jìn)，特別是人工智能津津樂道的今天，職場精英們也要積極學(xué)習(xí)新事物，新功能，與時(shí)間賽跑，將強(qiáng)大的功能用的淋漓盡致，將未知的空白盡快填補(bǔ)。技能是自我升值的一部分，要想立足更穩(wěn)，占有職場主動(dòng)權(quán)，始終保持好奇心、好學(xué)心，才是最關(guān)鍵的。
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