關于大學生表彰大會策劃書
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編為大家整理的關于大學生表彰大會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
關于大學生表彰大會策劃書1
一、活動主題：
迎新春暨表彰大會
二、活動時間：
xxx年3月4日
三、活動地點：
學術報告廳
四、活動對象：
經濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備：
1、海報設計：李海龍負責。完成時間：2月26日
2、海報制作：系宣傳部負責。完成時間：3月2日。要求圖樣完全按設計內容制作。
3、邀請信制作及發送：由張琴、代思、唐婷、童春梅負責。完成時間：3月3日
4、所邀嘉賓名單確定：李海龍負責。完成時間表：2月28日
5、PPT、VCR制作：李海龍
6、會時秩序、安全：系安全部負責
7、禮儀：系文藝部負責
8、學習經驗交流人員名單及相關事宜：胡文倩、蔣莉負責
9、會場：胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收：林陽
審定：秦妍
11、主持人確定：秦妍
12、詩歌：肖玲
13、會時留言簿：秦昌玉、魯紅艷
注：諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責；秦妍、林陽總監。
六、會時流程：
1、6：30～6：50入場；6：50～7：00播放VCR；7：00詩歌朗誦。
注：詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束，然后開啟前燈。
2、主持人宣布大會開始，說明此會性質及目的。
3、介紹與會嘉賓，主持人串詞到下一環節。
4、主持人宣讀集體獎項名單，并邀其一一登臺領獎。
⑴、先進班集體
⑵、先進團學組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者。
大一學生，共3名（注：中間環節須主持人連貫整體）
6、主持人總結演講，致個人獎項頒發。
⑴、社會工作積極分子團建積極分子"雙證"標兵
⑵、優秀共青團員
⑶、"創三好"學生三好學生
⑷、優秀團委班干部優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單。
7、主持人串詞總結致大二學生參講（側重專業技能、前景及人生觀，價值觀的理解）
8、大二學生參講（共3名）
9、主持人總結致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結全會，提出積極口號并宣布結束大會。
七、后期工作：
1、清場
2、部門總結
八、經費預算：
1、水：24
2、宣傳海報稿：8
3、邀請函制作材料：30
關于大學生表彰大會策劃書2
xxx年已輕輕的走到終點，我們數著成長的腳印，踩著新年延伸的大道，迎著新年的晨曦，感受冬天里的溫暖。在這辭舊迎新的時刻，蕪湖信息技術職業學院管理工程系為了展示學院的文化氛圍、系部的文化色彩，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接xxx年元旦的到來，蕪湖信息技術職業學院管理工程系團總支學生會擬定主辦本次晚會。
現將有關策劃如下：
一、整體情況
1、晚會名稱：蕪湖信息技術職業學院管理工程系xxx年元旦晚會
2、晚會目標：融洽師生情誼，共同喜迎元旦!發揮自我風采，展現管工魅力!
3、主辦單位：蕪湖信息技術職業學院管理工程系團總支學生會
4、承辦單位：蕪湖信息技術職業學院管理工程系團總支學生會文藝部
5、協辦單位：蕪湖信息技術職業學院管理工程系團總支學生會其它各部門
6、舉辦時間：xxx年12月29日晚18:00
7、舉辦地點：東二教學樓503教室
8、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
9、工作人員
晚會負責人：張濤 、陳奉軍
晚會副負責人：趙新玲、謝笛
統籌組：張洋洋、 吳斌斌、 桂東、 章海軍、 林賢兵、 周全承、 張定歡、
孫凱 、王孝天 、 趙亞楠 、黃從慶
顧問： 陶珮珮、 胡遵靜 、葛浩、 方韌、 羅育春、 汪云婷、 趙雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 張雯雯 、楊樂、 江林軍
10、項目組
(1)第一項目組：節目組
負責人：王孝天 、張雯雯
組員：文藝部全體干事
任務： a、完成節目收集、篩選及后期的彩排;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 ;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、做好與各部門的聯系，構思晚會的整體布置;
f、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝，監督并確保舞臺的搭建及時和質量。
(2)第二項目組：宣傳組
負責人：章海軍、方韌、羅育春
組員：宣傳部全體干事
任務：a、海報宣傳：在宣傳欄上做好宣傳，活動前一個星期要張貼出來。
b、橫幅宣傳：在活動前幾天在校園內宣傳，做好贊助單位的橫幅宣傳
c、宣傳部要務必做好現場攝像
d、協助晚會當天會場布置
(3)第三項目組：機動組
負責人：吳斌斌、桂東、胡遵靜、葛浩
組員：組織部、紀檢部全體干事
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、組織好各部門工作進度實施、配合其他部門做好組織協調工作
(4)第四項目組：采購組、衛生保潔組
負責人：周全承、趙雨杰
組員：生活部全體干事
任務：a、負責晚會布置物品和各種物品的購買(包括小禮品)
b、晚會開始和結束的會場衛生保潔工作
c、會場布置
(5)第五項目組：外聯組
負責人：黃從慶、林賢兵、江林軍、汪云婷
組員：學習部、就業信息部全體干事
任務：a、負責聯系贊助商以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、協助晚會會場布置工作
(6)第六項目組：禮儀組
負責人：張定歡、趙亞楠、阮芷筠、楊樂
組員：女工部、心理信息部全體干事
任務： a、女工部成員在現場負責禮儀工作;至少安排6位禮儀小姐
b、晚會當日準備好會場服務，如水杯、茶葉等，并接待好領 導及老師
(7)第七項目組：預備組
負責人：張洋洋、陶珮珮
組員：辦公室干事
任務：a、做好晚會的通訊、領導審批以及資金預算工作
b、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
c、做好晚會的時間、地點和細節安排并及時通知到各負責部門和人員
(8)第八項目組：舞臺組
負責人：孫凱、唐毅
組員：體育部全體干事
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。
c、晚會期間舞臺的現場布置。
d、節目桌椅道具的使用安排。
(9)第九項目組：收尾組
負責人：主席團
組員：學生會全體部門負責人
任務：晚會結束后會場的清理、留影
主席團做好晚會總結工作
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(12月1日——12月12日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 。
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目、從學院收集節目和各班級推薦節目相結合。另外，從校外或校內其他學院邀請專業節目表演作為 補充。確定主持人名單，確定禮儀小姐名單。
②贊助商確定：由有主席團連同學習部、就業信息部負責。聯系贊助商，并配合贊助商做好宣傳工作 。
③前期海報宣傳：由宣傳組負責。
(2)晚會協調及進展期(12月13日-12月25日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈 光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西二501教室。 并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。
④物品購買：采購組負責，物品需要情況征求各部要求。
(3)晚會倒計時期(12月26日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末 期宣傳、領導邀請、場地確定、時間確定。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加 緊排練節目。并進行全程彩排，時間暫定12月25---12月28日，地點西二501。
2、由文藝部負責晚會的游戲策劃。
3、費用收集：由主席團、辦公室負責費用發票的收集。
4、晚會開始時所有工作人員(禮儀、機動組除外)全部退出晚會舞臺場地，務必做好晚會秩序工作。
5、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程表。
6、晚會當晚所有工作人員必須佩戴工作證。
7 、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)攝像
四、應急控制
1、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理 自己的時間;如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行; 在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組 負責領導及來賓的服務工作;由機動組及其他成員負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
3、其它緊急情況發生時，有主席團商議晚會的安排。
關于大學生表彰大會策劃書3
主辦單位：
經管系團總支
承辦單位：
經管系學生會
一、活動目的與意義：
為過去一年工作的優點與不足，取其精華，去其糟粕，為總結過去一年工作的優點與不足，取其精華，去其糟粕，總結本學期學生會各部門工作，加強各部門經驗交流。本學期學生會各部門工作，加強各部門經驗交流。以和展望為核心，合理安排下學期工作。為核心，合理安排下學期工作。并借此通過此次活動增加學生會內部成員相互了解，促進團結合作能力。
成員相互了解，促進團結合作能力。展示經管系團總支的成長與壯大，展示經管系團總支的成長與壯大，進一步激發經管系各團支部成員的工作熱情，營造良好的團日活動工作氛圍，調動大家的積極性。員的工作熱情，營造良好的團日活動工作氛圍，調動大家的積極性。
總結、吸取我系團總支的經驗與教訓，不斷提高我系團總支及各團支部的工作水平與質量，寄予受表彰者，把榮譽作為新的起點，團支部的工作水平與質量，寄予受表彰者，把榮譽作為新的起點，再接再勵，從而更快地把我系團總支打造成我院一流、有特色的部門接再勵，從而更快地把我系團總支打造成我院一流、有特色的部門，更好的為大家服務。同時整合力量，進一步加強團總支、更好的為大家服務。同時整合力量，進一步加強團總支學生會的組織管理，大膽啟用新人，為學生會注入新的血液，織管理，大膽啟用新人，為學生會注入新的血液，經管系團總支決定舉行總結與表彰暨換屆大會。舉行總結與表彰暨換屆大會。
二、活動時間：
20xx年3月12日
三、活動地點：
教學三區圖書館報告廳
四、活動對象：
經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、團支書代表及相關獲獎人員代表
五、前期準備
1、宣傳工作堅持從自身出發這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳，堅持從自身出發這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳，發動內部成員，積極的參與到大會的準備工作上來，做好宣傳板，海報。動內部成員，積極的參與到大會的準備工作上來，做好宣傳板，海報。宣傳部)(宣傳部)
2、邀請工作制作請柬，發送至院領導主任以及各位輔導員。(辦公室)。(辦公室制作請柬，并發送至院領導主任以及各位輔導員。
3、申請設備工作申請教室，話筒，托盤等
4、相關準備工作領導入場、退場音樂，學生會展示音樂，頒獎音樂。(網〈1〉領導入場、退場音樂，學生會展示音樂，頒獎音樂。網(絡信息部)絡信息部)〈2〉會場的燈光負責。(文藝部)會場的燈光負責。(文藝部)。(文藝部布置會場。(生活部)。(生活部〈3〉布置會場。(生活部)(4)會場秩序。(紀檢部)會場秩序。(紀檢部)。(紀檢部
六、活動注意事項：
活動注意事項：相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)
1、相關工作人員(辦公室、生活部、網絡信息部)提前1小時到場，布置會場，其他人員需提前20分鐘到場。到場，布置會場，分鐘到場。
2、學生會成員需統一穿校服，佩帶校徽及工作證。學生會成員需統一穿校服，佩帶校徽及工作證。全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐(就坐。(紀檢部安排
3、全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐。紀檢部安排各部位置)各部位置)
4、全體參會人員到場后手機調為震動或關機。全體參會人員到場后手機調為震動或關機。紀檢部維持好會場紀律。
5、紀檢部維持好會場紀律。
6、會議結束后，由生活部主要負責清理會場。會議結束后，由生活部主要負責清理會場。
七、大會流程主持人致開場白及介紹到場領導
1、主持人致開場白及介紹到場領導、嘉賓
2、全體起立，奏、唱中國共產主義青年團團歌,坐全體起立，唱中國共產主義青年團團歌,
3、歡迎經濟與管理科學系系主任**教授致辭歡迎經濟與管理科學系系主任**教授致辭**進行團總支
4、進行團總支、學生會風采PPT展示
5、xx級新任部長發言，xx級新成員代表發言級新任部長發言，
6、由學生會辦公室主任***宣讀第二屆學生會先進個人、及相由學生會辦公室主任***宣讀第二屆學生會先進個人、室主任***宣讀第二屆學生會先進個人關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒獎并合影留念。關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒?并合影留念。
7、由學生會辦公室主任***宣讀迎新期間先進集體、先進個人由學生會辦公室主任***宣讀迎新期間先進集體、***宣讀迎新期間先進集體名單，由系主任為獲獎代表頒獎并合影留念名單，由第三屆學生會主席***發言，迎院旗、系旗、學生會旗，***發言
8、由第三屆學生會主席***發言，迎院旗、系旗、學生會旗，郭江坤帶領所有成員鄭重宣誓
9、為第三屆團總支、學生會主席團成員、部長、主席團助理頒為第三屆團總支、學生會主席團成員、部長、發聘書
10、合影紀念歡送領導離席。
10、歡送領導離席。
八、活動預算：
獎狀：共計****元獎狀：*張*元/張共計**元。
所需物品及價錢(水等)**元。所需物品及價錢(水等)**元合計：**元合計：**元
九、后期工作
1、清理會場
2、撰寫
3、新聞稿撰寫
4、一事一卷錄
十、各部門相關任務
關于大學生表彰大會策劃書4
活動目的：
1．總結期末考試得失，端正學習態度，優化學習方法；
2．表揚先進，鼓舞士氣，激勵學生，形成濃厚的學習氛圍；
3．分享學習經驗，揚長避短，激發學生學習熱情。
活動時間：2月24日第七節課（3：15—4：05）
活動地點：學校操場
活動流程：
1. 宣布表彰決定（2分鐘左右）（黃雪峰副主任宣讀）
2．宣讀表彰名單（8分鐘左右）（朱小俊副主任宣讀優秀學生名單、賀紅霞副主任宣讀表現突出學生名單）
3．頒發獎狀、獎品（20分鐘左右）（李衛珍主任、朱小俊副主任頒發獎狀；賀紅霞副主任、黃雪峰副主任、于建國組長、馬云組長、金留炳組長頒發獎品）
4．學生代表發言（八（7）班莊妍同學交流學習心得）（5分鐘左右）
5．活動總結（李衛珍主任）（5分鐘左右）
活動注意事項：
1.班主任第六節課下課后即到班組織學生整隊前往操場（任何班級不得拖課），按升旗儀式隊形進入操場。（黃雪峰副主任負責七年級、朱小俊副主任負責八年級、賀紅霞副主任負責九年級、李衛珍主任在操場負責把各班級領獎學生領站到隊伍的南邊）
2．整隊時每班受表彰學生全部站在班級隊伍的最前面，到操場后集體站到隊伍的南邊。（受表彰學生按名單順序站好，五個班級一起領獎，后面五個班級等候）
3．班主任務必現場管理好班級，如有特殊情況外出者需指定好任課老師帶班管理。整個活動要保證全體學生講文明、守秩序。
關于大學生表彰大會策劃書5
一、活動時間
20xx年xx月12日
二、活動地點
教學xxx報告廳
三、活動對象
經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、經管系團總支、學生會各部門全體成員。班長代表、團支書代表及相關獲獎人員代表
四、前期準備
1、宣傳工作堅持從自身出發這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳，堅持從自身出發這個原則，以部門為單位，加強內部宣傳，發動內部成員，積極的參與到大會的準備工作上來，做好宣傳板，海報。動內部成員，積極的參與到大會的準備工作上來，做好宣傳板，海報。宣傳部）（宣傳部）
2、邀請工作制作請柬，發送至院領導主任以及各位輔導員。（辦公室）。（辦公室制作請柬，并發送至院領導主任以及各位輔導員。
3、申請設備工作申請教室，話筒，托盤等
4、相關準備工作領導入場、退場音樂，學生會展示音樂，頒獎音樂。
〈1〉領導入場、退場音樂，學生會展示音樂，頒獎音樂。（絡信息部）絡信息部）
〈2〉會場的燈光負責。（文藝部）會場的燈光負責。（文藝部）。（文藝部布置會場。（生活部）。（生活部）
〈3〉布置會場。（生活部）
（4）會場秩序。（紀檢部）會場秩序。（紀檢部）。
五、活動注意事項
活動注意事項：相關工作人員（辦公室、生活部、網絡信息部）
1、相關工作人員（辦公室、生活部、網絡信息部）提前1小時到場，布置會場，其他人員需提前20分鐘到場。到場，布置會場，分鐘到場。
2、學生會成員需統一穿校服，佩帶校徽及工作證。學生會成員需統一穿校服，佩帶校徽及工作證。全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐（就坐。（紀檢部安排
3、全體成員有序入場，簽到并按指定位置就坐。紀檢部安排各部位置）各部位置）
4、全體參會人員到場后手機調為震動或關機。全體參會人員到場后手機調為震動或關機。紀檢部維持好會場紀律。
5、紀檢部維持好會場紀律。
6、會議結束后，由生活部主要負責清理會場。會議結束后，由生活部主要負責清理會場。
六、大會流程
主持人致開場白及介紹到場領導
1、主持人致開場白及介紹到場領導、嘉賓
2、全體起立，奏、唱中國共產主義青年團團歌，坐全體起立，唱中國共產主義青年團團歌，
3、歡迎經濟與管理科學系系主任xxx教授致辭歡迎經濟與管理科學系系主任xxx教授致辭xxx進行團總支
4、進行團總支、學生會風采PPT展示
5、xx級新任部長發言，xx級新成員代表發言級新任部長發言，
6、由學生會辦公室主任xxx宣讀第二屆學生會先進個人、及相由學生會辦公室主任xxx宣讀第二屆學生會先進個人、室主任xxx宣讀第二屆學生會先進個人關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒獎并合影留念。關獎勵名單，由團總支書記為獲獎代表頒？并合影留念。
7、由學生會辦公室主任xxx宣讀迎新期間先進集體、先進個人由學生會辦公室主任xxx宣讀迎新期間先進集體、xxx宣讀迎新期間先進集體名單，由系主任為獲獎代表頒獎并合影留念名單，由第三屆學生會主席***發言，迎院旗、系旗、學生會旗，xxx發言
8、由第x屆學生會主席xxx發言，迎院旗、系旗、學生會旗，郭江坤帶領所有成員鄭重宣誓
9、為第x屆團總支、學生會主席團成員、部長、主席團助理頒為第x屆團總支、學生會主席團成員、部長、發聘書
10、合影紀念歡送領導離席。
10、歡送領導離席。
七、活動預算
獎狀：共計xxx元獎狀：x張x元/張共計xx元。
所需物品及價錢（水等）xx元。所需物品及價錢（水等）xx元合計：xx元合計：xx元
八、后期工作
1、清理會場
2、撰寫
3、新聞稿撰寫
4、一事一卷錄
關于大學生表彰大會策劃書6
一、活動主題：
迎新春暨表彰大會
二、活動時間：
xxx年3月4日
三、活動地點：
學術報告廳
四、活動對象：
經濟信息系全體學生
五、工作準備：
1、海報設計：李海龍負責。完成時間：2月26日
2、海報制作：系宣傳部負責。完成時間：3月2日。要求圖樣完全按設計內容制作。
3、邀請信制作及發送：完成時間：3月3日
4、所邀嘉賓名單確定：完成時間表：2月28日
5、PPT、VcR制作：
6、會時秩序、安全：系安全部負責
7、禮儀：系文藝部負責
8、學習經驗交流人員名單及相關事宜：
9、會場：
10、參講者稿件催收：
審定：
11、主持人確定：
12、詩歌：
13、會時留言簿：
六、會時流程：
1、6：30～6：50入場;6：50～7：00播放VcR;7：00詩歌朗誦。
注：詩歌的朗誦緊跟VcR放映的結束，然后開啟前燈。
2、主持人宣布大會開始，說明此會性質及目的。
3、介紹與會嘉賓，主持人串詞到下一環節。
4、主持人宣讀集體獎項名單，并邀其一一登臺領獎。
⑴先進班集體
⑵先進團學組織
⑶三位一體
5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者。
大一學生，共3名(注：中間環節須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講，致個人獎項頒發。
⑴社會工作積極分子團建積極分子"雙證"標兵
⑵優秀共青團員
⑶"創三好"學生三好學生
⑷優秀團委班干部優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單。
7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀，價值觀的理解)。
8、大二學生參講(共3名)。
9、主持人總結致領導講話。
10、領導講話
11、主持人總結全會，提出積極口號并宣布結束大會。
七、后期工作：
1、清場
2、部門總結
八、經費預算：
1、水：2400
2、宣傳海報稿：800
3、邀請函制作材料：3000
關于大學生表彰大會策劃書7
在一學期的學生工作接近尾聲之際，為更好的展現學生工作成果，展現南陽師范學院學生風采，擴大數統學院、春蕾志愿社、手工藝協會、數學建模協會的影響，為本學期學生工作畫上一個圓滿的句號，數統學院團總支特舉辦20xx年元旦晚會暨表彰大會活動。
一、活動主題：“青春涌動，你我同行”
二、活動目的
展現11-12學年度第一學期學生會及學生社團的工作成果，擴大學生會和數統學院學生社團影響力，增進學生會、學生社團與廣大同學的交流、學習。豐富大學文化生活，展現當代大學生的`青春與活力，促進各院系、各年級、各班級之間的交流。
三、舉辦單位
活動主辦：數學與統計學院團總支
活動承辦：數學與統計學院學生會
春蕾志愿社
民間藝術社
數學建模協會
活動協辦：活動贊助商、172校園活動網、合肥旅游網
四、活動對象：
南陽師范學院數學與統計學院全體師生及兄弟學院、三大社團全體成員及兄弟社團成員
五、活動時間及地點安排
12月11日晚上18：30，東區演播廳
六、活動流程：
1、前期由學生會及社團宣傳部展開宣傳
2、場地布置、晚會中嘉賓入座
3、歌舞開場
4、主持人開場，邀請領導講話并宣布晚會開始
5、節目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)
6、頒獎儀式
7、剩下節目上場
8、閉幕
七、工作人員和項目組：見附錄一
八、各階段任務及工作分配：見附錄二
九：宣傳效果預測：
(一)宣傳效果評估：
1、本次活動聲勢浩大，參加人數眾多。整個活動過程中，企業品牌、形象將得到展現。
2、企業積極支持學生活動的公益心將得到展現，在大學生群體中擴大影響力。
3、以企業名義為現場觀眾發放獎品，容易引起該產品對學生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動企業的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業效益。
(二)活動宣傳方案：見附錄三
(三)贊助方法及宣傳方式：
1、1000元以上，定為一號贊助商，給予舞臺幕景的廣告宣傳；在會場外懸掛條幅，邀請贊助商觀看節目并聯歡互動；在活動開始以及活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2、500-1000元，定為二號贊助商，會場正后方上方懸掛條幅；邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。
3、300-500元，定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅，邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。
4、300元以下，定為協辦贊助商，會場外懸掛條幅。
十、經費預算：見附錄四
附錄一
活動策劃小組：
組長：余煥久
副組長：朱偉、尹璐
成員：主席團、社長及各部成員
現場導演：
主持人：
攝影：
(1)第一項目組：物資文案組
組長：郭圣潔李杰
組員：辦公室社團部
任務：a、活動所有物資的購置；
b、準備晚會所需文案以及打印節目單；
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，
并接待好領導及老師并安排好座次。
(2)第二項目組：節目組
組長：陳雪祎
組員：文藝部成員
任務：a、完成人員的選定及節目的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(3)第三項目組：宣傳組
組長：周瑞
組員：宣傳部成員
任務：a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳；
b、現場拍照攝影；
c、現場采稿。
(4)第四項目組：外聯組
組長：陳師
組員：外聯部成員
任務：a、負責與贊助商之間的聯絡。
b、確定承諾給贊助商的服務工作。
(5)第五項目組：禮儀組
組長：白楊
組員：女生部，學習部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓工作；
c、互動環節的禮品發放工作。
(6)第六項目組：舞臺組
組長：鄭斐
組員：體育部，語工部
任務：a、演播廳的申請；
b、劇務的安排；
c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。
(7)第七項目組：現場秩序組
組長：胡前勇
組員：勞衛部，自律部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
(8)第八項目組：會場布置組
組長：聞金金
組員：組織部，心理部
任務：晚會現場的布置
(9)第九項目組：音響效果組
組長：劉永強
組員：網絡部
任務：負責收集各個節目的伴奏及確保現場伴奏順利進行
(10)第十項目組：應急組
組長：陳紀昀
組員：胡前勇鄭斐孫廷臣
任務：準備應急預案，處理突發情況。
附錄二
(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節目演員確定、主持人確定及確定贊助商。
①參演人員確定：由節目組負責，10、11級學生幾個社團自愿報名，不限制。由文藝部根據各人特長統一籌劃節目人員，確定主持人。文藝部可聯系系外及社團優秀人員參加表演。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。系內海報設計及張貼。
(2)晚會協調及進展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，將節目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個小分隊，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩，陳紀昀負責監督，每個小分隊請一到二名藝術指導。
②中期宣傳：由宣傳組負責，通過張貼海報、制作展板等進行宣傳，擴大影響。
③舞臺確定：由統籌組，舞臺組負責。先由統籌組向本系領導提交申請，經批準后向學校提交申請
④禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
⑤物品的購買：由物資組負責。根據預算中所列的項目進行購買。
附錄三：南陽師范學院數學與統計學院外聯部活動宣傳方案
1、橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。
2、宣傳單：最具靈活性的宣傳方式，數量可商定。宣傳為商家內容，也可適當增加師院宣傳。發放形式，以宿舍為單位投放，直接發放宿舍。校門口餐廳直接發給學生。晚會內場直接發給觀眾。
3、網絡宣傳：最為快捷的宣傳方式，我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網絡工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當炒作，讓商家的信息深入到學生群中。
4、海報宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑，我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制，海報張貼于南陽師范學校的海報宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。
5、優惠券、打折卡、會員卡：優惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負責發放到位。
6、展板宣傳：移動的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門口等)，不受其他宣傳的影響。
7、設宣傳點：商家可租借學校空間，在校內設宣傳點，伴隨產品促銷活動，吸引同學。經驗表明在校內設宣傳點的方式場面非常喜人，學生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家帶來意想不到的宣傳效果。
8、獎品、紀念品：贊助方可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品，推廣貴公司即貴公司針對學生的優惠活動，達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，為商家做實體宣傳。
9、商家自選方式：物品、現金均可。因為我們不是盈利性機構，我們是學生。我們只想把活動辦好，希望商家不要把我們定位到商業談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。
10、幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央，無數眼球的聚焦點，其商業價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳：設置商家字幕，在幕布上來會出現，達到更好的宣傳效果。
11、主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。
12、現場互動：最直接、最熱鬧的宣傳場面，晚會期間的現場互動，通過問答、設獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。
13、提供節目：最能展現貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節目，更好的現場宣傳。
14、制作節目單：第一時間映入主要人員眼簾，節目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動圓滿成功)
15、嘉賓發言、現場鳴謝：活動現場，我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓，根據商家意愿發言與否，同時主持人報幕向商家表示鳴謝，從而提高商家商品在學生心目中的地位。
16、與商家登臺握手再次鳴謝：合作愉快。
17、贊助商合影留念：為以后實現雙贏打下良好基礎，從而建立長遠的友好合作關系。精誠合作，互利雙贏。
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