文秘年終個人工作總結

時間：2021-01-26 11:50:05 總結我要投稿

文秘年終個人工作總結（通用7篇）

　　時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤，很快就到年底了，回顧過去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，是時候對自己這一年的工作進行一個全面的總結了。為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶，下面是小編幫大家整理的文秘年終個人工作總結（通用7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘年終個人工作總結（通用7篇）

　　文秘年終個人工作總結1

　　回顧20xx，從入職的3月至今已足足半年。在這里，我從一個校園學生踏上了正式的工作崗位成為一名員工，也開始了我嶄新的北漂生活。首先要感謝領導給了我這個平臺，其次要謝謝同事對我工作的配合與協助，讓我逐漸熟悉也融入了這份工作。

　　在工作中我學到了更多的知識技能，同時也有不斷加強提升完備自我修養，當然我的工作也有很多地方存在不足，需要不斷加強改進，希望領導能給與支持。以下是我對這半年來工作的總結：

　　一、前臺日常工作

　　前臺工作紛繁復雜，也相對瑣碎，它包括了前臺接待工作，日常衛生的維護，水、電、電話話費的定期檢查存繳，日報取，郵件、傳真的收發，辦公用品的采購以及派發，固定資產的定期盤點以及報銷，辦公設備的維護以及訂水、訂報、訂票，植被的綠化等。剛接觸這工作的時候，有時候會覺得工作很沒意義也會覺得有點焦躁，所以處理問題也沒那么得心應手和效率的提高，也忽略掉了很多的細節工作，但在經過一段時間的適應以及領導和同時的幫助，我已經逐漸摸索出了屬于自己的工作細則，即將工作細節化、條理化、規范化。這樣不僅可以提高辦事效率，也可以加強自己的專業性，在將來的日子里我將繼續保持，繼續努力學習。

　　二、文秘工作

　　1、基本事務的處理

　　定期考勤記錄的上交領導，日志、電力電網新聞視頻信息的整理與發送，文檔的規整以及常態的招聘工作，每周二工作例會會議提前通知，會場布臵、以及會議記錄和會后紀要的整理分發。

　　2、臨時事務的派發

　　這些工作大多是突發事件，例如需配合中心發送臨時會議通知，需在短信平臺為同事送上生日祝福，需配合領導外出辦理某些業務（辦理會員卡、取回款單、參加接待工作），需在領導的指派下定時定點完成某項工作（銀行對賬、文檔的編寫），需與同事配合盡快完成某些工作（各類調研報告、招投標書的撰寫）等。保持良好的工作狀態，機動靈活，善于溝通并勤于溝通，注重團隊協作精神，是高質量完成工作的關鍵

　　三、存在的問題

　　（1）工作不夠精細化：

　　前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上，會議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位，沒能夠及時的發現問題，更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題，沒有給大家提供方便的服務。

　　（2）執行力不夠：

　　當接到領導指示，完成某項工作時，往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

　　（3）工作效率低下：

　　由于自身知識結構和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

　　四、下半年工作計劃

　　1、提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。

　　2、加強與公司各部門的溝通。

　　了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話；或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題，也忽略掉了很多的細節工作，但在經過一段時間的適應以及領導和同時的幫助，我已經逐漸摸索出了屬于自己的工作細則，即將工作細節化、條理化、規范化。這樣不僅可以提高辦事效率，也可以加強自己的專業性，在將來的日子里我將繼續保持，繼續努力學習。

　　文秘年終個人工作總結2

　　在這一次總結當中，我收獲頗多。我來到公司的這段時日里，每一天都處于一個學習的狀態中，同時也不斷的提升了自己的能力，直至今天，我也有了自己一小部分的成長的收獲，這讓我感到無比的滿意，也希望能夠讓領導滿意我的這一份成績。這一次我做了以下三部分的總結，如若有什么不妥之處，還望領導您能夠為我多加指點，多加批正。

　　一、文秘工作的完善

　　這是我來到公司的第二年，即使已經到了第二年，但是每天我都會堅持學習，不管工作有多忙碌，我都能空出一些時間去學習、去借鑒。以前我從沒有做過文秘工作，所以很多地方都是很生疏的，后來多虧x姐一路帶著我，直到我真正的掌握了這項工作的全部技能。在此也得多多感謝x姐對我的照顧和包容。此外在我正式踏入這份工作之后，我就一直在這份工作上進行完善和改進，不管是這份工作上的要求，還是對我自己的一些標準，我都通過時間和積累，慢慢的將其完善，這不僅鍛煉了我個人的工作能力，也讓這份工作越來越順利了。這為我今日取得的成績做了厚實的鋪墊。

　　二、工作態度的加強

　　第二年是一份工作中最為重要的一年，首先是對這份工作已經很熟悉了，其次是在這份工作上的一個強化階段。所以今年這一年是非常重要的。在這一年當中，我不僅加強了自己的工作難度，也對自己的工作態度進行了一個維度的加強。以前我對待工作的態度只有做好即可，現在我會在這個基礎上重新加上一個“突破”二字，只有不斷的突破，我才能真正的成長起來，這是至關重要的一點，也是我在這份工作上是否能夠真正取得成功的一個重點。因此提升自己的工作態度是極為重要的。

　　三、未來的長期打算

　　我很喜歡這份工作，也很享受在這份工作當中的感覺。我有這樣的信心和決心把這份工作做好，也有這樣的欲望去突破自己，成就自己。這份工作只是我實現自我價值的一個平臺，而如今，我也應該端正好自己的態度和方向，把握好機會，努力的往前走了。

　　未來的每一天都值得期待，而我也已經做足了準備去做一個更好的員工，做一個更好的自己。感謝領導以及同事的鼓勵和支持，我會繼續努力，奮發向上，堅持往前的！

　　文秘年終個人工作總結3

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。

　　轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　　一、明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二、盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1、每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3、由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4、負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄；負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人；負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，最大限度的節省紙張，減少不必要的浪費；

　　5、負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確；

　　6、協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。第

　　三、對工作程序掌握不充分

　　對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。

　　四、辦事不夠細心謹慎。

　　文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。

　　最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

　　文秘年終個人工作總結4

　　顛末一年來的繼續學習，以及同事、領導的關切和贊助，我已完全融入到了xxx單位這個人人庭中，個人的工作技能和工作程度有了顯著的進步。現將我一年來的工作環境簡要總結如下：

　　一、以踏實的.工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室作為企事業單位運轉的一個緊張樞紐部門，是單位表里工作溝通、和諧、處置懲罰的綜合部門，這就抉擇了辦公室工作龐雜性。由于我們辦公室人手少，工作涼垠，我和兩位大姐配合協作、配合盡力，在遇到不懂得地方實時向她們請教授教化習，并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各種運動和款待，我都可以或許積極共同做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦好、搞妥。

　　二、增強學習，注重自身素質修養和進步

　　記得縣長霉畚開會都說：“抱殘守缺，夜郎自大”這個成語，固然這只有八個字，但所表達的意思倒是深遠的，要求我們必須具有先進的看念，要用科學成長的眼光看待一切，能力適應景區將來的成長。因此，我通過網絡、冊本及各種文件材料的學習，繼續進步了本身的政管理論程度。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫合作，并保持融洽的工作氛圍，形成了協調、默契的工作氣氛。

　　另外，我還注重從工作及現實生活中吸取營養，認真學習文秘寫作、景區扶植與成長、鼓吹推介、檔案治理等相關業務知識。同時，客氣向領導、同事請教授教化習，取長補短，來加強辦事意識和大局意識。對辦公室工作，可以或許提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

　　三、堅持服務先做人，盡力做好日常工作，熱心為職工游客辦事

　　為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客辦事，我做了下面的盡力：

　　1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作籌備，并能實時掃除兩位領導的辦公室等。

　　2、公牘處置懲罰歷程方面，嚴格依照國家事業單位公牘處置懲罰法子中所規定的法度模范做事。發文時，能嚴格依照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、掛號、發文等法度模范解決；收文時，依照收文掛號、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等法度模范解決，沒有呈現差錯的公牘處置懲罰事情。

　　3、紙張文檔、電子文檔的歸得魅整理方面。在工作中，我分外注意對紙張材料的整理和保存，將有用的實時保存、歸檔，對付沒用的實時銷毀。因為許多翰墨性工作都是電腦作業，所以我在電腦中樹立了個人工作材料檔案庫。并于每周星期五把工作過的材料集中整理，分類保存，以便往后查找。

　　4、關系處置懲罰方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員增強溝通，密切共同，互相支持，包管整體工作不呈現紕漏。在工作中我本身肯定了一條工作原則，屬于本身的工作要保質保量完成，不屬于本身的工作范圍的共同其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動協助、熱情辦事。

　　5、制度扶植方面，以“科學治理為主，人性關心為輔”的理念。為了增強對人、財、物、法、環的治理，在新任縣長上任不久，依據會議精神集中精力對各項治理制度和崗位職責等十幾項制度進行了全面改動和完善，突出制度治理，嚴格照章做事，為治理工作的制度化、規范化作出了必然供獻。并且，這些治理制度的完善，充分體現了對事紕謬人的治理思想，使縣各項工作井井有條。

　　四、嚴格要求本身，時刻警覺

　　在工作中，我盡力從每一件事情上進行總結，繼續摸索，控制措施，進步工作效率和工作質量，因為本身照樣新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不夠，在平時工作和生活中，我都可以或許做到客氣向老同志學習、請教，學習他們的優點，反思本身不夠，繼續進步政治業務素質。我時刻提醒本身，要誠懇待人，態度正直，積極想法子，無論大事小事，我都要盡才能去做。在平時時刻要求本身，必須遵守勞動規律、連合同志、從掃除衛生等小事做起，嚴格要求本身。以不求有功、但求無過信念，來觀待所有事情。

　　五、存在的不夠

　　1、在本職工作中還不敷認真負責，崗位意識還有待進一步進步。不能嚴格要求本身，工作上存在自我放松的環境。由于辦公室的工作龐雜，處置懲罰事情必須快、精、準。在這方面，我還有許多不夠，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些緊張內容。

　　2、對工作法度模范控制不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使本身在工作中偶爾會遇得手忙腳亂的環境，甚至會呈現一些不該呈現的差錯。

　　3、缺少細心，做事不敷謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有優越的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不敷細心，時有粗心大意、服務輕率的環境。

　　六、往后盡力的偏向

　　1、往后在工作中還需多向領導、同事客氣請教授教化習，要多與人人進行和諧、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去籌謀、取長補短，進步自身的工作程度。

　　2、必須進步工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不夠，善于自我檢查。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，拋棄浮躁期待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時需多注意熬煉本身的聽知才能。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反映力、深刻的理解力、牢靠的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力；在做事歷程中，做到沒有依據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

　　5、要注意培養本身的綜合素質，把政管理論學習和業務學習結合起來，進步自身的政治素質和業務才能，以便為景區的來日誥日奉獻本身的力量，為本職事業做出更大的供獻。

　　總之，一年內在辦公室幾人的配合盡力下，辦公室的工作比起以前有了很大的提高，我覺得本身從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯進步，這些提高是與當局新老同志們對我極大支持和贊助的結果離不開的，從老同志身上我學到了吃苦刻苦的敬業精神，從充溢活力的新同志身上也為我增添了積極盡力、奮發圖強、勤奮工作的信心和力量。

　　在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在往后的工作中，縣領導、同事們能對我一如既往的給予關心和支持，在工作、生活及其他方面做得不當之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將加倍盡力工作，發揚造詣，改正不夠。

　　文秘年終個人工作總結5

　　一年來，我在局領導的幫助指導下，同事們的關心、支持和幫助下，認真履行工作職責，努力學習，勤奮工作，不斷進取，較好地完成了各項工作任務，現將學習、工作情況作以簡要匯報。

　　一、加強學習，努力提高思想政治素質。

　　始終堅持把政治理論和業務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。

　　學習了行業相關法律法規、文秘工作業務知識，參加了黨務工作培訓班，在學習過程中，注意理論聯系實際，學以致用的方法，不斷提高自身的認識能力和思想政治素質，自覺遵守黨的紀律，不斷提高工作能力，確保工作操作的程序性、規范性、嚴肅性。多方面完善工作能力，以便更好地完成領導交力的各項工作任務。

　　二、盡心盡責，認真努力做好本職工作。

　　在工作中，我始終堅持從小事做起，忠于職守、勤奮敬業，努力提高工作水平。黨務工作方面，積極配合區組織部、局領導完成了我局20xx年黨風廉政建設“三合一”考核工作，努力協助局領導做好黨風廉政建設工作，制定黨風廉政建設責任制，加強對黨員干部的教育管理監督，撰寫了20xx年黨建、黨支部工作安排，各項學習計劃，黨務公開實施方案及情況匯報，國防教育、雙擁相關材料；政務工作方面，在局領導的指導下，完成了本年度工作安排、總結及目標任務考核工作；完成了人事局各項報表、事業單位年檢表的填寫上報，為年終個人考核工作做好準備工作。完成區文明委精神文明建設、未成年人思想道德建設、創建文明城市、及我局文明單位建設相關材料的撰寫。完成信息上報、會議準備工作；完成了計生、工會、女工委、保密相關材料。工作中，積極完成好黨組及局領導交辦的各項任務，努力做到不辜負領導信任，不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己，積極主動地研究工作中遇到的各種問題。

　　三、強化形象，提高自身素質。

　　做好辦公室工作，必須堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人。

　　一是愛崗敬業講奉獻。

　　辦公室工作最大的規律就是“無規律”，因此，正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

　　二是錘練業務講提高。

　　經過近一年的學習和鍛煉，在寫作方面得到一定的認識和進步，我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調研、督促檢查，都要從實際出發，說實話，辦實事。

　　三是理順工作講整體。

　　辦公室是個統一整體，各項工作既有分工又緊密聯系。實踐說明，辦公室工作無小事，每一項工作都關系到辦公室工作整體功能的發揮和整體效率的實現。必須注意理順關系，合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務聯系，縮短辦事流程，簡化中間環節，加快工作節奏。

　　一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的同志比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

　　一是發揚吃苦耐勞精神。

　　面對秘書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

　　二是發揚孜孜不倦的進取精神。

　　加強學習，勇于實踐，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養”；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率。努力培養自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。

　　三是發揚超越自我的精神。

　　要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

　　文秘年終個人工作總結6

　　我叫xxx，是xx公司的一名文秘，回顧過去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領導及同事的幫助、支持下，我勤奮學習，積極進取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領導及同事們的肯定，現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

　　一、盡心盡責，做好日常工作

　　1）公文管理。為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領導和部門經理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發紅頭文25份，函件6份，會議紀要xx份，簡報5期，文件均準確無差錯。

　　為確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。

　　2）檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

　　3）印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。

　　二、精打細算，降低辦公費用

　　節能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。

　　為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務，外線電話的國內通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文，以節約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下，20xx年辦公話費實際發生額僅占全年預算62%，辦公話費控制成效明顯。

　　三、積極主動，做好辦公設備維護

　　為提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下，20xx年辦公網絡穩定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協助各部門，完成領導交辦的各項工作

　　1）完成固定資產盤點工作

　　九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查，此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統計固定資產清查結果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發到各部門，規定了盤點清查范圍，統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

　　2）協助部門經理，完善制度建設

　　根據總經理辦公會要求，我配合部門經理，擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。

　　根據國家的相關法律法規，草擬了xx公司的《固定資產管理辦法》。

　　20xx年，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，20xx年，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。以上就是我14年的工作總結。

　　文秘年終個人工作總結7

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創網站，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　5、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創網站簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

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