學籍管理檢查報告

時間：2024-12-25 15:15:03 雪桃報告我要投稿

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學籍管理檢查報告（精選16篇）

　　在學習、工作生活中，報告十分的重要，不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是小編整理的學籍管理檢查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學籍管理檢查報告（精選16篇）

　　學籍管理檢查報告 1

　　一、學籍管理情況

　　1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。

　　2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的'助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。

　　3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。

　　4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

　　5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規范性和及時性。

　　二、存在的問題和解決問題的辦法。

　　1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

　　2.學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

　　3.由于外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規范，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

　　學籍管理檢查報告 2

　　20xx年我院在校生人數達到8188人，再創我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多，這個成績不僅令人歡喜，同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰。為更好的為教育教學服務，以高效、務實、嚴謹的工作作風不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創新工作方式、方法，提高工作效率，現將工作總結匯報如下：

　　一、歡送畢業生

　　20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業生展開，三月份訂購了畢業證書內芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預計畢業生畢業前的檔案整理、裝訂、組卷、分發等各項工作；四月份整理并核對了20xx屆畢業生數據、完成學信網高校學生學籍注冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業生組檔工作會議，同時完成了20xx屆畢業生的入學登記表、畢業生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業生的畢業證書蓋章，信息核對工作；同時順利發放了2374份畢業證書及58份結業證書；七月份主要完成了20xx屆畢業生檔案的郵寄工作，根據河北省教育廳文件要求，更改畢業生檔案郵寄方式，由原來的機要郵寄改為ems郵寄，并于撫寧郵局取得聯系，達成合作，除秦皇島本地畢業生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外，其余20xx份畢業生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節省了時間，并且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年的認真準備和努力工作，學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業生的畢業工作，順利送走2374名畢業生。同時也積攢下寶貴的工作經驗，相信在明年的送畢業生工作中，學籍科可以更好的完成任務。

　　二、迎接新學生

　　雖然我們圓滿的完成了送畢業生工作，但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始，學籍科負責迎新接站工作，兩天時間順利接回新生及家長1100余人，同時重點做好了2850名20xx級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學信網數據錄入及信息核對工作，并發放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表，十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網上注冊，同時發放了學生證及乘車優惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作，確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的'下發工作，另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時告一段落，從九月伊始到十二月末，學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作，學籍科一直高度緊張的狀態中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學服務工作。

　　三、服務在校生

　　在這一年緊張的工作中，學籍科不僅順利完成了歡送畢業生、迎接新學生這兩項重點工作，同時也為xx級、xx級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購并發放了xx級學生畢業生登記表；四月份完成了xx級小學教育系及旅游系的大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發放紅頭文件工作，五月份完成了xx級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作；六月初為xx級、xx級在校生進行了學生證的注冊、充磁工作；九月份進行了xx級、xx級學生的學籍信息核對工作；十月份首先完成了xx級、xx級學生的學信網學年注冊工作，然后組織新華圖片社對我院2762名xx級學生進行圖像信息采集工作，并協助職業教育中心及黨政辦公室完成數據填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對xx級、xx級學生學生證進行了注冊、充磁工作，并為招生就業處提供了xx級學生的學籍異動紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。

　　四、日常工作

　　與此同時，為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網學籍異動處理、發放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中，保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。

　　學籍管理檢查報告 3

　　根據省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關政策，我校結合本校實際，把學籍管理作為學校最基本的常規管理之一，在全面實施學籍管理信息化，學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務，提高學籍管理工作質量，現就我校學籍管理工作，作如下總結：

　　一、基本情況：

　　我校目前共有九個年級、35個教學班（小學部16個，中學部19個），小學一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數1500多人，畢業生483人。

　　二、學籍管理情況：

　　學籍管理是學生教育就學管理的基礎內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發展的前提。為了使這項工作落到實處，校領導開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議，要求班子成員根據有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，認真細致的做好學籍建設工作。

　　我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學籍管理員后，根據上級要求為學籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務處配備多臺計算機，有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統的專用機，有學生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學校為學籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網絡基礎上，實現互聯互通，方便了管理，提高了效率。

　　學籍管理信息化是教育現代化的基礎。學校工作的一切起點都來源于對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之后，我們依據上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學籍，并且不接收同城借讀學生，不接收未經上級主管部門同意接收的學生，嚴格掌握休學、復學學生的實際情況，按實操作，據實上報學生學籍信息。同時力求上報數據的科學性、真實性，做到“有人有學籍，無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務工農民工隨遷子女就學的學籍辦理工作，做好留守兒童的學籍信息補全工作，為全面掌握學生的實際情況做好基礎工作。

　　招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們為防止出現工作上的漏洞，針對學生在辦理轉學、休學等手續的時候，將政策告知家長，同時對中學部轉入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉學的.手續和政策，另一方面，為以后招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量，摸清生源數，根據學校實際情況制定招生計劃并上報基礎教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據基礎教育科的要求，積極主動做好生源穩定工作，為基礎教育科做好學區劃分工作盡了自己一份力量。

　　三、加強各種學籍表冊檔案的管理：

　　嚴格按照要求，做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務處設立了專門的檔案室，所有的學籍檔案有紙質文檔，有電子文檔。新生名冊，學生畢業名冊，義務教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題；強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率、流失率為0，完成率在98%以上。

　　四、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平：

　　學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了統一規定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規范化。

　　五、存在的問題及下學期主要設想：

　　幾年來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

　　一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。

　　二、管理措施還需完善。

　　三、規范的檔案管理操作需要專業人員來做，我校教務處沒有專業的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內，提供更多的學習機會，學習檔案管理的基礎知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準備。

　　今后，我們將繼續按照上級要求，在現有基礎上，積極主動，認真思考，扎實推進，力爭做好學籍管理的各項工作，為提升學校管理水平，促進學校發展做出自己的努力。

　　學籍管理檢查報告 4

　　學籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分。搞學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規學籍管理，現根據有關件要求，自查如下：

　　一、責任分明，隊伍過硬

　　九堰小學規模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責，車寒松老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。

　　二、制度管理，做到有法可依，依法管理

　　學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據有關的法規、件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的.學籍檔案。學籍管理員負責省學籍的日常工作和各種有關學籍的報表。

　　三、細化管理、完善學籍管理。

　　（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督，更服務于家長。

　　（二）各項工作扎實有效。

　　1、學校建立了0-20周歲的件戶口冊，每年做補充和完善工作。

　　2、學生憑《入學通知書》入學。

　　每年6月份，學校入戶摸底，發放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生，學校調查有關情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一年級班主任根據《新生入學登記冊》，認真填寫相關的信息，為學籍上傳做準備。

　　3、學生異動時，及時辦理相關手續。

　　每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做相關的手續。對于轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續，每名異動學生手續齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對于在籍無紙質檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質檔案。

　　4、認真填寫有關表冊

　　每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子檔與紙質檔案對應。

　　5、登錄《湖北省學籍管理系統》，做日常管理工作。

　　現在的學籍實行的電子學籍，與公安系統絡聯，對于身份未進行驗證的學生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀127名學生在省學籍人人有學號、并且與學號卡，學籍簿一一對應。

　　四、存在的問題或困惑

　　1、學校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發現學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規，如果要家長補辦正規的手續，但家長已離開原地，補辦正規手續不現實，因此有些手續不正規。如外省學生按規定應有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關的字檔案。

　　2、各種報表填寫時間不一致造成數據不一致。學生是隨時流動的，數據是隨時更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動，二年級人數是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實際建檔23人。

　　學籍管理檢查報告 5

　　一、學籍管理情況

　　1.我校本學期在校學生2200人，其中女生910人， 42個教學班，初中班均人數42人，符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校20xx~20xx學年度初中學生畢業班人數370人，畢業370人，畢業率100%。高中畢業班人數290人，畢業283人。本年度七年級招生220人，高一年級招生402人。

　　2.我校本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心貧困學生的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達96%以上的.好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，杜絕招收借讀生。

　　3.學校嚴格按照《義務教育法》要求，嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》，《高一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置。

　　4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

　　二、存在的問題和解決問題的辦法。

　　1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

　　2.學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

　　學籍管理檢查報告 6

　　一、學籍管理

　　1.本學期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38個教學班，平均每班34人，符合安徽省規范辦學學生班級規模的要求，以及學籍管理自查報告。我們學校位于城鄉結合部和農村，農民工子女數量最多，這學期農民工子女598名。按照省、市學校登記管理文件要求，學校為農民工子女提供良好的服務，使暫住地農民工子女入學率達到100%。20xx~20xx學年畢業班233個，畢業生233人，畢業率100%。今年招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，該學區殘疾兒童入學率超過95%。有10個留守兒童。有15個擇校生，大部分是本市8個拆遷生。

　　2.為全面實施《義務教育法》，學校廣泛宣傳并積極招收農民工子女入學，使其享受與當地學生同等的待遇。我們學校本著“一切為了孩子的教育，一切為了孩子的教育”的精神，在招生和班級設置上嚴格遵守《義務教育法》，采取各種措施，熱情幫助弱勢兒童。通過認真細致的工作，我校在升學率、鞏固率、100%畢業率等方面取得了較好的成績，并對《學籍管理自查報告》進行了批改。為了均衡辦學，我校制定了相關制度，采取措施，每年將擇校人數減少30%。

　　3.學校嚴格按照義務教育要求就近招收6歲兒童，并能嚴格遵循國家和省學籍管理制度的規定，規范學籍管理，及時準確上報數據。學校制定了“高一分級制度”，保證班級資源均衡配置；制定《農民工子女就學管理辦法》，保障農民工子女享有平等的受教育權利；制定《關于幫助弱勢兒童的指導意見》，開展“一對一”師生互助項目。由于一系列學校管理措施的到位和實施，學校確保了在學校地區充分和平等地享受義務教育。

　　4.本學期，學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人進行管理，并及時有效地與安徽省電子學籍管理系統連接。在學籍網絡管理的過渡階段，我校也建立了較為全面的學籍數據管理，從孩子的注冊到每學期學籍表的建立，都有一個完整的信息系統。

　　5.加強學籍管理。四個分校劃歸我校管理時，學籍管理人員親自收集學生學籍信息，嚴格管理學籍，幫助分校建立電子學籍系統和學籍信息采集系統。由于電子學籍和數據的及時采集，保證了我校學籍管理的`規范性和及時性。

　　二、存在的問題及解決辦法。

　　1.學籍電子網絡管理只連接全省，該系統很多功能的使用并不明確。

　　2.學籍電子化網絡化管理后，對原有的管理方式和程序，以及學籍數據的收集和保存，應該做哪些改變。

　　3.由于農民工子女數量龐大，學生的來去不會像網絡系統那樣規范，需要一些相應的措施和政策來做好學籍服務。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡管理人員的培訓，最好深入基層學校，直接了解學籍管理情況和系統操作指導，減少網絡管理發展不平衡的問題。

　　學籍管理檢查報告 7

　　學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展，全國中小學生電子學籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領導下，在20xx年6月份開始，我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作，沒有經驗可循，本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結，總結經驗，為了更好地做好學籍管理工作服務。

　　一、學校領導高度重視，迅速成立學籍管理領導工作小組。

　　學籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓，迅速成立領導工作小組。組長：（負責學校的全面工作），副組長：（學籍管理負責人），成員：（學籍管理員）、（負責照相）。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。

　　二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓

　　為了更好地做好學籍管理工作，學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓，在學校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學生如何填好學籍信息表，指導他們如何錄入信息和信息的校對等。

　　三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。

　　因為將近期末，面臨學生離校，無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學生學籍信息是比較倡促的，難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重復。但是全校的師生都已經離校，只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點，一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息，才能按時地上傳學生的學籍信息到系統里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題，例如：有些學生身份證號碼有字母的`，上傳時還要區別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從，在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經驗以后，在20xx年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。

　　四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作

　　問題學籍的學生主要是查重有問題，就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復，遇到問題后，馬上與他們家長取得聯系，讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后，發現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以后，我校的大部分班級的學生都重新編過班級了，所以又要耐心地在學籍信息管理系統里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題，因為學籍系統遲遲沒有聯網，所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。

　　五、存在問題和建議

　　學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。

　　學籍管理檢查報告 8

　　大家好！能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸！

　　我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。

　　一、開學報到人數統計。

　　1.報到情況統計。

　　學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結束，我就到每個班級去統計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學期人數，加上轉進生人數，減去轉出算出一個“應到人數”，再從班主任那里了解“實到人數”，如果這兩個數據不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯系家長，若班主任聯系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學生報到情況統計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。

　　2.開學時發的統計表。

　　每學年開學初，學校都要做事業單位統計報表，其中關于學生這塊是要我們學籍管理員提供數據的，會計報表上的小數據非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數、少數民族人數、轉進轉出人數等等，縱橫表里只要錯了一個數據，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學初發給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業報表上的數據都是一次性成功，沒有任何出入。

　　二、學生花名冊的制作。

　　1.信息收集。

　　收集每個學生的信息是第一步，這個環節一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學生信息收集表。將此表發給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任根據學生的信息表完成班級名冊的初步制作。

　　2.選擇與整理。

　　班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發現幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要制成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復制粘貼。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！

　　有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學校領導平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節約了很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格復制粘貼，每一個環節都節省了時間和精力，可謂多贏。

　　三、轉進與轉出手續辦理。

　　1.轉進

　　轉進生的工作程序我們

　　都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為了讓家長更明確轉學程序，我會給每位家長發一張《轉進生辦理程序》，根據程序強調，必須將轉學證明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續辦齊上交。

　　2.轉出。

　　轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續。第二種，外省學生。他們回到原施教區因為屬于義務教育施教區范圍必須入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法聯系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。

　　為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，并說明如果有轉出必須要到教務處辦理手續，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程序。只要家長有轉出意愿，就來教務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程序并強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的`，有的學生轉去一年后又要轉回，凡是沒有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉學手續可能影響到初中的義務教育入學。這樣，家長辦手續的積極性提高了，即使個別不愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續也就規范了許多。

　　3.登記與分班。

　　轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個表格，從表中我們可以一目了然地看出學生手續辦理情況、報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

　　四、工作程序和要點的記錄。

　　除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學校的整體工作。因此，我做事的同時養成了記錄程序的習慣。到第二年做相應事情的時候就打開查看，以提醒自己。

　　總之，只要我們有心、認真、細致，學籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。

　　學籍管理檢查報告 9

　　根據教育部下發的《中等職業學校管理規程》和《中等職業學校學籍管理辦法》等相關規定，我校對學籍管理進行了全面自查，現將相關情況匯報如下：

　　一、學校對學籍管理高度重視，機構健全，建立了以校長為組長，分管副校長為副組長的領導機構，下設工作小組，具體由教務處操作執行，教務處劉偉兼任學籍管理員，具體落實學籍管理工作。

　　二、學校還制定了《壽陽縣第一職業中學學籍管理條例》等激勵、獎懲制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年級學生花名冊齊全，學校招生就業處對三年級學生去向建立了表冊;學籍異動信息齊全，審批手續嚴格;學校建立了學籍檔案，學生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎課程和專業技能課程成績、享受國家助學金和學費減免信息、在校期間的.獎懲材料、畢業生信息登記表齊全。

　　三、學校嚴格把關學生的畢業條件，由教務處提供學生三年來修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，由學生處提供思想品德評價合格意見，由招生就業處提供學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格意見，學生必須達到三個條件才能辦理畢業證書，畢業生質量在一定程度上得到了保證。

　　學籍管理檢查報告 10

　　職教中心根據自治區教育廳《轉發教育部辦公廳關于開展中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和xx教育局關于開展全盟中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結合我校實際情況，立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：

　　一、高度重視、設立專項治理工作小組

　　我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議，設立專項治理工作小組。由xx校長擔任組長、xx副校長擔任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環節的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調嚴格按照中等職業學校學生學籍管理有關規定保證我校學籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在校”、以虛假信息注冊學籍的問題，要有效利用全國中等職業學校學生管理信息系統管理中等職業學校學生學籍，確保我校學籍管理準確無誤。

　　二、認真開展自查工作、確保數據的準確性

　　工作小組成員按照文件精神和校領導安排的具體工作要求從學籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍，杜絕了我校學籍在籍不在班現象的發生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的在籍不在班學生現已徹底刪除學籍。經自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現在籍不在班學籍的原因有以下幾點：一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現象。二是有些學生以實習就業的'名義退學班主任未能第一時間掌握情況。

　　三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制

　　為杜絕以后發生此類人籍不一致現象我校專門下達了我校學籍管理規定，一是強化班主任責任意識，按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。二是學籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現象的發生。我校在現有學生學籍管理和資助管理業務工作基礎上，強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時發現我校學生學籍管理和資助管理業務過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學生學籍管理和資助工作規范有序，準確無誤，確保國家相關助學政策落到實處，讓受助學生感受到國家對中職學生的關懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發圖強努力成為優秀的大國工匠來適應堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。

　　學籍管理檢查報告 11

　　為進一步規范學籍管理，根據定西市安定區教育局關于轉發《定西市教育局轉發甘肅省教育廳關于進一步提高學生學籍數據質量及加強學籍數據應用的通知》的通知等有關文件要求，中華路中學成立以校長為組長，教學副校長為副組長，教導處正副主任為組員的`自查小組，對學校學籍管理工作進行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：

　　1.學校高度重視學籍管理工作，教學副校長具體分管學籍管理工作，并對學校的學籍管理難題給出有效指導性意見。

　　2.教導副主任具體負責學籍管理,定期參加學籍培訓,業務熟悉。

　　3.本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實際工作中落實。

　　4.本校學籍管理的設備齊全，有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

　　5.本校的學生學籍表冊規范，全部使用統一規范表冊，填寫規范、完整、字跡清晰美觀，有蓋章，移動學生處理符合要求。一人一號，人籍一致，信息真實準確。

　　6.學校的畢業生名冊規范，按學年打印，每學年一冊，內容詳細、規范。

　　7.休學學生佐證資料規范、齊全。

　　8.轉學申請表手續規范，有學校教學副校長、經辦人簽字及審批蓋章。

　　9.移動情況統計表數據準確。

　　10.學籍系統中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

　　學籍管理檢查報告 12

　　學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學服務，提高學籍管理工作質量，我們認真的對學籍管理工作進行了自查。通過自查要總結經驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎。

　　一、自查情況

　　我校本學期在校學生316人，其中女生147人，含1所村校，16個教學班，班均人數19人，其中最大班額33人，最小班額2人，在籍人數276人，不在籍人數40人。對紙質學籍檔案的內容進行補充與完善。努力做到電子學籍與紙質學籍和學生實際數據相符。

　　二、存在的問題

　　沒有嚴把小齡入學的關口，導致不在籍學生人數的增加。

　　轉入轉出學生手續不全。

　　管理措施需要完善。

　　三、采取措施，不斷提高管理水平。

　　學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學。嚴格按照教育局頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。

　　學籍變動工作是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，絕不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。

　　經常和班主任對“學生名冊”，保證班、校和教育局數控的統一，規范辦學學生班額要求。

　　控流是義務教育教學階段的關鍵，也是義務教育的目的。為了做好控流工作，我們要做大量細致的調查，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證入學率。

　　班主任及時掌握學生的動態，對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育，要在學習上給他們幫助，使他們能穩定情緒，安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的`主要原因，為了使“特困生”能順利就學，學校要積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學生解決生活困難，捐贈學習用品等，防止輟學現象發生。

　　學籍資料的填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行規范化管理。一是購置統一規定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。

　　自查工作以來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些小成績。但與義務教育法和教育局的要求還有差距，今后我校要提高檔案管理的效率和準確率，要在管理上加大力度，進行強化管理。總之，我們決心在教育局的領導下，創學籍管理一流水平，再上新臺階。

　　學籍管理檢查報告 13

　　根據市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

　　一、基本情況

　　我校現有個三個年級，14個教學班。在籍在校生532名，男生280人，女生252人。

　　二、學籍管理措施

　　（1）實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。

　　嚴格按照《管理規定》上初中學校應保存的學籍檔案新生名冊，畢業生名冊，初級中學義務教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關規定，做好各項工作。

　　1、加強入學管理，嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。

　　2、強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的'功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。

　　3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業的有畢業證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規范學籍管理工作。

　　（2）重視“控流保學”工作的制度建設。

　　1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

　　2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本

　　人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

　　（3）梳理問題，認真整改。

　　結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理，不準借轉學之際留級。

　　三、存在問題

　　1、學期初變動更新工作量大，有些表格數據未能及時摸清。

　　2、各種報表填寫時間不一致造成數據不一致。因沌口小學畢業生中在籍不在校學生手續是陸續辦理的，所以在籍學生人數一直變動。

　　3、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續，不斷總結經驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

　　學籍管理檢查報告 14

　　學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節，也是提高教育教學質量的一項重要措施。

　　在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的下，在學校的高度重視下，經過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。

　　一、貫徹，落實要求，核查實事求是，建明白帳

　　我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件，結合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。

　　二、加強，修訂制度，強化規范管理，辦事程序操作

　　學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的'轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化，才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在小組的統一下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規范操作，建立電子絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規范化管理。

　　三、嚴格要求，規范操作，強化動態管理，做好服務保障

　　學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件，落實要求，做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。

　　一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對年中職生錄取、注冊工作的文件和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。

　　二是立足校情，面向市場，開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置，針對職業崗位群，要能體現培養學生的知識結構、智力結構和結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態度，在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學“以人為本，重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發展；培養學生社會責任感，健全的人格、創新和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養和環境能力。

　　學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件，在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業職業技能的形成，確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。

　　四、存在的問題及需要改進的地方

　　中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數據的統一。

　　總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷經驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。

　　學籍管理檢查報告 15

　　為進一步規范學籍管理，根據定西市安定區教育局關于轉發《定西市教育局轉發甘肅省教育廳關于進一步提高學生學籍數據質量及加強學籍數據應用的通知》的通知等有關文件要求，中華路中學成立以校長為組長，教學副校長為副組長，教導處正副主任為組員的自查小組，對學校學籍管理工作進行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：

　　1.學校高度重視學籍管理工作，教學副校長具體分管學籍管理工作，并對學校的學籍管理難題給出有效指導性意見。

　　2.教導副主任具體負責學籍管理,定期參加學籍培訓,業務熟悉。

　　3.本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實際工作中落實。

　　4.本校學籍管理的.設備齊全，有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

　　6.學校的畢業生名冊規范，按學年打印，每學年一冊，內容詳細、規范。

　　7.休學學生佐證資料規范、齊全。

　　8.轉學申請表手續規范，有學校教學副校長、經辦人簽字及審批蓋章。

　　9.移動情況統計表數據準確。

　　10.學籍系統中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

　　學籍管理檢查報告 16

　　接《xx教育局關于對全市中等職業學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》，根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業學校學生學籍管理辦法》的要求，加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關于印發<中等職業學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發展改革委·教育部·人力資源社會保障部關于擴大中等職業教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的意見》的規定，加強中等職業學校免學費補助資金的管理。我校組織相關部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾，現將有關工作匯報如下：

　　一、健全機構和制度建設

　　從國家實施中職資助以來，學校高度重視此項工作，設立學生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作，成立了以校級領導為組長、中層領導和班主任為成員的.資助工作小組，制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關制度》等相關規章制度，每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。

　　二、學生學籍工作

　　由一名計算機教師專門負責學生學籍工作：

　　1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統，對學籍重復的學生再一次核實在校后才通知其它重復學校注銷學籍。

　　2、學生退學、停學第一時間注銷學籍，學校要求班主任實時報告退學學生，并每月到各班再進行２次人數核查（負責支助教師每月對在校學生進行打卡，防止班主任漏報學生在校情況。），以及時注銷自動退學或離校的學生。

　　3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質檔案并裝訂成冊，學生退學、轉班在紙質檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統以來，我校從未注冊虛假學籍，從未保留退學、停學學生學籍，學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。

　　三、國家助學金工作

　　資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作：

　　１、加強國家政策宣傳，組織開展主題班會等，讓每一位學生了解國家的資助政策。

　　２、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關證明材料后經班級評審討論，后交學校資助辦統一審核、歸檔。

　　３、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門審核后在全校公示5天以上，無異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。

　　４、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉入學生銀行卡，不經過學校，保證學生及時得到資助。

　　５、從國家實施國家助學金以來，學校無一人弄虛作假，資助工作未出任何問題。

　　四、國家免學費工作

　　１、自從國家對國辦中職實行全免學費，學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作，讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。

　　２、學生填寫免學費申請表并附上相關證明材料，班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。

　　３、每期上報免學費的名單經過全校公示，另一方面還會有上級教育和財政部門聯合到校進行人頭清查核實。

　　五、電子考勤情況

　　自20xx年10月xx省實行電子考勤以來，我校高度重視此項工作，將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學籍系統三大系統人數完全一致。

　　六、存在問題和不足

　　1、部分外地學生，九年義務段結束后，其學籍未做畢業處理，導致學生學籍重復現象發生，發現后兩種處理方式同時進行，一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門，二是由學生到原義務段學校請求做畢業處理。

　　2、學生對學籍重視度不夠，需要加大宣傳力度。

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