公司設備租賃合同

時間：2022-12-17 13:36:06 租賃合同我要投稿

公司設備租賃合同(6篇)

　　隨著人們法律觀念的日益增強，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編幫大家整理的公司設備租賃合同，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司設備租賃合同(6篇)

公司設備租賃合同1

　　出租人：___________

　　承租人：___________

　　按照誠實守信、平等互利的原則，為明確甲乙雙方的權利和義務，經雙方協商一致，簽訂本合同。

　　一、乙方因建筑工程需要，租用甲方塔吊、攪拌機、鋼管、鋼模、扣件、腳手架等及各種動力設備，甲方同意有償出租給乙方使用。

　　二、租賃物種類、數量、租金、損壞的賠償標準按市場標準執行。其租賃物的種類、詳細的規格、數量以乙方簽字的提貨單為準，押金、租賃費及賠償金以甲方出具的收據為準。

　　三、租賃物的用途和使用方法，乙方應將租賃物用于城建____________________工程，并保證按照國家規定的施工規范、操作規程進行正確使用，乙方不得超負荷使用和違規使用租賃物。

　　四、乙方在合同生效后立即向甲方提供一份各種規格、數量租賃物的使用時間表，以便甲方按時、按量供應。

　　五、租賃期限_____年_____月_____日至_____年_____月_____日，共計_____天。乙方因工程需要延長租賃期限的，應在本合同期滿前_____日，續訂租賃合同。

　　六、租賃費應按月支付，乙方應在每月_____日前向甲方提交上月的租賃費清單，并付清上月全部租金，甲方收到租金后向乙方出具收據。

　　七、經雙方協商，乙方應向甲方交納租賃物押金人民幣：________________，甲方收到押金后應向乙方出具收據并辦理提貨手續。租賃期內，乙方不得以押金抵交租賃費，租賃期滿，乙方返還的租賃物經驗收未發生缺損情況的，押金全額退還給乙方。

　　八、乙方在指定的地點提貨，提貨時雙方當場清點數量并驗收質量。乙方指派為提貨人，提貨后甲方向乙方出具提貨單，乙方或提貨人在提貨單上簽字或蓋章確認租賃物已驗收質量合格，完好無損。乙方提貨后對租賃物的數量、質量負全責，無論發生任何意外與甲方無關。

　　九、租賃物的提貨與返還時的運輸、運費、裝卸費用由乙方承擔。

　　十、租賃期間，租賃物的保管、維修及養護費用由乙方承擔。

　　十一、在租賃期內，乙方未經甲方同意，不得將租賃物轉讓、轉租，也不得變賣或用作抵押。

　　十二、乙方對租賃物要妥善保管，正確使用。租賃期滿，乙方應返還全部租賃物，按時將租賃物運至甲方指定的地點并整理堆放。租賃物返還時，雙方要檢查驗收，如因保管、使用不當造成租賃物損壞、丟失的，乙方必須承擔租賃物的維修和賠償。

　　十三、違約責任

　　⑴、乙方不按時繳納月租金的，應向甲方支付日租金額______的違約金。

　　⑵、乙方逾期不返還租賃物的，除繼續承擔本合同規定的租賃費外，每天要向甲方支付逾期租金總額______的違約金。

　　⑶、乙方在租賃期如有轉讓、轉租、或將租賃物變賣、抵押等行為，甲方有權解除合同，乙方應立即返還租賃物，否則，按本條第⑵款的規定承擔違約責任。

　　⑷、其他違約行為：如因未按規范要求或違章操作所引發的經濟損失和法律責任，均由乙方承擔。

　　十四、擔保人就乙方的合同義務向甲方提供擔保，保證乙方履行合同義務，如乙方違約，擔保人按《______》的規定對乙方違約行為承擔保證責任。

　　十五、本合同一式二份，甲乙雙方簽字后合同生效。

　　甲方：________

　　乙方：________

　　法定代表人：________

　　法定代表人：_________

　　________年____月____日

　　_________年____月____日

公司設備租賃合同2

　　出租方(甲方)：_________

　　地址：_________

　　郵碼：_________

　　電話：_________

　　傳真：_________

　　電子郵箱：_________

　　承租方(乙方)：_________

　　地址：_________

　　郵碼：_________

　　電話：_________

　　傳真：_________

　　電子郵箱：_________

　　甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》的規定，簽訂設備租賃合同，并商定如下條款，共同遵守執行。

　　第一條甲方根據乙方的項目和乙方自行選定的設備和技術質量標準，向_________購進以下設備租給乙方使用。

　　1._________

　　2._________

　　3._________

　　第二條甲方根據與生產廠(商)簽訂的設備訂貨合同規定，于_________年_________季交貨，由供貨單位直接發運給乙方。乙方直接到供貨單位自提自運。乙方收貨后應立即向甲方開回設備收據。

　　第三條設備的驗收、安裝、調試、使用、保養、維修管理等，均由乙方自行負責。設備的質量問題由生產廠負責，并在訂貨合同予以說明。

　　第四條設備在租賃期間的所有權屬于甲方。乙方收貨后，應以甲方名義向當地保險公司投保綜合險，保險費由乙方負責。乙方應將投保合同交甲方作為本合同附件。

　　第五條在租賃期內，乙方享有設備的使用權，但不得轉讓或作為財產抵押，未經甲方同意亦不得在設備上增加或拆除任何部件和遷移安裝地點。甲方有權檢查設備的使用和完好情況，乙方應提供一切方便。

　　第六條設備租賃期限為_________年，租期從供貨廠向甲方托收貨款時算起，租金總額為人民幣_________元(包括手續費_________%)，分_________期交付，每期租賃金_________元，由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金，甲方則按逾期租金總額每天加收萬分之三的罰金。

　　第七條本合同一經簽訂不能撤銷。如乙方提前交清租金，結束合同，甲方給予退還一部分利息的優惠。

　　第八條本合同期滿，甲方同意按人民幣_________元的優惠價格將設備所有權轉給乙方。

　　第九條乙方上級單位_________同意作為乙方的經濟擔保。

公司設備租賃合同3

　　設備承租單位：_______________(以下簡稱甲方)

　　設備出租單位：_______________(以下簡稱乙方)

　　行業確認證書號：________________

　　依照《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規，遵循平等、自愿和誠實信用的原則，雙方協商就起重機械的租賃相關事宜達成如下協議：

　　第一條租賃機械及租金計算與支付

　　1、租金按______月計算，設備租賃費(含操作工工資)每月按___________元/臺計算。若由于工程需要，另外增加操作人員則按___________元/人·______月由甲方另行支付費用，租金不足______月的尾數______日租金按______月租金除以30天乘以實際使用天數計算。

　　2、支付方式：________________轉帳形式支付，轉賬產生相關費用由乙方承擔。

　　3、支付期限：________________每月30______日支付當______月租金。

　　第二條使用地點、項目名稱和工作內容

　　使用地點：________________

　　項目名稱：________________

　　工作內容：________________垂直運輸

　　第三條租賃期限

　　從設備安裝完畢檢測合格后，并由甲方組織有關單位驗收合格之______日為啟用______日，開始計算租金，至甲方通知停止使用設備拆除完成止。

　　租賃期滿，甲方繼續使用機械，乙方沒有提出異議的，原租賃合同繼續有效，但租賃期限為不定期。

　　第四條保證金

　　合同簽訂后乙方向甲方收取保證金/___________元作為履行本合同的保證。甲方應在機械進場前支付。租賃期滿，保證金扣除應付的機械毀損、滅失賠償金后，余額無息返還甲方。

　　第五條操作、維護與修理

　　1、雙方約定機械由乙方負責操作與維護。

　　2、因故障造成機械無法正常作業的，按合同約定由乙方負責時，乙方應當自接到通知時起3小時內達到現場維修。乙方自接到通知起12小時內未能修復的，自第2______日起免收租金直至機械恢復正常作業______日止。但機械故障系因甲方違章指揮、違章作業造成的，甲方仍應支付停工期間的租金。

　　3、雙方約定每月15小時為機械正常維護保養時間，具體時間安排為：________________每2天1小時。

　　第六條雙方權利義務

　　甲方的權利義務

　　1、甲方有權要求乙方按照合同約定提供合格的機械。

　　2、甲方有權要求乙方按照合同約定提供機械的維修保養服務。若因乙方原因導致機械毀損、滅失或者出現故障無法使用的，甲方有權解除合同或要求乙方更換同等型號、性能的機械，并要求乙方賠償損失。

　　3、甲方應按照合同約定的時間、方式和金額支付租金和其他費用。

　　4、甲方應當為機械提供進出場作業，維護保養作業的便利和安全作業環境，負責機械設備及其附件(如電纜等)在施工現場的保護保管工作，保護設備的安全。如因甲方原因造成機械毀損、滅失的，應賠償乙方損失。

　　5、負責司機、指揮工的______日常安全教育和進場交底，并簽訂安全生產責任狀。

　　6、組織租賃、安拆、監理單位對設備驗收后，及時辦理使用登記，并負責配備相應的設備管理人員，督促做好設備______日常維護、保養和檢查工作。

　　7、負責配備設備使用中所需的對講機以及各種配套吊運材料的吊具，負責提供工地宿舍，作為設備常用配件及司機休息之用。

　　8、甲方應當按機械操作規程和合同約定管理使用機械，不得違章或超負荷作業。由甲方指派的操作人員必須持證上崗。

　　9、未經乙方書面同意，甲方不得轉租機械，不得對機械進行改善或增設他物。

　　乙方的權利義務

　　1、乙方有權按照合同約定按______月收取租金。如因甲方原因造成施工中途停機，乙方將按_%照收租賃費。

　　2、設備進場前，應認真地進行維修和保養，保證進場設備的完好性。

　　3、設備配置的附件(如基礎預埋件、附著預埋件、標準節、附墻裝置、電纜、鋼絲繩等)應安全可靠并滿足使用要求。

　　4、在設備進場前，負責提供的內業技術資料包括備案證、制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證明、使用說明書(含電路圖)、進場前維修保養記錄、定期檢查、維護和保養記錄、特種作業人員資格證書、特種作業人員進場前的安全教育和技術交底記錄、交接班和運轉記錄、營業執照(復印件)等。

　　5、負責提供設備司機名/臺，指揮工名/臺。進場前，須簽訂《勞動合同》并進行安全教育，持證上崗。在租賃期間，司機、指揮工應嚴格遵守甲、乙雙方有關的勞動紀律，嚴格遵守安全操作規程，服從甲方項目部正常的施工安排，為甲方項目部提供優質服務，拒絕甲方提出的違章指揮和違章作業。若出現司機、指揮工違反或不能滿足上述要求，甲方有權要求退回，乙方應及時協調處理直至更換。若由此造成的事故或后果，由乙方承擔。

　　6、按合同約定負責設備在租賃期間的定期檢查、______日常維護和保養工作。每月定期進行不少于一次的設備安全檢查，不定期進行設備檢修、巡檢，并及時將結果書面反饋甲方。

　　7、負責設備在各種檢查中提出的問題和隱患的整改，并承擔應由乙方承擔的'處罰相關費用。

　　8、負責按三相五線制配置設備專用開關箱至設備間的電纜線，并滿足最終高度要求。設備安裝前，負責提供符合要求的基礎預埋件、整機和標準節;設備附著頂升前，負責提供符合要求的附著預埋件、附墻裝置(含撐桿)和標準節。

　　9、乙方應當向甲方提供機械的使用環境、安全使用要求、操作維護注意事項等必要的技術資料或技術說明。

　　10、乙方的設備應符合環保的要求，并盡可能選用低噪音和能耗小的設備。

　　第七條雙方安全責任

　　1、甲方負責制定設備生產安全事故應急救援預案。

　　2、施工現場有多臺設備交叉作業時，甲方負責組織制定并實施防止設備相互碰撞的安全措施。

　　3、甲方負責做好設備周邊的高壓線、障礙物的防護工作。

　　4、甲方負責在設備活動范圍內設置明顯的安全警示標志，對集中作業區做好安全防護。

　　5、設備在使用過程中，甲乙雙方均應對司機、指揮工進行______日常安全教育和技術交底，督促上述人員遵守安全操作規程，規范作業方式，確保貨物不超載，且放置、綁扎符合安全要求。

　　6、乙方負責設備的安全保護裝置的______日常檢查和維護，乙方對設備的安全可靠性負責。

　　7、在對設備進行檢修、檢查、維護保養作業過程中，乙方對設備及相關作業人員的安全負責。

　　8、本著“誰違章誰承擔責任”的原則，甲、乙雙方均應遵守設備安全操作規程，嚴禁違章指揮、違章操作。嚴禁強令工人違章冒險作業，嚴禁設備帶病運轉。

　　9、當設備出現故障或發生異常情況時，司機應及時通知甲乙雙方相關人員，設備應立即停止使用，乙方應組織人員及時排除異常之后，方可重新投入使用。

　　第八條違約責任

　　甲方違約責任：

　　1、甲方未按合同約定支付租金的，每逾期一______日應按照/___________元/______日的標準向乙方支付延期違約金。凡逾期滿30______日的，乙方有權解除合同并要求甲方支付違約金。

　　2、按合同約定的進場時間，若因甲方原因延遲達10天以上，乙方有權終止合同或向甲方收取自約定時間至實際進場時間的租賃費。

　　3、甲方未按有關法律法規規定或合同約定的方法使用機械，致使機械受到損失的，乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。

　　4、其他無。

　　乙方違約責任：________________

　　1、乙方無法提供合同約定的機械或提供的機械型號和規格與合同不符，導致合同無法履行的，甲方有權解除合同并要求乙方支付違約金/___________元。

　　2、乙方未按合同約定______日期提供機械的，每逾期一______日應按照/___________元/______日的標準向甲方支付遲延履行違約金。凡逾期滿10______日的，甲方有權解除合同并要求乙方支付違約金。

　　3、在合同期間因乙方原因(包括乙方指派的操作、維護人員的行為，但乙方按照合同約定對機械進行維修保養的時間除外)導致機械停工的，每停工一天，甲方除扣減相應的租金外，凡停工超過2______日的，乙方承擔違約責任，甲方有權解除合同。

　　4、其他無。

　　第九條不可抗力

　　一方當事人因不可抗力不能按照約定履行本合同的，根據不可抗力的影響，可部分或全部免除責任，但應當及時告知對方，并自不可抗力結束之______日起十五______日內向對方當事人提供證明。

　　第一十條爭議解決

　　本合同項下發生的爭議，由雙方協商解決，也可由行業主管部門調解，協商或者調解不成的，按下列第(1)種方式解決(只能選擇一種)。

　　(1)向合同簽定地人民法院提起訴訟;

　　(2)向/仲裁委員會申請裁決。

　　第十一條雙方地址及聯系人員如下，若有變動應及時書面通知對方。若無變更通知則初見為按如下地址發送函件，視為收悉。

　　1、甲方地址：________________

　　收件人：________________郵編：________________聯系電話：________________

　　2、乙方地址：________________

　　收件人：________________郵編：________________聯系電話：________________

　　第十二條其他條款

　　1、本合同自雙方蓋章之______日起生效。本合同及附件共5頁，一式肆份，具有同等法律效力，其中甲方貳份，乙方貳份。

　　2、本合同附件以及合同履行過程中形成的各種書面文件，經雙方簽署確認后為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力，解釋的順序除有特別說明外，以文件生成時間在后的為準。

　　3、本合同未盡事宜，雙方可協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　4、合同簽訂地點：________________

　　5、其他約定：________________

　　承租人：________________(甲方蓋章)出租人：________________(乙方蓋章)

　　委托代理人：________________委托代理人：________________

　　電話：________________電話：________________

　　傳真：________________傳真：________________

　　______年______月______日______年______月______日

公司設備租賃合同4

　　出租方：__________ (填寫全稱)

　　承租方：__________ (填寫全稱)

　　簽訂地點：__________(詳細填寫，)

　　根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，依照平等互利的原則，為明確出租方與承租方的權利和義務，經雙方協商一致，訂立本合同。

　　第一條租賃設備的情況(如內容過多可另設合同附件，寫為見合同附件一)

　　1.1品名：__________ (填寫全稱)

　　1.2規格：__________ (按我方所需詳細填寫，不可簡化、省略)

　　1.3數量：__________ (應使用大小寫兩種形式書寫，并具體寫明數量單位)

　　1.4質量：__________ (應寫明具體的質量標準)

　　1.5外觀：__________ (應寫明是否噴涂字樣，是否有明顯瑕疵)

　　1.5其它：__________ (如無內容則劃上線)

　　第二條租賃設備的用途

　　2.1租賃設備用于：__________　　(應詳細填寫)

　　2.2甲方如不按約定的用途使用租賃設備，致使租賃設備受損，乙方有權解除本合同。

　　第三條租賃期限

　　3.1本合同的租期按照(3.2或3.3)款的規定執行

　　3.2租賃期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日，共計天。

　　3.3租期按以下約定執行：__________(如以完成某項工程為期限等) 。

　　3.4承租方需要延長租期的，應在租賃期限屆滿前_____日內，與出租方重新簽訂合同。

　　第四條租金

　　4.1租金的計算：__________ (應寫明單位時間內單位物品多少元，如對租金計算有任何特殊約定，應在此寫明)

　　4.2租金的支付方式：__________(現金或支票)

　　4.3租金的支付時間：__________(寫明一次性支付或分期支付的具體期限或時間)

　　第五條租賃設備的交付及歸還

　　5.1租賃設備的交付時間：__________

　　5.2租賃設備的交付地點：__________　　　　。到達交付地點的運輸由負責，

　　運輸費_____元由承擔。

　　5.3租賃設備的歸還時間：__________

　　5.4租賃設備的歸還地點：__________到達歸還地點的運輸由負責，運輸費_____元由承擔。

　　5.5租賃設備交付及歸還時須經驗收，交付時以承租方為主進行驗收，歸還時以出租方為主進行驗收，同時出具書面驗收證明。

　　第六條租賃設備的保管、保養和維修

　　6.1租賃期間租賃設備的保管、保養由(如果出租方隨設備配備操作手，填寫出租方，除此之外一般應填寫承租方)負責。

　　租賃期間，保管保養責任人應對租賃設備妥善保管保養。租賃設備退還時，雙方檢查驗收，如因保管保養不善造成損壞、缺失，由保管保養責任方承擔責任。

　　如果本條約定保管保養責任人是承租人，需要賠償時賠償金數額由雙方協商確定。承租人合理使用租賃設備用于本合同第二條約定的用途，但是根據設備的自然屬性仍然造成損壞，承租人不承擔賠償和修繕的義務。

　　6.2承租方在租賃物需要維修時可以要求出租人在合理期限內維修。出租方未履行維修義務的，承租方可以自行維修或委托其他人維修，維修費用由出租方負擔。因維修租賃物影響承租方使用的，應當相應減少租金或者延長租期。

　　6.3租賃設備合理的維修時間為：__________(填寫約定的單位時間內允許的合理維修時間) 。超過該合理維修時間仍需維修的，承租人有權要求更換租賃物或解除本合同，造成損失的，可要求賠償。

　　第七條操作手

　　7.1租賃設備的操作手每臺(套) __________名由__________派遣，并承擔操作手

　　的工資各種福利待遇。

　　7.2操作手對租賃設備有保管保養的義務和責任。因保管保養不善造成的損

　　失由派遣方承擔。

　　7.3派遣方應經常對操作手進行安全教育。因操作手未盡到法定和本合同約定的義務造成操作手本人或第三人損害的，由派遣方承擔賠償責任。

　　7.4承租方有義務為操作手提供必要的生活設施和便利條件。

　　7.5操作手應服從承租人的工作安排。對出租人派遣的操作手，如果技術不嫻熟或不服從承租人的工作安排，承租人有權要求調換，或者自行派遣操作手，工資由出租人承擔。

　　第八條保險

　　8.1租賃設備在租賃期間的保險事項由__________ (一般應填寫出租人)辦理，保險費用由__________(一般應填寫出租人)承擔。

　　8.2因第三人造成的損害，由受到損失的一方向第三人主張權利，另一方配合。受到損失的一方不得就此向本合同的另一方主張權利。

　　第九條出租方及承租方變更

　　9.1在租賃期間，出租方如將租賃設備所有權轉移給第三方，應于變更之日起_____日內書面通知承租方，租賃設備新的所有權方即成為本合同的當然出租方。

　　9.2在租賃期間，未經出租方同意，承租方不得將租賃設備轉讓、轉租給第三方使用，也不得變賣或作抵押品，否則，出租方有權解除合同，并限期如數收回租賃設備。

　　第十條違約責任

　　10.1出租方的違約責任

　　10.1.1未按合同約定時間提供租賃設備，應向承租方支付_____元/天的違約金，違約金總額不超過租金總額的______%。

　　10.1.2未按合同約定質量提供租賃設備，應向承租方支付租金總額______%的違約金。

　　10.1.3未按合同約定數量提供租賃設備，致使承租方不能如期正常使用的，除按規定如數補齊外，還應支付租金總額______%的違約金。

　　10.1.4接到承租方要求維修通知后不及時維修，應承擔由此給承租方造成的損失。

　　10.1.5其它違約責任(如無內容則劃上線)

　　10.2承租方的違約責任

　　10.2.1不按合同約定交納租金，應向出租方支付(沒有約定的可以填寫0) _____元/天的違約金，違約金總額不超過租金總額的______%。

　　10.2.2不按合同約定歸還租賃設備，應按本合同向出租方支付逾期租金。

　　10.2.3未經出租方同意轉讓或將租賃設備變賣、抵押，承租方應向出租方支付租金總額______%的違約金。

　　10.2.4其它違約責任(如無內容則劃上線) )

　　第十一條合同的變更、終止與解除

　　12.1承租人因實際需要發生變化，可在合同規定的租賃期滿前將部分或全

　　部租賃物歸還出租人，也可在租賃期滿后繼續使用，租金根據本合同按實際使用數量和時間據實計算。

　　12.2出租人未按合同約定提供合格的能實現本合同目的的租賃物，承租方有權選擇解除本合同或要求出租方繼續履行。

　　10.3承租人不按時支付租金，出租人可解除本合同。

　　第十二條爭議的解決方式

　　合同履行發生爭議時，由當事人雙方協商解決;協商不成，雙方可選擇(只需填寫(一)或者(二))解決：__________

　　(一)向肇慶仲裁委員會申請仲裁。

　　(二)向(根據有利于我方的原則，在出租方住所地、承租方住所地、合同簽訂地、合同履行地的人民法院中選擇其一，如本合同我方是承租方，且是以中XX公司或中XX公司某項目部的名義簽訂，建議約定為：__________"向承租方法人機構所在地(廣東肇慶市)的鐵路運輸法院起訴。")法院提起訴訟。

　　第十三條雙方約定的其它事項：__________

　　14.1租賃期間的油料由提供并承擔費用。

　　14.2 (如無內容則劃上線)

　　第十四條本合同附件共______份，均是合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　第十五條本合同一式______份，合同雙方各執______份。

　　第十六條本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　第十七條本合同未盡事宜，合同雙方另行協商。

　　附件：__________

　　承租方(章)：__________出租方(章)：__________

　　住所：__________住所：__________

　　法定代表人：__________法定代表人：__________

　　委托代理人：__________委托代理人：__________

　　電話：__________電話：__________

　　開戶銀行：__________開戶銀行：__________

　　賬號：__________賬號：__________

　　簽訂時間：__________年_____月_____日簽訂時間：______年_____月_____日

公司設備租賃合同5

　　一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況

　　西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門，受集團委托負責授權范圍內的合同管理，主要負責以下三部分業務工作：

　　一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務；負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接；參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。

　　二是負責租賃設備的修理，其中大修部分由集團統一計劃管理，中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。

　　三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應；負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核，以及集團的配件信息化管理工作。

　　20xx年以前，西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于標的物種類繁多、業務量十分龐大，傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率，從20xx年開始，西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，逐步建立了自己的合同管理信息化系統，20xx年對系統進行了技術升級。系統運行模式是，根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃，生成對應的采購合同，內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等，系統自動記錄合同的履行狀態，通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況；系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能，基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐：

　　1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

　　2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。

　　3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層；各礦、廠信息中心為匯聚層；西山煤電信息中心為核心層。

　　二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效

　　隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。

　　1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動式控制向“調查→分析→決策→落實→跟蹤→總結”的主動式控制的轉變；在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變；合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。

　　2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。

　　3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。

　　三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議

　　如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況；二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善；三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

　　1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。

　　（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行；設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。

　　（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫；管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關；公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規范性、合法性進行復審；公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關；公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。

　　（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂；對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發；合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。

　　（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。

　　2.完善擴展系統模塊，提高信息查詢、檢索功能。

　　（1）合同進度管理模塊：分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態管理，將配件需求計劃與合同履行情況對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整工作計劃；合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表，自動生成變更清單，生成變更詳情表，計算變更凈值和變更費用，并及時反映變更后的總費用變化情況；合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據管理等，為管理人員提供有關查詢、收集有關索賠的各類數據的服務等。

　　（2）合同文件管理模塊：進行合同數據的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數據有：招標文件，投標書，中標通知書，配件清單，標準規范和其他有關資料、技術要求等。

　　（3）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索；選擇條件可分為：合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。

　　（4）合同查詢系統模塊：分為合同法律法規檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規及時更新查閱；常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準確、快捷；其它子模塊是為了方便系統用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發模塊。

　　3.加強合同管理信息化培訓，提高人員素質和工作效率。合同管理信息系統用戶一般可分為系統維護人員、系統應用管理員、申報人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業知識和技能差別很大。系統維護人員和系統應用管理員數量少，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，一般由IT專業人員組成；因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程，所以申報人員的操作比較復雜；而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓，必須針對不同對象編寫培訓教材，采取集中學習與個人自學相結合的方式，讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統功能和操作方法，達到事半功倍的效果。