檔案室年度工作總結

時間：2021-01-05 15:38:22 總結我要投稿

檔案室年度工作總結

　　總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，快快來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編整理的檔案室年度工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室年度工作總結

檔案室年度工作總結1

　　一、邊干邊學，努力做好本職工作

　　本著為干部群眾服務的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

　　二、做好機關檔案查詢利用服務

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案科從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

　　三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作

　　20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經驗，循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

　　四、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　五、加強學習，不斷提高業務能力

　　在實際工作中，經常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹的工作態度，我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握，進一步提升了自身業務水平。

　　六、檔案科下一步工作謀劃

　　(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的`價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

　　(二)提升素質，發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習，加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯系，積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。

檔案室年度工作總結2

　　在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點

　　一、重視對資料的管理

　　這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過*實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

　　二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

　　工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

　　三、施工試驗記錄要及時、齊全。

　　施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

　　四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

　　檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

　　除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

檔案室年度工作總結3

　　自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

　　檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—XX基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

　　通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽檔案的整理

　　對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

　　發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案室年度工作總結4

　　20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

　　一、扎實開展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收xxxx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比xxxx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比xxxx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比xxxx年度增加了20xx條，同比增長11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

　　二、加強檔案業務科學化規范化管理

　　根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

　　三、繼續開展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業務培訓班

　　根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

　　五、完成檔案統計年報填報工作

　　為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于xxxx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

　　六、做好機關檔案查詢利用服務

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計劃

　　（一）加快檔案信息化建設

　　根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

　　（二）加強檔案宣傳工作

　　繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

　　（三）開展檔案課題研究

　　進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

　　（四）做好檔案業務指導

　　認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

　　（五）推進檔案安全體系建設

　　進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

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