城建檔案館上半年總結及下半年計劃_半年工作總結范文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它可以使我們更有效率，因此，讓我們寫一份總結吧�？偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編整理的城建檔案館上半年總結及下半年計劃_半年工作總結范文，歡迎閱讀與收藏。
上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞“轉型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務滿意”五方面來開展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：
一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。
按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業(yè)技術培訓，做好新職工的上崗培訓及初步專業(yè)技術指導實踐，使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機，強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作人員業(yè)務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相關政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務流程等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。
二、理順思路，創(chuàng)新實干，著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協(xié)調程序，建立聯(lián)動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續(xù)抓好市重點建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。
二是創(chuàng)新檔案審核機制，優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。隨著我館網站建設的完善，從6月份開始業(yè)務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網站服務即時通知，以提升服務時效。
三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經多方努力，加大宣傳力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經濟建設飛速發(fā)展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的檔案資料也相應增多，今年1至5月份共接收建設項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務技術檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的'基礎上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。
四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件，經過多次協(xié)調和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級后的軟件將與局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩(wěn)步推進，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，嚴格控制和調節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數(shù)據庫備份工作，確保檔案數(shù)據安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進行認真清點核查，清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。
一是加強窗口建設，提升服務形象。建立檔案利用反饋機制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實行ab崗及值班制度，保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。
二是開展業(yè)務指導，提高服務質量。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責任書258份，在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯(lián)系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務指導工作。對局屬有關單位檔案的規(guī)范整理多次進行上門指導，提高進館檔案的質量。
六、下半年工作打算：
1.繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網站維護更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。
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