出納管理制度

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出納管理制度（通用14篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的出納管理制度，希望對大家有所幫助。

出納管理制度（通用14篇）

　　出納管理制度 1

　　1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證，審核它的合法性、合理性、真實(shí)性，手續(xù)是否齊備，各負(fù)責(zé)人簽是否齊全，對記載不正確，手續(xù)不齊全的預(yù)以退回不予支付。

　　2、公司業(yè)務(wù)人員、采購人員，因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的，要填制內(nèi)部借款單，列明部門、原因、金額，經(jīng)主管部門同意，方可辦理借款。

　　3、借款在辦完業(yè)務(wù)后，要及時向財務(wù)報帳沖減借款，并交回余款，已三次借款未報帳者不得再次借款，再經(jīng)催促不報帳者，在工資中扣除。

　　4、采購人員購貨款的報銷，需提供完整的購貨發(fā)票，發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字，后面必需附材料保管員的材料入庫單后，才能報銷；材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，一一核查實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對無誤后，方能開據(jù)材料入庫單，第一聯(lián)保管員留存，第二聯(lián)交財務(wù)存，第三聯(lián)交采購人員報帳，如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的，在問明后，重新注明所寫內(nèi)容，避免財務(wù)人員做帳不明確。

　　5、機(jī)械臺班費(fèi)的.報銷，需項(xiàng)目施工人員填寫該機(jī)械臺班進(jìn)出場作業(yè)的起止時間原始記錄表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺班費(fèi)結(jié)算表，憑結(jié)算表及原始記錄單，再由報銷人打領(lǐng)款單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，方能支付。

　　6、材料機(jī)械轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的報銷，由項(xiàng)目施工人員填寫所轉(zhuǎn)運(yùn)物資的名稱、數(shù)量和金額，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺班費(fèi)結(jié)算表后，由報銷人打領(lǐng)款單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方能支付。

　　7、租賃費(fèi)的報銷，支付架管、扣件、搭機(jī)、升降機(jī)等租賃費(fèi)，必須附有雙方簽定的租賃合同，用于財務(wù)核對租賃費(fèi)用，如果每次是以預(yù)付款支付，先由租賃單位打借款單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批，進(jìn)行支付，但項(xiàng)目保管員每月應(yīng)提供所租賃單位所用機(jī)械實(shí)際租賃費(fèi)用，提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作預(yù)借款的依據(jù)，直到不用為止，再進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。一個月結(jié)算一次，每月結(jié)清，無論那種付款方式，都要附有保管員原始的機(jī)械、架管等入庫、出庫的臺帳，根據(jù)臺帳、合同，計算出使用的天數(shù)和金額，每月傳遞一次給財務(wù)，以便進(jìn)行帳務(wù)核算。

　　8、項(xiàng)目各班組人工費(fèi)的支付，在合同內(nèi)的項(xiàng)目，每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況，進(jìn)行綜合分配，每次預(yù)借工程款，各班組打借條，注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可支付。

　　9、合同外零星工程支付，先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量，交負(fù)責(zé)人審核后，再由預(yù)算人員統(tǒng)計零星工程結(jié)算表，班組憑結(jié)算單打領(lǐng)條，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，方可支付。

　　10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時雜工，在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費(fèi)的事項(xiàng)、工時、單價、金額及由哪個班組承擔(dān)，并要求班組在原始工單上簽字認(rèn)可，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后方可支付。

　　11、出納人員對所報銷的款項(xiàng)，發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章，發(fā)票后的附件單據(jù)，要蓋附件章，如果是填制費(fèi)用報銷單報帳的，所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。

　　出納管理制度 2

　　第一條出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到及時盤點(diǎn)，按日清理，按月結(jié)賬。按日清理是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地重新點(diǎn)數(shù)核對相符。

　　第二條清理各種現(xiàn)金收付款憑證，各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容要與所附原始憑證反映的內(nèi)容一致；檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

　　第三條將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，并查看賬證是否相符。清理完畢后，結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。

　　第四條出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點(diǎn)其數(shù)量，然后加總，得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，及時進(jìn)行處理。

　　第五條酒店現(xiàn)金實(shí)行收支兩條線管理。每日出納收到的現(xiàn)金款項(xiàng)，當(dāng)天全額存入銀行；核報費(fèi)用的`現(xiàn)金，一律從備用金中列支，備用金不足時，出納填寫支票領(lǐng)用單，逐級審批后，出納填寫現(xiàn)金支票，提現(xiàn)補(bǔ)備。

　　第六條企業(yè)采用定額備用金制，應(yīng)根據(jù)需要向計財部提出書面申請，經(jīng)計財部核定定額后領(lǐng)用。對于違反規(guī)定用途支出備用金和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，將拒絕報銷。計財部負(fù)責(zé)監(jiān)督或督促及時報銷，對于不需用的備用金，及時結(jié)清收回。

　　第七條監(jiān)督機(jī)制，按月核對檢查現(xiàn)金與帳薄是否相符，嚴(yán)禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。計財部收銀部管理人員應(yīng)對各收費(fèi)點(diǎn)實(shí)施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查，核對中若發(fā)現(xiàn)長短款現(xiàn)象，應(yīng)及時向會計人員或其他指定人員申明，并單設(shè)帳戶登記。待查明原因后，以書面形式報計財經(jīng)理進(jìn)行處理。

　　出納管理制度 3

　　一、出納崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管，負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù)，并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付，每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”，并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記，并逐日進(jìn)行核對。

　　4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額，向會計人員上報“出納報告單”。

　　二、現(xiàn)金和銀行存款的管理

　　1、現(xiàn)金管理

　　（1）本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

　　a、職員工資、津貼、獎金；

　　b、個人勞務(wù)報酬；

　　c、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；

　　d、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；

　　e、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

　　除上述規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項(xiàng)，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

　　（2）本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

　　（3）財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（4）出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付，做到日清月結(jié)、帳款相符。

　　2、支票管理

　　（1）支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。（2）支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

　　（3）支票付款須先審后付，財務(wù)印鑒由會計與出納人員分別掌管。

　　3、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求：

　　（1）按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)銀行賬戶的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶，辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告總經(jīng)理處理。

　　（2）嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票，套取銀行信用；不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)，套取銀行和他人資金；不準(zhǔn)無理拒絕付款，任意占用他人資金；不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

　　（3）出納人員每月至少核對一次銀行賬戶，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)查明原因，及時報告總經(jīng)理處理。

　　（4）出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，及時報告總經(jīng)理處理。

　　（5）會計、審計人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計職能，定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)。

　　三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序

　　1、支付申請。有關(guān)部門或個人用款時，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請，注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

　　2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

　　3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核貨幣資金支付申請的`批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確，手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準(zhǔn)確，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。

　　4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　5、審批、審核流程：

　　四、付款程序及注意事項(xiàng)

　　1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核，報審批人核準(zhǔn)后，出納方能付款。

　　2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件，由經(jīng)辦部門填寫請款單，注明合同文件字號，報審批人核準(zhǔn)后，出納方能付款。

　　3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證，經(jīng)有關(guān)部門審核，報審批人核準(zhǔn)后，出納方能付款。

　　4、出納支付（包括公私借用）每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。審批人外出應(yīng)由出納設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。

　　5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符，領(lǐng)款人的印鑒是否相符，如有疑問必須先查詢后方能支付。

　　6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒，付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

　　五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理

　　1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。

　　2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理：財務(wù)專用章、法人代表印鑒由會計保管；出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

　　出納管理制度 4

　　1、貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有：

　　(1)辦理現(xiàn)金收付，審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　(2)辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

　　(3)認(rèn)真登日記帳，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

　　(4)保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人。

　　(5)保管有關(guān)印章，登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

　　(6)復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關(guān)部門及時處理。

　　2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有：

　　(1)辦理往來結(jié)算，建立清算制度。辦理其他往來款項(xiàng)的'結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要包括：企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，要及時催收結(jié)算;應(yīng)付，暫收款項(xiàng)，要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi)，要督促及時辦理報銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理及時清算。

　　(2)核算其他往來款項(xiàng)，防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng)，要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳，根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。

　　3、工資核算。日常工作內(nèi)容有：

　　(1)執(zhí)行工資計劃，監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃，會同勞動人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。

　　(2)審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項(xiàng)(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等)，計算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金匯總表，填制記帳憑證，經(jīng)審核后，會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金，必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后，要及時發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨(dú)裝訂成冊，并注明記帳憑證編號，妥善保管。

　　出納管理制度 5

　　一、貨幣資金管理原則。

　　1、因公借款，必須是集團(tuán)公司正式員工（正式員工：經(jīng)集團(tuán)公司正式批準(zhǔn)，有人員編號員工，各分公司必須是已內(nèi)部簽約受控，并賦予人員編號員工）。

　　2、堅持前賬不清、后賬不立借款原則。

　　3、貨幣資金收支必須及時全額入賬，做到日清月結(jié)。

　　4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批，財務(wù)審核手續(xù)。

　　二、現(xiàn)金管理。

　　（一）現(xiàn)金借款使用范圍：嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。

　　1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎金、福利、勞務(wù)費(fèi)。

　　2、因公出差必須攜帶差旅費(fèi)。

　　3、結(jié)算金額起點(diǎn)（1000元）以下零星開支。

　　4、護(hù)照簽證費(fèi)。

　　5、專門用途備用金。

　　6、確實(shí)需要支付現(xiàn)金其它支出。

　　7、必須預(yù)支現(xiàn)金其他支出。

　　（二）庫存現(xiàn)金量實(shí)行限額管理制度。各經(jīng)營公司根據(jù)現(xiàn)金需求量與當(dāng)?shù)亻_戶行核定庫存限額并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　（三）現(xiàn)金收入要及時全額入賬，于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準(zhǔn)一般不得坐支，對確需坐支公司除經(jīng)銀行核準(zhǔn)外，還必須在集團(tuán)公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映，送款入行開戶要有銀行現(xiàn)金送款單。

　　（四）堅持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表，并與賬面余額核對，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因上報財務(wù)經(jīng)理解決。各級財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤點(diǎn)工作。

　　（五）現(xiàn)金借款、報銷規(guī)定。

　　1、定額借款：現(xiàn)金（人民幣、外幣）、支票、匯票、電（信匯）。限額借款：支票。

　　2、支票、匯票、電（信匯）借款范圍。

　　（1）費(fèi)用類。

　　（2）資產(chǎn)類（固定資產(chǎn)、低值易耗品）。

　　（3）采購付款。

　　（4）往來結(jié)算。

　　（5）對外投資。

　　3、報銷（報銷單據(jù)種類：報銷單、差旅費(fèi)報銷單、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等）。

　　公司支付費(fèi)用要有合法單據(jù)（國稅局和地稅局發(fā)票章，財局專用章，相關(guān)憑證號，開單方財務(wù)專用章）

　　4、現(xiàn)金借款或報銷超過2000元以上需提前一天預(yù)約。

　　（1）按約定時間、金額準(zhǔn)時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時通知出納并寫出情況說明，由經(jīng)理簽字。

　　（2）改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。

　　5、在財務(wù)部借款須填寫借款單按借款單內(nèi)容完整填寫，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準(zhǔn)和審核單據(jù)出納拒絕受理。

　　6、借款現(xiàn)金票據(jù)（不包括差旅費(fèi)）報銷，必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報賬。

　　7、在財務(wù)有借款現(xiàn)金票據(jù)（不包括差旅費(fèi)）報銷，應(yīng)在借款后10日內(nèi)報銷。

　　8、差旅費(fèi)票據(jù)應(yīng)在返回公司后10天內(nèi)報銷，并交清尾款。

　　9、所有現(xiàn)金單據(jù)報銷時均需填寫報銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后方可報賬。

　　10、超過規(guī)定期限有借款不報賬，財務(wù)部將定期發(fā)布名單，上報各主管部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行黃牌警告或緩發(fā)工資。過期未報財務(wù)未進(jìn)行有效催還，對財務(wù)經(jīng)理通報批評。

　　11、丟失車票、發(fā)票者，報銷人應(yīng)寫出書面說明，集團(tuán)公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批準(zhǔn)后，只給予報銷70%，個人承擔(dān)30%。能取得發(fā)票復(fù)印件并有對方單位簽章，可全額報銷，但財務(wù)人員必須對票據(jù)進(jìn)行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失，其損失由本部門全額承擔(dān)，并處責(zé)任人50%罰款。

　　（六）建立內(nèi)部控制制度，財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對現(xiàn)金核算工作進(jìn)行檢查，以保證現(xiàn)金安全與完整。

　　三、銀行存款管理。

　　（一）銀行賬號管理。

　　1、集團(tuán)公司財務(wù)部應(yīng)按《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定，結(jié)合公司管理、經(jīng)營需要，在銀行開設(shè)基本賬戶、結(jié)算賬戶。

　　2、各經(jīng)營公司在經(jīng)營屬地開設(shè)基本賬戶和結(jié)算賬戶，但最多只可設(shè)立兩個賬號（不含納稅專用賬號），必須報集團(tuán)公司財務(wù)部備案，未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)各公司不得自行設(shè)立、變更賬號。

　　3、集團(tuán)公司在外地設(shè)立公公司或辦事處開設(shè)費(fèi)用賬號，報集團(tuán)公司財務(wù)部備案。

　　4、實(shí)行內(nèi)部核算公司，財務(wù)部可根據(jù)管理需要，給各內(nèi)部核算部門開設(shè)內(nèi)部存款賬號，用于對各核算部門資金增減變化進(jìn)行記錄和管理。

　　5、收到客戶銀行轉(zhuǎn)賬貨款要有銀行特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票，編制銀收字憑證。

　　6、支付銀行費(fèi)用要有銀行單據(jù)，編制銀付字憑證。

　　（二）印章管理。

　　1、集團(tuán)公司財務(wù)專用章和法人名章必須分開管理，一般出納和財務(wù)經(jīng)理各持一枚。

　　2、發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。

　　3、所有印簽、專用章、法人名章的`印膜和使用人均需在主管財務(wù)和物資副總經(jīng)理處備案。

　　（三）銀行票據(jù)管理：集團(tuán)公司各級財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《票據(jù)法》規(guī)定，加強(qiáng)銀行票據(jù)監(jiān)管，確保票據(jù)安全。

　　1、支票。

　　（1）請購支票要結(jié)合經(jīng)營單位需要合理確定批次和數(shù)量。

　　（2）對外簽發(fā)支票必須填列實(shí)際用途、當(dāng)天日期、金額或限額，小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上（含五萬元）不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期（10日以上）支票。所有對外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進(jìn)行登記。對違反規(guī)定給集團(tuán)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失出納，財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行行政通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)為損失額50%。

　　（3）10萬元以下金額借款，可以開具限額支票。

　　（4）10萬以上金額借款不能開具限額支票，必須填寫實(shí)際結(jié)算金額（支付關(guān)稅、增值、調(diào)匯款除外）。

　　（5）空白支票必須與財務(wù)專用章、法人名章分別存放和保管；對外簽發(fā)未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記，剪角后并與存根粘貼妥善保管。

　　（6）收到支票送存銀行要有銀行送款單，編制銀收字憑證，提取現(xiàn)金要有支票存根，編制銀付字憑證。

　　2、銀行匯票：對外辦理匯票在未交到經(jīng)辦人之前要妥善保管，轉(zhuǎn)交時在交接簿中進(jìn)行登記時間，收款單位、金額和經(jīng)辦人等內(nèi)容。

　　（1）各經(jīng)營公司對外付款時暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。

　　（2）各經(jīng)營公司對所收的支票、匯票認(rèn)真復(fù)核其真實(shí)性和有效性，于當(dāng)日或最遲于次日送存銀行；按合同或協(xié)議收取不能當(dāng)日或次日送存期票，應(yīng)由出納收款員專人保存，按結(jié)算期（收票日后10日內(nèi)）送存銀行。

　　（3）各經(jīng)營應(yīng)建立銀行退票登記備查簿，記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當(dāng)日取回，進(jìn)行登記，并及時通知經(jīng)辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過一周以上仍未換回退票，由出納上報財務(wù)經(jīng)理催促經(jīng)辦人解決。對因換票不及時造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān)，并對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評。

　　（四）借款、報銷規(guī)定。

　　1、在財務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細(xì)填寫借款單，寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核后才辦理，內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審核財務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項(xiàng)，不得超額和改變用途用款。對私自改變款項(xiàng)用途者，—經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報總經(jīng)理進(jìn)行批評教育。

　　2、所有借款均應(yīng)在規(guī)定期內(nèi)報賬，支票應(yīng)在借出后10天內(nèi)報賬。未使用支票，應(yīng)在借出后有效期內(nèi)返還財務(wù)部。匯票、匯款30天內(nèi)報賬。財務(wù)部按月公布過期未報賬名單，通知借款人報賬，對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。（借款單格式及使用說明）

　　（五）賬、表管理。

　　1、出納員應(yīng)按日將銀行存款收支編制記賬憑證，經(jīng)審核無誤后登記日記賬，做到日清月結(jié)。

　　2、出納員按日編制《銀行存款日報》，上報總經(jīng)理和傳送集團(tuán)公司財務(wù)部。

　　3、集團(tuán)公司和實(shí)行內(nèi)部責(zé)任會計核算各經(jīng)營公司，必須按日編制《內(nèi)部銀行存款日報》，用于對各內(nèi)部核算部門資金使用、管理、控制。

　　4、出納員按期向銀行索取對賬單，月末結(jié)賬10日內(nèi)編制完成銀行對賬調(diào)節(jié)表。及時清理未達(dá)賬項(xiàng)并逐條核實(shí)于次月內(nèi)解決，過期未能有效解決未達(dá)賬報財務(wù)經(jīng)理處理落實(shí)。

　　5、日記賬、對賬單、調(diào)節(jié)表按月裝訂保管，財務(wù)經(jīng)理定期對出納工作進(jìn)行檢查考核。

　　四、其他貨幣資金、有價證券管理。

　　（一）外幣管理。

　　1、各經(jīng)營公司部門取得外幣必須及時統(tǒng)一上交財務(wù)部進(jìn)行管理，任何部門個人因公取得外幣不得截留、調(diào)換。

　　2、外幣匯款必須匯到集團(tuán)公司指定賬號。目前各經(jīng)營公司暫不開設(shè)外幣、外匯賬號，與有此項(xiàng)業(yè)務(wù)時統(tǒng)一匯到集團(tuán)公司指定賬號，由集團(tuán)公司與經(jīng)營公司進(jìn)行人民幣結(jié)算。

　　3、因公外派出國等零星外幣借款，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，提前一周到財務(wù)部申請，持相關(guān)批件復(fù)印件、借款單辦理預(yù)約借款手續(xù)。

　　4、匯率：一般情況下，按財政部、國家外匯管理公布當(dāng)月1日匯率折算，遇有國家重大匯率調(diào)整，由財務(wù)部予以隨時公布、執(zhí)行。

　　5、所有外幣收支均需按幣種設(shè)立、登記日記賬，真實(shí)記錄反映外幣增減變化和結(jié)存情況。

　　（二）商業(yè)匯票。

　　各部門收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票，必須及時交到財務(wù)部，以便財務(wù)部對其真實(shí)性、有效性進(jìn)行驗(yàn)證、登記、保管和進(jìn)行賬務(wù)處理，按時辦理兌付事宜。

　　（三）有價證券。

　　各公司購入有價證券，財務(wù)部應(yīng)在兩個工作日內(nèi)登記、和賬務(wù)處理、妥善保管，并列期兌換。各經(jīng)營公司目前只限于購買國家規(guī)定必須集團(tuán)公司認(rèn)購國庫券等，不得隨意購買其他有價證券。

　　（四）信用卡管理。

　　1、可申請持卡人員范圍。

　　（1）公司董事會成員，總裁辦成員和監(jiān)審室成員。

　　（2）分公司、銷售業(yè)務(wù)部門年上繳集團(tuán)公司100萬元以上利潤總經(jīng)理。

　　（3）銷售系統(tǒng)管理部門、供應(yīng)部門確因工作需要總經(jīng)理。

　　（4）集團(tuán)職能部門確因工作需要部門總經(jīng)理。

　　（5）財務(wù)總監(jiān)特批人員。

　　2、申請持卡審批。

　　（1）董事會成員、總裁辦成員和監(jiān)審室成員持卡申請由總裁辦審批，其他人員持卡申請由財務(wù)總監(jiān)審批。

　　（2）經(jīng)批準(zhǔn)申請，需由持卡人填寫銀行有關(guān)申請表格，交至財務(wù)部辦理其他相關(guān)手續(xù)。

　　3、持卡管理。

　　（1）持卡人要根據(jù)實(shí)際消費(fèi)或結(jié)算需要，到財務(wù)部門申請注入適量資金，一次注款不得超過1萬元（開戶時按照要求注入除外），以充分利用資金，減少不必要閑置。

　　（2）持卡人進(jìn)行消費(fèi)或結(jié)算要符合公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定。

　　（3）持卡人要在消費(fèi)或結(jié)算后及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，使財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理，避免長時間不報賬而造成票據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生，同時有利于財務(wù)部門同銀行信用卡部門對賬工作。

　　（4）持卡人出現(xiàn)信用卡丟失時應(yīng)及時掛失，因未及時掛失而造成損失時，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　（5）財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)信用卡注款、報銷、對賬等業(yè)務(wù)。

　　（6）持卡人關(guān)系調(diào)離公司，必須將卡交回公司財務(wù)部。

　　出納管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為促進(jìn)總公司各項(xiàng)工作的順利開展，明確職責(zé)權(quán)限，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于總公司。

　　第二章總公司費(fèi)用開支

　　第三條總公司各部門在日常費(fèi)用開支中，要本著少花錢、多辦事的原則。盡量為總公司節(jié)約開支。

　　第四條總公司各部門的費(fèi)用開支按預(yù)算定額辦法執(zhí)行，年初總預(yù)算由財務(wù)本部平衡后報總公司總經(jīng)理辦公會討論，通過后由總經(jīng)理簽批。原則上半年做一次預(yù)算調(diào)整。

　　第五條各部門的日常費(fèi)用開支中，屬預(yù)算內(nèi)的，由各部門正職簽字，報財務(wù)本部審核并按下列權(quán)限簽批:一次開支300元以下的，由財務(wù)本部會計處經(jīng)理審批；一次開支300~50000元的，由會計處經(jīng)理審核后報財務(wù)本部總經(jīng)理簽批；一次開支50000元以上的，由會計處經(jīng)理審核，財務(wù)本部總經(jīng)理復(fù)核后報總公司主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。屬預(yù)算外的費(fèi)用開支，必須提前報財務(wù)本部，財務(wù)本部審核后報總公司總經(jīng)理簽批。

　　第六條總公司各部門的費(fèi)用開支在1000元以上的，必須用支票（預(yù)借差旅費(fèi)按總公司(費(fèi)用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行）。在日常開支用款前，憑部門正職簽字的“經(jīng)費(fèi)審批單”到財務(wù)本部按權(quán)限審批，報銷時，對未超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支，由財務(wù)本部會計處經(jīng)理審批人帳，對超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支由財務(wù)本部按權(quán)限重新審批或報批。

　　第三章投資項(xiàng)目用款

　　第七條總公司及各所屬企業(yè)公司的大型投資項(xiàng)目用款，必須按年、季、月上報用款計劃，由總公司平衡后于年初下達(dá)資金計劃，并在實(shí)際執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

　　第八條大型投資項(xiàng)目向總公司申請的計劃內(nèi)用款，一次用款100萬元以內(nèi)（不含）的。必須將用款申請及款項(xiàng)用途明細(xì)報總公司投資管理部和財務(wù)本部共同審批:一次用款100~1000萬元（不含）的，必須將用款申請及款項(xiàng)用途明細(xì)報總公司投資管理部和財務(wù)本部審核，然后報總公司總經(jīng)理簽批；一次用款1000~5000萬元（不含）的、必須將用款申請及款項(xiàng)用途明細(xì)報總公司投資管理部和財務(wù)本部審核、然后報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人共同簽批；一次用款在5000萬元以上（含)的，必須將用款申請及款項(xiàng)用途明細(xì)報總公司投資管理部和財務(wù)本部審核，然后報總公司總經(jīng)理辦公會，并經(jīng)總公司副總經(jīng)理(助理總經(jīng)理）兩人以上和總經(jīng)理共同簽批。

　　第九條大型投資項(xiàng)目向總公司申請的計劃外用款，一律先報總公司投資管理部和財務(wù)本部審核，然后報總公司總經(jīng)理簽批，凡計劃外用款在1000萬元以上的，必須同時有總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人以上的共同簽字。

　　第四章貿(mào)易項(xiàng)目用敷

　　第十條各所屬企業(yè)需總公司提供資金和資金擔(dān)保的貿(mào)易項(xiàng)目，凡一次所需資金或資金擔(dān)保在100萬元以下的.，須報總公司法規(guī)室和財務(wù)本部審批；100~500萬元的，須報總公司法規(guī)室和財務(wù)本部審查，報總公司總經(jīng)理簽批:500萬元以上的，須報總公司計劃部、法規(guī)室和財務(wù)本部審查，報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理共同簽批。

　　第十一條總公司為各所屬企業(yè)提供信用證授信額度擔(dān)保的審批權(quán)限按（關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定）執(zhí)行。

　　第五章日常資金調(diào)動

　　第十二條總公司與所屬企業(yè)之間的日常資金調(diào)動，凡一次調(diào)動資金在100萬元以下(含)的，由總公司財務(wù)本部總經(jīng)理簽批；凡一次調(diào)動資金在100萬元以上的，則須報總公司主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　第十三條各所屬企業(yè)向總公司臨時拆借資金或總公司為各所屬企業(yè)臨時墊付資。一次金額在50萬元以下(含)的，由總公司財務(wù)本部總經(jīng)理簽批；一次金額在50萬元上的，由總公司主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　第六章附則

　　第十四條本規(guī)定由財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　出納管理制度 7

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項(xiàng)印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

　　第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

　　第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

　　第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務(wù)印章的分類：

　　（一）對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　　（二）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章

　　（一）銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　　（二）對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

　　（四）財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

　　（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　　（六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

　　（七）停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務(wù)印章的'使用

　　（一）財務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　　（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

　　（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

　　（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

　　（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

　　（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

　　（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

　　（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

　　（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

　　（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

　　（七）未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　出納管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)市管工程基建申報及財務(wù)管理制度，規(guī)范基建程序及財務(wù)工作，提高和發(fā)揮基建資金效益，根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度，結(jié)合本工程實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條基建申報、資金申辦及驗(yàn)收辦法：

　　㈠基建工程申報：按有關(guān)程序必須具備設(shè)計圖紙、設(shè)計預(yù)算、工程基建請示上報建設(shè)與管理股核準(zhǔn)并報局黨組討論安排資金。

　　㈡資金申辦：工程施工過程中按有關(guān)程序申請工程金額（按工程進(jìn)度、工程竣工驗(yàn)收結(jié)算申請支付）。以上申請經(jīng)主管業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、股室主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報計財股申請財政局支付。

　　㈢參照臺府辦［20xx］73號《關(guān)于臺山市小型建設(shè)工程承（發(fā)）包管理辦法》的規(guī)定，新建、擴(kuò)建、改建的建設(shè)工程必須進(jìn)行經(jīng)過招投標(biāo)才能實(shí)施。

　　㈣參照中華人民共和國水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SL 223—2008《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。

　　第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：

　　㈠監(jiān)督資金有效使用，維護(hù)資金安全，努力提高資金使用效益。

　　㈡做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全工程賬冊，認(rèn)真做好資金使用計劃、控制、核算、分析工作。

　　㈢加強(qiáng)財務(wù)核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

　　㈣監(jiān)督基建財產(chǎn)的購建、保管和使用，定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

　　㈤按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析工作。

　　第四條財務(wù)管理是基建工程建設(shè)管理的一個重要方面，財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，堅決按財務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守秘密。積極配合項(xiàng)目上級主管部門或?qū)徲嫴块T對本工程資金使用、管理檢查或?qū)徲嫛?/p>

　　第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

　　第五條加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是基建工程發(fā)生的每項(xiàng)支付活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。

　　第六條財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

　　第七條健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行，保證會計指標(biāo)的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。

　　第八條做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)支付的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

　　第九條會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)支付、貨幣資金、往來單位等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符、賬表相符。

　　第十條按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定建立工程會計檔案，包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案。

　　第十一條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

　　第三章結(jié)算、支付管理

　　第十二條工程價款結(jié)算執(zhí)行財政部、建設(shè)部制訂的`《建筑工程價款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定。

　　第十三條本工程資金使用按照江財農(nóng)［2005］161號《關(guān)于印發(fā)的通知》規(guī)定實(shí)行報賬管理。

　　第十四條申請財政撥款必須憑有效合同，施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人簽證的施工進(jìn)度等有效材料，經(jīng)項(xiàng)目法人審核同意后，報送項(xiàng)目主管部門審批后送財政部門撥款。

　　第十五條支付工程費(fèi)必須要有施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人共同簽證的申請支付憑證及施工單位完稅票據(jù)方可支付。支付工程費(fèi)以銀行匯款結(jié)算方式進(jìn)行，不得現(xiàn)金支付。

　　第十六條財政撥付的資金到賬后，財務(wù)人員應(yīng)迅速按經(jīng)簽證同意支付的金額撥給有關(guān)單位，不得故意拖延或拒付。

　　第四章現(xiàn)金管理

　　第十七條現(xiàn)金的管理：嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，限制現(xiàn)金的庫存額。

　　第十八條一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。嚴(yán)禁白條單據(jù)支付和大額現(xiàn)金支付，不得任意挪用現(xiàn)金。出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。項(xiàng)目法人要對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。

　　第十九條銀行存款的管理：加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄，銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

　　第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　第五章建設(shè)管理費(fèi)使用

　　第二十一條建設(shè)管理費(fèi)可用于辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、管理人員補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開支。

　　第二十二條建設(shè)單位管理費(fèi)的總額控制數(shù)以項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資總概算為基數(shù)，結(jié)合本工程的施工期，合理安排各年度的費(fèi)用開支，嚴(yán)格控制超概算開支。

　　第二十三條管理費(fèi)必須用于本工程的建設(shè)管理，不得用于本工程以外的其它開支。

　　第二十四條管理費(fèi)開支必須符合規(guī)定使用的內(nèi)容范圍，并有合法的原始憑證、經(jīng)辦人簽名、項(xiàng)目法人審批。嚴(yán)禁白條單支付。

　　第六章附則

　　本制度自工程開工之日起開始施行，工程竣工驗(yàn)收并移交使用后自行失效。

　　出納管理制度 9

　　一、為了加強(qiáng)和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的監(jiān)督管理工作，制止各種亂收費(fèi)濫罰款行為，維護(hù)國家利益，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《省人民政府關(guān)于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財政票據(jù)管理辦法》的`有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際，特制定本制度。

　　二、本制度所稱的財政票據(jù)，是指由省財政廳或減負(fù)辦統(tǒng)一印制和發(fā)放，由行政事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體以及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位)，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定，征收或者收取政府非稅收入，社會團(tuán)體收取會費(fèi)，執(zhí)收單位進(jìn)行財務(wù)往來結(jié)算等應(yīng)當(dāng)使用財政票據(jù)的財務(wù)行為時，向公民、法人及其他組織開具的'收款或繳款憑證。

　　三、財政票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、單位資金往來票據(jù)、農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織票據(jù)、農(nóng)村合作醫(yī)療票據(jù)及其他財政票據(jù)。

　　四、財政票據(jù)的購領(lǐng)、核發(fā)、使用、保管、銷毀及監(jiān)督管理活動，適用本制度。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。

　　五、財政票據(jù)實(shí)行專人、專帳、專柜管理。應(yīng)確定專門的票據(jù)管理員，票據(jù)管理員要建立規(guī)范的票據(jù)管理臺帳，財政票據(jù)要存放在保險柜中進(jìn)行保管。

　　六、嚴(yán)格按照財政票據(jù)的使用范圍發(fā)放使用相關(guān)票據(jù)，嚴(yán)禁超用途、超范圍違規(guī)發(fā)放使用票據(jù)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、代開財政票據(jù)，不得拆本使用財政票據(jù)，非本級預(yù)算單位不得發(fā)放財政票據(jù)。

　　七、應(yīng)根據(jù)當(dāng)年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種財政票據(jù)的使用情況，做好次年度的用票計劃，并在每年的11月底以前向區(qū)級業(yè)務(wù)主管部門申報。

　　八、財政票據(jù)實(shí)行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的領(lǐng)購制度，一律憑《財政票據(jù)領(lǐng)購證》辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。

　　九、加強(qiáng)對財政票據(jù)使用單位財務(wù)人員的培訓(xùn)，保證其正確使用財政票據(jù)，票據(jù)填寫內(nèi)容要完整、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、用途要合法。

　　十、票據(jù)管理員應(yīng)對每一種票據(jù)分戶建立票據(jù)領(lǐng)購及繳銷管理臺帳。發(fā)生票據(jù)領(lǐng)用、繳銷行為，應(yīng)及時登記臺帳，隨時掌握票據(jù)領(lǐng)用、繳銷和結(jié)存情況。

　　十一、所有開具財政票據(jù)取得的收入必須先入財政專戶，嚴(yán)禁收入不入財政專戶和坐收坐支等違規(guī)行為。

　　十二、加強(qiáng)對財政票據(jù)的監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容是：

　　(一)按月對票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、結(jié)存情況進(jìn)行清點(diǎn)核查，做到票據(jù)管理臺帳與票據(jù)實(shí)際使用情況相符，若有不符，應(yīng)及時查明原因，出現(xiàn)票據(jù)遺失、毀損等情況的及時上報區(qū)財政局進(jìn)行處理。

　　(二)檢查票據(jù)使用的合法性。對于出現(xiàn)違票據(jù)使用范圍違規(guī)收費(fèi)行為的，責(zé)令票據(jù)使用單位更正錯誤行為，情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù)，停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。

　　(三)檢查使用財政票據(jù)所收取的各項(xiàng)資金是否及時、足額上繳財政專戶。出現(xiàn)收入不入財政專戶和坐收坐支行為的，責(zé)令其迅速將資金入財政專戶，情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù)，停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。

　　出納管理制度 10

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)財務(wù)管理，統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)管理和操作程序，結(jié)合酒樓的實(shí)際情況，對酒樓的財務(wù)管理制度和操作程序作出規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本酒樓各項(xiàng)財務(wù)管理工作。

　　三、管理規(guī)定

　　(一)餐廳自購原材料的規(guī)定

　　1.餐廳停止使用給供應(yīng)商代開收款收據(jù)的憑據(jù)，支付款項(xiàng)時，應(yīng)盡力要求供應(yīng)商開具正式發(fā)票，如確實(shí)無法開具正式發(fā)票的，由供應(yīng)商開具收款收據(jù)或收條，并要求供應(yīng)商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽名及手印)。

　　2.進(jìn)倉單必須由保管人(指定專人)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

　　3.所有自購原材料支付貨款時，必須先經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理審核后，方能付款。

　　(二)餐廳各項(xiàng)費(fèi)用開支的規(guī)定

　　1.餐廳所有開支的費(fèi)用必須是餐廳維持正常營運(yùn)確實(shí)需要的，不得開支與餐廳無關(guān)的費(fèi)用。

　　2.餐廳費(fèi)用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行控制，事前報告區(qū)域經(jīng)理，費(fèi)用開支經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后，方可給予報銷開支。

　　3.餐廳費(fèi)用報銷時，所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名，區(qū)域經(jīng)理審核。

　　(三)促銷費(fèi)用的規(guī)定

　　1.所有促銷費(fèi)用的開支必須要有確實(shí)可行的促銷計劃方案，促銷計劃方案由餐廳經(jīng)理提出，報區(qū)域經(jīng)理審核，再由區(qū)域經(jīng)理上報公司促銷主管審定，經(jīng)促銷主管審定或酒樓審批后方可執(zhí)行。

　　2.所有促銷活動完成后，必須寫促銷活動的總結(jié)報告，報告的主要內(nèi)容包括：促銷的方式、促銷的費(fèi)用、促銷的`效果、成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　3.促銷費(fèi)用的權(quán)限：小范圍的促銷活動，總金額在500元以下，由餐廳經(jīng)理報區(qū)域經(jīng)理審核后，即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)差旅費(fèi)開支的規(guī)定

　　1.區(qū)域經(jīng)理、電工因公到餐廳出差的費(fèi)用回酒樓報銷，不得在餐廳報銷費(fèi)用。

　　2.餐費(fèi)補(bǔ)貼，出差至本地區(qū)以外的各餐廳，每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票兩張，至島外的各餐廳每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票一張。

　　3.市內(nèi)交通費(fèi)，員工出差原則上不得乘坐的士，若遇特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理先在的士車票背面審批簽字，然后按規(guī)定程序報銷。所有市內(nèi)交通費(fèi)報銷時，必須在車票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報銷人簽名。

　　(五)交際應(yīng)酬費(fèi)開支的規(guī)定

　　1.區(qū)域經(jīng)理全年可憑有效的'正式發(fā)票報銷交際應(yīng)酬費(fèi)，按月平均，每月200元以內(nèi)。

　　2.餐廳經(jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行先打單后報銷政策，(日營業(yè)額超萬元)餐廳全年按月平均，每月分別在200元、100元以內(nèi)。其他餐廳全年按月平均，每月50元以內(nèi)。

　　3.交際應(yīng)酬費(fèi)的用途：用于與酒樓和餐廳有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來和活動，協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于酒樓、餐廳內(nèi)部的招待。

　　(六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定

　　1.凡單位價值或批量價值在300元以內(nèi)的由餐廳經(jīng)理申報，區(qū)域經(jīng)理審核，即可購買。超過300元以上的由餐廳經(jīng)理申報，區(qū)域經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　2.低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由物資保障中心采購(特殊情況除外)，必須按先入后出的原則辦理。

　　3.對確實(shí)不能繼續(xù)使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經(jīng)理指定專人進(jìn)行登記注冊，可以維修的、還有殘值的拉回物流中心，不能維修的、沒有價值的由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)銷。

　　(七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定

　　1.“營業(yè)外收入”的范圍：餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍：餐廳每天營業(yè)收入的長、短款，食品短缺由責(zé)任人賠償?shù)目铐?xiàng)，員工過失的罰款等。

　　2.所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

　　3.所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動，不能作為其他用途。

　　4.所有“營業(yè)外收入”的集體活動費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理審批。

　　5.所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報公司財務(wù)部知悉。

　　(八)其他相關(guān)規(guī)定

　　1.餐廳與員工宿舍的水電費(fèi)用分開結(jié)算，今后員工宿舍的水電費(fèi)用不得在餐廳費(fèi)用中報支。

　　2.本制度規(guī)定的第一、二條款中，屬餐廳的零星采購和零星費(fèi)用開支所需的款項(xiàng)由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定2000元，期限7天)，此項(xiàng)借款必須當(dāng)月結(jié)清，不得跨月。區(qū)域經(jīng)理對本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時審核，以確保餐廳正常營運(yùn)，若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時到位，造成餐廳不能維持正常營運(yùn)的，由區(qū)域經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。

　　3.員工借款：原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。

　　4.物資保障中心的營業(yè)外收入不能參照餐廳的“營業(yè)外收入”管理，其營業(yè)外收入全額上繳財務(wù)部管理，所需的集體活動經(jīng)費(fèi)由財務(wù)部會同相關(guān)部門核撥。

　　5.財務(wù)部對餐廳的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，每月至少進(jìn)行一次全面稽查，若發(fā)現(xiàn)有不符合制度規(guī)定、不合理的款項(xiàng)支出，有權(quán)要求退回，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人退回已支付的款項(xiàng)。若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　出納管理制度 11

　　1、不能再使用和再修復(fù)使用的固定資產(chǎn)由使用部門提出報廢申請，由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù)，并報校長批準(zhǔn)；大型、貴重設(shè)備報上級主管部門或財政部門批準(zhǔn)，并注銷臺帳。

　　2、低值易耗品（耐用品），由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報學(xué)校，由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù)，并報校長批準(zhǔn)，并注銷臺帳。

　　固定資產(chǎn)的借出制度

　　1、學(xué)校一切財產(chǎn)，任何人不得擅自出借、出租，如確實(shí)需要借用、調(diào)出的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

　　2、批準(zhǔn)借用的財產(chǎn)，必須辦理借用手續(xù)，注意愛護(hù)，精心保管，按期還回。如損壞和不能按期還回，照價賠償。

　　3、調(diào)出人員要自覺歸還自己領(lǐng)用和借用的公物，不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。

　　4、所有人員，都要自覺愛護(hù)公共財產(chǎn)，故意破壞或因不負(fù)責(zé)而破壞的`，要追究責(zé)任，照價賠償；情節(jié)嚴(yán)重者，加倍處罰。

　　固定資產(chǎn)購置制度

　　1、凡需新增或補(bǔ)充的財產(chǎn)，由請購人提前三天向?qū)W校領(lǐng)填請購單，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核，校長審批，組織人員采購。屬專用物品，由使用人參與采購，負(fù)責(zé)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。

　　2、凡新購入的財產(chǎn)，應(yīng)由采購員填寫入庫單（一式三份，總務(wù)處留存一份，附發(fā)票交財務(wù)一份，專管員一份），經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進(jìn)行驗(yàn)收簽字，請購單方可報銷。

　　3、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由校產(chǎn)管理員驗(yàn)收登記；文體用品、實(shí)驗(yàn)用品（具）、圖書資料、實(shí)驗(yàn)材料等低值物品購入時由各部門專管員驗(yàn)收登記。

　　出納管理制度 12

　　第一條會計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù)，如實(shí)的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

　　第二條會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

　　第三條原始憑證的規(guī)范：

　　1、原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

　　2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章，從個人取得的原始憑證，不許有填制人員的簽名。

　　3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章：對外開出憑證，必須加蓋公司公章。

　　4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單，出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫，并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁，若要作廢時，應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣，聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀，短少。

　　5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后，必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

　　6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證，大、小寫金的.必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收人員簽字證明，把好質(zhì)量關(guān)，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或收款人的收款證明。

　　7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。

　　出納管理制度 13

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范單位財務(wù)印章的管理，防范財務(wù)管理風(fēng)險，明確責(zé)任，根據(jù)財政部有關(guān)要求，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指財務(wù)印章包括財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等。

　　第三條本辦法適用于納入南山區(qū)會計核算管理中心(以下簡稱中心)統(tǒng)一管理的行政事業(yè)單位。

　　第二章印章的刻制

　　第四條刻制財務(wù)專用章，須由各核算單位向區(qū)委區(qū)政府辦公室提出刻制印章書面申請，按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后，到相關(guān)部門辦理刻印事宜;刻印完成后，核算單位與中心辦理印章交接手續(xù)。

　　第五條收付專用章、主辦會計個人印章由中心行政科辦理刻印相關(guān)事宜。

　　第六條法人代表印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等印章由各核算單位自行辦理刻印事宜。

　　第七條任何單位不得私自刻制其他財務(wù)印章，如確因工作需要須使用其他財務(wù)印章的，由印章使用單位按規(guī)定程序和權(quán)限報批后，方能辦理刻印事宜。

　　第八條財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章等財務(wù)印章的印模，須在中心行政科備案。

　　第三章開戶銀行預(yù)留印鑒的保管與使用

　　第九條單位的開戶銀行預(yù)留印鑒包括財務(wù)專用章、單位法人或其授權(quán)人印章(含報賬員個人印章)、收付專用章(僅限中心使用)。

　　第十條開戶銀行預(yù)留印鑒按照相關(guān)規(guī)定分設(shè)專人保管。

　　主辦會計保管財務(wù)專用章、收付專用章，法人授權(quán)人保管單位法人或其授權(quán)人個人印章，主辦會計、報賬員保管本人印章。

　　第十一條財務(wù)專用章主要用于設(shè)立銀行賬戶，辦理日常會計收、付款，以及出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)。

　　第十二條收付專用章主要用于中心主辦會計辦理駐點(diǎn)銀行收、付款業(yè)務(wù)。

　　第十三條法人代表印章(或報賬員個人印章)用于辦理銀行款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)以及財務(wù)會計報告、會計賬簿等會計資料的簽章。

　　第十四條財務(wù)專用章、收付專用章不準(zhǔn)外借。

　　保管人不得擅自將自己保管的印章交與他人使用、保管，確因工作需要交與他人使用、保管的應(yīng)報各科(所)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記備案。

　　第十五條未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用他人個人印章。

　　第十六條嚴(yán)禁在空白紙張上用印。

　　第四章其他財務(wù)印章的保管與使用

　　第十七條現(xiàn)金收(付)訖章用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)原始憑證上加蓋的專用章，由單位報賬員保管和使用。

　　第十八條銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章用于銀行結(jié)算業(yè)務(wù)完成后在原始憑證上加蓋的專業(yè)章，由單位報賬員保管和使用。

　　第五章印章的交接

　　第十九條主辦會計、報賬員調(diào)動或調(diào)崗時，須辦理印章交接手續(xù)。

　　第二十條主辦會計的`印章交接由科(所)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交，科(所)領(lǐng)導(dǎo)的印章交接由中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交，報賬員的印章交接由各核算單位相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　第二十一條交接單上應(yīng)注明印章交接的名稱、時間、枚數(shù)，并由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

　　第二十二條交接工作完成后，交接單應(yīng)交中心行政科備案。

　　第六章責(zé)任追究

　　第二十三條凡違反本辦法者，所造成的一切后果，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，并追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。

　　本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。