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質量管理體系運行情況報告（精選7篇）
隨著人們自身素質提升，報告對我們來說并不陌生，寫報告的時候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？下面是小編幫大家整理的質量管理體系運行情況報告，希望能夠幫助到大家。
質量管理體系運行情況報告 1
四年以來，公司實施了多次內審和管理評審。特別是近年來在公司各級各部門同仁和全體員工的共同努力下，深化貫徹“優化管理,科學發展”,進一步推進“節能減排保障安全”；創新管理機制,開展精益化管理,實現“一流的品質、一流的管理、一流的企業”，不斷健全自我完善機制，實現了持續改進，完成了公司年初制定的九大工作目標，為公司做大做強奠定了堅實的基礎。現將一年來質量體系運行情況報告如下：
一、質量方針和各部門質量目標執行情況
由公司制定并發布和執行的質量環境方針和質量目標，堅持了以顧客為關注焦點的理念，明確了公司開展質量管理的指導思想和基本準則，體現了持續改進質量體系有效性的要求。公司的質量環境目標是對質量環境方針中顧客的期望和需求的進一步展開，既追求高水平，又保證能夠實現。
經過一年來的運行，與質量環境體系有關的員工已能夠準確地理解公司的環境質量方針和目標，并在各項環境質量活動中貫徹執行。我們認真地管理，跟蹤環境質量方針和目標的實施，及時地糾正偏離環境質量方針的現象，至今為止，公司環境質量目標已基本實現。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95%以上。公司各部門各部門都制定了目標分解考核，體系推行小組根據其目標完成情況分別進行了考核，并制定相應的考核表，考核結果全部合格。
二、文件管理和執行情況
一年來，根據公司實際情況，對體系文件做了適當修改，使之更具有可操作性。公司辦做好公司文件和記錄的歸口管理、登記下發，負責起草公司的所有文件和規章制度，經總經理審批后，下發到各部門，從文件編寫、審核、批準發放、更改等全過程實施控制，做到文件保管嚴格受控，以防丟失和損壞。各部門工作中嚴格執行文件精神，全體員工嚴格遵守公司制定的各項規章制度，做到分工明確，獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對于在內審和管理評審中發現的問題均通過原因分析，制定糾正措施，并得到了有效實施。通過對糾正預防措施的實施情況看，措施是有效的，具備了改進的能力。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與環境質量有關人員的能力能夠達到要求相應崗位的要求，我們加強了對公司技術人員、部門經理及全體員工的培訓工作，以滿足規定的要求。具體做了如下工作：
1、為了達到公司對人才及技術人員的需求，我們加強了對公司技術人員、部門經理及各類人才的培訓。制定了公司的人力資源管理制度，對公司職工進行規范化管理，對有技術職稱的職工進行登記備案；制定公司年度培訓計劃，各部門制定根據我的職責，分別實施了培訓，綜合管理部監督實施情況。
2、分期分批組織有關人員到北京參加培訓。培訓考核成績全部合格，合格率達到100%。除組織外培外，各部門還根據工作需要及工作特點，分別組織有關人員參加內部培訓。
3、組織各部門對培訓效果進行評估。內培采取筆試、口試和討論等形式進行，培訓合格率達100%，全部填寫了培訓記錄，今年的員工的教育培訓計劃實施還有點偏少，有望在明年能加大培訓推廣力度，舍得人才投入,把全員教育培訓工作推向新的高潮。
4、目前，公司專業技術人員的技能水平完全能保障產品質量控制的需求，并不斷提高基層技術人員的`管理水平，為公司持續穩定地發展提供足夠的技術和管理型人才。
五、存在的問題和建議存在的問題
通過一年的體系運行，公司不論從產品質量和質量管理水平上都有了長足的發展，但是體系運作的各個環節還在不同程度上存在著一些問題，主要表現在以下幾個方面：
1）門部的現場管理尚存在不同程度的問題；
2）公司需加強對管理人員環境質量控制的培訓工作。改進的建議：
1）加強對部門部環境質量管理體系要求的培訓；
2）對各部門環境質量運行體系進行嚴格要求，加強檢查和控制，對發現的問題及時采取措施；
3）做好預防性的環境質量控制，從制度上建立一套預防的控制體系。
4）進一步加強管理人員的培訓工作，提高管理水平；
5）嚴格把好檢驗關，保證產品質量、進度；
6）加強生產現場管理，保證安全生產。
總結一年環境質量管理體系的運行，公司文件化的質量環境管理體系基本符ISO9001-20xx和ISO14001：20xx標準的要求，符合公司的實際情況，能有效地控制體系生產和服務過程的全部質量活動，具備了監督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力，進一步改進和完善我們的雙體系，為增強市場競爭能力，提高質量環境管理水平，做好我們的每一項工作，由于時間倉促加之本人水平有限，報告如有不妥之處，請批評指正！
質量管理體系運行情況報告 2
一、質量體系文件修改工作
1、依據ISO9001質量體系運行情況和認證監督審核過程中發現的問題以及CCS下發《船用產品制造廠專業質量管理體系要求》（20xx），對程序文件進行一次修訂，并于20xx年3月執行。20xx年3月份，公司下發《20xx年萬通公司質量管理工作計劃》，并下發了《質量手冊》、《程序文件》審改計劃，依據審核計劃有序進行審核，并將問題逐一反饋至各有關部門。
2、20xx年，我們在20xx年全面提升產品質量的基礎上，深入到細節質量控制，編制《產品表面質量控制通告》并實施，大大提高了產品表面質量和質量盲區的檢驗標準。
3、20xx年公司繼續規范各項有關生產記錄和填寫記錄規范，技術部門依據產品生產實際情況規范編制《生產跟蹤單》，使整個生產過程可追溯性強，使整個生產過程處于受控狀態。
總之，從公司質量管理體系運行情況看，公司所建立的文件體系總體上是合理的，完整的，有效的。是能夠適應目前體系進一步運作的。
二、質量管理體系實施的主要工作
1、逐步加強和完善了質量管理的組織機構和人員配備。
20xx年，鑒于公司人員變動的情況，經最高管理者簽字批準，公司重新下發了“紅頭文件”，“關于質量管理員、質量檢驗員授權的通知”。重新明確了各單位質量管理員的職責和質量檢驗人員的權限。目前公司專兼職質管員7人，各單位均有專（兼）職質管員，負責本部門的質量管理工作。從組織上保證了公司質量管理工作的開展。
2、為繼續宣貫、執行ISO9001:2008版標準，對ISO9001:2008版標準有更深刻的`理解和認識，公司集中統一進行了一次系統學習，取得了很好的效果。
3、20xx年為強化質量宣傳教育，增強員工顧客意思，公司由質管部牽頭組織在全公司內開展“質量月活動”。借助公司5S管理活動計劃要求，在公司各車間、大屏幕、櫥窗等位置張貼質量標語，大力宣傳質量意識和理念。由制造部配合走訪外協件加工廠，由市場部牽頭組織回訪一批主要顧客，即加強了與外協外購廠的溝通，也為在質量方面共同的提高打下了堅實的基礎。4月份公司組織開展以“嚴質量、保安全、樹品牌、促發展”為主題的質量座談會，增進員工質量意識，引導員工樹立“質量第一”的觀念，同時我們還在各車間開展焊接質量評比活動，使員工重視焊接表面質量。
4、20xx年，公司在20xx年的基礎上，提升了各項質量指標，同時也修訂了相應的“質量獎懲辦法”，加大了獎懲力度，并且嚴格提升產品檢驗標準。由最高管理者親自主持，精心策劃，結合各單位的實際情況，確定了各部門的質量目標，層層分解，責任到人。同時每月對質量目標的完成情況進行分析、評價和考核。質量獎罰立竿見影，直接推動了公司質量管理工作的開展，使產品實物質量得到了穩定提高。
5、20xx年，根據20xx年修訂的 “不合格品控制程序文件”，對不合格品加強了管理和控制。20xx年6-20xx年4月份，共辦理讓步接收 76 份，返工返修 53 份，報廢 18份。
6、20xx年公司定期地召開了質量分析例會二次，并請有關部門領導都參加了會議。二次會議共對10個質量問題進行了討論、分析，并針對性地制訂了對策計劃。質量分析會后有關部門積極主動地按對策措施計劃抓緊時間進行改進。質管部門進行了跟蹤檢查落實。
三、存在的問題
1、外購采購零配件時，沒有及時核對庫存，盲目采購導致庫存積壓。
2、設備閑置時，沒有及時做好防護措施。
3、部分車間圖紙管理凌亂。
質量管理體系運行情況報告 3
一、本部門的職責
根據公司質量體系的職能分配，本部門主要歸口管理公司質量體系以下工作：
①文件控制；
②記錄控制；
③產品實現的策劃；
④過程的監視和測量；
⑤產品的監視和測量；
⑥不合格品的控制；
⑦數據分析控制；
⑧糾正和預防措施控制。
二、各項工作的運行情況
1、文件控制：依據公司文件控制要求的規定，計劃管理部對公司的技術文件、技術標準、公司通用性的技術文件進行了控制。建立這些文件的清單，可清楚的了解公司目前有那些在受控范圍內的文件，在文件發放時，對發出的文件編制受控號碼，文件接收部門在發放簽收表上簽字，可清楚的看到文件的去向和發出文件的數量。對文件變更實施嚴格控制，文件變更后可及時將作廢文件進行更換。目前對這一塊的運行良好有效。
2、記錄控制：依據公司記錄控制要求的規定，質管辦負責公司質量記錄的策劃，主要記錄表單設計和質量記錄活動的歸口管理。負責產品質量記錄活動的.實施，有關表單的填寫和管理，以及每一項產品交付前的歸檔管理。負責質量記錄的編目和歸檔管理。目前運行狀態良好。
3、產品實現的策劃：對公司項目在[質量手冊]的產品實現策劃中實施策劃，安排和步驟和需要檢驗和生產的整個過程。在接到顧客的項目要求后，營銷中心首先對顧客要求進行分析，評審，然后由計劃管理部組織對項目進行策劃，明確要開展的工作和時間進度，技術部首先應提供項目所需的技術資料、圖紙等，在這些準備均沒有問題后，計劃管理部下發[生產任務書]和[采購計劃]，分別交生產和采購，前期工作準備就緒后，按流程進行生產，檢驗，目前各相關部門能按公司的程序文件規定執行，運行有效。
4、產品監視和檢驗狀態標識：在實際運行中，按公司質量體系文件的要求，根據產品的監視和測量狀態對其實施標識，同時在各種現場記錄中予以記錄，保證其追溯性。
5、過程監視和測量：公司按照按月檢查的辦法對公司各級員工所從事的質量管理過程的運行情況進行監視和測量，從目前情況看，各個部門基本能按公司的各項規定進行工作的展開和控制。
質量管理體系運行情況報告 4
姓名：xx系科：xx學號：xx專業班級：
xxxx年xx月xx日
一、我校在全面質量管理上的措施
（1）樹立素質教育的全面教育觀。要以馬克思主義關于人的全面發展學說為指導，進行全面的素質教育，確立全面的教育價值觀和全面發展的人才觀，這樣才能做到面向全體學生，全面培養學生綜合素質，促進學生的全面發展。（2）樹立素質教育的全面質量觀。質量管理是素質教育全面質量管理的核心，在考察初中學校教育質量時，要堅持義務教育階段的全面性基礎性要求，注重考核是不是所有的教育教學過程都具有較高的質量；是不是全體學生都達到培養目標的要求；是不是每個學生的各方面素質都得到了全面協調的發展。
（3）樹立素質教育管理的系統觀。學校素質教育管理的決策和措施是建立在系統分析的基礎上，特別重要的是抓住系統的目的性、整體性和層次性，從學校的整體出發，通盤規劃，統一指揮，合理組織學校各部門、各層次的各種力量，充分發揮學校管理系統的整體功能。
（4）樹立質量管理的民主觀。民主管理是教職工作為“社會的人”在學校管理活動中的具體體現，民主管理能最大限度地調動廣大師生參與管理、支持學校工作的主體積極性和創造性。因此，在學校管理中要注重培養全體教職工和學生參與管理的意識，不斷強化“人人參與管理”的觀念，激發參與管理熱情，形成人人關心學校、關心每個人的良好氛圍。
（5）樹立全面質量管理的評價觀。教育評價對于學校教育工作具有非常有力的調控作用。評價學校中的每一方面、每一個人的工作時，要注重全面評價、客觀評價、過程評價、激勵評價等。
二、確立了全面質量管理的目標體系
（1）科學確定目標要素。以素質教育為主要依據，堅持以人為本，堅持小平同志的“三個面向”以及培養“四有”公民的要求，堅持全面性、系統性、科學性和可操作性的原則，把黨的教育方針、國家的教育政策法規、上級教育行政領導部門的要求與本校實際情況相結合，制訂可操作的`具體工作目標。如“德育質量管理目標”分解為德育隊伍建設與組織管理目標、德育專項活動系列化管理目標、學生操行評定管理目標和德育滲透管理目標等二級管理目標；“教學質量管理目標”分解為學科教學質量管理目標、活動課程教學質量管理目標和教研工作質量管理目標等。我們提出的“目標評價”模式是素質教育的全面質量管理模式，不是學校全部管理工作的管理模式。因此，上述目標要素中就沒有包括人事、財物等素質教育管理的間接要素。
（2）確定目標主要內容。要根據素質教育內容和某一時期學校工作的需要，確定管理目標的內容，把學校各項工作都納入目標體系之中。要針對不同的工作性質、崗位職責要求，使目標內容層次化和具體化，以便每個人都可以把管理目標與自己的工作過程緊密地結合在一起。
（3）制定目標的操作辦法。我們從政策、法規以及本校實際情況出發，廣泛聽取全校教職員工的意見，通過采用組織學習，明確任務、分類分層議訂目標、縱橫比較調整目標、民主討論審議目標、“教代會議”確定目標等多種辦法來制定學校整體工作目標，盡可能使全部目標具有合法性、全面性、合理性、科學性、可行性和實效性。
（4）落實目標的責任人。就是讓學校每個管理人員和每個教職工都能從實際出發，根據自身實際情況及其崗位工作內容分擔具體的工作目標，使學校中的每個成員在每一個特定的時期都有具體的奮斗目標。
三、我校在顧客滿意度上的措施
（1）學校的顧客主體學生。通過創造良好的學習環境，從全國各地招聘優秀的老師，更加重視學生的素質教育，大力更新學校的硬件和軟件設施來達到更好的教學高度；一個很好的例子機械工程學院的成立，標志著學校更加重視工科的發展，大力投資于機械工程學院機械設備的更新等，都使學生感到十分滿意；其次為了給在校學子提供更好的學習、生活環境，我校正大力投資建設新區，并有一部分同學已經進入新區學習，那里有先進的設備、更美的校園環境，更適合學習，所以我校到學生這塊已達到預期目的了。
（2）學校的另一顧客家長。為了讓家長滿意，學校也做了不少工作。如：在期末時，把學生的期末成績直接給家長寄回，平時也經常與家長聯系讓家長隨時清楚學生的在校表現與情況；再者，學校從硬件這塊的改進也使家長更為滿意，從以前的破舊校區到現在的漂亮的新校區，環境的更新讓很多家長對我校充滿了信心。再加上最近幾年我校與學多企事業單位建立了友好的對口支援的關系，使我校的很多學生有了很好的就業前景，所以這幾年我校的畢業生就業率逐年升高，使很多家長認為把孩子送到三峽學院來學習是正確的選擇。
（3）學校的另一顧客企業單位。現在我校大力提供素質教育，對學生的教育更加全面，不光在理知識上有很大的進步，還在社會實踐上有很大的突破，使得最近幾年來，我校的大學畢業生綜合實力很受各大企業的贊賞，得到了各企事業單位的贊許之聲。
（4）通過以上的那些努力，我校在對人才的培養上有了很大的進步，為社會教育出了一批批的優秀知識分子，得到了學生、家長、企業、贊助商等的好評，在質量管理這塊取得了完美的勝利，在顧客的滿意度這塊也取得了很好的效果，因此，校領導也倡導繼續堅持下支，把教育搞得更好。
四、總結
經過長期以來對我校質量管理的調查，我們認為：
1、實施素質教育必須加強全面質量管理，轉變觀念是實施素質教育的前提；將應試教育的片面質量管理轉到素質教育的方向上來，從“計劃行政”的管理模式轉到素質教育的“目標評價”模式上來，是實施素質教育的關鍵。實施“目標評價”教育管理模式，有利于促進廣大教育管理工作者轉變管理觀念，提高學校管理工作的功能和效率，加快全面推進素質教育；有利于促進教師的教育觀念、教學模式、教育評價、教育方法和教育手段的改革創新；有利于全面培養學生的綜合素質與潛能的開發，全面提高教育教學質量。
2、學校必須注重強化規范管理和民主管理的關系，在素質教育實踐中運用全面質量的管理制度，控制管理過程，引導學校、社會、家庭都來關心、支持實施全面素質教育，使管理工作走向科學化、規范化，克服和糾正管理過程中的形式主義和隨意性，形成良好的校風、教風、學風，提高了管理質量。
3、學校必須總結全面質量評價的基本要求，遵循目標體系是實施全面質量評價的基礎，將定性評價和量化評價有機地結合起來，使單項評價組合成綜合性評價，強調個體評價和個性評價，以自我評價來實現自我質量管理，保證全面素質教育落到實處。
4、學校還應處理好常規管理與現代化管理的關系，以傳統的管理的手段為載體，以現代化信息管理手段為重點，按照素質教育自身的規律保障教育管理信息化。
質量管理體系運行情況報告 5
我公司從20xx年編制引入了質量環境職業健康安全管理體系以來，質量、環境職業健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心，從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現將近四年來體系運行的情況總結如下：
一、前言
依據GB/T190xx—20xx《質量管理體系 要求》、GB/T240xx—2004《環境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業健康安全管理體系 規范》，20xx年3月我公司編制了第A版的《質量、環境、職業健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開始全面運行。通過體系的運行控制、嚴格執行程序文件相關規定、制定完善作業指導書等多項措施對各質量過程控制、環境因素及危險源進行控制，自體系運行以來，公司所有的部門都按照體系的要求執行。未發生任何重大的質量事故和顧客投訴事件及，有效降低了環境和職業健康安全風險。
二、體系運行成效
公司于20xx 年開始建立實施質量、環境、職業健康安全管理體系，發展至今體系已經運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制，增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度，為員工創造了安全、溫馨的工作環境，而且樹立了較好的企業形象，為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
（一）建立了科學和完善的質量管理體系和系統循環式的運行方式，各項工作都處于比較嚴格的受控狀態。公司的行政文件、體系文件和技術文件都進行了有效管理，均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了外來文件清單，質量紀錄清單等，合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控，方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查，運用數據分析等各種科學手段，對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價，力求不斷改進工作，促進系統管理水平不斷提高，確保預期方針、目標的實現。
（二）促進了公司工作的規范化管理，提高了工作效率。確定管理者職責，各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序，各部門、各環節、各崗位都有明確的工作程序和工作質量要求，讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容，都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做，形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系，克服以往那種憑經驗管理的不規范做法，解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題，使管理工作步入科學、系統、規范的要求。
（三）制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查，各部門基本實現了本部門的質量目標，且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關，使產品質量合格率達到 xx%、用戶滿意率達到85%以上。
（四）對我公司生產區域涉及的危險源、環境因素、職業健康進行了相應的風險辨識與評價，通過管理程序的運行控制、嚴格執行三層次文件相關規定、制定作業指導書等多項措施對各環境因素及危險源進行控制，有效降低環境和職業健康安全風險。根據公司環境、職業健康目標、指標，制定了管理方案；收集了各業務部門工作應遵循的法律法規。以保證公司生產區內環境、職業健康目標的實現，并創造良好的外部環境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是：“說＝寫＝做”。即“寫下要做的，做所寫的，檢查所做的”。質量體系管理的.這三條基本要求看似簡單，但在實際工作中執行起來，還是存在一些問題，有待進一步改進。
（一）對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執行體系標準過程中，經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發現，部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位，在實踐中不能完全有效地運用管理方法，從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
（二）因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范，做到了事事有記錄，時時有記錄，但太細，執行起來不是很方便，影響了工作效率，也造成工作成本上升問題等等。所以，有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐，并在實際運行中不斷持續改進，切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合，促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進，最終實現工作質量和辦事效率的提高。
鑒于此，改進措施如下：
（一）管理層高度重視，推動體系有效運行
管理者推動是關鍵，管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行 有效性的關鍵。首先，管理者要樹立質量、安全健康意識，做履行職責的明白人、帶頭人。其次，建立相關的責任制，將責任層層分解，落實到人，實施最終的目標管理，嚴格考核和獎懲。再次，為有關的過程、部門的質量職能質量活動，提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則，諸如作業指導書、評價與驗證規范等，并配置必要的資源。最后，管理者還要做好組織和協調工作，強化日常的監督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業績與問題，針對發現的問題采取糾正措施與預防措施。
（二） 提高意識，加強培訓
體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分，若要提升質量、環境、職業健康安全相關意識，加強管理水平，就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程；對培訓對象而言，一個從高層領導到一般管理人員，再到一線操作人員的全員培訓，這是一個橫向過程。由此可見，教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業員工的質量、環境、職業健康安全相關意識，首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義，明確并履行各自的崗位職責，為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素，對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓，學習新方法，掌握新技術。
（三）人人重視，人人參與
質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事，需要各個環節的密切配合，需要全員的共同參與。上到最高管理者，下到每一名員工。首先，最高管理者質量管理的驅動者，觀念、意識、態度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范，正如一艘大船上的舵手，掌握著航行的方向。其次，各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節點，任何一個節點的失控，都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中，齊心協力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與，個人是團隊最小單元，生產的具體操作者，所以他必須清楚了解服務符合質量、安全標準或要求的重要性，以及不符合質量標準或要求將會造成的損失，進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好，減少差錯，防微杜漸，才可實現以最低的成本創造最大的效益，體系才能有效運行。
（四）加強管理的過程控制
體系管理是通過過程來實施的，公司要提高管理體系運行 的有效性，就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理，工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素，操作規程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環境等都要由操作規程提供基本依據（簡稱人、機、料、法、環）。這就要求管理者對生產工藝過程中的關鍵工序進行識別，并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明：科學的、先進的質量、環境、職業健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及，市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx：20xx 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點，我們相信在公司領導的大力支持下，在各個部門的積極配合下，我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度，取得更好的成果。
質量管理體系運行情況報告 6
品質部在公司總經理的領導下，公司各職能部門和客戶服務中心的監督、配合下，以有效推行質量管理體系為主線，緊緊圍繞公司的質量方針和目標來開展體系運行和持續改進工作，質量管理工作進一步深化和完善，全員質量意識較大提高，體系管理要求執行情況較好，公司體系運行規范，對保障公司各項目標任務的順利完成發揮了積極的促進作用。公司質量管理體系運行情況如：
一、主要工作開展情況
（一）按體系要求時間進行內審和管理評審
根據《內部審核程序》和年度內審方案的要求，公司在年月組織了5個審核小組、共計27名審核員及見習審核員，對公司各部門、客戶服務中心的體系運行情況進行了全面審核。審核共發現嚴重不合格項8項，一般不合格項61項，觀察項15項，不適宜項1項。對于審核發現的問題和不合格項，各部門、客戶服務中心及時組織相關責任部門、人員進行原因分析、有針對性地制定了改進措施，組織整改并按照要求實施了驗證。從審核情況看，公司質量管理體系文件是有效的、適宜的，但在充分性上，因組織架構調整，對于綜合部、經營部體系文件的建立、實施上存在不足，有待于進一步完善。另一方面在質量體系的實施上，一線崗位對于體系文件中的作業規程、崗位職責了解不足，需要加強培訓和實施性檢查驗證。
（二）采取常規抽檢和與職能部門協作的專項檢查制度，促使質量管理體系落實品質部每周對主城服務項目實施抽檢，每月聯合各職能部門對公司所有服務項目進行專項檢查。檢查內容涉及員工對標準作業規程的理解、執行情況、工作記錄的完整真實性、工作的效率、效果；各部門、崗位對工作計劃、責任目標和臨時性任務的完成情況，其他影響運行質量的問題。對抽檢中發現的不合格項以抽檢表記錄的方式予以記錄，對相應部門進行溝通，要求責任部門落實整改并進行復查。
（三）堅持“以顧客為關注焦點”
通過對顧客投訴的督辦處理和年度“業主滿意度調查”，充分了解顧客的要求和期望，以及業主對物業服務工作、社區文化建設的意見。積極落實回訪制度，對業主投訴和反饋意見進行落實處理，舉一反三，積極改進工作不足，有效地促進了物業服務工作的開展。
二、xx年xx月－xx年xx月質量目標實現情況為：
三、存在的主要問題
（一）員工對質量體系的認識和重視程度仍需進一步深化和提高。
1.質量體系在一個單位能否真正有效運行，最重要的是各項目、部門的主要領導是否真正重視體系工作，把質量體系作為規范和加強內部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈，在這方面個別區域、部門領導還需加強。
2.項目具備內審知識的人員平常都是只顧完成事務工作任務，程序規范變通較多，對質量體系的持續、規范推行造成較大影響。
（二）質量體系文件還需進一步規范和完善。
公司今年對架構和部門的職責分工進行了調整，但一些體系文件修訂不及時，職責交叉或不銜接問題還不同程度存在，有些工作還沒有形成體系文件，有些文件的符合性和可操作性已不適宜。
公司管控程序很規范，做到了事事有記錄，時時有記錄，但版本過多，部分項目沒有進行有效清理，導致經常出現影響工作效率情況，也造成工作成本上升。
（三）品質管理人員業務素質不強，發現和改進問題的能力有待提高。
1.上半年，品質部只有2人，且對ISO9001:2008質量管理體系標準和公司質量手冊、程序文件以及相關的管理文件、作業指導書的學習和理解嚴重不足，對常規抽檢及月度專項檢查都是按以前老辦法或對照標準生搬硬套，對于工作是否規范不熟悉、監督指導不到位，發現不了問題或者問題的整改停留在表面、流于形式。
2.內審員隊伍的能力素質還不適應工作的需要，審核中缺乏可調派的高水平審核員，在一定程度上影響了內審的質量和效果，直接影響到經營、管理、 服務過程中不合格的發現和改進。
（四）內部監督體系合力不足。
我司質量體系內部監控機制健全，體系運行成效逐步擴大，但是體系的持續有效運行不僅僅是品質部的工作，更要依靠全員參與，特別是要求各級管理人員對職責范圍內工作切實發揮好監督、指導作用，真正實現全面、全員、全過程的質量管理。但目前有些管理團隊對體系文件的.建立意義認識不足，推進不夠，對自己崗位職責和對公司質量方針與目標認識不足，部分管理層員工對質量體系不了解、不理解、不培訓、不執行，各部門/各層級不能發揮優勢、取長補短，內部監督體系合力不足，在較大程度上影響了體系落實執行。
四、改進建議
（一）重視品質管理，嚴格制度執行落實。 在日常管理工作中，強化崗位職責，突出工作程序，使全員真正重視體系工作，把質量體系作為規范和加強內部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈。通過部門/項目自檢和公司聯合抽檢相結合、對節假日等特殊時期的專項抽檢和日常全面普檢相結合、白天檢查和突擊夜檢相結合的監督檢查，不斷嚴格規范各項規章制度的執行和落實，有效地消除各種不安全隱患和不規范因素。
（二）增強人員競爭意識，自覺維護體系運行。
加強業務技能和服務意識、質量管理、方針和目標、操作規程培訓，進行業務素質考核，做到獎罰分明，競爭上崗，調動其工作積極性和主觀能動性，增強人員的競爭意識和市場競爭意識。讓員工明白企業的發展方向和只有通過我們規范的管理，優質的服務、細致的工作，為業主營造一個舒適、安逸的生活和工作環境，滿足業主的合理服務需求，才能被人們所接受和認同。自覺遵守體系制度和維護體系運行，嚴格按照“專心工作、用心服務”的質量方針和“等值服務、創造感動”的服務觀，積極進取，不斷創新。 （三）規范和完善體系文件，增強品質人員業務素質。
全員參與，針對內審發現的問題，結合自己的崗位職責和分工調整，認真分析問題，找準癥結，消除職責交叉或不銜接問題，形成符合性和可操作性適合實際工作流程，做到事事有人管、事事有記錄，實現規范有序。加強品質人員和管理人員對質量管理體系標準、公司質量手冊、程序文件以及相關的管理文件、作業指導書的學習和理解，增強數據分析能力，及時發現和指導改進各類不足，不斷改進工作方法，杜絕生搬硬套，充分有效利用各種信息組織實施質量改進的活動。
質量管理體系運行情況報告 7
行政部依據《審核計劃》要求，對質量體系在本部的實施運行的狀況進行評價分析，并根據部門在此次評審中所負的職責進行匯報，如有不妥，請予指正。
一、質量管理體系在本部門的運行狀況
20XX年行政部在每一個環節、每一項業務流程中始終貫徹執行，保證了運行的平穩和工作的連貫性。一年來質量體系在本部門的運行呈現如下特點：
1、基本成為“體系人”。
2、工作人員對質量方針、質量目標以及體系文件有了一定層次的理解和認識，能夠有效的利用體系文件指導業務操作；
3、能夠不斷實施質量改進和工作效果的評估，提升部門的管理工作水平。雖然對主控文件中的活動過程進行了改進和優化，但個別流程仍不夠簡潔。
二、質量體系的有效性和適宜性評價
1、文件化體系的評價。本部文件化體系結構是是根據識別出的過程活動找出標準條款編寫完成的，主控文件能夠體現出與實際活動的關聯性。同時在運行中強調“過程”控制，基本達到了對人力資源、薪酬福利、績效、培訓等活動的控制和管理。經過一年的有效運行，本部的文件化體系描述過程與實際活動相適宜。
2、質量體系運行過程的領導能力和管理能力的評價。部門主管在質量管理體系中起到了帶領、引導的作用，同時促使并且激勵行政部的工作團隊積極參與，貫徹質量體系的始終，在運行過程中，針對工作中出現的各種問題，及時做出分析和判斷，確保質量管理體系的有效性。與此同時對部員工工作做了明確的設計，確定內部各接口的信息流向，明確各崗位職責，按照文件要求不定期實施內部自查，提高員工的執行能力，在管理上強調持續改進，促成了貫標工作在本部門的有效運行。
3、持續改進工作中文件修改完善過程的自我評價。行政部通過檢查、部門內部審核，及時找出了一些體系文件當中與實際活動銜接不暢，存在的問題的環節，反復進行調研，提出修改意見，例如員工守則、員工招聘規定等及時向文控申請追加完善，滿足實際需求。同時還果斷做出了文件合并，重組流程的措施，確保了主控文件流程的簡潔有效。
4、培訓教育評價。行政部定期開展對體系文件以及更改后的體系文件的培訓，通過行政內部計算機信息平臺、工作例會對員工進行宣講，加深員工的理解和記憶。使員工進一步理解了質量方針的內涵，提高了本部各級人員的服務意識。
5、質量體系在本部門運行過程的分析評價。
行政部文件資料管理員根據文件管理的標準要求，保證了文件和質量記錄的清1、工作人員建立了質量意識，從過去的被動應付逐步成為自覺的規范操作，已清晰、完整，同時對于各種互傳性的資料建立了相應的發放記錄本，使體系在本部的運行過程得以體現、易于識別。另外在實際運行中有些記錄并非質量記錄，但作為一種管理工具，能夠體現部分質量活動的表單，如人員異動單等均做出了明確的界定，予以保留，促使體系運行受控有效。
三、人力資源部全年質量目標完成情況
20XX年本部質量目標為：
（1）公司年度培訓計劃完成率XX%；
（2）培訓有效性記錄率XXX%；
（3）員工培訓檔案的建立率XX%；
（4）新進員工的職前培訓率XX%；
（5）本部年度培訓計劃完成率100%
公司要發展就要留住人才，培養人才，所以XXXX年行政部制定的質量目標傾向于培訓管理工作，今年公司共培訓XX人次（包括在崗和崗前），其中在崗內部培訓受訓人數XX人次，崗前培訓XX人次。其中特殊工種XX人通過考試正式上崗。同時XXX%完成了本部年初的即定計劃。培訓效果有效率性記錄達XX%。
行政部基礎信息資料均按文件管理要求進行歸檔，并保持電子版記錄，同時在人力資源內部進行信息共享，有效的規避了無效勞動，在各項檢查中未發生一項不合格。 20XX年行政部質量目標完成情況較為理想，但這是個動態改進的過程，所以必須進一步引發思考，使得我部的質量目標在新的一年里框架更加清晰，細節更加細致。
四、20XX年行政部工作回顧
1、培訓教育實施的效果評價及分析
20XX年行政部經過縝密思考和設計，形成了一整套與企業實際相適應的、嚴格的培訓制度和年度培訓規劃，實施過程中不斷調整和改進培訓方式，盡可能地符合公司發展的利益，培養符合企業發展需要的人才，今年行政部通過不同層次、不同專業的技術培訓教育，讓新進員工適應了崗位的要求。
不能否認的是人力資源的培訓開發的體系仍然未能完全建立，培訓內容與實際需要的脫節依然存在，培訓效果不明顯，聽著感動，想著激動，回去不動？的現象也有發生，從整體來看培訓工作仍然缺乏系統性，還沒有成立專門的內訓講師隊伍，同時“全員培訓、終身培訓”的觀念還未樹立。
五、20XX年工作思路及對策：
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經驗主義思想，樹立靠流程管理，按規矩辦事的習慣；同時破除按部就班的思想，樹立持續改進觀念，質量管理體系能否運行順暢、取得預期的效果關鍵在于人，在于“體系“中每個人是否承擔起相應的職責，取決于人“正確的做事”的能力如何，所以今后，我們要員工任免、是否續簽合同和在質量管理體系中的執行能力結合到一起考核，并且在人才的選拔和管理者任用方面實施動態管理。
2、強化團隊意識。公司經歷了多次人事制度的改革、經營機制的調整及各種市場風險的襲擊，員工的忠誠度和凝聚力與以往相比，呈現下降趨勢，同時我們也發現，公司每個人作為個體時，反而能夠發揮自身優勢，但作為團隊成員時，合作性就不強，所以20XX年公司將以團隊建設作為主題，貫穿到各類工作中，積極倡導團隊建設，建立友好集團的團隊文化。
3、塑造人力資源管理者。通過培訓體系的建立與參與，逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級管理人員有效管理下屬的基本勝任特征，行政部就績效管理、培訓管理、激勵管理，勞動關系管理四大模塊向所有管理者進行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者，形成公司整體聯動，共同開發和培養員工素質，實現公司員工隊伍整體素質的提高。
4、實現人員考核一體化。行政部在20XX年終考核工作的基礎上，著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。由于績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法，使績效考核的'運用成為公司戰略目標實現的助手。
5、搭建培訓體系。建全與企業實際相適應的、嚴格的培訓體系，建立內部培訓講師隊伍。同時加大培訓經費的力度，提高培訓質量，擴大培訓范圍，復制更多、更優秀的、符合企業需要的人才，并把培訓與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結合起來。
6、修訂并完善《職位說明書》。以崗位測評結果為依據，進一步梳理《職位說明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素，適時進行擴、縮編制。詳細的《職位說明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
7、激勵機制的建立。員工激勵是福利政策的延伸與補充，涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。因為員工福利和激勵是相輔相承的關系，此項工作開展的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司運作效率和公司的長期發展方向。所以行政部將站在公司長遠利益的立場上，做好員工福利與激勵工作。
8、正確處理勞資關系，控制人員流動率。勞動關系牽涉到公司的整體利益，也關系到每個員工的切身利益。行政部將站在一個客觀公正的立場上，從公司根本利益出發，盡可能為員工爭取合理合法的權益。保持公司內合理的人員流動率，在日常工作中要時刻關注員工思想動態，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，形成分析結果，找出應對方法，避免骨干員工的流動。
9、行政部門自身建設。行政部的自身建設也正在逐步走向規范，職能作用也逐漸得到體現。行政部工作作為公司發展的動力源之一，自身的正規化建設十分重要。因此，行政部在20XX年將大力加強本部門的內部管理和規范，嚴格按照現代化企業行政工作要求，將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務。同時包括：建立公司內部溝通機制；企業文化的塑造和宣貫等。建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作，建立健康、和諧的內部關系，避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向；在企業文化的塑造與宣貫方面，要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程，它不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中抓住關鍵工作，確定工作目的。利用一切可以利用的媒介，團結廣大員工，將每個員工的思想和觀念統一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內所有人員共同認同企業的價值觀。
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