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學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（通用9篇）
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢？以下是小編為大家整理的學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 1
三年前因工作需要，我被安排管理學(xué)籍這項工作，由于這項工作比較繁瑣，所以管理此學(xué)籍必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生注冊、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和補錄學(xué)籍，從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。
一、嚴(yán)把學(xué)籍動態(tài)，從新入生及畢業(yè)生抓起，學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
(1)每個學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來很多麻煩，也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時，我們首先根據(jù)新生入學(xué)通知，制定好新生的信息記載表格、對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
(2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進行摸排。即將畢業(yè)時，要求班主任對外來學(xué)生，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。完整的填寫畢業(yè)生登記表，最后學(xué)年結(jié)束，全額如數(shù)的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好省內(nèi)，及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;轉(zhuǎn)出的'學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。加強班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請和了解中來，這樣所有的事情就會簡化很多。
二、細(xì)致準(zhǔn)確，實行檔案管理規(guī)范化。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。
根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息，我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教務(wù)處都會組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。
2、真實、準(zhǔn)確的上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們在三年前，就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進行注冊就行。每次開學(xué)，在學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行核對名字。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明;由教務(wù)處帶來的新報到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教務(wù)處，教務(wù)處重新進行整理、登記;然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動的具體信息，還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進行核對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確。
三、補錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校，而且?guī)熧Y力量雄厚，校長領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道：一個好校長決定一個好學(xué)校，所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來生較多，由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善，轉(zhuǎn)入生沒有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒有學(xué)籍的，這樣就給我們帶來更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長直接聯(lián)系，讓其家長上交學(xué)生戶口本復(fù)印件以及家長復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開始為這些學(xué)生備案為下一次通知補錄做好準(zhǔn)備。
這幾年里，在學(xué)籍管理中，雖然取得了一些成績，但也存在不足。在以后的工作中我將彌補不足，多聽取領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見，努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 2
我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。
一、健全組織機構(gòu)，落實管理責(zé)任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長由中心校副校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整;小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作;班主任負(fù)責(zé)班級學(xué)生的信息填寫、上報、變動學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分層管理，認(rèn)真落實，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴(yán)格要求，強化學(xué)籍的動態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴(yán)要求、動態(tài)管理。嚴(yán)格進行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的`新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書;然后把我校新生入學(xué)通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻;最后進行新生報名。對于新生，我們嚴(yán)格按要求進行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進行工作;對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時，我要求班主任對外來學(xué)生和借讀生進行告知家長，要求學(xué)生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時間等項目)每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫;然后教導(dǎo)處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束，我們都會頂著壓力及時、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴(yán)格學(xué)生變動程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來工子女將近五百到六百，再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好外來學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明、上交學(xué)生和家長戶口簿復(fù)印件;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無需贅述。
我只是要說，我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當(dāng)然必要時還可和班級學(xué)生進行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學(xué)生變動和去向、外來學(xué)生變動證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn)，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí)，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開和申報提供幫助。
三、細(xì)致準(zhǔn)確，實行檔案管理規(guī)范化。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的.準(zhǔn)確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導(dǎo)處都會組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長腳印》的填寫進行細(xì)致深入的督促和指導(dǎo)，并把檢查的結(jié)果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓(xùn);并利用家長學(xué)校對家長進行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學(xué)籍工作的配合進行了依據(jù)。
2、準(zhǔn)確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進行更新就行。每次開學(xué)，我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明;由校長室和教導(dǎo)處帶來的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教導(dǎo)處，教導(dǎo)處重新進行整理、登記;然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教導(dǎo)處也因此明確了學(xué)生變動的具體信息，還可以和教導(dǎo)處學(xué)生變動的登記進行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確;也為了解學(xué)生變動的原因和變動的過程提供了依據(jù);為準(zhǔn)確上報學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負(fù)擔(dān)。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 3
學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結(jié)束了，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛學(xué)籍工作，嚴(yán)格要求自己，以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學(xué)生、家長等在學(xué)籍方面的問題，為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹立學(xué)籍管理的意識，時刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位，隨時關(guān)注學(xué)生的動向，及時更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然，按時保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強學(xué)習(xí)，精益求精。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件，規(guī)章制度，學(xué)籍試行辦法等資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員，及周邊學(xué)校的同行請教，對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學(xué)校實際，建立學(xué)籍制度。
（1）建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度，學(xué)生異動的（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）各項制度、辦法。
（2）學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份，做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
（3）實行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化，做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān)，打好“控流保學(xué)”攻堅戰(zhàn)。
（1）建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊，點名簿，學(xué)籍簿，建好了學(xué)生個人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案，嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
（2）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，配合班主任及時做好了學(xué)生、家長的`思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)，并將所有通知存檔。
4、工作嚴(yán)密靈活，高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
（1）制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時，按時將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng)，做到數(shù)據(jù)完整，然后再導(dǎo)出，制出各班級學(xué)籍冊。
（2）核實學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點學(xué)生人數(shù)三次，開學(xué)、期中、期末各一次，弄清學(xué)生的來龍去脈，制出各班實際的學(xué)生花名冊。
（3）對照花名冊，清理學(xué)生異動情況，催辦手續(xù)。我采用的辦法是：首先清理出這類學(xué)生名單，然后分類匯總，再通過各種不同的渠道，或通知學(xué)生本人及家長，或打電話聯(lián)系對方學(xué)校，或自己跑到對方學(xué)校，補辦一切手續(xù)。
（4）清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ)，然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件，核對學(xué)生信息，修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核，通過想辦法，擠時間，甚至加班，終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍，順利通過了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細(xì)節(jié)，為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說是人生的一次小轉(zhuǎn)折，它關(guān)系到學(xué)生的前途，工作中的哪怕一丁點失誤，都會給學(xué)生造成無法挽回的遺憾。因此，我從三月份準(zhǔn)備中考報名表及報名須知起，到四月份的網(wǎng)上報名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實考工作，以及六月份的中考考試，指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報，還有考生的加分等工作，每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報，我在做的過程中，都嚴(yán)格按照一查、二對、三復(fù)查的程序來完成，直到?jīng)]有錯誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項很重要的工作，它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當(dāng)然，在工作中還有不足之處，我會在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個新的臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 4
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求，從20xx年9月開始，我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下，我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展，截止20xx年12月30日，我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所，小學(xué)教學(xué)點27所，初級中學(xué)42所，九年一貫制學(xué)校14所，完中初中教學(xué)部8個。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人，其中小學(xué)63859人，初中39719人。通過一年來電子學(xué)籍建立、使用和管理，我們成長了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員，學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實、準(zhǔn)確。現(xiàn)對整個電子學(xué)籍建立工作過程總結(jié)如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證，也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前，只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍，自20xx年9月開始，小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成，學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍，然后生成上報數(shù)據(jù)，教育局負(fù)責(zé)對學(xué)校上報的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進行審批與變動管理，生成審批文件后，讓學(xué)校接收，至此，電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來實現(xiàn)，教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合，是學(xué)籍過渡的首要問題。對初中而言，要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對，確保信息的準(zhǔn)確；對小學(xué)而言，要建立人籍相符的學(xué)籍，確保沒有重學(xué)籍、空學(xué)籍，因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求，學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍，或多或少都存在一些問題，甚至出現(xiàn)一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯誤，必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤，是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同，經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng)，完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個重要階段
20xx年9月，我縣開始建立電子學(xué)籍工作。至今，我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會，經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
（一）、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前，我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼，重新為各校申請了注冊碼，并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日，我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會議，會上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》，對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解，就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明，對工作進度做了統(tǒng)一要求。9月底，全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報完成。9月30日，學(xué)籍管理服務(wù)器到達教育局，自10月1日開始，連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作， 10月20日，完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù)，10月底完成了新生學(xué)籍的各項數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計，11月中旬準(zhǔn)時向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報。
在新生學(xué)籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的'問題，在起始年級的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來以后，我們及時檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過程中的一些錯誤，對學(xué)籍編碼（16位數(shù)字）和學(xué)號編碼（18位數(shù)字）中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)校現(xiàn)場予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍，及時解答中小學(xué)學(xué)籍建立過程中的各種難題，除接受電話咨詢外，就電子學(xué)籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題，編印了二期知識問答發(fā)給大家。
（二）、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來以后，我們用了一周的時間，將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求，及時著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午，召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會。會上，重點演示了各種學(xué)籍變動的有關(guān)操作過程，回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過程中存在的個性問題，用通俗的語言進一步形象化介紹程序中的術(shù)語，使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進一步的理解。重點就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動手續(xù)做了必要的說明。強調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性，確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過程中，我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進度，督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過程中，由于少數(shù)學(xué)校沒有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，造成了數(shù)據(jù)丟失，也有的學(xué)校由于電腦原因，程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失，做了一些反復(fù)。但總體來說，我們能按省教育廳的時間要求完成了任務(wù)，并按時向省上報了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后，我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表，用了一周時間，將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進行比對。同時，我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校，作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。
（三）、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后，首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍，學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后，各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后，我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象，本著真實準(zhǔn)確的原則，我們立即行動起來，自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午，召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議，就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校，由學(xué)校自查自糾，并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日，用四天時間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校，清退重學(xué)籍達 人左右，修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚，我們準(zhǔn)時向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過程中，針對程序使用的不便、程序設(shè)計不科學(xué)等問題，我們向科大訊飛公司（程序開發(fā)公司）提出了近20條具體修改意見，這些意見基本都被采納了，程序設(shè)計進一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作，我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題，及時將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系，請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習(xí)。
（四）、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段
今年新學(xué)期開始，轉(zhuǎn)學(xué)進入高峰階段。截止5月18日，轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人，轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前，同一個學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后都要接收，學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進行，接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率，我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見，從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作，學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序，不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個問題，這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù)，學(xué)校在沒有接收之前，如果又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù)，那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校；如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前，又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個問題是，程序升級前，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù)，程序升級后，只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報批了，而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，這時就要查找了補做了。相反，轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，程序升級后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場指導(dǎo)，基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學(xué)籍程序，預(yù)留了網(wǎng)線，申請了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù)，提高辦事效率。
由于人口流動和城市化進程的發(fā)展，民工子女學(xué)籍隨遷時刻都在發(fā)生，學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動態(tài)循環(huán)的過程，電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動對我們的壓力都很大，我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
（五）、辦理休復(fù)學(xué)階段
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒有休學(xué)數(shù)據(jù)，復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起，數(shù)據(jù)量大了，核對難度也增大了。
20xx年3月30日，我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn)，對休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn)，設(shè)計了統(tǒng)計表，演示了程度升級后學(xué)籍變動的操作方法，并編印了指導(dǎo)材料，但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位，核對一個學(xué)校的數(shù)據(jù)，我們用的時間比電子學(xué)籍處理的時間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托，對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實行電子管理，中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校，管22所小學(xué)4677名學(xué)生，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多，一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的，有的甚至沒有專用辦公電腦，對他們而言，確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時，工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失（程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的），每處理一個學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數(shù)的變化，并逐步做記錄，以確保萬無一失，也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外，當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時，都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次，若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原。可不容樂觀的事實是，問題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新，使電子操作更方便。
（六）學(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動初步完成以后，我們在5月份對全縣學(xué)籍進行了專項檢查。5月中旬，各校進行了自查自糾，并向基教股上報了自查總結(jié)報告。5月下旬開始，我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題：如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象，休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在，外出借讀沒有正常手續(xù)，不能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問題。為此，我們專門發(fā)了檢查通報，具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx] 33號文件。
5月下旬，我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學(xué)校，應(yīng)屆學(xué)生8274人，中考報名無一出差錯。此外，我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人，同等學(xué)歷3 人，為中考報名資格審查把關(guān)。
（七）畢業(yè)審批階段
至目前為止，我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后，學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年，新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來。為此，我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項，待新生學(xué)籍呈報結(jié)束，電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了，以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問題
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來，各種學(xué)籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn)，程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學(xué)籍管理，使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實準(zhǔn)確，各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中，每個學(xué)生的信息多達49項，電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩，但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便，各種統(tǒng)計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中：一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù)，此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象，也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù)，大大地降低了資格審查的難度，提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理，方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報告提供分析問題的依據(jù)，利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報告等。
目前存在的問題有：各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的，教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙，學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時，存在不少信息空白項；小學(xué)學(xué)籍建立起來以后，學(xué)生家長對學(xué)籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應(yīng)過程；有的學(xué)校還沒有專用的電腦，學(xué)籍管理員工作很不方便；學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過渡，學(xué)籍變動程序也在不斷變化中，一些新的知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)，我們的工作效率有待提高；由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性，學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 5
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、明確職責(zé)，認(rèn)真落實，規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項非常細(xì)致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的`工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，根據(jù)國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心，專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名，同時各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時了解學(xué)籍的最新政策和變更，我校定期對各系學(xué)籍管理員進行培訓(xùn)；每學(xué)期開學(xué)初對全體班主任進行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會課；同時新聘班主任上崗前進行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時的傳達到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實，我們強調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作，嚴(yán)把進口關(guān)。新生入學(xué)后，要求進行多次學(xué)籍信息核查、校對，核實無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍；做到按程序辦事，對不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周，督促學(xué)生及時辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。對于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度，督促班主任辦理自動退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中，要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求，辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)，并及時在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國家學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍變更操作，確保各個學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。
三、按時保質(zhì)完成畢業(yè)驗印，不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作，我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》，明確了各個業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn)；每周定期召開系學(xué)籍管理員例會，協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備，我校按時完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作，并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料，所有提交的材料準(zhǔn)確無誤，并一次通過上級審核。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學(xué)籍檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷，編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 6
本人繼續(xù)擔(dān)任教務(wù)學(xué)籍管理員工作。現(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下：在上級教育部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我校堅持教育的“三個面向”原則，與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展，在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野，想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實的精神、創(chuàng)新的理念，提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來，通過全校教師的共同努力，我校的學(xué)籍管理工作日臻完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理，深化教育教學(xué)的改革，促進學(xué)校全面貫徹教育方針。學(xué)籍信息是學(xué)校的一項重要的數(shù)據(jù)資源，學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項常規(guī)性的重要工作。
嚴(yán)格按照新課標(biāo)《學(xué)籍管理規(guī)定》保存學(xué)籍檔案：新生名冊，畢業(yè)名冊，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生能及時記載學(xué)生變動情況，能按教育局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。加強學(xué)校的學(xué)籍管理工作，對進一步規(guī)范辦學(xué)行為，確保學(xué)校教育的具體落實有著重要的作用，因此我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作，想盡一切辦法，配備學(xué)籍管理專用室，購學(xué)籍管理專用電腦與檔案柜，為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規(guī)范化，把學(xué)籍管理工作落到實處，專門成立了以教學(xué)副校長為負(fù)責(zé)人，教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準(zhǔn)確地進行。本學(xué)期，學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進行了電腦管理時代，學(xué)生的學(xué)籍號不僅輸入到了學(xué)校教導(dǎo)處的電腦上，而且每個班級學(xué)生的變動情況以及其它信息，學(xué)生或者班主任都可以在教導(dǎo)處查找到，這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度，又增強了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng)，我特地設(shè)置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼，公共郵箱，分發(fā)給每位班主任，要求教師分權(quán)限來管理班級與輸錄成績，老師們做得比較有秩序。
平時，協(xié)助教務(wù)處做好各項工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計劃等等，上級的各類檢查，月測成績、期中、期末成績單的打印，畢業(yè)班的`名冊打印，都能完滿地完成。比如，教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績登記等等，學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績錄入統(tǒng)計，成績對比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導(dǎo)，潛能生的輔導(dǎo)，多媒體小平臺的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好，雖然工作很煩瑣，也經(jīng)常會招來非議，誤會與責(zé)怪經(jīng)常伴隨，也沒有顯著的成績，但積累了許多經(jīng)驗，值得欣慰。在開學(xué)初期時做好教輔用書的發(fā)放與整理工作，確保教學(xué)工作正常進行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查，詳細(xì)記錄教師獲獎情況。
在今后的工作中，我會始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、腳踏實地地工作作風(fēng)，完善本職工作提高認(rèn)識，增強緊迫感、時代感、責(zé)任感，適應(yīng)發(fā)展要求,強化“六個意識”：
第一,強化自我完善意識；
第二,強化教務(wù)管理意識；
第三,強化信息網(wǎng)絡(luò)意識；第四,強化合作意識；第五,強化創(chuàng)新意識；第六,強化服務(wù)意識。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同
事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 7
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
一、落實責(zé)任，強化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了使這項工作抓實抓深，結(jié)合我校的工作實際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案，又變更了由校長、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會，制定了管理目標(biāo)，層層落實責(zé)任，要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。開學(xué)初建立了花名冊，按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍，建立了各班學(xué)籍登記表，健全了各年級學(xué)籍檔案，向教育局及時上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴(yán)求實，做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作，依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的`最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查，利用兩個月的時間，查清了適齡人口的分布情況，制定了7—12周歲兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標(biāo)，執(zhí)行控流責(zé)任書制度，校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書，又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，取得了一些成績。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強化，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 8
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，只有加強學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè)，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)年的工作。總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)，我校是通過以下幾個方面來管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
我校目前共有19個教學(xué)班，七年級8個教學(xué)班，八年級7個教學(xué)班，九年級4個教學(xué)班。在校生數(shù)1061人，招初一年級新生483人，轉(zhuǎn)出60人，轉(zhuǎn)入12人，其中女生503人，
二，加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案：新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。
加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。
三、重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊”制度。每期開學(xué)初造學(xué)生花名冊，點名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的'學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。
四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了縣統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想
輟學(xué)形勢仍舊很嚴(yán)重，要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。我們做的很不夠，盡管工作下了大力氣，也取得喜人成果，但如何從事物內(nèi)在聯(lián)系上找出規(guī)律性東西，需要我們細(xì)加品味，尋找科學(xué)的方法加以落實。一年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。二、管理措施還需完善。
總之，我校的學(xué)籍管理按規(guī)章制度辦事，管理有條不紊，這得到了縣教育局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。當(dāng)然，成績只屬于過去，在新的一年里，我們將更加努力，完成學(xué)籍管理達標(biāo)校創(chuàng)建工作，使學(xué)籍管理工作再上新臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié) 9
在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于我們都是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足。因為對學(xué)生管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能，因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。
盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件，通過開發(fā)這個系統(tǒng)，我掌握了的項本過程，了解了的基本知識鞏固了我們對數(shù)據(jù)庫知識的學(xué)習(xí)，體會到了團隊精神的重要性，對于我們團隊意識的培養(yǎng)有極大的促進作用。總之，在這次我們受益匪淺。
一.系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)及好處
1.1系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
開發(fā)此系統(tǒng)的目標(biāo)就是想要在人力與設(shè)備費用的減少；提高管理人員的工作效率；系統(tǒng)維護簡單方便；降低錯誤率，使老師、學(xué)生能更快速的查詢信息，整
體上實現(xiàn)了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。
1.2系統(tǒng)開發(fā)的好處
（1）提高工作效率
(2）節(jié)約人力，財力，物力3）降低錯誤率
二．系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義
隨著社會的發(fā)展，人們的時間觀念加強，所以過去的收集整理信息的方式已不能滿足人們的.需求，而且它們也存在著工作量大，耗費勞動力大時間長，錯誤率高等等弊端，所以開發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，能夠使學(xué)生管理人員對學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理，從而提高了工作效率節(jié)省了時間，提高工作效率。
三．系統(tǒng)開發(fā)的必要性和價值
學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是現(xiàn)在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類學(xué)校非常實用、重要的項目。學(xué)生學(xué)籍的信息情況對學(xué)校來說是一項很重要的數(shù)據(jù)，對學(xué)校來說學(xué)生學(xué)籍的信息反應(yīng)了很多有用的信息，是非常有價值的，同時也可以根據(jù)學(xué)生學(xué)籍反應(yīng)的信息制定一些有用的學(xué)習(xí)方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說有一個好的學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)是很重要的。
而且在已時間就是生命，時間就是金錢的今天，人們很注重效
率，都會選有省時省力，對自己最有用的事物或方式，所以，在這種社會現(xiàn)實需求下，我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)更具有市場潛力，更具開發(fā)意義。
四．經(jīng)驗與教訓(xùn)
通過這次團隊實訓(xùn)，增進了我們團隊的協(xié)作能力，最主要的是我們學(xué)到了很多知識，加深了對書本知識的鞏固和完善。成功的體會到軟件初步開發(fā)的過程，但是也有很多不足之處，還沒有真正的掌握到軟件開發(fā)的規(guī)范，但是我相信我們以后一定會朝著這個目標(biāo)前進的。
由于時間的關(guān)系，我們的系統(tǒng)有很多不足之處，我們以后會慢慢完善的，同時也讓我們認(rèn)識到自己知識的不足，需要我們多思考，多動手。
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