客服部咨詢服務的工作總結

時間：2020-12-28 13:32:43 總結我要投稿

客服部咨詢服務的工作總結范文

　　時間總在不經意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，是時候仔細的寫一份工作總結了。那么你有了解過工作總結嗎？下面是小編為大家整理的客服部咨詢服務的工作總結范文，歡迎大家分享。

客服部咨詢服務的工作總結范文

　　客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎，上下齊心，咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合20XX年工作實際，將20XX年年的工作總結如下：

　　一、規范咨詢工作：

　　（一）擬定咨詢科室各種規章制度

　　包括咨詢服務標準，咨詢部考核細則，電話回訪服務標準，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，咨詢部的基本工作規范等。

　　（二）規范咨詢業務技巧，增加咨詢成功率：

　　十月第一周咨詢成功率在18%左右，預約成功率在43%；到目前為止，咨詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的。

　　1．專業知識的學習：

　　a、每周一次由咨詢醫生進行講課，培養咨詢醫生的學習積極性和自主性，講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。

　　b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。

　　c、每月撥打其他醫院的電話進行總結，從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧，在學習的'基礎上進行比較，找出自己的優勢，更好地發揮。

　　2．定期召開咨詢記錄講評會議。

　　a．定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄，重點在于講評總結，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質量。

　　b．咨詢醫生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價。

　　c．個人對自己的咨詢記錄進行分析。

　　d．每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環節的問題。

　　3．完善咨詢病人回訪機制：

　　回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升。

　　a．對于當時預約病人，發送預約號；未就診的病人，發送咨詢的電話號碼。

　　b．第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析，對于未就診的病人，進行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態，及時進行再次營銷。

　　c．如因電話忙碌而掉線，第二天發送致歉信息，再次開發追蹤。

　　d．每天二次（早九點前，晚四點）發送提醒就診的信息。

　　（三）根據個人特點及工作要求進行崗位調整

　　網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例，適時進行崗位調整。

　　二．做好各類信息收集，及時進行分析反饋

　　自十月份起擬定了各種報表，包括廣告信息統計，本部門的各類數據統計，導診各類數據統計，初診信息來源碼統計，外院營銷信息收集。按醫院要求做好各類信息的收集工作：

　　a．本院廣告信息收集、廣告監播；

　　b．外院的營銷手段收集；

　　c．信息收集。

　　d．初診信息收集。

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