檔案管理工作總結(jié)（精選6篇）
時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，這時候，最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下！那么如何把工作總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結(jié)（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理工作總結(jié)1
教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理，就積累了縣級黨校活動的歷史資料，這對于搞好教學(xué)工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù)；
②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
③為教育評估和教學(xué)評價提供真實的原始資料；
因此，教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們?nèi)绾喂芾砗谩⑹褂煤媒虒W(xué)檔案，充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。
一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路
要做好教學(xué)檔案的管理工作，應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心，要有奉獻(xiàn)精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機等自動化設(shè)備進(jìn)入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新
首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁保瑸槿９ぷ魈峁┓⻊?wù)。
4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)
①收集
對于教學(xué)檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作（包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理）與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進(jìn)他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學(xué)檔案的完整性。
②整理
在教學(xué)檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。
③保管
對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
④鑒定
要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進(jìn)行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。
⑤服務(wù)
教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù)，通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù)，為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案管理工作總結(jié)2
20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程：入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個小分類。主要完成的工作如下：
(1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成：在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中，前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的檢查：雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面，同時通過與集團(tuán)成本部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細(xì)節(jié)方面，以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對于細(xì)節(jié)不等式(100xx1不等于99 100xx1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理工作總結(jié)3
20XX年以來，我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度，規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)籌安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的'投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)4
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》，使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了全年的工作計劃，現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任明確，制度落實
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證檔案工作各項制度的落實，領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案專職人員具體落實，并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍，做到了人員到位，領(lǐng)導(dǎo)重視，層層落實的管理網(wǎng)絡(luò)。同時，建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度，落實了各項保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
二、狠抓基礎(chǔ)，搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作，充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設(shè)施作用，為檔案管理工作提供保障，在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行加強和完善。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強組織管理，不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵，做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新注重工作實效。20xx年4月14至15日，我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn)；6月9日，我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識考試，機關(guān)工作人員共有11人參加了考試，合格率100%；7月8日，我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項目檔案培訓(xùn)。
三、做好檔案借閱利用，充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù)，也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定，我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作，真正做到了檔案的“借閱有登記，利用有效果”。
20xx年檔案工作計劃：
1、提高職工檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，一如既往，與時俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好。
2、進(jìn)一步加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高計算機管理檔案水平，使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到更高的要求。
檔案管理工作總結(jié)5
這一年以來，在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事們的關(guān)心和支持下，我一直在加強政治理論以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，認(rèn)真履行所處崗位應(yīng)盡的職責(zé)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、加強政治學(xué)習(xí)，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷xx卷，照片檔案xx張，實物檔案xx份，會計檔案xx卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書xx份，土地權(quán)證書xx本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)6
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，是醫(yī)院的一項重要管理工作，一直以來，我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責(zé)任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓(xùn)，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設(shè)了綜合檔案室，實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè)，逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對文書、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴(yán)格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準(zhǔn)確完整。
四、堅持防治結(jié)合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復(fù)印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查，保證設(shè)施設(shè)備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規(guī)定，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五、加強軟件建設(shè)，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
六、強化措施，與時俱進(jìn)，推進(jìn)工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高檔案管理水平；進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新，主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
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