公司行政部門工作職責

時間：2023-11-23 12:31:20 金磊部門職責我要投稿

公司行政部門工作職責（精選25篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編為大家收集整理的公司行政部門工作職責，歡迎大家參考閱讀！

公司行政部門工作職責（精選25篇）

　　公司行政部門工作職責 1

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　公司行政部門工作職責 2

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;

　　2、負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的'實施;

　　3、負責公司的固定資產及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;

　　4、負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續，協調各部門用車情況;

　　5、負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況;

　　9、負責公司會議的組織和管理工作;

　　公司行政部門工作職責 3

　　1、實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的.分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3、6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

　　4、組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　5、協助管理公司重要資質證件;

　　6、協調公司內部其它行政人事等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

　　公司行政部門工作職責 4

　　1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

　　5、負責公司車輛管理工作;

　　6、協助對外接待工作。

　　公司行政部門工作職責 5

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下、

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理、當工商局(公安局、出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定、，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的.申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

　　公司行政部門工作職責 6

　　1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等、;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　公司行政部門工作職責 7

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的.統計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

　　公司行政部門工作職責 8

　　1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

　　3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4、所有行政類費用的報銷和統計;

　　5: 行政類合同與供應商管理;

　　6、公司資質、工商變更及固定資產管理;

　　7、協助組織、開展企業文化活動;

　　8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9、人事基礎工作的`配合與執行;

　　10、上級交辦的其他任務。

　　公司行政部門工作職責 9

　　1、協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;

　　2、定期發布培訓排期及報名信息;

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜;

　　4、整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計;

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的'維護與跟進;

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

　　公司行政部門工作職責 10

　　1、配合公司的.發展方向，協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

　　2、協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3、協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等、

　　公司行政部門工作職責 11

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的`運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

　　公司行政部門工作職責 12

　　1、領導在杭日常工作、工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排、根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的.安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排、根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2、員工入離職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽及管理;

　　3、負責員工考勤管理及工資績效核算;

　　4、負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;

　　5、負責內部員工檔案的建立與管理; 6、負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

　　7、負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8、負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

　　10、負責上級領導安排的.臨時性工作。

　　公司行政部門工作職責 14

　　1、參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2、協助完善窗口功能，爭取行政類事務，如、一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3、協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展

　　4、負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

　　5、協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷優化平臺界面

　　6、協助設計新的'業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確

　　7、領導交代的其他工作

　　公司行政部門工作職責 15

　　1、負責項目日常行政及后勤事務；負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

　　2、參加項目前期調查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務部分）。

　　3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。

　　4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

　　5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。

　　6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的掌控使用，降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經濟效益。

　　7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務，維護項目、公司的'企業形象，保護項目、公司的企業利益。

　　8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設，負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

　　10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。

　　11、加強項目文化和團隊理念建設。

　　公司行政部門工作職責 16

　　1、辦公室6s管理

　　檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2、固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

　　3、OA公告發布

　　4、檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5、會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6、城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

　　7、公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

　　公司行政部門工作職責 17

　　1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產調配經你調配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內部客戶的.需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

　　公司行政部門工作職責 18

　　1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。

　　2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定，做好工程項目會計工作。

　　3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。

　　4、負責編制項目財務預算，并做好預算執行、掌控、分析等工作，通過預算管理管束項目經營行為。

　　5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負責項目資金管控工作，按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經法紀辦理資金支出。

　　7、負責工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作，依據公司審批后的`債務支出比例及計劃辦理債務支出。

　　9、負責收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部，依據批的稅收籌劃方案，開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。

　　10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開，并形成分析報告上報公司。

　　公司行政部門工作職責 19

　　1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作，并對實施效果進行監督評審和持續改進，確保各項經營指標的實現。

　　2、負責履行承包合同，并承當相應的經濟、行政乃至法律責任。

　　3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則，科學配置生產要素，合理布置生產與生活設施。

　　4、科學組織施工，加強對項目工期、質量、安全、環保掌控，提高項目綜合經濟效益。

　　5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

　　6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案，協調并妥當處理內部和外部關系，確保項目生產經營秩序。

　　7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會，解決施工生產中顯現重點問題。

　　8、負責對架子隊的.管理，定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。

　　9、完成上級領導交辦的其它各項工作。

　　公司行政部門工作職責 20

　　1、搭配公司銷售團隊，依據銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，供給精準優勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業渠道信息來源系統。

　　4、諳習采購成本構成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購閱歷，諳習采購流程。

　　7、具有豐富的供應商資源，能獨立引進優質的符合電商需求的`供應商。

　　8、具有較強的談判本領，通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。

　　公司行政部門工作職責 21

　　1、負責完成公司下達的相關經營指標；

　　2、負責銷售部全面工作，就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議；

　　3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施；

　　4、負責組織銷售部員工經營本領和素養培訓；

　　5、組織相關人員參加各類培訓，并負責轉訓、培訓結果的`。檢查和培訓人員的管理；

　　6、經總經理批準后，負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業務聯系；

　　7、督促相關人員按規定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表；

　　8、負責組織客戶座談會、商品呈現活動等；

　　9、負責客戶投訴管理。

　　公司行政部門工作職責 22

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。

　　3、協助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制。

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境。

　　6、領導安排的工作。

　　公司行政部門工作職責 23

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

　　公司行政部門工作職責 24

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的'流程的合理;

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

　　6、領導安排的其它工作。

　　公司行政部門工作職責 25

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

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