企業(yè)行政部門職責(zé)

時間：2022-10-14 20:41:39 部門職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政部門職責(zé)通用

企業(yè)行政部門職責(zé)通用1

　　1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用2

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用3

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效考核、激勵機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;

　　4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

　　6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用4

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

企業(yè)行政部門職責(zé)通用5

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用6

　　1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;

　　4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用8

　　1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項(xiàng)，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用9

　　1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用10

　　1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2、與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

　　3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行

　　4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜

企業(yè)行政部門職責(zé)通用11

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用12

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會等各項(xiàng)人事工作

　　2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙

企業(yè)行政部門職責(zé)通用13

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用14

　　1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的'申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護(hù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項(xiàng)會議及活動的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用15

　　1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用16

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2、負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

　　4、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

　　6、負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7、參與組織公司各項(xiàng)活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

企業(yè)行政部門職責(zé)通用17

　　1、員工的招聘、面試。

　　2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

　　3、員工的薪資、獎金的計(jì)算和發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

　　8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。

　　9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

企業(yè)行政部門職責(zé)通用18

　　1、經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

　　2、負(fù)責(zé)各部門對接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3、負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運(yùn)營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4、負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

　　5、配合開展銷售會議;

　　6、配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

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