學(xué)生會新老生交接晚會的策劃書
一、活動背景
辭舊迎新、伴隨著新的學(xué)期的到來。現(xiàn)在從老成員和老部長的手中所傳遞的屬于我們網(wǎng)工系學(xué)生會自己的“火炬”已經(jīng)到了我們手中。希望這個”火炬”能夠在我們這些09和10屆成員的手中越燃越旺盛……
二、活動目的
現(xiàn)在正是我們網(wǎng)工系學(xué)生會交接的重要時候、隨著新部長的上任、新成員的加入、各個部門不免都出現(xiàn)了一些不穩(wěn)定的現(xiàn)象。為了加深各個部門部長和成員、部門與部門之間的溝通和聯(lián)系。促進(jìn)我們學(xué)生會各個部門成員之間的進(jìn)一步融合與合作，增強(qiáng)學(xué)生會成員之間的團(tuán)隊凝聚力，從而增進(jìn)整個學(xué)生會成員之間的團(tuán)隊協(xié)作意識，增強(qiáng)各個部門成員的團(tuán)隊精神。讓網(wǎng)工系學(xué)生會真正的能夠流入到大家的心中。讓整個學(xué)生會的成員能夠真正的認(rèn)識到……我們網(wǎng)工系學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié)的大家庭！
三、活動對象
網(wǎng)工系學(xué)生會全體成員
四、活動主題
我們是一個大家庭
五、活動地方
階梯教室（具體是那個由辦公室成員前去申請）
六、活動時間
20XX年4月11號下午6點(diǎn)到9點(diǎn)
七、活動流程
1：活動前期：
a：對需到場人員的通知（應(yīng)包括具體時間、地點(diǎn)以及其他相關(guān)事宜）。
b：選定主持人（最好是我們系內(nèi)部人員、要求形象大方，表達(dá)組織能力較強(qiáng)4人）。
c：召開部長和部門會議對工作進(jìn)行安排、以及大家積極談?wù)撨@次晚會所將要遇到的問題，并且希望大家能夠、積極想法設(shè)法的去解決，確保晚會的正常舉辦。
D：安排好相關(guān)人員、并向他們交代清楚所需事宜。
E：提前布置好會場。（時間最好在4月11號下午3點(diǎn)半之前就布置好）。
F：對晚會所需要到場的外系人員和領(lǐng)導(dǎo)的邀請。（具體要邀請誰，由大家討論以后在做決定）。
會場布置：會場布置以“我們是一家人”為主題。具體事項如下：
室內(nèi)：首先用教室內(nèi)部上空的燈管用彩帶圍住。在天花板上空以及教室后面懸掛氣球、教室后面最好能用氣球拼成“一家人”字樣最佳。前部的黑板應(yīng)該把本次活動的主題寫在上面（要求字體大方、顏色鮮明）黑板上部懸掛著“網(wǎng)工系學(xué)生會字樣“的條幅，四周用氣球、彩帶和雪花裝飾。這樣可以讓整個會場看起來不至于那么空蕩。如果條件允許可以在教室中前段（也就是舞臺的前方）的上方懸掛著有“我們是一家人“字樣的六個大紅燈籠。
入口:主要以氣球、拉花以及彩帶為主。（要求看起來簡潔大方。如果看起來有另一種美的感覺更好）。在門口可以鋪上一塊地毯。
舞臺：首先在舞臺的前方擺放一定量的鮮花和盆景，但是擺放的一定要有層次感。最好可以在下面鋪上一定量的紅地毯。
F：提前和主持人溝通好，并交代相關(guān)事宜、以及注意事項。
G:宣傳工作：主要由宣傳部負(fù)責(zé)，前期可以以本次活動“我們是一家人”為主題出版一起海報。后期，可以出版一期活動風(fēng)采展，讓學(xué)校的學(xué)生以及別的社團(tuán)能夠了解我們網(wǎng)工系學(xué)生會。
H:安排節(jié)目人員以及對后期的節(jié)目排練工作：這個方面主要交給文藝部負(fù)責(zé)（其他部門在不影響自己所要做的工作的同時一切以文藝部為主）。
2：中期工作
A:對節(jié)目進(jìn)行篩選和排練、確定參演的節(jié)目。（文藝部全權(quán)負(fù)責(zé)）
B:確保各項事宜是不是一定布置好和準(zhǔn)備完畢。（如場地的布置以及其他設(shè)備能不能正常運(yùn)行）
C:晚會時間（18點(diǎn)到21點(diǎn)）。
在這期間對現(xiàn)場秩序的維護(hù)以及各項后勤工作的.保證。
D:按照節(jié)目表進(jìn)行各項節(jié)目和活動。(價目表的編排由文藝部和辦公室負(fù)責(zé))
3：后期工作
A:活動結(jié)束以后工作人員做好對現(xiàn)場秩序的維護(hù)以及善后工作。
B：就活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種現(xiàn)象以及成員的表現(xiàn)。寫出此次活動的總結(jié)報告。
C:根據(jù)新生們表現(xiàn)出來的情況在以后安排工作的時候一定要后針對性的去安排。
八、人員安排
會場的布置：
1：臺前的擺放以及入口的布置由給女生部負(fù)責(zé)。
2:室內(nèi)中央可以交給生活部負(fù)責(zé)。（最好在文藝部的指導(dǎo)下完成）
3:舞臺的布置可以由文藝部進(jìn)行規(guī)劃、在主席團(tuán)的參與下進(jìn)行布置。
4：其他部門協(xié)助工作。
具體分工如下：
辦公室：
1：申請投影教室以及各種物質(zhì)，并切協(xié)助其他部門完成各種工作。
2：對工作人員的合理調(diào)動，確保每一項工作都有負(fù)責(zé)人。能夠按照要求來完成指定工作。
3：準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝和道具。（主要就是物質(zhì)的申請）。
文藝部
1；對節(jié)目的收集、選擇以及后期的排練、彩排工作。
2：負(fù)責(zé)對節(jié)目的編排和晚會全流程的銜接工作。
宣傳部
1：前期的宣傳工作。
2：以及晚會結(jié)束以后及時的出版一期“活動風(fēng)采展”為主題的海報。
紀(jì)檢部
1：準(zhǔn)備好晚會所需要的服務(wù)物品。（把所需物質(zhì)清單交給辦公室，由辦公室統(tǒng)一申請）
2；對整個晚會禮儀方面的負(fù)責(zé)。（主要就是在晚會開始之前的門口迎賓，）
3：晚會現(xiàn)場秩序的維護(hù)。（下設(shè)部門紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）
生活部：
1；晚會所需要的設(shè)備的搬運(yùn)（音響、彩燈、麥克風(fēng)……）
2：物品的購買（食物……）
體育部
1：晚會期間現(xiàn)在秩序的維護(hù)。（主要是突發(fā)事件的維護(hù)）
2：協(xié)助其他部門。
外聯(lián)部
1：主持人的選擇（4人）。
2：最好能夠借此次機(jī)會拉次贊助。（重點(diǎn)）
學(xué)習(xí)部：
1：晚會現(xiàn)場的攝影。以及晚會結(jié)束的時候大家的留影
并將相關(guān)照片、DV交給宣傳部。
2:對主持人臺詞的設(shè)計。
九、活動所需物質(zhì)以及資金預(yù)算
鮮花、盆景、彩帶、雪花、彩紙、晚會現(xiàn)場橫幅、六個大紅燈籠、節(jié)目單、熒光棒、策劃書、工作證、食物（像瓜子、糖果之類的）、小禮品、一次性杯子、茶葉、礦泉水、節(jié)目所需要的服裝和道具、音響、麥克風(fēng)（最好是3個無線麥克風(fēng)）紅地毯（2塊）……階梯教室一個、食堂二樓的使用權(quán)（從3月22號到4月3號、用于排練節(jié)目）火炬一個（上面最好帶有網(wǎng)工系學(xué)生會字樣�。�
十、應(yīng)急方案
1電應(yīng)方案
A：若晚會中途或者后半段停電。晚會最多推遲半個小時。則由主持人宣布晚會改天舉行。
B:若是前段時間停電，則由主持人宣布改天從新舉行。
C：停電半小時以后支持人宣布晚會閉幕。
D:在停電期間、由體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)在秩序的維護(hù)，生活部負(fù)責(zé)看管有關(guān)設(shè)備。由主席團(tuán)負(fù)責(zé)與校方聯(lián)系。
E；支持人宣布閉幕以后。、，各個部門按照以前分配好的做好善后工作.。
2：節(jié)目應(yīng)急方案
A：上一個節(jié)目演出的時候，其他后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備。若前一個因為各種原因無法表演，則后一天上臺表演。
B：節(jié)目在表演中出現(xiàn)失誤和無法進(jìn)行時候由節(jié)目組看情況而定是取消還是重新表演。
3音響等設(shè)備應(yīng)急方案
A：在晚會舉行的時候經(jīng)常會遇到這些設(shè)備無法正常使用的時候�？v觀我來到學(xué)生會這幾個月的時間里，在舉行這樣活動的時候。我們網(wǎng)工系學(xué)生會每次都會遇到音響設(shè)備無法正常運(yùn)行。
B：所以辦公室在想校方申請這些物質(zhì)的時候一定要確定這些物質(zhì)是不是完好的、還有應(yīng)該請專業(yè)人員來幫助我們幫這些設(shè)備調(diào)試好。最好在申請物質(zhì)的時候能夠申請到一個備用的設(shè)備。
C：如果不能夠申請到備用的，在發(fā)生這樣事情的情況下，由主席團(tuán)團(tuán)負(fù)責(zé)及時向校方聯(lián)系，尋求解決辦法。以確定晚會的正常進(jìn)行。
4:電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的放置、調(diào)式與控制、保證晚會與電腦相關(guān)的事情能夠正常行。（最好準(zhǔn)備兩個電腦）。
十一、晚會所出現(xiàn)的問題
1：人員方面
a：本學(xué)生會各個部門的人員不能夠到齊。
b：所邀請人員不能夠及時到場。
c：晚上現(xiàn)場工作人員不能夠按要求完成自己的任務(wù)。
2:物質(zhì)不能夠及時到位。
十二、晚會效果展望
本次以“我們是一家人”為主題的新老生交接晚會。主要是為了能夠讓那些新生更加的深刻得認(rèn)識我們網(wǎng)工系學(xué)生會。讓他們對我們學(xué)生會有一種歸屬感。更好的融入到這個大家庭中。同時也借這個機(jī)會告訴那些老部長和老成員，我們09屆的這些成員完全有能力把我們網(wǎng)工系學(xué)生會越辦越好。讓那個屬于我們網(wǎng)工系自己的希望“火炬”越燃越旺。照耀整個新華的天空。在新華的校史上書寫出屬于我們網(wǎng)工系學(xué)生會自己的一筆！
20XX/3/22
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