采辦的總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律，讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢？以下是小編為大家收集的采辦的總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采辦的總結1
回顧即將過去的20xx年度，采辦部按照公司采購工作要求，認真履行工作職責，抓好各項管理，做好各項工作，克服各種困難，上下團結一致，不斷完善自我，確保完成了全年各項采購任務。現(xiàn)將工作情況匯報如下：
一、20xx年工作回顧（根據(jù)您公司情況填寫）
1）20xx年公司共簽訂合同xx份，總金額xx萬元，其中詢價采辦xxx次，合同金額xxx萬元；單一來源采辦x次，合同金額xxx萬元。競爭性談判采辦xxx次，合同金額xxx萬元；招標x次，合同金額xxx萬元；訂單xx次，總金額xx萬元。
2）抓好制度管理，理順工作程序。我們進一步從完善制度和執(zhí)行制度入手，嚴格遵循采購工作原則，規(guī)范物資采購程序。物資采購計劃的報審報批程序執(zhí)行主管單位領導首先審核，克服了計劃審批程序混亂的問題。在采購工作中，嚴格按照比值比價原則進行，做到職責明確，手續(xù)完備，確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進行。
3）抓好細節(jié)管理，降低采購成本。在物資采購過程中，我們嚴格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進行采購，把采購管理同節(jié)能降耗有機結合起來，在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關，確保物資采購過程順暢。從大宗物資到零星配件的采購，貨比三家采購降低了采購成本，取得了較好的成效。另外對庫房管理，堅持“供得上，不積壓”的前提下，率先從辦公用品、以“準零庫存管理”的模式進行運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減少”盲目”采購現(xiàn)象的發(fā)生，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
4）抓好供應商管理，從進庫入手。選擇合格供應商是采辦管理前期最重要的任務之一，而對供應商進行有效的過程管理，則是采辦實施過程中的重心，在供應鏈環(huán)境下，供應商的質(zhì)量可靠性直接影響到公司內(nèi)部運營的穩(wěn)定性和服務的持續(xù)性。日常的供應商的管理，并不能搭建起使用部門與供應商溝通的橋梁。特別是每年續(xù)簽的供應商領導，大部分是年初簽訂年尾再見，現(xiàn)場的只是相應的工作人員，一旦有問題不能及時有效溝通，導致問題的積壓，不便于對供應商的管理，為此決定每半年舉行一次供應商年度會議，作為職能部門與供應商共同對一階段工作的總結，對問題和不足進行面對面溝通，提出改進措施，對未來合作提出方向和目標，保證供應商管理工作的有序進行。
二、工作中不足及改進措施
1）流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。2）管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。
3）部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與財務、技術部的溝通不到位。改進措施：1）堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
2）不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。
3）強化與各部門的溝通能力和技巧，轉(zhuǎn)變工作作風，加強面與面的溝通，減少電話溝通。走進部門，了解部門的真正訴求,變被動為主動。
三、20xx年工作展望
1）20xx年，按照公司的工作計劃，完成采購工作，認真抓好各個環(huán)節(jié)的管理，從抓過程損耗管理入手，降低采購損耗，經(jīng)常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
2）做好備品備件等各種物資的采購工作，嚴格采購程序，開展比質(zhì)比價工作，提高工作質(zhì)量和效率。
3）建立起比較完整的'供應商管理檔案，完善供應商系統(tǒng)，優(yōu)化公司物資采購供應鏈，保證物資采購來源的可靠性和穩(wěn)定性。
4）繼續(xù)加強部門管理工作，建立和完善HSE和質(zhì)量管理體系，從思想、學習、業(yè)務和日常管理入手，進一步建立健全崗位工作責任制，按照HSE的文件要求，規(guī)范工作內(nèi)容，使部門工作更加健康有序的開展。
5）做好年度工作計劃和月度資金安排，加強各種資料的管理工作，保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續(xù)性。
采辦的總結2
第一部分，對項目印象：
溝通是解決所有問題的關鍵，只要溝通充分，任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè)，職責與人事緊密相連，但是很多工作職責界限不清，容易導致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢，并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期，在項目材料采辦協(xié)調(diào)中，我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間，保證了采辦信息及時準確，為項目施工提供了有力支持。
第二部分，采辦經(jīng)驗總結：
2.1技術設計與采購
邊設計邊采購邊施工的，這就導致了設計料單眾多但是批次采購量較小，而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次，材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力，也增加了采購成本。采購過程中，設計變更延長了采購周期，也成為影響項目進度的一個原因。
在這方面的建議是，設計應該在前期完成，施工項目部最好編制月度采購計劃，提高材料采購的計劃性和及時性，以此保障工期，降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。
2.2設備招標工作
因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕，沒有設備招標采購的經(jīng)驗，所以在設備招標的前期，由于壓力太大，我們有過慌亂，但在領導的精心指導和業(yè)主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標思路，充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個小時，周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的，因為執(zhí)著堅忍，我們在一個月內(nèi)完成了兩項目28套設備的招標采購，在又一個月內(nèi)完成了17套儀表的招標采購，采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度，打破了設備招標采購每周完成一套設備開標評標的常規(guī)。
設備招標采購完成了，也收獲了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過實踐的充實，我認真學習了石油工程項目設備招標采購管理知識，在充分考慮企業(yè)實際之后，我總結了項目設備采購的具體思路，如下：
1)事業(yè)部成立項目設備招標采購小組，包括采辦中心人員，技術中心人員，同時可以包括北京研究設計中心相關人員、海洋公司機關人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設備采購招標文件、標底及評標辦法;
2)招標采購小組根據(jù)設備類別成立評標小組;
3)評標小組對投標文件從技術、商務和管理三個方面進行評審，必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術標，技術標未合格的不參與評定商務和管理;
4)評標小組在評標結束后，向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告，推薦擬中標廠家排序;
5)事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經(jīng)理;
6)事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠家資質(zhì)，簽署意見;
7)事業(yè)部招標小組協(xié)調(diào)同中標廠家簽訂技術協(xié)議和采購合同。
8)需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。
2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
6月初以來，事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來，物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題：急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下：
1)工程急用料緊急采購導致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨;而這樣短的時間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領導出差等原因不能夠完成，待合同審批完成后合同簽訂時間已經(jīng)遲于物資到貨時間，故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。
2)在比價表的會簽階段，因為領導出差等原因，領導雖口頭通知先行訂貨采購，但因為無領導簽字導致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳，故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批，也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯后。
這個問題導致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期)，這在審計制度上是不允許的，是事后合同的一個側(cè)面反映。請事業(yè)部領導高度重視，并研究解決方案。
2.4項目物資管理
建議各施工項目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂采購計劃，還要懂物資的利用，工程結束后項目材料員要催促并監(jiān)督項目余料的回庫工作。整個項目要注重工期與成本的協(xié)調(diào)，項目人員要深入領會牢固樹立節(jié)約成本的理念。
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