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行政前臺年終工作總結(通用27篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編收集整理的行政前臺年終工作總結通用,歡迎閱讀與收藏。

行政前臺年終工作總結 1
2025年,作為公司行政前臺,我始終秉持“服務至上、高效務實”的工作理念,以打造優質前臺服務窗口為目標,統籌推進接待、后勤、會務等各項工作,為公司高效運轉提供堅實保障。現將全年工作情況總結如下:
核心服務工作扎實推進。全年累計完成來訪接待320余次,涵蓋客戶洽談、上級考察、合作單位交流等場景,嚴格執行接待流程,提前做好行程對接、場地布置、資料準備等工作,熱情周到的服務獲得各方好評。精準完成文件收發與流轉工作,處理各類公文、函件、快遞等860余件,建立“收發-登記-流轉-歸檔”全流程管理機制,確保文件傳遞及時、追溯可查,全年無文件丟失或延誤情況。高效完成辦公用品采購與管理,根據各部門需求制定采購計劃,優化采購渠道,全年采購辦公用品15批次,費用同比下降8%;建立物資臺賬,實行領用登記制度,實時監控庫存動態,避免物資積壓或短缺。
統籌協調成效顯著。主動對接各部門,協助推進行政事務協同辦理,全年協調組織跨部門會議45場,做好會議通知、議程安排、紀要整理等工作,確保會議高效推進。牽頭完成辦公區域環境優化工作,協調物業定期開展清潔、消殺,更新辦公區域標識標牌20余塊,營造整潔有序的辦公環境。加強與物業、供應商等外部單位的`溝通對接,及時解決辦公區域水電維修、設備維護等問題58件,問題解決率達98%。
存在不足:接待服務的個性化程度有待提升,對復雜行政事務的統籌協調能力需加強。2026年,我將深入學習接待禮儀與溝通技巧,針對不同接待對象制定個性化服務方案;加強行政事務專業知識學習,提升統籌協調能力,進一步提升前臺服務質量與效率,為公司發展貢獻更大力量。
行政前臺年終工作總結 2
2025年,我聚焦行政前臺核心職責,重點強化會務保障與活動支持工作,以精細化服務助力公司各類會議與活動順利開展。現將全年工作情況總結如下:
會務保障工作精準高效。全年負責組織協調各類會議160余場,其中大型年度會議、外部合作論壇等重要會議28場。建立“會前籌備-會中服務-會后復盤”全流程保障機制,會前精準落實會議場地、設備調試、資料打印、茶歇準備等工作;會中全程跟進,及時處理設備故障、人員調配等突發問題;會后及時整理會議紀要,梳理會議決議并跟蹤落實情況。通過標準化流程管控,全年會議順利舉辦率達100%,未出現重大疏漏。同時,優化會議設備管理,定期對投影儀、音響、視頻會議系統等設備進行維護保養,全年設備故障率降至2%以下。
活動支持工作成效突出。積極參與公司年度團建、周年慶典、公益活動等各類集體活動的籌備與執行,負責活動方案細化、場地對接、物資采購、人員組織等工作。在年度團建活動中,牽頭協調200余名員工的`行程安排、食宿保障,設計趣味互動環節,提升活動參與度與體驗感;在周年慶典活動中,精準完成嘉賓邀請、現場布置、流程銜接等工作,助力活動圓滿舉辦。全年累計支持各類活動35場,為營造積極向上的企業文化氛圍提供了有力支撐。
存在不足:大型活動應急處置能力有待提升,會議流程優化的創新性不足。2026年,我將制定完善大型活動應急預案,加強應急演練;探索引入數字化會務管理工具,優化會議報名、簽到、資料分發等流程,進一步提升會務與活動保障的專業化水平。
行政前臺年終工作總結 3
2025年,我以“保障有力、管理規范、降本增效”為目標,扎實推進后勤管理與物資保障工作,為公司員工營造舒適便捷的辦公環境。現將全年工作情況總結如下:
后勤管理工作有序推進。牽頭負責辦公區域日常運維,建立每日巡檢制度,重點檢查水電、空調、消防設施等運行情況,全年發現并協調解決運維問題120余件,其中消防設施維護25件、水電維修78件,確保辦公環境安全穩定。優化辦公區域清潔與消殺流程,協調物業每周開展3次全面清潔,每月進行2次深度消殺,在流感高發期增加消殺頻次,提升辦公環境健康水平。加強車輛調度管理,全年協調公務用車86次,精準對接出行需求,合理規劃行車路線,確保出行安全高效,無交通違規或延誤情況。
物資保障工作精準高效。建立健全辦公用品全流程管理體系,通過調研各部門需求,制定科學的.采購計劃,采用集中采購、比價采購等方式,降低采購成本,全年辦公用品采購費用同比節約10%。完善物資臺賬管理,詳細記錄物資采購、入庫、領用、庫存等信息,實行“按需領用、定期盤點”制度,及時補充短缺物資,避免過度儲備,全年庫存周轉率提升15%。此外,負責公司固定資產(辦公設備、家具等)的登記與盤點工作,完成全年2次固定資產全面盤點,確保資產賬實相符。
存在不足:后勤服務的主動性有待加強,物資管理數字化水平需提升。2026年,我將主動調研員工后勤需求,提前預判并解決潛在問題;引入物資管理數字化工具,實現庫存動態實時監控,進一步提升后勤管理與物資保障的精細化水平。
行政前臺年終工作總結 4
2025年,我深刻認識到行政前臺作為公司“溝通橋梁”的重要作用,主動強化溝通協調能力,全力做好團隊支撐工作,助力公司內部協作高效推進。現將全年工作情況總結如下:
內部溝通協調順暢高效。建立跨部門溝通協同機制,主動對接各部門需求,協助解決行政事務相關問題75件,涵蓋辦公用品申領、會議場地預約、后勤保障協調等方面。負責公司內部通知公告的傳達與反饋,全年發布各類通知130余條,通過企業微信、公告欄等多渠道推送,確保信息傳遞全覆蓋、無遺漏;及時收集員工對行政工作的意見建議,全年匯總反饋意見28條,推動優化辦公環境、改進餐飲服務等15項措施落地,員工滿意度提升22%。
團隊支撐工作扎實有力。全力配合行政部門完成各項工作任務,協助開展員工入職離職手續辦理,全年接待新員工入職45人,辦理離職手續32人,精準完成資料審核、流程對接等工作。負責員工福利發放工作,在節假日、員工生日等節點,統籌完成福利采購、分裝、發放工作,全年發放節日福利1200余份、生日福利86份,傳遞公司關懷。此外,協助組織員工培訓、技能競賽等活動23場,做好場地布置、人員組織、資料準備等保障工作,助力團隊能力提升。
存在不足:跨部門溝通的'深度與效率有待提升,團隊支撐的個性化服務不足。2026年,我將建立跨部門定期溝通會議制度,提升溝通協同效率;深入了解員工需求,優化福利發放與活動組織形式,提供更具針對性的團隊支撐服務,進一步發揮溝通協調與團隊保障作用。
行政前臺年終工作總結 5
2025年,我以“優化服務流程、提升服務質量”為核心,主動梳理工作痛點,推進服務標準化、流程化建設,不斷提升行政前臺服務效能。現將全年工作情況總結如下:
服務流程持續優化。全面梳理行政前臺核心工作流程,針對來訪接待、文件流轉、會議保障等6項核心工作,制定標準化操作手冊,明確工作節點、責任分工與操作規范,提升工作規范性。優化來訪接待流程,推行“預約登記-身份核驗-全程引導”服務模式,提前與對接部門確認接待需求,準備個性化接待資料,全年來訪接待滿意度達96%。改進文件流轉流程,引入電子流轉系統,實現重要文件線上登記、審批與追蹤,文件流轉效率提升40%,大幅減少紙質文件浪費。
服務質量穩步提升。建立服務質量自查與反饋機制,每日對工作完成情況進行復盤,每周收集各部門服務評價,及時發現并整改服務短板。針對員工反映的辦公用品申領流程繁瑣問題,優化申領系統,實現線上一鍵申領、線下快速領取,申領周期從3天縮短至1天。加強服務禮儀學習,參加專業禮儀培訓4次,規范儀容儀表、溝通話術與服務舉止,提升服務專業性。全年累計收到各部門表揚信18封,服務投訴為零。
存在不足:流程優化的'創新性不足,部分復雜流程的落地效果有待提升。2026年,我將持續關注行業先進服務經驗,探索引入數字化服務工具;加強流程落地的跟蹤與監督,及時調整優化流程細節,進一步提升服務標準化水平與員工體驗。
行政前臺年終工作總結 6
2025年,在公司強化安全管理與合規運營的背景下,我將安全保障與合規管理融入行政前臺日常工作,切實履行安全職責,確保辦公環境安全有序。現將全年工作情況總結如下:
安全保障工作扎實有效。嚴格執行公司安全管理規定,負責辦公區域日常安全巡檢,重點排查消防設施、水電線路、門窗鎖具等安全隱患,全年累計排查隱患46處,均及時協調整改到位。加強來訪人員安全管理,嚴格落實身份核驗、登記備案制度,嚴禁無關人員進入辦公區域,全年未發生人員安全或財物丟失事件。協助開展安全宣傳教育活動,在消防宣傳月、安全生產月期間,張貼安全宣傳海報30余張,發放安全手冊150余份,組織員工參與消防演練2次,提升全員安全意識。
合規管理工作嚴格落實。嚴格遵守公司行政管理制度與保密規定,妥善保管各類文件資料,尤其是涉密文件,實行專人專柜管理,全年無信息泄露或違規操作情況。規范辦公用品采購與費用報銷流程,嚴格審核采購合同、發票等憑證,確保采購行為合規、費用支出合理,全年辦公用品采購合規率達100%。配合公司內部審計與合規檢查3次,提供完整的行政前臺工作資料,順利通過檢查驗收。
存在不足:安全隱患預判能力有待提升,合規管理的`細節把控需加強。2026年,我將加強安全知識學習,提升安全隱患預判與處置能力;進一步細化合規管理流程,加強對工作細節的審核與把控,堅守安全與合規底線,為公司穩定運營提供保障。
行政前臺年終工作總結 7
2025年是我在行政前臺崗位深耕細作、快速成長的一年。我始終堅持學習賦能,在實踐中錘煉本領,不斷提升自身專業素養與工作能力,圓滿完成各項工作任務。現將全年個人成長與工作情況總結如下:
理論學習與技能提升并行。系統學習行政辦公、接待禮儀、會務管理等專業知識,參加行業專題培訓5次,涵蓋數字化辦公工具應用、安全管理規范等內容,更新知識體系。主動學習Excel高級應用、PPT制作、電子會務系統等工具,提升工作效率,將會議紀要整理時間從2小時縮短至40分鐘。通過持續學習,考取“行政辦公管理師”職業資格證書,專業能力得到進一步認可。
實踐能力與責任意識增強。從初期協助完成基礎工作,到能夠獨立統籌大型會議與活動保障,全年獨立負責重要會議保障28場、大型活動支持12場,均圓滿完成任務。在工作中,始終秉持高度的`責任意識,主動承擔額外工作任務,協助行政部門完成制度梳理、資料歸檔等工作,全年加班加點完成緊急任務35次,毫無怨言。同時,主動分享工作經驗與技巧,幫助2名新員工快速熟悉崗位工作,提升團隊整體工作效率。
存在不足:復雜行政事務的處理能力有待提升,創新工作思維需進一步培養。2026年,我將主動承接更具挑戰性的工作任務,積累實踐經驗;加強創新思維訓練,探索行政前臺工作的新思路、新方法,努力成長為一名復合型行政辦公人才,為公司發展貢獻更大力量。
行政前臺年終工作總結 8
2025年,我擔任綜合型企業行政前臺,始終秉持“高效協同、細致服務”的工作理念,全面負責企業接待迎賓、行政統籌、后勤保障、物資管理等核心工作,以嚴謹的態度和務實的行動,為企業正常運營提供了堅實的行政支撐。現將全年工作情況總結如下。
規范開展接待迎賓工作。作為企業對外展示的“第一窗口”,全年累計完成各類接待任務320余次,涵蓋客戶拜訪、政府調研、合作伙伴考察、應聘者面試等場景,接待來訪人員1500余人次。嚴格遵循接待禮儀規范,提前做好接待方案策劃、場地布置、茶水準備等籌備工作,全程精準引導、熱情服務。針對重要貴賓接待,主動協調各部門銜接服務流程,全年成功保障18場大型商務接待活動,獲得來訪人員和領導的一致認可,未發生任何接待失誤。
高效推進行政統籌工作。負責企業日常行政事務的統籌協調,全年累計處理公文流轉280余份,確保文件及時傳達、歸檔規范;精準完成會議服務保障工作150余場,涵蓋會議通知下發、會議室布置、設備調試、會議紀要整理等全流程,其中大型會議35場,均實現零差錯保障。建立企業行政事務臺賬,實時跟蹤各項工作進度,及時協調解決行政工作中的堵點問題25起,確保行政工作高效有序推進。同時,負責企業公章、營業執照等重要資質的保管與使用登記,全年累計規范使用公章180余次,無任何資質使用違規情況。
扎實做好后勤保障與物資管理。全面負責企業辦公用品、勞保用品的采購、入庫、發放及管理工作,全年累計完成采購任務45次,采購各類物資價值8萬余元。建立物資管理臺賬,實行“按需申領、定額發放”制度,定期開展物資盤點,全年盤點6次,確保物資賬實相符,有效控制物資浪費,辦公用品采購成本較去年降低12%。同時,負責企業辦公區域的`環境維護、設備報修等工作,全年協調維修辦公設備故障58起,如打印機、空調、投影儀等,及時保障員工正常辦公;統籌企業綠植養護、衛生保潔工作,營造整潔舒適的辦公環境。
強化團隊協作與技能提升。積極配臺行政部及其他部門開展工作,主動分擔同事工作任務,全年參與企業大型活動籌備工作12次,如年會、員工團建、產品發布會等,均圓滿完成分配任務。積極參與企業組織的行政禮儀、公文寫作、應急處置等培訓10次,撰寫學習筆記1.2萬余字,提升自身專業素養。主動學習辦公軟件高級應用技巧,優化行政工作表格3份,提升工作效率30%。
存在不足:行政工作的創新性不足,部分工作仍采用傳統方式推進;對企業各業務部門的需求預判不夠精準,服務針對性有待提升。2026年,我將主動探索行政工作創新方法,提升工作效率;加強與各部門的溝通對接,精準把握需求,為企業提供更優質、高效的行政前臺服務。
行政前臺年終工作總結 9
2025年,我擔任科技型企業行政前臺,始終秉持“專業高效、精準服務”的工作理念,結合科技企業業務特性,重點負責接待迎賓、會議保障、行政統籌、后勤支撐等工作,全力適配企業研發創新、商務合作的核心需求。現將全年工作情況總結如下。
精準完成特色接待服務。科技企業商務接待、技術交流活動頻繁,全年累計完成各類接待任務380余次,其中技術研討會、產品品鑒會、行業峰會等專業接待150場,接待來訪人員2000余人次。針對技術型訪客,提前熟悉企業核心技術、產品優勢等專業內容,精準解答相關咨詢;針對海外合作客戶,主動學習基礎外語溝通技巧,完成雙語接待32次。全程規范接待流程,從前期對接、現場引導到后期送別,均做到細致周到,成功保障25場重要國際商務接待活動,為企業商務合作搭建了良好橋梁。
高效保障會議與研發支撐。全年保障各類會議服務200余場,其中研發項目評審會、技術攻堅會65場,商務洽談會80場。針對研發類會議,提前調試視頻會議系統、投影設備、實驗演示設備等,確保技術交流順暢;針對商務會議,精準整理會議紀要,及時傳達會議決議,跟蹤落實事項35項。建立會議服務臺賬,詳細記錄會議類型、參會人員、決議事項等信息,實現會議服務全流程可追溯。同時,協助研發部門完成資料打印、文件裝訂、實驗耗材申領等輔助工作48次,為研發工作提供便捷支撐。
精細推進行政與后勤管理。負責企業辦公用品、研發輔助物資的采購與管理,全年完成采購任務52次,其中研發專用耗材采購18次,嚴格把控物資質量與采購時效,確保研發工作不受影響。建立“線上申領+線下發放”的物資管理模式,優化采購流程,研發耗材采購周期縮短20%。統籌辦公區域環境維護,重點保障研發實驗室、數據中心等特殊區域的'環境整潔與設備正常運行,全年協調維修特殊設備故障18起。同時,負責企業員工考勤統計、加班餐預訂等工作,全年統計考勤數據3000余人次,預訂加班餐850余份,精準保障員工工作需求。
提升專業能力與團隊協作。積極學習科技行業知識、商務禮儀規范,參與行政專業培訓12次,考取商務禮儀專項證書,提升服務專業性。主動配臺市場、研發、銷售等部門開展工作,參與企業產品發布會、行業展會籌備工作15次,負責現場接待與后勤保障,助力活動圓滿舉辦。分享接待經驗與辦公技巧,幫助2名新員工快速適應崗位,提升團隊整體服務效率。
存在不足:對科技專業知識的掌握仍不夠深入,專業接待的精準度有待提升;行政工作數字化水平不足,未能充分利用工具提升效率。2026年,我將加強科技行業專業知識學習,提升專業接待能力;學習行政數字化管理工具,優化工作流程,為科技企業發展提供更精準、高效的行政支撐。
行政前臺年終工作總結 10
2025年,我擔任制造型企業行政前臺,始終秉持“務實高效、全面保障”的工作理念,結合制造企業生產經營特性,重點負責接待迎賓、行政統籌、后勤保障、生產輔助服務等工作,全力銜接辦公區與生產區的協同運轉。現將全年工作情況總結如下。
規范開展多元接待工作。制造企業客戶考察、供應商對接、政府監管檢查等接待任務繁重,全年累計完成各類接待350余次,其中生產車間考察接待120場,接待來訪人員1800余人次。針對車間考察接待,提前熟悉生產流程、安全規范等內容,引導訪客嚴格遵守車間安全要求,全程做好安全提醒與講解服務;針對政府監管檢查,提前整理生產資質、安全記錄等相關資料,協助各部門做好迎檢準備。全年成功保障30場重要客戶考察和15場政府檢查接待工作,未發生任何安全或接待失誤。
高效推進行政與生產協同。負責企業日常行政事務統籌,全年處理公文流轉320余份,完成會議服務保障180余場,其中生產調度會、供應商協調會75場。針對生產相關會議,及時傳達會議決議至生產部門,跟蹤落實生產協調事項42項,確保生產工作有序推進。建立行政與生產部門的溝通對接機制,每月收集生產部門行政需求,協調解決后勤保障、物資供應等問題28起。同時,負責企業員工考勤統計、入職離職手續辦理等人事輔助工作,全年辦理入職手續85人、離職手續52人,統計考勤數據4000余人次,確保人事行政工作規范高效。
扎實做好后勤與物資保障。全面負責企業辦公用品、生產輔助物資(如勞保用品、辦公用工具)的采購、入庫、發放與管理,全年完成采購任務60次,采購物資價值12萬余元。建立分級物資管理臺賬,區分辦公物資與生產輔助物資,實行“按需申領、定期盤點”制度,全年盤點8次,確保物資供應及時、賬實相符。統籌辦公區與生產區周邊的后勤保障工作,協調維修辦公設備、車間辦公區域設施故障65起,保障員工辦公與生產輔助需求;負責企業食堂、宿舍的日常協調管理,收集員工意見建議35條,推動整改18條,提升員工食宿滿意度。
強化技能提升與安全意識。積極學習制造行業基礎知識、行政辦公規范,參與行政、安全相關培訓14次,提升自身專業能力與安全意識。主動配臺企業安全生產月、消防演練等活動,負責現場接待、物資籌備等工作8次。加強與各部門的協作,主動分擔工作任務,在生產旺季協助生產部門完成物資搬運、資料整理等輔助工作15次,助力企業生產經營順利推進。
存在不足:對生產流程的了解不夠深入,行政服務與生產需求的.銜接不夠精準;后勤保障的精細化程度有待提升。2026年,我將深入學習企業生產流程,提升行政服務與生產需求的適配性;優化后勤保障流程,提升服務精細化水平,為制造企業生產經營提供更堅實的行政支撐。
行政前臺年終工作總結 11
2025年,我擔任初創企業行政前臺,始終秉持“一崗多能、主動擔當”的工作理念,適配初創企業業務靈活、人員精簡的特性,全面負責接待迎賓、行政統籌、后勤保障、人事輔助等多項工作,全力支撐企業快速發展。現將全年工作情況總結如下。
全面兼顧各類接待服務。初創企業商務洽談、融資對接、人才招聘等接待活動頻繁,全年累計完成各類接待任務280余次,其中融資洽談接待45場、客戶拜訪接待90場、應聘者面試接待145場,接待來訪人員1200余人次。由于初創企業資源有限,主動承擔接待方案策劃、現場布置、全程服務等全流程工作,針對融資對接等重要接待,提前梳理企業業務模式、發展規劃等核心資料,精準解答投資方咨詢,成功保障12場關鍵融資接待活動,為企業融資工作提供了有力支撐。
統籌推進多元行政事務。身兼多職,全面負責企業行政、人事等基礎工作。行政方面,全年處理公文流轉180余份,完成會議服務保障120余場,涵蓋業務推進會、融資復盤會、團隊建設會等,均做到全程保障、記錄詳實;負責企業公章、營業執照等資質的保管與使用,規范登記使用記錄95次。人事方面,協助人力資源負責人完成招聘信息發布、簡歷篩選、面試組織等工作,全年篩選簡歷2000余份,組織面試350余人次;辦理員工入職離職手續68人,建立員工人事檔案68份;統計員工考勤、核算加班費等,確保人事薪酬工作規范推進。
精準做好后勤與成本管控。初創企業注重成本控制,全年負責企業辦公用品、辦公設備的`采購與管理,采用“多方比價、按需采購”的模式,完成采購任務35次,采購物資價值5萬余元,較預算節約15%。建立簡易物資管理臺賬,實行“以舊換新”制度,減少物資浪費。統籌辦公場地租賃、水電繳費、網絡維護等工作,全年協調解決辦公場地問題22起、網絡故障18起,確保辦公環境穩定。同時,負責企業員工福利統籌,如節日福利采購、團建活動策劃等,全年組織團建活動6次,提升團隊凝聚力。
主動提升能力與擔當作為。面對初創企業多任務、快節奏的工作環境,主動學習行政、人事、商務等多領域知識,參與線上線下培訓15次,提升自身綜合能力。主動對接各業務部門,了解核心需求,提前預判工作重點,全年主動協調解決各類問題38起。在企業業務拓展高峰期,主動加班加點完成工作任務,保障行政工作不脫節,為企業快速發展提供了堅實的后勤支撐。
存在不足:由于工作內容繁雜,部分工作的精細化程度不足;對初創企業發展過程中的行政規劃能力有待提升。2026年,我將優化工作方法,提升工作精細化水平;加強行政規劃學習,結合企業發展需求制定行政工作規劃,為企業持續發展提供更全面的支撐。
行政前臺年終工作總結 12
2025年,我擔任集團化企業行政前臺,始終秉持“規范高效、協同聯動”的工作理念,適配集團企業層級多、業務廣、接待規格高的特性,重點負責總部接待迎賓、行政統籌、跨部門協同、后勤保障等工作,全力保障集團總部高效運轉與對外形象展示。現將全年工作情況總結如下。
高標準完成高端接待服務。集團企業商務接待、政企對接、跨區域子公司交流等活動頻繁且規格高,全年累計完成各類接待任務450余次,其中省部級以上領導接待25場、大型集團峰會接待18場、跨區域子公司交流接待85場,接待來訪人員2500余人次。嚴格遵循集團接待規范,提前對接接待需求,制定詳細接待方案,協調子公司、集團各部門做好銜接工作;全程規范禮儀服務,精準引導、細致講解,成功保障“集團年度戰略研討會”“跨國合作洽談會”等30場重大接待活動,充分展現集團良好形象,獲得領導和來訪人員的高度認可。
高效推進行政統籌與跨部門協同。負責集團總部日常行政事務統籌,全年處理公文流轉420余份,其中跨部門、跨子公司公文150余份,確保公文流轉高效、歸檔規范;完成會議服務保障220余場,其中集團級大型會議50場,負責會議通知下發、多部門協調、會議紀要整理與分發等全流程工作,跟蹤落實會議決議事項65項,確保集團決策有效落地。建立集團總部與各子公司行政對接機制,每月收集子公司行政需求,協調解決跨區域行政協同問題32起;協助行政部推進集團行政制度優化,參與修訂《集團接待管理辦法》《集團行政物資管理規范》等3項制度,提升集團行政工作規范化水平。
精細化開展后勤與物資管理。負責集團總部辦公用品、行政耗材的采購與管理,采用“集中采購、分級發放”模式,全年完成采購任務58次,采購物資價值10萬余元,建立全流程物資管理臺賬,實行“申領審批、定期盤點”制度,全年盤點6次,確保物資賬實相符、合理使用。統籌集團總部辦公區域環境維護、設備運維等工作,協調維修辦公設備、中央空調、電梯等設施故障75起,保障總部辦公環境穩定;負責集團總部員工考勤統計、訪客登記、車輛調度輔助等工作,全年統計考勤數據5000余人次,登記訪客1800余人次,協助調度車輛120余次。
強化專業能力與團隊協作。積極學習高端商務禮儀、集團行政管理制度,參與專業培訓18次,考取高級商務禮儀證書,提升服務專業性。主動配臺集團各部門開展工作,參與集團年會、周年慶典等大型活動籌備工作15次,負責現場接待與后勤保障;協助行政部開展子公司行政人員培訓2次,分享接待經驗與行政工作技巧,提升集團行政團隊整體服務水平。
存在不足:對集團各子公司業務領域的了解不夠深入,跨部門協同服務的`精準性有待提升;行政工作數字化轉型推進較慢。2026年,我將加強集團各業務領域知識學習,提升跨部門協同效率;主動學習數字化行政工具,推動集團總部行政工作數字化升級,為集團高質量發展提供更優質的行政支撐。
行政前臺年終工作總結 13
2025年,我聚焦行政服務優化核心工作,始終秉持“以服務為核心、以效率為目標”的工作理念,通過規范服務流程、創新服務方式、提升服務質量,推動行政前臺服務水平顯著提升,為企業員工和來訪人員提供了更優質、高效的服務體驗。現將全年工作情況總結如下。
規范服務流程,提升服務標準化水平。針對原有行政前臺服務流程不清晰、標準不統一的問題,牽頭梳理接待迎賓、物資申領、會議保障等6項核心工作流程,制定《行政前臺服務規范手冊》,明確各環節工作標準、操作步驟和責任要求。例如,在接待服務中,規范“前期對接—現場引導—服務保障—后期送別”全流程標準;在物資申領中,優化“線上申請—審批—發放—登記”流程,實現物資申領全程可追溯。通過流程規范,服務失誤率從去年的8%降至1%,員工和來訪人員對服務規范性的'滿意度達98%。
創新服務方式,提升服務便捷性。積極探索便捷高效的服務方式,優化服務體驗。在會議保障方面,引入線上會議預約系統,員工可通過系統自主預約會議室、申請設備調試,全年通過系統完成會議預約180余場,會議保障效率提升40%;在訪客接待方面,推行“電子訪客證”制度,訪客可通過掃碼完成信息登記、獲取訪客證,登記時間從平均5分鐘縮短至1分鐘,全年累計辦理電子訪客證1200余張。同時,建立“行政服務需求群”,實時解答員工咨詢、收集服務需求,全年
行政前臺年終工作總結 14
2025年,我擔任企業總部行政前臺,秉持“專業高效、細致貼心”的工作理念,聚焦前臺接待、行政統籌、后勤保障等核心工作,扎實推進各項服務事宜,為企業高效運轉提供堅實支撐。現將全年工作情況總結如下:
全年累計完成來訪客戶接待1200余人次,嚴格執行訪客登記、身份核驗、引導落座等流程,精準對接相關部門人員,接待流程規范有序,客戶滿意度達98%。負責公司會議服務保障工作,全年協助布置會議室850余次,涵蓋董事會、年度總結會、外部合作洽談會等各類會議,提前調試音響、投影、網絡等設備,準備會議資料與茶水,確保150場重要會議順利開展,未發生設備故障、資料遺漏等問題。
統籌公司辦公用品采購、入庫、發放與管理工作,建立詳細的物資臺賬,實時跟蹤庫存動態,全年采購辦公用品32批次,金額達18萬元,發放辦公用品2800余件,庫存準確率達100%。通過優化采購渠道、推行按需申領制度,有效降低物資浪費,全年辦公用品成本較上年節約12%。負責公司快遞收發管理,全年收發快遞5600余件,分類登記、及時派送,無丟失、延誤情況發生。
協助行政部門推進企業文化建設工作,參與策劃執行員工生日會、中秋團建、年終年會等活動12場,負責活動前期籌備、現場協調、后期收尾等事宜,覆蓋員工800余人次,提升了團隊凝聚力。做好公司環境衛生監督工作,對接保潔團隊制定每日清潔計劃,定期檢查辦公區域、會議室、接待區衛生狀況,全年開展衛生檢查48次,確保辦公環境整潔有序。
工作中仍存在不足:大型活動統籌協調的.細節把控不夠精準;行政辦公系統操作的熟練度有待提升。2026年,我將加強大型活動策劃與執行經驗積累,細化流程節點;深入學習行政辦公系統操作技能,提升行政服務的信息化水平,進一步提升服務質量與效率。
行政前臺年終工作總結 15
2025年,我任職科技公司行政前臺,秉持“高效便捷、精準服務”的工作理念,結合科技企業辦公特性,聚焦前臺接待、會議保障、行政協同等工作,為公司研發、銷售等核心業務開展提供優質行政服務。現將全年工作總結如下:
全年接待來訪客戶、合作方及面試人員950余人次,針對科技企業客戶技術交流頻繁的特點,提前熟悉公司核心業務與項目信息,精準引導至對應技術團隊,提供專業的咨詢解答服務,咨詢準確率達99%。負責公司線上線下會議保障,全年協助組織線上視頻會議320場、線下技術研討會86場,熟練操作Zoom、騰訊會議等線上會議系統,提前調試設備、測試網絡,保障會議傳輸順暢,參會人員滿意度達97%。
統籌公司辦公設備運維管理,建立打印機、投影儀、服務器等設備臺賬,定期聯系運維團隊進行檢修保養,全年處理設備故障150余次,平均故障解決時間控制在2小時內,保障辦公設備正常運轉。負責公司知識產權文件、技術資料等重要文件的收發與歸檔,建立分類歸檔臺賬,全年歸檔文件800余份,確保文件安全有序、檢索便捷。
協助行政部門推進數字化辦公建設,參與梳理行政辦公流程,提出線上審批優化建議8條,其中5條被采納實施,提升了行政審批效率。負責員工辦公環境優化工作,根據研發人員工作特性,協調調整辦公工位35次,配置人體工學座椅、護眼臺燈等物資,提升員工辦公舒適度。
存在的'不足:對科技行業專業知識的了解不夠深入;行政服務的個性化定制能力不足。2026年,我將主動學習科技行業基礎專業知識,提升服務專業性;深入調研各部門員工需求,提供更具針對性的個性化行政服務,為公司發展提供更有力的支撐。
行政前臺年終工作總結 16
2025年,我擔任制造企業行政前臺,秉持“嚴謹細致、務實高效”的工作理念,結合制造企業生產經營特點,聚焦前臺接待、行政保障、生產輔助等工作,扎實推進各項行政服務,助力企業生產經營平穩運轉。現將全年工作總結如下:
全年接待來訪客戶、供應商、政府監管部門人員1500余人次,針對制造企業客戶實地考察頻繁的特點,提前規劃考察路線,準備生產車間介紹資料,協助對接生產部門開展廠區參觀講解工作,全年協助完成考察接待85次,獲得來訪人員一致認可。負責公司生產會議、調度會議等保障工作,全年協助組織會議420場,精準記錄會議紀要并及時分發至各部門,跟蹤會議決議落實情況35項,確保會議精神有效傳達與執行。
統籌公司辦公用品、生產輔助物資的'采購與發放,建立“辦公物資-生產輔助物資”分類管理臺賬,根據生產車間需求及時調配手套、安全帽、工具等物資,全年采購各類物資45批次,發放生產輔助物資3200余件,保障生產一線物資供應充足。負責公司員工考勤統計工作,嚴格核對指紋打卡數據,每月按時輸出考勤報表,全年處理考勤異常情況86人次,確保考勤數據準確無誤。
協助行政部門做好安全生產宣傳工作,參與策劃安全生產月、消防演練等活動6場,負責活動物料準備、現場組織等事宜,覆蓋員工1200余人次,提升了全員安全生產意識。做好公司門衛管理協同工作,監督外來車輛、人員進出登記,協助維護廠區入口秩序,全年未發生廠區入口安全隱患問題。
不足之處:生產輔助物資采購的成本管控能力不足;跨部門協同服務的效率有待提升。2026年,我將優化物資采購渠道,建立供應商比價機制,降低采購成本;建立跨部門溝通協調臺賬,提升行政服務的響應速度與協同效率。
行政前臺年終工作總結 17
2025年,我任職連鎖企業行政前臺,秉持“統籌協調、標準服務”的工作理念,聚焦總部前臺接待、門店行政支持、跨區域協同等核心工作,為連鎖企業總部與各門店高效運轉提供行政保障。現將全年工作總結如下:
全年接待來訪客戶、門店負責人、加盟意向商1800余人次,嚴格執行連鎖企業統一的接待標準,精準對接總部各職能部門,協助開展加盟咨詢、門店問題對接等工作,全年協助完成加盟洽談接待68次,為加盟業務拓展提供支撐。負責總部會議保障工作,全年協助組織全國門店視頻會議、總部職能會議520場,做好會議通知、資料準備、設備調試等工作,確保會議順利開展。
統籌各門店行政物資采購與調配工作,建立“總部集中采購-門店按需申領”的物資管理體系,制定統一的'物資采購標準與價格管控機制,全年為25家門店采購發放行政物資65批次,金額達25萬元,通過集中采購降低成本15%。負責門店行政報表收集與整理工作,每月匯總各門店行政工作數據,編制行政工作分析報告12份,為總部行政決策提供數據支撐。
協助行政部門推進連鎖門店標準化建設,參與梳理門店行政工作流程,編制《門店行政工作手冊》,組織各門店行政人員開展專項培訓4場,提升門店行政工作規范化水平。負責總部員工福利發放工作,全年組織發放節日福利、生日福利等8次,覆蓋員工500余人次,提升員工幸福感。
工作不足:對各門店行政工作的指導力度不足;跨區域物資調配的效率有待提升。2026年,我將建立門店行政工作一對一指導機制,提升門店行政工作質量;優化物資調配流程,建立區域物資調配中心,提升跨區域服務效率。
行政前臺年終工作總結 18
2025年,我擔任初創企業行政前臺,秉持“多元適配、靈活高效”的工作理念,兼顧前臺接待、行政統籌、后勤保障等多項職能,為初創企業快速發展提供全方位行政支撐。現將全年工作總結如下:
全年接待來訪客戶、投資人、面試人員650余人次,結合初創企業業務拓展需求,提前熟悉公司核心項目與商業模式,為來訪人員提供精準的企業介紹與業務講解服務,協助完成投資人洽談接待32次,為企業融資工作提供支持。負責公司各類會議保障,全年協助組織項目評審會、業務推進會、投資人溝通會等280場,承擔會議紀要撰寫、決議跟蹤落實等工作,確保會議成果有效轉化。
統籌公司行政后勤全流程工作,包括辦公用品采購、辦公環境布置、員工餐飲協調、快遞收發等,建立簡約高效的行政工作流程,全年采購辦公用品20批次,金額達8萬元,通過精打細算降低行政成本20%。負責公司員工招聘輔助工作,協助人力資源部門發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試,全年協助完成面試接待180人次,成功助力招聘入職員工35人。
協助創始人推進企業文化建設,參與策劃執行員工團建、創業分享會等活動8場,營造積極向上的創業氛圍,提升團隊凝聚力。負責公司各類資質證件辦理與維護工作,全年完成營業執照年檢、稅務登記變更等事項12項,確保企業合規經營。
存在的`不足:行政工作的系統性規劃不足;應對突發行政問題的能力有待提升。2026年,我將制定完善的行政工作規劃,提升工作系統性;加強應急處理能力學習,積累突發問題應對經驗,為企業發展提供更穩定的行政保障。
行政前臺年終工作總結 19
2025年,我深耕外資企業行政前臺崗位,秉持“專業規范、國際化服務”的工作理念,結合外資企業運營特點,聚焦雙語接待、跨文化溝通、標準化行政服務等核心工作,為企業國際化運營提供優質行政支撐。現將全年工作總結如下:
全年接待來訪外籍客戶、總部高管、政府部門人員1000余人次,熟練運用英語完成雙語接待與溝通工作,嚴格遵循外資企業接待禮儀與流程,精準對接相關部門,全年完成外籍客戶接待450人次,無溝通失誤或服務投訴情況發生。負責公司國際會議、視頻會議保障工作,全年協助組織跨國會議180場,熟練操作國際視頻會議系統,提前調試網絡與翻譯設備,確保會議順利開展。
統籌公司行政物資采購與管理,嚴格遵循總部采購標準與流程,建立中英文對照的物資臺賬,全年采購辦公用品30批次,金額達22萬元,確保物資采購合規、高效。負責公司文件翻譯與歸檔工作,全年完成中英文文件翻譯150余份,建立標準化的文件歸檔體系,確保文件檢索便捷、安全保密。
協助行政部門推進跨文化企業文化建設,參與策劃執行外籍員工融入活動、中西節日慶祝活動10場,促進中外員工文化交流與團隊協作。負責公司車輛調度與管理工作,建立車輛使用臺賬,合理安排用車計劃,全年調度車輛520余次,保障員工公務出行順暢,車輛使用安全無事故。
不足之處:跨文化溝通的深度有待提升;對總部行政政策的`理解與執行不夠精準。2026年,我將加強跨文化溝通知識學習,提升溝通適配性;深入學習總部行政政策與規范,加強與總部行政部門的溝通對接,確保行政服務精準契合企業需求。
行政前臺年終工作總結 20
2025年是我入職行政前臺崗位的第一年,在領導的悉心指導與同事的熱情幫助下,我快速熟悉行政前臺工作流程、掌握服務規范與技能,逐步獨立承擔各項行政服務工作,實現從新手到合格行政前臺的.角色轉變。現將全年工作總結如下:
入職初期,系統學習行政前臺服務禮儀、辦公設備操作、公司規章制度等內容,積極參與公司組織的新人培訓,累計培訓時長達120小時。在同事的指導下,從輔助完成訪客登記、快遞收發、會議室布置等基礎工作入手,逐步獨立承擔客戶接待、會議保障、辦公用品管理等工作,全年累計接待來訪人員500余人次,協助組織會議200余場,獨立完成辦公用品采購與發放15批次。
工作中秉持嚴謹細致、熱情主動的態度,認真對待每一項服務工作,主動向領導和同事請教工作中遇到的問題,及時糾正不足。嚴格遵守公司規章制度,做好客戶信息、會議資料等保密工作,養成規范服務的良好習慣。通過全年的學習與實踐,我的溝通協調能力、應急處理能力與辦公軟件操作能力顯著提升,能夠獨立完成行政前臺核心工作,得到領導、同事與來訪客戶的認可。
協助行政部門完成員工福利統計、企業文化活動籌備等工作,提出行政服務優化建議4條,其中2條被采納實施,提升了行政工作效率。主動學習行政相關專業知識,利用業余時間提升英語溝通能力與辦公軟件高級應用技能,為后續工作開展奠定基礎。
存在的不足:大型活動統籌保障能力不足;行政工作的主動性與預判性有待提升。2026年,我將主動參與大型活動策劃與執行,積累統籌經驗;加強工作預判,提前規劃服務事宜,提升行政服務的主動性與前瞻性,努力成長為一名專業、高效的行政前臺,為企業發展貢獻更大力量。
行政前臺年終工作總結 21
一年時間已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將今年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,入職以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,今年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發出。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的'鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,新的一年即將到來,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺年終工作總結 22
已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的'第一人,從4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xxX。
行政前臺年終工作總結 23
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的`服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入xx系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待查詢xx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗xx期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備-文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、工作計劃
首先,加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
第二,積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
最后,做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“xx”活動繼續開展下去。
行政前臺年終工作總結 24
是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執行無借口、工作無時限、發展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,并主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經營發展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現將來的工作情況總結如下:
一、文秘工作
1、認真做好了分公司對內、對外的發文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。同時,認真抓好發文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統,每天及時處理公文,協助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統權限申請等,共處理MSS公文330件。
2、認真做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息搜集、上報,對信息報送質量進行把關,經分公司領導審核后上報市分綜合部,積極采寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,及時發布在辦公網上,共計20余篇。
3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質保量的完成工作任務,我經常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。
4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前準備、會議資料、會務安排等后勤服務工作。協助部門領導在分公司內部保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。對來人接待、上下溝通、內外聯系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。
二、出納工作:
,本人在財務收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:
1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內準確地支付給分銷商,保證他們發展的積極性。
2、認真仔細地做好了現金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規定妥善做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,根據《關于對區縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業款及時進帳,并對每筆收款進行登記、核對。
4、由于公司實行“千廳工程”發展計劃,營業廳發展建設速度快,量大,本人協助營銷部渠道經理做好了營業廳、代理點的.押金收繳工作,開具押金收據,并將押金及時入帳上繳公司。
5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調節表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,并要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班后時間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1——12月份每月帳目均無誤。
7、根據公司《關于規范發票管理的通知》做好了機打發票、手開票據的領用、發放工作,按要求進行領用、發放登記,每日發放分銷商各類發票,近10家,并及時到市分將舊發票按要求退庫,領取新發票。
8、對財務票據、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內所有機打發票按箱整理有序,編號核對,對新領發票和已用發票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校園活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。
2、積極響應公司“大干40天”活動精神,主動參與節假日社區宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。
3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。
4、認真學習了內控知識,各項工作嚴格按照內控要求執行。
行政前臺年終工作總結 25
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自加入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表;
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和xx方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系;
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的'提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫;
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分;
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到xx、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。
行政前臺年終工作總結 26
即將過去的是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的.第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意前臺的衛生和形象
按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作
學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理
按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格遵守公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為x的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
行政前臺年終工作總結 27
時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的.內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年來的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
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