辦公設備保養計劃參考

辦公設備保養計劃參考

　　篇一：辦公設備保養計劃

　　辦公設備維護保養計劃

　　為保障辦公設備及電腦的高效利用率，延長使用壽命，降低運行和維護成本，避免由于維護保養不及時、保養方式不正確導致硬件順壞、數據丟失等情況發生，現強化對電腦、辦公設備的維護保養工作，并作如下規定：

　　一、硬件維護保養

　　1、公司電腦專人使用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定點使用、使用者負責制。未經批準，不得挪作他用。

　　2、自覺愛護電腦、打印機、傳真機等硬件設備。電腦安裝位置應避免陽光直射，電腦放置平穩，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設備狀態完好。

　　3、辦公電腦使用者對所用電腦及其他辦公設備進行簡單日常維護保養，每天對電腦各個常用部件（顯示器、鍵盤、鼠標等其他外設）進行除塵清潔。根據使用環境，定期通知信息中心進行開箱除塵。

　　4、日常使用中，發現異常情況時，應及時聯系信息中心進行預防處理。嚴禁擅自拆機、檢修。嚴禁私自拆卸設備部件。

　　5、設備使用者在下班后，必須關閉電腦及其他辦公設備的電源后方可離開。

　　6、多人共用一機，應指定專人負責日常除塵保養工作。

　　二、系統、軟件及數據使用要求。

　　1、所有辦公電腦必須加入公司局域網進行統一管理。針對共享平臺、OA郵件等辦公系統的賬號密碼，嚴禁透露給他人使用。

　　2、使用者應及時對重要數據進行備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發現隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。

　　3、為確保系統安全正常運行，防范電腦出現意外而導致數據丟失，應定期將重要數據儲存至U盤或者公司文件服務器。

　　4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應用軟件，如需安裝，可聯系信息中心人員協助進行安裝。

　　5、加強網絡監管。工作時間禁止使用辦公電腦從事與工作無關的活動；瀏覽與公司工作無關的網頁、資料等。

　　6、電腦文件實行6S管理，具體體現為：文件的分類存放。

　　三、責任與處罰

　　1、由于使用不當或保養不及時造成的硬件故障或數據丟失，電腦責任人和使用者承擔造成損失的全部費用。

　　2、嚴格處罰措施。網絡中心每月對電腦使用情況進行抽查，加強網絡監控，發現問題進行通報處理。

　　四、實行二級保養制度

　　一級保養：由設備使用者完成 周期：每天

　　內容：1、電腦機箱清潔

　　2、鍵盤清潔

　　3、鼠標清潔

　　4、顯示器清潔

　　5、打印機清潔

　　6、傳真機清潔

　　7、電話機清潔

　　二級保養:信息中心完成保養周期3個月

　　1、查殺木馬

　　2、優化系統，清理垃圾文件、安裝系統補丁

　　3、協助使用者對數據進行備份

　　4、檢查外部連接設備是否正常運行

　　5、對電腦及其他設備進行拆機除塵

　　篇二：辦公設備維護實施方案

　　辦公設備維護實施方案

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷（見附表2）

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

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