企業(yè)檔案與檔案文化建設(shè)芻議論文
一、企業(yè)檔案在檔案文化建設(shè)中的積極作用
企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生其最大的價(jià)值。
(一)企業(yè)檔案作為信息依據(jù)
為檔案文化建設(shè)提供了原始積累企業(yè)檔案是企業(yè)運(yùn)營全過程的各類文件材料的匯總，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄。在建設(shè)企業(yè)檔案文化的過程中，企業(yè)檔案作為傳承歷史的載體，真實(shí)記述和反映了企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，是企業(yè)發(fā)展的記憶，這些歷史的記憶，作為實(shí)事憑科研成果、組織管理及財(cái)務(wù)狀況等，不僅從不同程度和不同方面反映了企業(yè)的計(jì)劃制定、決策結(jié)果、生產(chǎn)狀況和研發(fā)情況等，而且為企業(yè)生產(chǎn)管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學(xué)依據(jù)。
(二)企業(yè)檔案提升外延服務(wù)
為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件隨著社會(huì)的發(fā)展，對檔案信息的需求日益明顯，開發(fā)利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中要取得發(fā)展，離不開良好的企業(yè)管理方式，企業(yè)管理的核心價(jià)值在于：使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng)；讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；使每個(gè)員工都充分發(fā)揮潛能；使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰，資本結(jié)構(gòu)合理，投融資恰當(dāng)；向客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)；樹立企業(yè)形象，為社會(huì)多做實(shí)際貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理主要側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部人員查閱資料提供相關(guān)的服務(wù)，企業(yè)檔案的功能和作用沒有得到充分的發(fā)揮，大多數(shù)檔案文件材料長期處于休眠狀態(tài)，因此要充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略實(shí)施中的作用，就必須改變傳統(tǒng)觀念，把“死檔案”用活，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理向知識管理的轉(zhuǎn)變，在堅(jiān)持做好檔案日常管理工作和維護(hù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對檔案文件材料的研究、開發(fā)和運(yùn)用，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識資源，具有知識屬性和信息屬性雙重特性，并屬于知識形態(tài)上產(chǎn)生的生產(chǎn)力，對于知識創(chuàng)新和科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力具有十分重要的意義，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，其價(jià)值體現(xiàn)在檔案的服務(wù)利用過程中。當(dāng)檔案被再次利用于新的科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)時(shí)，其檔案的外延服務(wù)價(jià)值被充分發(fā)揮，從而為企業(yè)檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件。
(三)企業(yè)檔案維護(hù)企業(yè)利益
為檔案文化建設(shè)提升影響力筆者所在公司作為一家大型國有船舶企業(yè)，企業(yè)管理工作相當(dāng)龐雜，而系統(tǒng)管理的檔案工作卻能為企業(yè)管理者理清脈絡(luò)，梳理頭緒。例如：在當(dāng)前船市并不景氣的市場中，接船任務(wù)相當(dāng)艱巨，如何在逆境中求生存，成為當(dāng)前各大造船企業(yè)的首要任務(wù)。利潤最大化、成本最小化，往往是企業(yè)在困境中首選的方法。于是，企業(yè)開發(fā)改造新船型，生產(chǎn)高技術(shù)高附加值的船舶；與船東合理談判，以期獲得更好的協(xié)議條件；以及合理降低造船成本，進(jìn)行綜合性技術(shù)改進(jìn)等都離不開檔案工作的支持，唯有以翔實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)、圖紙和文字資料等作保障，才能確保企業(yè)經(jīng)營任務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí)，檔案在企業(yè)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、維護(hù)合法權(quán)益中起著主導(dǎo)性作用。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)及商業(yè)秘密等，是企業(yè)知識創(chuàng)新的成果，是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)和核心知識資本。企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)進(jìn)行知識創(chuàng)新的過程、內(nèi)容、結(jié)果，是企業(yè)擁有某一知識產(chǎn)權(quán)的法律憑證，當(dāng)發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，檔案能起到至關(guān)重要的作用，是企業(yè)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的有力武器，只有在日常經(jīng)營管理中謹(jǐn)慎、細(xì)致、完整地保存好企業(yè)檔案，才能在經(jīng)濟(jì)糾紛中得到有力的證據(jù)支持。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，科學(xué)規(guī)范地管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績和管理水平的重要尺度。檔案記載著一個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的工作業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析、揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材，對提高決策水平和工作效率，促進(jìn)各方面發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以，在企業(yè)檔案文化建設(shè)中重視檔案的作用，才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，完善企業(yè)機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造力，為企業(yè)的生存與發(fā)展添磚加瓦。
二、企業(yè)檔案與檔案文化建設(shè)的緊密聯(lián)系
黨的“十八大”對加強(qiáng)社會(huì)主義文化強(qiáng)國建設(shè)提出了新的更高的要求。文化，是人類物質(zhì)、精神成果的集成，企業(yè)文化，化人成物；檔案文化，化物于文。企業(yè)檔案文化作為企業(yè)管理的一部分，檔案文化融入并支持企業(yè)文化，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)文化的結(jié)晶和積淀，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和寶貴財(cái)富，是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，在建設(shè)企業(yè)文化的過程中，企業(yè)檔案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它貫穿于企業(yè)文化建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)也是相輔相成的，做好企業(yè)檔案文化建設(shè)工作，對豐富企業(yè)文化、建設(shè)企業(yè)文化具有積極的推動(dòng)作用。
(一)檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)
檔案文化建設(shè)具有真實(shí)權(quán)威、記憶存史、神秘感和原始記錄性的特點(diǎn)。1.真實(shí)權(quán)威：由檔案的原始記錄性決定，法律的認(rèn)可、社會(huì)的`共識是檔案文化區(qū)別于其他文化的顯著特點(diǎn)。2.記憶存史：是檔案文化的基本功能，檔案文化不僅是記憶文化、存史文化，還能延伸記憶、延續(xù)歷史、延續(xù)科學(xué)技術(shù)與積累知識。3.神秘感：檔案的機(jī)密性決定了其神秘感，神秘感與權(quán)威性是檔案與群眾互動(dòng)的有力條件，能有效激發(fā)群眾的探知欲。4.原始記錄性：是檔案文化的基本屬性，真實(shí)權(quán)威性和記憶存史性都由檔案的原始記錄性決定。
(二)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)
1.豐富的館藏
館藏作為一切檔案工作的基礎(chǔ)，是開展檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)，特別對于企業(yè)檔案文化建設(shè)，必須要以豐富多樣和高質(zhì)量的館藏資源為基礎(chǔ)。但館藏檔案數(shù)量的龐大不等于高質(zhì)量的館藏，館藏檔案品種單一、結(jié)構(gòu)不盡合理等問題妨礙了檔案文化的進(jìn)一步發(fā)展。對此，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整檔案館藏結(jié)構(gòu)，豐富充實(shí)各類檔案資源，包括有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷和研究成果，以及企業(yè)歷史進(jìn)程的各種人文、人本檔案文獻(xiàn)材料，從滿足長遠(yuǎn)的利用需求著眼，努力使檔案部門成為一個(gè)能代表企業(yè)時(shí)代特點(diǎn)和文化記憶的場所。
2.人才的培養(yǎng)
加大企業(yè)檔案人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度，是抓好企業(yè)檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵。要建立具有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理、適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作隊(duì)伍，并穩(wěn)定檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中的各級專兼職檔案人員，每年組織專兼職檔案人員參加國家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)或檔案文化建設(shè)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，為檔案文化建設(shè)打造強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。
三、新時(shí)代企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展
在新的時(shí)代，檔案文化建設(shè)需要有新的理念，開拓思路才能使檔案文化建設(shè)事業(yè)得到創(chuàng)新發(fā)展。在這個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，宣傳與交流是開展檔案文化建設(shè)的有效途徑。檔案部門要開展有廣度、有深度的檔案宣傳工作，在普及檔案基本知識的同時(shí)，有針對性地宣傳檔案的起源、檔案載體形態(tài)、檔案功能作用、檔案文化價(jià)值等檔案文化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容及制度規(guī)范，增強(qiáng)企業(yè)員工的檔案意識和檔案文化意識，促進(jìn)檔案文化理念的廣泛認(rèn)同。
(一)檔案文化建設(shè)的實(shí)踐
2016年，上海地區(qū)中船工業(yè)企業(yè)借6月9日“國際檔案宣傳日”活動(dòng)之機(jī)，開展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動(dòng)。該活動(dòng)由中船工業(yè)上海公司組織，各下屬企業(yè)挖掘了各類人文、人本檔案，以“紅色記憶”“家國情懷”“服務(wù)民生”“時(shí)代先鋒”“蘭臺風(fēng)采”五個(gè)主要板塊，開展了轟轟烈烈的檔案工作宣傳。在“船舶發(fā)展檔案同行”圖片展的開幕式上，邀請了各企業(yè)代表座談檔案利用的體會(huì)。宣傳展板在各下屬企業(yè)進(jìn)行了巡展，宣傳內(nèi)容也在各企業(yè)OA網(wǎng)上以電子版的形式進(jìn)行滾動(dòng)播放，整個(gè)六月各企業(yè)都沉浸在濃厚的檔案文化建設(shè)氛圍之中，受眾達(dá)13萬余人。當(dāng)所有人都在聚精會(huì)神地傾聽我們船舶民族工業(yè)是如何歷經(jīng)風(fēng)雨、飽經(jīng)滄桑，如何披荊斬棘、繼往開來，如何勵(lì)精圖治、蓬勃發(fā)展的同時(shí)，珍貴的歷史檔案以影像的形式展示在我們面前，讓大家都充滿自豪，共同注視過去，期待未來，展望未來。
(二)檔案文化建設(shè)的思考
“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展活動(dòng)是一次成功的檔案文化建設(shè)實(shí)例，曾經(jīng)以為我們完成不了那么大的項(xiàng)目，但是完成之后的影響力也是我們始料不及的。由此可見，檔案文化建設(shè)在檔案工作、企業(yè)文化建設(shè)中同樣承擔(dān)著重要的職責(zé)。是成功，也是鞭策，檔案文化建設(shè)工作需要開放包容的胸懷和辯證取舍的態(tài)度。必須以服務(wù)民生為主導(dǎo)，以主動(dòng)記憶的意識、“無中生有”的魄力，在思維上要多角度、放得開，同時(shí)要與專家合作擴(kuò)大影響，以引進(jìn)來走出去的思路，積極發(fā)揮檔案的職能作用，以重大事件、重大紀(jì)念日、重大活動(dòng)等為平臺，開展理論文章、珍貴檔案文獻(xiàn)、專題檔案數(shù)據(jù)庫、媒體檔案專欄、門戶網(wǎng)站、公益性檔案等服務(wù)項(xiàng)目，深度挖掘歷史文化，弘揚(yáng)民族文化，發(fā)展地方文化，實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)的再豐富、再發(fā)展。檔案是文化的產(chǎn)物，是凝固的文化，也是文化傳承與發(fā)展的基石。隨著社會(huì)的發(fā)展，對檔案信息的需求將日益明顯，開發(fā)利用檔案信息資源，開展檔案文化建設(shè)是檔案利用工作的拓展和深化，不僅能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項(xiàng)活動(dòng)提供服務(wù)，更具有現(xiàn)實(shí)和潛在的經(jīng)濟(jì)效益。盡管檔案文化建設(shè)往往不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但其社會(huì)效益是客觀存在并得到有關(guān)各方認(rèn)可的。此外，檔案信息的開發(fā)利用增強(qiáng)了檔案工作的作用和地位，促進(jìn)了檔案文件材料的積累和歸檔，為開展檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件，把檔案工作不斷推向新的高度，使企業(yè)員工從中獲得認(rèn)同感，為企業(yè)凝心聚力求發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍。
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