制作部門的年終總結

時間：2021-11-03 15:29:14 總結我要投稿

制作部門的年終總結

　　歲歲年年花相似，年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻，回顧過去一年，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，你的年終總結寫好了嗎？適時做總結才能讓自己的努力更有方向哦。千萬不能認為年終總結隨便應付就可以，這是展現表達力的機會，以下是小編整理的制作部門的年終總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

制作部門的年終總結

　　制作部門的年終總結1

　　本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

　　一、技術標：

　　1、出錯情況：

　　（1）應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

　　分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

　　B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解； C、對小事不夠重視。

　　（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

　　分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

　　2、工作中存在的問題：

　　（1）制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

　　（2）技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；

　　（3）制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

　　3、解決辦法：

　　（1）建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

　　行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

　　（2）針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；

　　（3）建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

　　二、商務標：

　　1、出錯情況：

　　（1）東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

　　（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。 2、工作中存在的問題;

　　(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

　　標串標的風險；

　　（2）由于商務標制作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

　　核查，商務標上存在很大的項目隱患。

　　3、解決辦法：

　　（1）商務標制作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；

　　（2）針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

　　以有一些基本的辯錯能力。

　　三、部門人員配備:

　　1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

　　2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

　　3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現階段

　　未能滿足需求。

　　四、部門組織：

　　1、問題：

　　（1）員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；

　　（2）員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執行能力有所欠缺；

　　（3）部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；

　　（4）部門間的配合過程不流暢；

　　（5）部門與外界的聯系及溝通缺乏，對行情動態了解不及時。

　　2、解決辦法：

　　（1）部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

　　（2）有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；

　　（3）部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現并解決問題；

　　五、下年度工作計劃：

　　1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣；

　　2、在投標空余時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；

　　3、建立施工組織設計的文件庫；

　　4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

　　制作部門的年終總結2

　　一、工作總體情況概述

　　20xx年總體工作分為三大類，標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

　　1. 標書制作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

　　2. 標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書招標文件及做標要求，將有關標信息放在統計單里，并把標信息錄入投標統計單里。

　　3. 精益營銷管理變革：根據銷售部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

　　二、重點或主要工作：

　　1. 投標工作簡單介紹：xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段，44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關系中標，浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍，但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好，至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回，多次電話催款并未打通。

　　2. 投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點，針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份，投標范圍大產品種類相對較多的特點②自主投標：協助經銷商在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。

　　3. 資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

　　4. 評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

　　三、心得和體會：

　　在xx年工作中，有以下幾點心得和體會：

　　1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

　　2. 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新并不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

　　3. 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

　　四、工作不足：

　　1.xx年全國投標，中標率整體來講很低，針對投標反饋信息，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：生產樣品不滿足、技術參數不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，采取的措施：①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

　　2. 在制作標書過程中，由于個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位，在今后的工作中一定要克服人為的失誤，盡量把人為因素產生的問題減到最少。

　　五、建議和意見：

　　1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份，按照xx年的投標趨勢看xx年的'投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格，要求的地區也越來越多，因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。

　　2. 資質管理不夠嚴格，對于業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關，企業的資質證書是企業投標的資本，業務員對資質的把控上應該要更為嚴格，對公司資質上也應該有更強的保密意識。

　　3. 公司目前的技術資料不夠完善，新舊資料參數不一，且前后矛盾，給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改，使技術參數、彩頁以及說明書都有一個統一的參數和說明。