TY年會(huì)總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編精心整理的TY年會(huì)總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
又到歲末，一年一度的年會(huì)“嘉年華”又轟轟烈烈地拉開(kāi)了帷幕，幾乎大大小小的公司都在開(kāi)始籌劃一年一度的年會(huì)了。
今天的課題是“如何讓年會(huì)更好的體現(xiàn)企業(yè)文化”，提出了“好的年會(huì)活動(dòng)不只是吃喝玩樂(lè)這么簡(jiǎn)單，而應(yīng)是一場(chǎng)企業(yè)文化盛宴。因此，如何通過(guò)年會(huì)活動(dòng)，更好的體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀，正受到更多企業(yè)和HR的關(guān)注”這一理念，這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提出這種觀點(diǎn)讓大家探討、學(xué)習(xí)與交流，非常之好。
年會(huì)，不只是普通意義上的一次聚會(huì)，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時(shí)更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場(chǎng)年會(huì)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵(lì)共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績(jī)效的穩(wěn)步提升起到良好的推動(dòng)作用。
在當(dāng)今，年會(huì)已成為企業(yè)與員工年底比較熱門(mén)的話(huà)題。“如何讓年會(huì)活動(dòng)更好地體現(xiàn)企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀？”如何通過(guò)年會(huì)把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中？如何更有效地突顯出企業(yè)的“年會(huì)效應(yīng)”?如何讓企業(yè)的年會(huì)“投資”收到事半功倍的效果？這確實(shí)是需要我們HR認(rèn)真關(guān)注、思考與解決的。
說(shuō)到舉辦年會(huì)，各個(gè)公司都有各個(gè)公司的招數(shù)與做法，基本操作流程應(yīng)該都差不多，只是根據(jù)公司性質(zhì)的不同、要求的不同、出發(fā)點(diǎn)的不同，所立意的年會(huì)形式會(huì)有所區(qū)別而已。鑒于今天探討的主題，就無(wú)需從年會(huì)的細(xì)節(jié)方面來(lái)闡述，還是針對(duì)課題從總體方向、主要方面的把握上來(lái)分享吧。我們很注重以下幾個(gè)方面：
1、組建好年會(huì)團(tuán)隊(duì)
要搞好年會(huì)，組建團(tuán)隊(duì)是必須的首要任務(wù)。我們的整個(gè)年會(huì)活動(dòng)由人力資源部負(fù)責(zé)。每年的十一月初開(kāi)始，我們會(huì)先期組建一個(gè)策劃團(tuán)隊(duì)，先期策劃團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)中具有這方面特長(zhǎng)的人員，人員一般是5人。要在半個(gè)月的時(shí)間之內(nèi)，將整個(gè)年會(huì)策劃方案完成從構(gòu)思到征求意見(jiàn)直至最后批準(zhǔn)。
方案批準(zhǔn)之后，根據(jù)方案及時(shí)成立年會(huì)活動(dòng)組委會(huì)，明確各個(gè)小組職責(zé)分工，按流程以及計(jì)劃時(shí)間推進(jìn)。組委會(huì)主任由老板擔(dān)任，人力資源總監(jiān)任副主任，以利于工作的順利進(jìn)行。
年會(huì)團(tuán)隊(duì)的組建，要根據(jù)有利于工作的開(kāi)展來(lái)考慮。因此，我們的團(tuán)隊(duì)成員都是來(lái)自各個(gè)不同的部門(mén)。各個(gè)不同部門(mén)的同事，為了一個(gè)“共同的革命目標(biāo)”走到一起來(lái)了。在這里大家凝聚智慧、團(tuán)結(jié)協(xié)作、傾情奉獻(xiàn)，為公司和員工精心制作這道年度“家庭盛宴”，這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀的最好詮釋。
需要說(shuō)明的是：我們始終認(rèn)為，企業(yè)年會(huì)是公司這個(gè)大家庭的“年夜飯”、“團(tuán)圓飯”，必須由“家人”自己來(lái)烹調(diào)才更有意義，才能“更好地體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀”。員工通過(guò)自覺(jué)與不自覺(jué)的關(guān)注與參與，會(huì)受到潛移默化的感染，從而更有效地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。因此，我們?cè)谀陼?huì)策劃與組織時(shí)，不請(qǐng)外面的策劃公司，只是針對(duì)我們的策劃，適當(dāng)?shù)耐庹?qǐng)演員助演或請(qǐng)輔導(dǎo)老師根據(jù)我們的要求幫助編排節(jié)目
2、把握好年會(huì)目的
對(duì)于年會(huì)的舉辦，我個(gè)人認(rèn)為，首先應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)與老板的角度來(lái)考慮，把它當(dāng)作公司的投資來(lái)看待。既然是投資就要有回報(bào)。也就是說(shuō)，我們一定要讓年會(huì)的舉辦見(jiàn)到成效，取得“效益”。而這種“效益，就是通過(guò)年會(huì)的舉辦，有效地激發(fā)員工士氣，增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與歸屬感，加強(qiáng)雇主品牌建設(shè)，提升企業(yè)知名度與美譽(yù)度，為公司的發(fā)展推波助瀾。
因此，在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)，策劃團(tuán)隊(duì)首先要了解企業(yè)家老板的要求，要融入“老板”文化，把企業(yè)家老板想要的元素首當(dāng)其沖融入之中。只有充分了解明確了企業(yè)家老板的訴求，才能找準(zhǔn)方向，才好有的放矢，策劃好整個(gè)年會(huì)。
同時(shí)，也需要了解員工需求，將兩者有效的結(jié)合起來(lái)，在把握好企業(yè)文化核心點(diǎn)的基礎(chǔ)上，掌握平衡，巧妙編排，力求達(dá)到從上到下的廣泛認(rèn)同，以收到皆大歡喜的效果。只有充分的了解需求，把握好目的，才能策劃好整個(gè)年會(huì)活動(dòng)。年會(huì)的舉辦目的，實(shí)際上也是公司企業(yè)文化指導(dǎo)思想的一種體現(xiàn)與宣貫。另外，這種主導(dǎo)、平衡、包容的做法，也是我們公司企業(yè)文化的彰顯。
3、明確好年會(huì)主題
在明確了企業(yè)家老板的要求、了解了員工的需求之后，接下來(lái)首先要做的就是確定年會(huì)主題了。因?yàn)橐淮文陼?huì)活動(dòng)的成功舉辦，確定主題非常重要。如果沒(méi)有一個(gè)明確的主題，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)年會(huì)的策劃與實(shí)施。同時(shí)，年會(huì)的主題確定，也對(duì)年會(huì)的舉辦形式起著決定性的作用。
在確定主題時(shí)，我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合公司企業(yè)文化的特點(diǎn)，緊扣公司的“時(shí)代脈搏”來(lái)考慮，才能確定一個(gè)鮮明、具體、恰當(dāng)、有代表性、并能引起全體員工共鳴的的主題。
一個(gè)好的.年會(huì)主題，不僅僅是一次年會(huì)活動(dòng)的關(guān)注點(diǎn)，它更代表著企業(yè)文化的成熟度，是企業(yè)文化核心理念的具體表現(xiàn)形式之一。
4、確定好年會(huì)形式
年會(huì)的形式多種多樣，一般都會(huì)根據(jù)公司的性質(zhì)、規(guī)模、需求以及企業(yè)家／老板的喜好來(lái)選擇。
我們采用的是分部進(jìn)行的形式。具體就是：把回顧總結(jié)與規(guī)劃展望和先進(jìn)模范人物、先進(jìn)集體表彰等作為一部分，把團(tuán)圓晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)等作為一部分分別進(jìn)行。也就是“上半場(chǎng)”與“下半場(chǎng)”的形式。“上半場(chǎng)”以總結(jié)成績(jī)、關(guān)注成長(zhǎng)、表彰優(yōu)秀、鼓舞士氣為主題，“下半場(chǎng)”以闔家團(tuán)圓、增進(jìn)溝通、釋放壓力、互動(dòng)娛樂(lè)為主題。之所以這樣做，是因?yàn)楫吘箍偨Y(jié)、表彰等項(xiàng)目涉及到工作，氣氛會(huì)相對(duì)莊重，而晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)則是氣氛非常愉快、歡樂(lè)的。分開(kāi)兩部分來(lái)進(jìn)行，效果會(huì)更顯著、更理想。另外，“下半場(chǎng)”還帶有對(duì)“上半場(chǎng)”“慶祝”的“意思”，也會(huì)更有蘊(yùn)意。年會(huì)舉辦形式的選擇，對(duì)突顯企業(yè)的“年會(huì)效應(yīng)”起著重要的作用。恰當(dāng)?shù)倪x擇舉辦形式，可以有效地將企業(yè)文化融入到年會(huì)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至貫穿于整個(gè)年會(huì)從籌備到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，讓廣大員工以至于客戶(hù)在潛移默化中受到企業(yè)文化的影響與熏陶。
5、設(shè)計(jì)好年會(huì)內(nèi)容
目的清晰了，主題明確了，形式確定了，那么接下來(lái)就是最重要的年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。雖說(shuō)每個(gè)公司的年會(huì)基本都有一定之規(guī)，但是，如何在這一定之規(guī)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出本次年會(huì)的亮點(diǎn)，演繹華彩樂(lè)章，以便更加“引人注目”，還是需要“挖空心思”的。
縱觀整個(gè)年會(huì)活動(dòng)，無(wú)非不外乎領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、回顧總結(jié)與展望、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、團(tuán)圓晚宴、聯(lián)歡晚會(huì)等幾個(gè)主要的部分。但如果我們巧妙地設(shè)計(jì)、安排這些內(nèi)容的“表現(xiàn)”，就能引起令人耳目一新的感覺(jué)，讓來(lái)賓、員工回味無(wú)窮，對(duì)這次年會(huì)留下深刻的印象，也就有力的展示了本公司企業(yè)為文化的魅力。
我認(rèn)為年會(huì)的亮點(diǎn)部分設(shè)計(jì)在一下幾個(gè)環(huán)節(jié)比較好：
首先是開(kāi)始之前的入場(chǎng)式，也就是迎賓，要把基層員工作為最重要的“嘉賓”來(lái)對(duì)待，給他們一個(gè)“驚喜”。
其次是致辭嘉賓的選擇，最好能有讓“小伙伴們驚呆了”的效果。
其三當(dāng)然是上半場(chǎng)的華彩樂(lè)章表彰獎(jiǎng)勵(lì)了，在19號(hào)的課題中已經(jīng)分享了我們的做法，這里就不再贅述。
其四是晚宴的設(shè)計(jì)，是否可以給員工一個(gè)“出乎意料”？
其五應(yīng)該就是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)中大家最關(guān)注的“春晚”了。這是一個(gè)員工在“眾目睽睽之下”展現(xiàn)自我、“才藝大比拼”的環(huán)節(jié)。如何把它與抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等完美的結(jié)合起來(lái)，讓整個(gè)“春晚”高潮迭起、激情飛揚(yáng)，是凸顯“我們一起過(guò)大年”的“終極目標(biāo)”。
其六是年會(huì)結(jié)束以后的工作，這是年會(huì)的延伸，更是企業(yè)文化傳播的良好“機(jī)遇”，這里大有文章可作。
年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)編排，是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的重中之重，對(duì)年會(huì)的成功與否、“效益”高低起著決定性的作用。良好的年會(huì)內(nèi)容設(shè)計(jì)，可以較好的把握住企業(yè)文化的中心點(diǎn)，承載更多的文化價(jià)值，會(huì)使企業(yè)與員工、與客戶(hù)、與員工家庭、與社會(huì)通過(guò)此次年會(huì)形成一次良好的交融，有力的推動(dòng)企業(yè)文化的傳播。
6、制定好操作流程
年會(huì)的組織不是一天兩天的事情，更不是一個(gè)部門(mén)的事情，它需要多個(gè)部門(mén)的相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。因此，根據(jù)年會(huì)內(nèi)容制定好科學(xué)合理的“工藝流程”，是取得勝利”的保證。由于年會(huì)的準(zhǔn)備工作是多方面的，從頭至尾要做的事情太多、太雜，牽扯到的部門(mén)、人員也多，因此，必須注意各個(gè)細(xì)節(jié)的把握，避免屆時(shí)出現(xiàn)疏漏。所以，從策劃完成開(kāi)始實(shí)施時(shí)，就要嚴(yán)格的按制定好的操作流程來(lái)各司其責(zé)、按時(shí)推進(jìn)，確保順利進(jìn)行。實(shí)際上，年會(huì)操作流程的制定，也反映了企業(yè)的工作風(fēng)格，而能否嚴(yán)格的按“工藝流程”操作，既是企業(yè)工作作風(fēng)的具體表現(xiàn)，也是企業(yè)執(zhí)行力強(qiáng)弱的顯示，更是企業(yè)文化理念的凸顯。
7、組織好具體實(shí)施
一個(gè)好的年會(huì)策劃，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的具體實(shí)施。實(shí)際上，年會(huì)活動(dòng)的組織實(shí)施，從組建策劃團(tuán)隊(duì)的那一天就應(yīng)該已經(jīng)開(kāi)始了。應(yīng)該這樣說(shuō)，整個(gè)年會(huì)從開(kāi)始策劃到籌備直至圓滿(mǎn)舉行，都應(yīng)該看做年會(huì)活動(dòng)的“舉辦過(guò)程”。
在整個(gè)年會(huì)的籌備過(guò)程中，不管是各個(gè)項(xiàng)目小組人員的確定、領(lǐng)導(dǎo)／嘉賓／客戶(hù)等的邀請(qǐng)，還是節(jié)目的組織排練、獎(jiǎng)品禮品的準(zhǔn)備，以及場(chǎng)地的選擇設(shè)計(jì)布置、晚宴的安排和參會(huì)人員的迎來(lái)送往等等事宜，都要做到事無(wú)巨細(xì)。同時(shí)，不僅要按部就班的按流程、時(shí)間推進(jìn)實(shí)施，還要在實(shí)施過(guò)程中大張旗鼓的宣傳。尤其是晚會(huì)節(jié)目的組織，更要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的參與積極性，以利于增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感，讓員工為自己、為企業(yè)感到驕傲與自豪。
因此，年會(huì)的具體實(shí)施，我們不要只著眼于年會(huì)舉辦的那一天，或是那幾個(gè)小時(shí)，我們更應(yīng)當(dāng)利用籌備年會(huì)的整個(gè)過(guò)程，巧妙地用企業(yè)文化來(lái)影響、感染、熏陶員工，讓企業(yè)文化如春風(fēng)化雨般在潛移默化、潤(rùn)物無(wú)聲中不斷深入人心。
我們要把整個(gè)年會(huì)籌備舉辦過(guò)程當(dāng)做組織一次企業(yè)文化的宣貫、培訓(xùn)來(lái)做。通過(guò)年會(huì)的籌備舉辦，要讓員工、員工家屬甚至于客戶(hù)都理所當(dāng)然的認(rèn)為我們公司就是這種“風(fēng)俗習(xí)慣”，而認(rèn)同了這種“風(fēng)俗習(xí)慣”，也就認(rèn)同了我們的企業(yè)文化，我們也就在很大程度上實(shí)現(xiàn)了舉辦年會(huì)的初衷，達(dá)到了想要的“目的”。
8、完善好后續(xù)工作
有人說(shuō)“年會(huì)是一個(gè)公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)和延伸”。那也就可以這樣說(shuō)：年會(huì)結(jié)束后的回顧總結(jié)等后續(xù)工作是年會(huì)的延伸。
年會(huì)結(jié)束后，人力資源部要對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)回顧。除了成功的一面，更要把存在的問(wèn)題與不足找出來(lái)，并對(duì)此進(jìn)行分析，以便讓來(lái)年的年會(huì)辦得更加成功。同時(shí)，一定不要忘記對(duì)那些參與籌備的人員給予適當(dāng)?shù)谋碚眉?lì)。
關(guān)鍵的是，年會(huì)結(jié)束后，后續(xù)宣傳工作要跟上。要及時(shí)、充分地利用公司的各種媒介對(duì)年會(huì)的舉辦進(jìn)行廣泛的宣傳，要讓年會(huì)的“效應(yīng)”持續(xù)發(fā)酵，不斷擴(kuò)大影響面，以此帶動(dòng)企業(yè)文化的不斷延伸。
總之，隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)如今年會(huì)已越來(lái)越受到企業(yè)的重視，已成為當(dāng)今企業(yè)展示自身文化的一個(gè)窗口，成為企業(yè)文化重要的組成部分。因此，如何更好的辦好年會(huì)，利用年會(huì)更好地推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，尚需要我們HR們不斷的去努力！
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