公告與通知的格式

　　公告是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的公文。小編收集了公告與通知的格式，歡迎閱讀。
 

　　一、文告

　　(一)文告的概念和種類

　　1.文告的概念

　　文告是公告和通告的統(tǒng)稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的公文。

　　2.文告的種類

　　(1)公告的種類有：行政公告、法規(guī)性公告。

　　(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。

　　(二)文體結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　公告和通告的標(biāo)題，有的不寫事由，僅寫制發(fā)機關(guān)和文種;有的省略“關(guān)于”和“的”;也有的是制發(fā)機關(guān)、事由、文種都齊全的。

　　例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀區(qū)人民政府建設(shè)用地通告》;《xx辦公廳關(guān)于夏時制的公告》。

　　2.發(fā)文字號

　　非完全式，有的省略。

　　3.主送機關(guān)

　　為周知性文體，無主送機關(guān)。

　　4.正文

　　正文一般由兩部分組成，即事由寫公告或通告的原因及依據(jù)，事項寫具體知照內(nèi)容。

　　正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。

　　5.落款

　　在正文右下方寫明發(fā)布機關(guān)名稱，如果發(fā)布機關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。

　　6.成文時間

　　文告成文時間可寫在標(biāo)題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。

　　(三)寫作要求

　　(1)公告的作者通常是國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機關(guān)，也可以是社會團體、企業(yè)事業(yè)等單位。

　　需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運用通告，而應(yīng)當(dāng)用啟事。

　　(2)文告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。

　　(3)一件文告只公布一項專門事件或事項。

　　(4)文告的語言要準(zhǔn)確、通俗和簡明。

　　二、通知

　　(一)通知的概念和種類

　　1.通知的概念

　　通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。

　　2.通知的種類

　　其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知。

　　(二)文體結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　通知的標(biāo)題由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。

　　需要注意的是，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題也是由三要素組成。頒布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題內(nèi)又含有一個被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，是大標(biāo)題里包孕著一個小標(biāo)題，這個小標(biāo)題是作為大標(biāo)題的事由出現(xiàn)的。如果被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱上加上書名號。

　　2.發(fā)文字號

　　為完全式。

　　3.主送機關(guān)

　　主送機關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機關(guān)。

　　4.正文

　　一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。通知主體，即通知事項。要求主要受文機關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。通知事項多數(shù)分條列項寫出，條目分明。

　　通知的結(jié)尾有三種常用寫法：事項結(jié)束，全文就自然結(jié)尾;意盡言止，不單寫結(jié)束語。用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。

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