不知不覺(jué)，為期五周的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，在這五周的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中，使得我系統(tǒng)地對(duì)于老師講的一些理論知識(shí)實(shí)踐了一次，加強(qiáng)了對(duì)理論知識(shí)的記憶，學(xué)到了許多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)，并且意識(shí)到只有把書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識(shí)。但我知道這是會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的主要目的。

　　第一部分：實(shí)驗(yàn)概況

　　一、實(shí)驗(yàn)時(shí)間：xx年5月11日-xx年6月12日

　　二、實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：廣東商學(xué)院華商學(xué)院厚德樓504室

　　三、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簽榱苏莆栈�本的做賬，登記各種賬簿。

　　四、實(shí)驗(yàn)對(duì)象：

　　以YT設(shè)備制造有限公司為對(duì)象，要求建賬到日常會(huì)計(jì)憑證處理、科目匯總、登記總賬及明細(xì)賬、計(jì)算產(chǎn)品成本、核算利潤(rùn)并進(jìn)行利潤(rùn)分配、編制資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表和損益表等。

　　五.實(shí)訓(xùn)的基本內(nèi)容。

　　基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)這門課程主要以基礎(chǔ)會(huì)計(jì)作為理論依據(jù)，進(jìn)行一些企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)。能夠在理論的指導(dǎo)下把整個(gè)會(huì)計(jì)賬務(wù)程序用一種完整的科學(xué)方法體現(xiàn)出來(lái)

　　實(shí)訓(xùn)的具體內(nèi)容

　　1，如何填制原始憑證，它是讓實(shí)訓(xùn)者對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)以一種憑證的形式進(jìn)行記錄，并能夠正確地填寫業(yè)務(wù)發(fā)生情況。

　　2，如何對(duì)原始憑證進(jìn)行正確的審核。這需要實(shí)訓(xùn)者學(xué)會(huì)不僅能填制原始憑證，而且能對(duì)原始憑證的正誤進(jìn)行審核。

　　3，如何填制復(fù)式記賬憑證。這要求實(shí)訓(xùn)者能夠分清帳戶的借貸方，并正確地填在憑證上。

　　4，如何填制單式記賬憑證。由于這種記賬方法不能全面地反映業(yè)務(wù)發(fā)生的對(duì)應(yīng)關(guān)系，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。所以此內(nèi)容只是老師課堂講解沒(méi)有資料做具體實(shí)訓(xùn)。

　　5，如何對(duì)記賬憑證加以正確的審核。

　　6，怎樣對(duì)日記賬進(jìn)行正確的登記。這要求實(shí)訓(xùn)者能夠謹(jǐn)慎地對(duì)每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進(jìn)行正確的登記。

　　7，永續(xù)盤存制與存貨明細(xì)賬的正確登記。這是讓實(shí)訓(xùn)者能正確地運(yùn)用數(shù)量金額式賬和各種存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行登記賬簿。

　　8，如何進(jìn)行錯(cuò)賬更正。這要求實(shí)訓(xùn)者能用正確更正方法對(duì)已經(jīng)登記錯(cuò)誤的賬簿和憑證進(jìn)行更正。

　　9，記賬規(guī)則與結(jié)賬。要求實(shí)訓(xùn)者能在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下正確的登記賬簿，在特定的日期進(jìn)行正確的結(jié)賬。

　　10，如何對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行編制。這是在銀行賬未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，能夠正確的核對(duì)賬。

　　11，怎樣熟練地掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序。這是讓實(shí)訓(xùn)者能夠根據(jù)個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度的不同，合理、科學(xué)地適用賬務(wù)組織方式。

　　12，如何對(duì)賬務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制。報(bào)表的編制是會(huì)計(jì)中重要的環(huán)節(jié)，也是最后環(huán)節(jié)，這主要是讓實(shí)訓(xùn)者明確編制報(bào)表的要求和熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式，弄清其填制資料的來(lái)源并掌握具體的編制方法。

　　六、實(shí)訓(xùn)步驟：

　　1、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記記賬憑證。

　　2、在編制記賬憑證時(shí)同時(shí)也對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。

　　3、將已登好的原始憑證附在所屬記長(zhǎng)憑證的后面并粘貼好。

　　4、對(duì)已登好的記賬憑證和原始憑證進(jìn)行核對(duì)，查看是否金額有誤，內(nèi)容是否不符。

　　5、根據(jù)審核無(wú)誤的.記賬憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。

　　6、根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。

　　7、在登記賬簿時(shí)應(yīng)注意在記賬憑證上做好已記賬的標(biāo)志。

　　8、根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。

　　9、進(jìn)行對(duì)賬。

　　10、根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類賬編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　七，基本過(guò)程

　　1、審核原始憑證。具體包括a、審核原始憑證的真實(shí)性;b、審核原始憑證的全法性;c原始憑證的合法性;d審核原始憑證的完整性;e審核原始憑證的正確性;f審核原始憑證的及時(shí)性。

　　2、編制記帳憑證。基本要求有：a記帳憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，b記帳憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào)，c記帳憑證的書(shū)寫應(yīng)清楚、規(guī)范，d記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，e除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證，f填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)該重新填制，g記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　3、登明細(xì)帳。其中具體包括：三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額式、多欄式。

　　4、“T”形帳匯總。這是為登帳所做的準(zhǔn)備，它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。

　　5、編制科目匯總表試算平衡。這是對(duì)“T"形帳的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的帳中找出錯(cuò)誤.

　　6、登記總帳，。按照科目匯總表中各科目依次登帳。

　　7、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的編制。

　　八，注意事項(xiàng)：

　　1、錯(cuò)帳更正方法：

　　在記帳過(guò)程中，可能由于種種原因會(huì)使帳薄記錄發(fā)生錯(cuò)誤，而作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用正確的更正方法，一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字更正法三種，而不是填補(bǔ)、挖改。我想這是我們?cè)谧鲙�時(shí)注意的一點(diǎn)。

　　2、對(duì)帳。在實(shí)訓(xùn)中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細(xì)帳與總帳核對(duì)等。我想其中有好多人都省略了這一步。

　　九.會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)總結(jié)

　　會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚�(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí)所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手，一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下，認(rèn)為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識(shí)。

　　第二部分：體會(huì)與心得

　　開(kāi)學(xué)第十三周，是我們會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)開(kāi)課的時(shí)間。這是我第一次接實(shí)訓(xùn)課，懷著新鮮和緊張的心情踏入了實(shí)訓(xùn)課室。

　　第一節(jié)實(shí)訓(xùn)課，老師給我們做準(zhǔn)備工作，告訴我們作為一名會(huì)計(jì)，你不僅需要細(xì)心，還需要更多的耐心。然后還給我們講了課本上的內(nèi)容，分析了書(shū)上的每一筆業(yè)務(wù)，看著書(shū)上發(fā)生的48筆業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)直是一頭霧水。后來(lái)結(jié)合著《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》，慢慢的了解后，還是看懂了。前面的課老師把書(shū)本的內(nèi)容給我們分析完后，后面我們就要開(kāi)始編寫會(huì)計(jì)分錄了會(huì)計(jì)分錄，T型表，試算平衡表。一系列的表格自己畫(huà)完、填好后。馬上就要填寫憑證了。

　　結(jié)束了前面的工作,已經(jīng)是兩周后的事了。這周我們開(kāi)始學(xué)習(xí)登記憑證和登賬.。去到實(shí)訓(xùn)課室時(shí)，老師給我們簡(jiǎn)單講解了如何填寫后，就是我們自己動(dòng)手的時(shí)間了。.面對(duì)著自己可桌上的做賬用品，我有點(diǎn)無(wú)從下手的感覺(jué)，久久不敢下筆，深怕做一步錯(cuò)一步。后來(lái)在指導(dǎo)老師的耐心指導(dǎo)下，我開(kāi)始一筆一筆地填寫。很快的二周過(guò)去了，把憑證填寫完后就要進(jìn)行裝訂。

　　接下來(lái)就是登記賬簿了，看著老師給我們準(zhǔn)備的各種各樣的賬簿后，我頓時(shí)傻了眼，一個(gè)是因?yàn)樽约簩?duì)它感到陌生，雖然老師給我們講了如何填寫，但是由于位置太后，都聽(tīng)不到老師說(shuō)了什么。幸好我有一班很好的同學(xué)，在她們的幫助下，我總算知道賬該如何填寫。二是看著多種多樣的賬，看著那些煩瑣的工作即將要一個(gè)人完成時(shí)，實(shí)在讓人有點(diǎn)著急。根據(jù)憑證一筆一筆登記不同的賬簿，什么總賬、明細(xì)分類賬、三欄式，多欄式等等一系列的賬，真是不得不著急。看著這么厚的一沓憑證心都灰了。

　　苦的還在后面，尤其是在寫金額的時(shí)候，寫錯(cuò)一個(gè)，要改正它還得要用紅筆劃了再用藍(lán)色或黑色的水筆改正。由于自己的不細(xì)心，登記下來(lái)發(fā)現(xiàn)基本上每張賬都讓我修改過(guò)。看著壯觀啊!真是“佩服”自己。這不僅是考驗(yàn)我們的耐心，更是需要我們的細(xì)心。另外，我覺(jué)得做這些賬的時(shí)候，首先要分清哪些業(yè)務(wù)該登哪些賬簿，稍微不小心，一張帳頁(yè)就報(bào)廢。最后結(jié)賬時(shí)要一筆一筆計(jì)算每個(gè)類型的結(jié)果，一大堆數(shù)字加加減減，真是做到頭都大了!

　　做完這些工作后，最后就是填寫資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表了。

　　這次的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)，它使我們?cè)趯?shí)踐中學(xué)會(huì)如何運(yùn)用知識(shí)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí);而且，這又是一次對(duì)專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，它可以讓我們的課本上的知識(shí)與實(shí)際運(yùn)用相結(jié)合。若只是將書(shū)本上的知識(shí)生搬硬套，紙上談兵，將這些理論性極強(qiáng)的東西搬到實(shí)際中應(yīng)用，那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手，一竅不通的，自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論知識(shí)在實(shí)踐中只能成為空談。

　　幾周的實(shí)訓(xùn)，我深刻的體會(huì)到作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員所需要的一份細(xì)心,一份耐心,一份責(zé)任心.以前一直以為實(shí)訓(xùn)課應(yīng)該蠻輕松的，但是這一段時(shí)間我們實(shí)訓(xùn)下來(lái)，我發(fā)現(xiàn)不能簡(jiǎn)單的說(shuō)累或煩，會(huì)計(jì)要求很高，容不得半點(diǎn)的馬虎。平時(shí)做作業(yè)的時(shí)候做錯(cuò)了還可以改正，但是做賬的時(shí)候弄錯(cuò)的話要修改就很麻煩了，一步錯(cuò)可能就會(huì)導(dǎo)致后面步步都錯(cuò)，所以會(huì)計(jì)工作中細(xì)心就顯得尤其重要。從一開(kāi)始的做會(huì)計(jì)分錄，到登記憑證。然后再到登記賬簿，再是結(jié)賬，對(duì)賬，編制報(bào)表，裝訂等一系列的工作，其中的酸甜苦辣，只有經(jīng)歷過(guò)了才真真正正了解到什么是會(huì)計(jì)，原來(lái)會(huì)計(jì)的工作本沒(méi)有想象中的簡(jiǎn)單，清閑。很久以前就聽(tīng)過(guò)“只有經(jīng)歷過(guò)，才找到其中的滋味”通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)課，我真真切切的了解到什么是會(huì)計(jì)，讓我對(duì)會(huì)計(jì)有了最基本的認(rèn)識(shí)。讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè)，更是人生價(jià)值的詮釋，因?yàn)闀?huì)計(jì)是：細(xì)心+耐心+責(zé)任心。

會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)報(bào)告4

　　一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間

　　20xx-20xx學(xué)年第一期（20xx年9月至20xx年1月）

　　二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

　　會(huì)計(jì)手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室（實(shí)訓(xùn)樓634）

　　三．實(shí)訓(xùn)目的

　　通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、會(huì)計(jì)賬簿的建立與登記、對(duì)賬與結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解、對(duì)會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)��?huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)際操作能力。

　　四．實(shí)訓(xùn)要求

　　要求每個(gè)學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按實(shí)際會(huì)計(jì)工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊(cè)，形成訓(xùn)練成果。具體來(lái)講就是：

　　1．進(jìn)行訓(xùn)練時(shí)，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。

　　2．應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的具體要求，依次做好會(huì)計(jì)憑證的填制、賬簿的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。

　　3．所用的各種憑證、賬簿和報(bào)表一律使用國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求使用的格式。憑證賬簿、報(bào)表上所列的項(xiàng)目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

　　4．在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，除按規(guī)定必須使用紅墨水書(shū)寫外，所有文字、數(shù)字書(shū)寫都應(yīng)該使用藍(lán)（黑）墨水書(shū)寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。

　　5．在訓(xùn)練過(guò)程中，對(duì)于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯(cuò)誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。

　　6．文字和數(shù)字書(shū)寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會(huì)計(jì)數(shù)碼字的書(shū)寫應(yīng)符合財(cái)會(huì)工作書(shū)寫要求。

　　7．每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。

　　五．實(shí)訓(xùn)程序

　　1．根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁(yè)設(shè)置賬簿（包括總賬、明細(xì)賬、日記賬），同時(shí)將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)。

　　2．根據(jù)模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制20xx年1月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

　　3．根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　4．根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。

　　5．根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記總賬。

　　6．在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。

　　7．對(duì)賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對(duì)，計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。

　　8．根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

　　9．撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報(bào)告，寫清實(shí)訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會(huì)計(jì)操作中的體會(huì)，并提出需要改進(jìn)和注意的問(wèn)題。

　　10．實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號(hào)排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊(cè)，最后把憑證、賬簿、報(bào)表、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等所有資料交給指導(dǎo)老師。

　　六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

　　（一）會(huì)計(jì)建賬

　　會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的過(guò)程。

　　會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開(kāi)張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊(cè)數(shù)以及每?jī)?cè)賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)確定。

　　1．總賬和日記賬的建立

　　總賬和日記賬一般采用訂本式。選購(gòu)時(shí)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁(yè)滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。

　　2．明細(xì)賬的建立

　　各種明細(xì)分類賬按照二級(jí)科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對(duì)總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來(lái)說(shuō)，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁(yè)。明細(xì)賬一般采用活頁(yè)賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。

　　3．輔助賬的建立

　　輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。

　　4．會(huì)計(jì)賬簿封面的設(shè)置

　　會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會(huì)計(jì)年度。賬簿的扉頁(yè)，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁(yè)，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁(yè)次。

　　5．會(huì)計(jì)賬簿賬戶的設(shè)置

　　賬簿中的總賬是按會(huì)計(jì)科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個(gè)科目設(shè)立一個(gè)賬戶。明細(xì)賬原則上每一個(gè)子目設(shè)立一個(gè)明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。

　　為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個(gè)賬戶的第一頁(yè)粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會(huì)計(jì)科目，并按魚(yú)鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時(shí)力求做到：打開(kāi)賬本封面時(shí)，可見(jiàn)標(biāo)簽紙上科目名稱；合上封面時(shí)，幾乎不露標(biāo)簽紙。

　　（二）填制與審核憑證

　　原始憑證填制規(guī)范

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：

　　1．反映要真實(shí)。

　　2．內(nèi)容要完整。

　　3．手續(xù)要完備。

　　4．書(shū)寫要清楚、規(guī)范。

　　5．填制要及時(shí)。期工程

　　6．其他要求

　　（1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　（2）購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。實(shí)物購(gòu)人后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。

　　（3）各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

　　（4）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀�并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

　　（5）發(fā)生銷貨退回及退還貨款時(shí)，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票來(lái)代替收據(jù)。

　　（6）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項(xiàng)借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。在收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會(huì)計(jì)上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會(huì)損害會(huì)計(jì)資料的完整性，使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理失去依據(jù)。

　　（7）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

　　（8）原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。

　　記賬憑證填制規(guī)范

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：

　　1．日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時(shí)間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對(duì)現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期；轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫；月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。

　　2．編號(hào)的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)，其目的是分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第1號(hào)編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第1號(hào)編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第1號(hào)編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1、1、1號(hào)，金額合計(jì)數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

　　3．摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng)，應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容；采購(gòu)商品要寫清品種名、進(jìn)貨來(lái)源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

　　4．會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡(jiǎn)化，不得用科目編號(hào)或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會(huì)計(jì)科目的借貸方和金額。

　　5．金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計(jì)金額前標(biāo)明人民幣符號(hào)“￥”，合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　6．附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)�始憑證。一張?jiān)�始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)（如“附在×月×號(hào)記賬憑證后”）或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張?jiān)�始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開(kāi)出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。

　　7．簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會(huì)計(jì)主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

　　8．記賬符號(hào)的填寫。在根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(hào)（打“√”或注明賬頁(yè)頁(yè)碼），表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

　　會(huì)計(jì)憑證審核規(guī)范

　　1．原始憑證的審核

　　對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過(guò)審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

　　（1）原始憑證審核的內(nèi)容

　　①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無(wú)不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。“量”指實(shí)物量和價(jià)值量。

　　②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項(xiàng)指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

　　③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個(gè)人(具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的個(gè)體戶)出具的營(yíng)業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收人庫(kù)。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定，有無(wú)不按計(jì)劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開(kāi)支范圍，財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

　　（2）原始憑證審核后的處理。對(duì)原始憑證經(jīng)過(guò)審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。

　　①對(duì)于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

　　②對(duì)于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯(cuò)誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯(cuò)誤后，對(duì)更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無(wú)誤后準(zhǔn)予辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。

　　③對(duì)于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅(jiān)決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。

　　2．記賬憑證的審核

　　記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過(guò)審核。審核的內(nèi)容主要是：

　　（1）記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計(jì)等是否與記賬憑證一致。

　　（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否正確。

　　（3）記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。

　　（4）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的印章或者簽字。

　　審核中如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時(shí)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時(shí)改正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

　　（三）登記賬簿

　　會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是：

　　1．登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

　　2．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。

　　3．賬簿中書(shū)寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁(yè)格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的1/2。

　　4．登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫。

　　5．下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。

　　（2）在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁(yè)中，登記沖減數(shù)。

　　（3）劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

　　（4）在沖銷銀行存款日記賬時(shí)，登記沖銷的支票號(hào)碼

　　（5）按暫估價(jià)人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價(jià)。

　　（6）材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)時(shí)，發(fā)出材料的計(jì)劃成本大于實(shí)際成本時(shí)，用紅字沖減材料成本差異。

　　（7）銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時(shí)，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

　　（8）賬簿一頁(yè)之內(nèi)的多余行次，畫(huà)紅色斜線注銷。

　　（9）在沒(méi)印明余額方向時(shí)，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。

　　6．各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁(yè)的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對(duì)角線予以注銷，并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒，在隔頁(yè)處蓋上“此頁(yè)空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　7．凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“—0—”或“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

　　8．每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

　　對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。

　　（三）對(duì)賬與結(jié)賬

　　1．對(duì)賬

　　《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。”

　　對(duì)賬包括賬簿與憑證的核對(duì)、賬簿與賬簿的核對(duì)、賬簿與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對(duì)。由于對(duì)賬的內(nèi)容不同，對(duì)賬的方法也有所不同，一般的核對(duì)方法和內(nèi)容如下：

　　（1）賬證的核對(duì)。賬證核對(duì)是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對(duì)，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對(duì)工作平常是通過(guò)編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯(cuò)賬能及時(shí)更正。賬證核對(duì)的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會(huì)計(jì)科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時(shí)明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額；涉及支票的，應(yīng)核對(duì)支票號(hào)碼；涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對(duì)票據(jù)種類，以保證賬證相符。

　　（2）賬賬的核對(duì)。賬賬核對(duì)是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對(duì)相符。通常有：

　　①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計(jì)與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計(jì)應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對(duì)一次。

　　②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對(duì)一次。核對(duì)相符后，要在對(duì)賬符號(hào)欄打“√”，以示賬簿核對(duì)完畢。

　　③會(huì)計(jì)部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金(備用金)之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對(duì)一次。

　　（3）賬實(shí)的核對(duì)。賬實(shí)的核對(duì)包括賬物和賬款的核對(duì)工作。賬實(shí)核對(duì)的基本內(nèi)容為：

　　①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額應(yīng)每日核對(duì)，單位主管會(huì)計(jì)每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)情況報(bào)告單。

　　②銀行存款日記賬的'賬面余額與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單核對(duì)。通過(guò)核對(duì)，每月編制一次銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表。

　　③有價(jià)證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券(或收款收據(jù))相符，每半年至少核對(duì)一次。

　　④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對(duì)。

　　⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對(duì)，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。

　　⑥出租、租人、出借、借人財(cái)產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對(duì)一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。

　　2．結(jié)賬

　　結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對(duì)該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

　　結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時(shí)期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)狀況，各單位必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告而提前結(jié)賬，更不能先編制財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告后結(jié)賬。

　　（1）結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬，對(duì)需要調(diào)整的賬項(xiàng)要及時(shí)調(diào)整。

　　（2）結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

　　①對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。

　　②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

　　③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

　　④總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。

　　（3）年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗(yàn)椋�既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒(méi)有余額賬戶的區(qū)別。

　　（四）編制報(bào)表

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的具體要求是：

　　1．編制依據(jù)要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的有關(guān)數(shù)字。

　　2．編制格式要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說(shuō)明，做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完整。

　　3．編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致；本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接；如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。

　　（五）會(huì)計(jì)資料整理

　　1．各單位每年編制的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。

　　（1）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

　　（2）對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

　　各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

　　2．當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3．原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　4．從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。

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