辦公室秘書(shū)科年終總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編幫大家整理的辦公室秘書(shū)科年終總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的部門(mén)，秘書(shū)科則是協(xié)助本處室領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手，其主要職責(zé)是綜合協(xié)調(diào)、電話(huà)值守、傳真收發(fā)、會(huì)務(wù)安排、值班安排、公務(wù)接待、處室辦文、報(bào)刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車(chē)輛出勤、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等工作。
1、電話(huà)和傳真值守工作。XX和XX這兩部電話(huà)分別是我局對(duì)外公布的辦公電話(huà)和傳真電話(huà)，是上情下達(dá)，下情上報(bào)，公眾咨詢(xún)和監(jiān)督的重要載體，秘書(shū)科同志密切配合、堅(jiān)守崗位，負(fù)責(zé)值班電話(huà)的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話(huà)通知70余次，落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)傳真文件460余份，確保上級(jí)電話(huà)通知、傳真文件無(wú)漏接現(xiàn)象，確保了政令暢通。
2、會(huì)務(wù)接待工作。積極協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)溝通工作，全年保障和服務(wù)機(jī)關(guān)辦會(huì)170余次，下發(fā)通知380余次；服務(wù)省、市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作5次，協(xié)調(diào)省內(nèi)外XX部門(mén)及兄弟單位考察交流活動(dòng)近30次。
3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)處室，全年撰寫(xiě)通知、報(bào)告、請(qǐng)示、簽報(bào)、函及信息調(diào)研、簡(jiǎn)報(bào)等各類(lèi)公文130余件。
4、政務(wù)值班工作。按照《XX值班制度》和每月通報(bào)制度，認(rèn)真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的`有關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)大樓的防火、防盜和用電安全；及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告上級(jí)的緊急通知和重要情況。全年安排平時(shí)和節(jié)假日值班20次，協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強(qiáng)值守工作，全年處理緊急通知30余次，無(wú)漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話(huà)查崗15次，值班人員均在崗在位，無(wú)脫崗被通報(bào)現(xiàn)象，保證了機(jī)關(guān)大樓安全無(wú)事故。
5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協(xié)助安排處室會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議布置工作的催辦；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報(bào)紙雜志10萬(wàn)余份。
6、交辦事項(xiàng)。完成“三萬(wàn)”活動(dòng)、“四進(jìn)四訪(fǎng)”、安全檢查……辦理等領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
7、車(chē)輛保障工作。司機(jī)十分注重節(jié)約用油和車(chē)輛的保養(yǎng)，全年車(chē)輛行程XX公里，有效保障了正常公務(wù)出行。
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