2) 三個(gè)月協(xié)議當(dāng)作試用期，轉(zhuǎn)正后只簽訂半年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閯趧?dòng)合同法弟十條、弟十九條規(guī)定：勞動(dòng)合同入職當(dāng)天應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面合同，未簽訂的最遲不超過(guò)一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽，否則視為無(wú)固定期限合同;合同期三個(gè)月以上不到一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月;一年以上三年以?xún)?nèi)的不得超過(guò)兩個(gè)月;三年以上的或無(wú)固定期限的，最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，建議：嚴(yán)把招聘關(guān)，入職即可簽訂一年勞動(dòng)合同(含試用期一個(gè)月)，不合格者，一個(gè)月內(nèi)提前通知，立即予以辭退或延長(zhǎng)試用期(須有書(shū)面協(xié)議)。
3) 部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同：不簽勞動(dòng)合同的員工，公司有權(quán)辭退，嚴(yán)格意義來(lái)講，簽訂放棄聲明，不具有法律效用，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。
4) 人員流失太大，離職未作離職面談，不利于管理改進(jìn)。
4月底開(kāi)始與幾位新員工簽訂三個(gè)月協(xié)議;與已過(guò)協(xié)議期但沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的員工
簽訂《勞動(dòng)合同》;與四月份離職人員都進(jìn)行了離職面談(詳見(jiàn)《離職人員面談表》)，其中個(gè)人原因居多(一般不是真實(shí)原因)，行政人事部還會(huì)采取其他途徑了解離職真實(shí)情況。
12、文件管理：
文件管理原因分析：
1) 文件格式不規(guī)范，應(yīng)包括：目的、適應(yīng)范圍、職責(zé)、定義、制度內(nèi)容、相關(guān)附件等。
2) 文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范：如：編制、審核、批準(zhǔn)、歸檔、編號(hào)、受控、頒發(fā)、復(fù)印、標(biāo)示、發(fā)放、稽核、更改、回收、分類(lèi)、裝訂、擺放、使用、張掛、借用、留存、銷(xiāo)毀等管理。
3) 文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大，不利于執(zhí)行。
4) 部分表格設(shè)計(jì)不合理：如：會(huì)議記錄，沒(méi)有提出部門(mén)或人員、改進(jìn)措施與方案、責(zé)任人、期限、完成狀況、跟進(jìn)結(jié)果等。
5) 文件應(yīng)統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管理。各部門(mén)文件原件統(tǒng)一由行政人事部歸檔、編號(hào)、復(fù)印、分發(fā)、更改、回收、留存、銷(xiāo)毀等管理。
6) 書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂。過(guò)期文件與現(xiàn)有文件混用。
已經(jīng)請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)一規(guī)格的文件夾，要求5月份嚴(yán)格按《文件控制程序》進(jìn)行分類(lèi)、整理、
標(biāo)示，列出清單，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。
13、人事資料：
人事資料原因分析：
1) 人事資料未及時(shí)輸入電腦;
2) 人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;
3) 人員狀況未作統(tǒng)計(jì)分析：如：公司總?cè)藬?shù)、各級(jí)管理人員人數(shù)、各部門(mén)人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷分布、性別、省份分布、年資狀況、全勤率、違紀(jì)率、人員流動(dòng)率、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)等情況的數(shù)量及其比例。
4月初已經(jīng)要求整理人事檔案，列出所缺資料清單，請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)全。平時(shí)做好資料
錄入工作，方便月底統(tǒng)計(jì)人事資料數(shù)據(jù)，匯總《人事數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)表》，進(jìn)行分析，為人事決策提供依據(jù)。
14、行政后勤：
行政后勤原因分析：
1) 出入管理：要求外來(lái)人員一律佩戴識(shí)別證，限定區(qū)域，確保安全保密;外來(lái)家屬應(yīng)與公司簽訂協(xié)議，個(gè)人安全與公司無(wú)關(guān)，避免意外風(fēng)險(xiǎn)。
2) 安全管理：安全意識(shí)宣導(dǎo)與安全知識(shí)培訓(xùn);消防安全通道、警示語(yǔ)、指示牌、緊急疏散圖、消防演練、消防器材標(biāo)示、維護(hù)、使用培訓(xùn)及管理。
3) 保密管理：加強(qiáng)保密制度(言行、文件、電腦、印章、會(huì)議、出入等);與核心人員簽訂保密協(xié)議等。
4) 刷卡考勤：要求統(tǒng)一刷卡及手記考勤;規(guī)范請(qǐng)假、補(bǔ)休制度。
5) 獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)少罰多，獎(jiǎng)罰制度不明確，沒(méi)列出常見(jiàn)違規(guī)現(xiàn)象及獎(jiǎng)罰依據(jù)。
6) 辦公用品：辦公用品無(wú)控制規(guī)定;部門(mén)易耗品應(yīng)每月匯總、公布;辦公設(shè)備，如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等無(wú)定期維護(hù)保養(yǎng)記錄。
7) 食堂宿舍：食堂用具應(yīng)消毒，定期檢查廚房安全、衛(wèi)生;宿舍應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)水電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。
8) 總務(wù)后勤：及時(shí)維修、補(bǔ)漏，確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作。
9) 文藝活動(dòng)：行政人事部組織5.1文藝晚會(huì)，以后還會(huì)組織生日會(huì)、文體活動(dòng)等各種活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。
加強(qiáng)行政后勤工作，為公司運(yùn)作與生產(chǎn)提供服務(wù)。4月份主要對(duì)辦公室補(bǔ)漏和研發(fā)部
廢棄處理制作簡(jiǎn)易裝置。5月份逐步開(kāi)展以上各項(xiàng)工作，做好行政后勤服務(wù)工作。
15、企業(yè)文化：
企業(yè)文化原因分析：
1) 企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠，部分員工不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價(jià)值觀等;
2) 部門(mén)溝通不順暢，存在本位主義與保守意識(shí)、責(zé)任推諉等現(xiàn)象。
3) 制度執(zhí)行不力，缺乏參與、溝通、協(xié)調(diào)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)與試運(yùn)行等過(guò)程。
4) 沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì)：建議吸納優(yōu)秀人才;成立領(lǐng)導(dǎo)小組參與公司決策;進(jìn)行派外培訓(xùn)、參觀同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等;
5) 企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一：應(yīng)通過(guò)早會(huì)、培訓(xùn)、張掛、板報(bào)、刊物及各種活動(dòng)營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
每天早會(huì)不停地進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)，傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念與先進(jìn)管理理念，制度推行前
要求相關(guān)人員參與討論、試運(yùn)行、修訂、完善;通過(guò)每天早會(huì)一至兩個(gè)管理故事及其分析
講解，案例分析，組織各種晚會(huì)、文體活動(dòng)及每天與各部門(mén)進(jìn)行三五次溝通協(xié)調(diào)等方式，
努力打造核心管理團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
三、 存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
通過(guò)一個(gè)月緊張工作，主要完成了公司總體組織架構(gòu);部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置;部門(mén)職能。基本完成各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(除物流部未提供外);對(duì)部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂(5月份繼續(xù))、管理人員公共理論培訓(xùn)等及其他工作。
除了組織診斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題繼續(xù)解決或改進(jìn)外，仍存在一些亟待解決的問(wèn)題，例如：
1. 五月份各部門(mén)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)待完善
已經(jīng)下發(fā)通知，要求部門(mén)員工在4號(hào)前上交工作總結(jié)與計(jì)劃給部門(mén)主管，作為考核評(píng)估內(nèi)容之一，部門(mén)主管5號(hào)前上交部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃、部門(mén)人員評(píng)估，作為部門(mén)主管本人考核評(píng)估內(nèi)容之一，并與部門(mén)協(xié)商修正、完善考核評(píng)估。