合同管理員工作總結(jié)
隨著法律觀念的深入人心，很多場合都離不了合同，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？以下是小編整理的合同管理員工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理員工作總結(jié)1
回顧過去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作；
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術(shù)含量。我一開始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對這種情況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù)，對不能維修的雖然已過質(zhì)保期，但經(jīng)過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來為公司節(jié)省的資金近萬元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
合同管理員工作總結(jié)2
回顧過去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達(dá)1.8億元以上；
2、合同簽約率為100%，履約率為100%；
3、負(fù)責(zé)工程施工工作；
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
6、辦理施工許可證手續(xù)，為項(xiàng)目部提供便利條件；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理
(1)施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完善管理，責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，對施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。
(2)文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開教育活動。
(3)主要施工方法
開工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計(jì)基本資料和測量標(biāo)志，進(jìn)行現(xiàn)場引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制，確保臨時(shí)工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。
(4)工程施工質(zhì)量保證措施
①對入場的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
②項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
③配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。
④嚴(yán)格按規(guī)范要求施工，施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到檢驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析，向工長、施工隊(duì)隊(duì)長或班組長進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長、施工隊(duì)隊(duì)長或班組長向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
⑥認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。
⑦施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
⑧嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場檢驗(yàn)，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨施工現(xiàn)場設(shè)置試驗(yàn)檢測設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
⑩在施工中堅(jiān)持“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
20XX年年是艱苦的一年，資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下，20XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開展各項(xiàng)工作，通過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了一些不足，分別總結(jié)如下：
在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內(nèi)的`所有分包或內(nèi)部承包工程，做到了及時(shí)測算分析、及時(shí)召開會議討論，沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時(shí)而影響項(xiàng)目施工的情況。
驗(yàn)工計(jì)量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元；在對內(nèi)驗(yàn)工方面截止20XX年年11月份，實(shí)際對架子對及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元，各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成，不存在超驗(yàn)現(xiàn)象，為準(zhǔn)確的掌握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺帳，能夠做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)。
合同管理員工作總結(jié)3
在過去的一年，我還接觸了新的工作領(lǐng)域，那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對于我來說是新的挑戰(zhàn)，也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。在新的一年里，為了能夠更好的完成這些工作，對于工作中所涉及的知識更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在工作中學(xué)以致用，才能為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
時(shí)間一晃過，彈指一揮間，在過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結(jié)：
我從來到公司，就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作，我覺得做好這份工作要做到以下幾點(diǎn)：
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作，既然選擇了這個(gè)職業(yè)，選擇了這個(gè)崗位，就要全力以赴，盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴(yán)格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對我來說都是一項(xiàng)需要細(xì)致對待的工作，要求我必須認(rèn)真，要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，這樣才便于以后的最終結(jié)算，才能避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所引起的經(jīng)濟(jì)損失。所以，必須要做到認(rèn)真仔細(xì)無差錯(cuò)。三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。
作為公司的員工，我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對于自己的工作，不要拖拖拉拉，要在短時(shí)間內(nèi)決定，更要當(dāng)機(jī)立斷，設(shè)定具體時(shí)間安排工作，給自已制定嚴(yán)格的最后期限，不要“明日復(fù)明日”。
要做好這份工作，就要認(rèn)真仔細(xì)核對相關(guān)資料，建立臺賬，這對于以后的查找、對比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會有很大的幫助。每月還應(yīng)及時(shí)完成各部門各方面要求的相關(guān)表格，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作，打造良好的團(tuán)隊(duì)精神，通過這些可以更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。另外，也要積極的與新老職工多溝通、多交流，共同學(xué)習(xí)探討，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚(yáng)下去。
除此之外，在過去的一年，我還接觸了新的工作領(lǐng)域，那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對于我來說是新的挑戰(zhàn)，也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。在新的一年里，為了能夠更好的完成這些工作，對于工作中所涉及的知識更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在工作中學(xué)以致用，才能為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
合同管理員工作總結(jié)4
同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí)，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理，制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量，履約到位
1、對新進(jìn)廠員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會委員會，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進(jìn)行了評審，仍符合供方評價(jià)要求。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位，客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬元，實(shí)際收入為XXXX萬元；明年收入會有更大增長，已與XXXXX萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足，對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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