大學生迎新晚會策劃方案

時間：2022-08-24 16:30:37 策劃方案我要投稿

大學生迎新晚會策劃方案 7篇

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大學生迎新晚會策劃方案 7篇

大學生迎新晚會策劃方案 1

　　晚會主題名稱：

　　管理工程學院20xx年迎新晚會

　　晚會目的：

　　歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響

　　晚會時間：

　　20xx年9月16日19：00~21：00

　　主辦單位：

　　管理工程學院團委學生會

　　協辦單位：

　　各贊助商等

　　節目流程：

　　1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

　　一、項目組：

　　(1)節目組

　　任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。

　　(2)禮儀組

　　任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

　　注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

　　(3)舞臺組

　　任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

　　(4)機動組

　　任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

　　二、晚會流程：

　　18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)

　　三、應急控制

　　A、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理

　　B、節目應急方案：

　　(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)

　　2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)

　　3、借用所需器材15日。(機動組)

　　4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)

　　5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)

　　6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)

　　7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)

　　8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)

　　9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)

　　10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)

　　11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)

　　12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)

　　13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)

　　14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)

　　15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)

　　16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)

　　17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。

　　五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

大學生迎新晚會策劃方案 2

　　一、晚會背景：

　　金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰。

　　法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對xxx級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。

　　二、晚會時間：

　　xx年12月6日晚七點

　　三、晚會地點：

　　xx大學五一所大禮堂

　　四、晚會組織單位：

　　主辦單位：xx大學法學院

　　承辦單位：xx大學法學院團委學生會

　　xx大學法學院藝術團

　　五、晚會形式

　　歌舞晚會

　　六、晚會領導工作組

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　七、人員安排

　　詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案

　　八、工作要求

　　各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。

　　九、晚會面向對象

　　（一）、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。

　　（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。

　　十、晚會經費預算

　　編號：用途：預算：（元）

　　1場地租用20xx

　　2租用服裝道具、演員化妝費用4000

　　3禮儀開支（請柬、禮品）500

　　4舞臺布置20xx

　　5后勤保障（工作餐、水）1000

　　6場外布置（氫飄、氣拱、巨型噴繪）3000

　　7演員開支600

　　8節目開支（酬謝費、培訓費）500

　　9宣傳費用（展板、海報、視頻）1500

　　10制作20xx年年歷費用1500

　　11其他開支1000

　　總預算：17600

　　xxx大學法學院

　　xx年10月30日

大學生迎新晚會策劃方案 3

　　一、目的

　　為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學生中的知名度，大學迎接新生活動方案。

　　二、活動事項

　　在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

　　1、時間：在新生入校報到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

　　2、地點：在我校大門口兩側

　　3、活動場所布置：

　　大橫幅：企業兩個，臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象規格：長寬=10m10。8m

　　小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

　　海報：用于宣傳贊助企業產品。布置在新生接待場所。

　　宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用于宣傳贊助企業的相關產品。

　　三、計劃安排

　　1、活動場所的布置，活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

　　2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

　　3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協會出人，相關聯系由外聯部在9月13日下午5點之前完成。

　　4、活動經費總預算。1，人員餐飲費用：學校贊助10元/人。天50人2天=1000元

　　企業贊助40元/人。天50人3天=6000元

　　備用資金學校200元

　　企業500元

　　總計7700元

　　其中企業物料制作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。

　　全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。

大學生迎新晚會策劃方案 4

晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會

　　晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響

　　晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00

　　主辦單位：管理工程學院團委學生會

　　協辦單位：各贊助商等

　　一、項目組：

　　(1)節目組

　　任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。

　　(2)禮儀組

　　注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

　　(3)舞臺組

　　任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

　　(4)機動組

　　二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)

　　三、應急控制

　　A、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理

　　B、節目應急方案：

　　(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的.領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)

　　2 制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)

　　3 借用所需器材15日(機動組)

　　4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)

　　5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)

　　6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)

　　7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)

　　8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)

　　9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)

　　10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)

　　11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)

　　12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)

　　13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)

　　14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)

　　15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)

　　16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)

　　17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)

　　18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)

　　19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)

　　五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

大學生迎新晚會策劃方案 5

　　【晚會目的及意義】

　　20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。

　　【晚會的組織】

　　此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

　　【晚會主題】

　　"以心迎新"，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。

　　【晚會性質】

　　晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。

　　【晚會形式及內容】

　　晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　此次晚會的節目要求精，最后篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

　　【晚會的地點和時間】

　　地點：學院禮堂

　　時間：20xx年9月28日

　　【晚會的籌備以及安排】

　　晚會整場負責人分為 7組

　　1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督

　　2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。

　　3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。

　　4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。

　　5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。

　　6、后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。

　　由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。

　　7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況

大學生迎新晚會策劃方案 6

　　一、活動主題：

　　“青春起航·就業導航”

　　二、活動背景：

　　在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，為以后的求職競爭打下堅實的基矗

　　三、活動目的：

　　一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴！為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。

　　四、前期籌備日程安排：

　　策劃書： xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。

　　宣傳：從晚會開始籌劃（7月份）直至晚會圓滿結束。

　　贊助：xx年8月開始，由薛生財負責。

　　主持人選定：開學后第二周進行，由張妍妍負責。

　　節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。后期節目制作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學后第三周周六晚7點半。

　　光碟的制作及視頻的公開發布校園網

　　五、節目主題及來源：

　　整個晚會包括3個小主題

　　1、我的青春我自信（本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主）

　　2、理想、激情、飛翔（本節需舞臺劇）

　　3、關注就業，成就未來（需小品）節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達文件準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排

　　六、活動流程安排：

　　晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送，演員點到，晚會舞臺的布置，及道具的清點，工作人員各就各位。

　　各項工作準備完畢——19：00觀眾入場（放音樂）——19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞為好）——主持人宣布晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

　　七、幕前及幕后工作組人員安排：

　　1、節目組組長：張妍妍王嬌嬌組員：大學生職業發展協會理事會成員

　　任務：①完成主持人的選拔

　　②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報

　　③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

　　2、舞臺組：組長：宋正月組員：青年家政協會理事會成員

　　任務：①舞臺及演播廳的布置

　　②晚會準備期間的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）

　　幕后秩序的維持

　　3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協會理事會成員

　　任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

　　4、外聯組組長：薛生財組員：援手創業俱樂部理事會成員

　　任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

　　5、禮儀組組長：蒲芳芳組員：聯盟會秘書二組成員

　　任務：①請柬的制作與及時呈送

　　②挑選十個禮儀小姐及培訓

　　③晚會現場的禮儀服務

　　6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長

　　任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。。。）并做好及時卸妝換裝的準備。

　　7、機動組組長：李鵬飛組員：審計組成員

　　任務：①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。

　　②會場的后勤服務保障

　　③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功

　　8、采購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員

　　任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

　　9、外景組組長：丁吉明組員：聯盟會秘書一組成員

　　任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作

　　以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！

　　八、活動要求：

　　1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

　　2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

　　3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

　　4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報

　　九、經費預算：

　　宣傳：1000元

　　節目單：200元

　　服裝租賃：2100元

　　請柬及門票：200元

　　化妝品：300元

　　礦泉水：200元

　　舞臺形象設計與包裝：1800元

　　熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元

　　演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元

　　其它未知費用300元

　　合計：10900元經費來源：贊助

　　十、應急方案：

　　1、天氣下雨，晚會推遲。

　　2、大禮堂占用，就改為2號報告廳。

　　3、提前準備備用音響。

　　4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒；工作人員，引導觀眾有秩序退場。

　　十一、晚會后期工作：

　　清嘗設備儀器等的歸還

　　影片的制作及視頻的放映

　　相關部門做好簡報

　　十二、負責單位及相關負責人：

　　主辦機構：天水師范學院招生就業處

　　承辦單位：大學生就業聯盟會

　　協辦單位：大學生職業發展協會援手創業俱樂部青年家政協會校友協會初踏行動社贊助商：

　　十三、宣傳方式：

　　1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）

　　2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）

　　3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）

　　5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）(具體事項由贊助方和校方面談)

　　十四、贊助活動意義：

　　1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。

　　2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。

　　3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。

　　我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間：開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！

大學生迎新晚會策劃方案 7

　　晚會主題名稱：

　　管理工程學院20xx年迎新晚會

　　晚會目的：

　　歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響

　　晚會時間：

　　20xx年9月16日19：00~21：00

　　主辦單位：

　　管理工程學院團委學生會

　　協辦單位：

　　各贊助商等

　　節目流程：

　　1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

　　2、

　　3、

　　4、

　　一、項目組：

　　(1)節目組

　　任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。

　　(2)禮儀組

　　任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中。晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾。晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

　　注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

　　(3)舞臺組

　　任務：

　　a、舞臺搭建。

　　b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

　　(4)機動組

　　任務：

　　a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

　　b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

　　二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)。

　　三、應急控制

　　A、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。由機動組負責現場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理。

　　B、節目應急方案：

　　(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　四、晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)

　　2 制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)

　　3 借用所需器材15日(機動組)

　　4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)

　　5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)

　　6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)

　　7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)

　　8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)

　　9 晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)

　　10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)

　　11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)

　　12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)

　　13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)

　　14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)

　　15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)

　　16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)

　　17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)

　　18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)

　　19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)

　　五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

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