資料管理員年終總結(jié)

時間：2020-12-15 13:14:20 總結(jié) 我要投稿

資料管理員年終總結(jié)

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，經(jīng)過過去一年的辛勤付出，我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓(xùn)，不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作，爭取來年再創(chuàng)佳績！如何輸出一份打動人心的年終總結(jié)呢？以下是小編精心整理的資料管理員年終總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

資料管理員年終總結(jié)

　　資料管理員年終總結(jié)1

　　時光如梭，忙碌中又到了2020年年末，在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項：

　　一、工作方面

　　資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài)，在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：xx、xx、xx棟竣工備案資料（其中xx、xx、xx棟為復(fù)印件；xx、xx棟已在質(zhì)檢站待x書記簽章）；xx棟鋁合金分包資料；xx棟欄桿分包資料；會所（幼兒園）樁基結(jié)算資料，并已完成結(jié)算；酒店客房（建藝、中科、xx結(jié)算資料基本齊全；酒店已結(jié)算單位（廚房設(shè)備-xx、鍋爐房設(shè)備-xx鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-xx、外墻亮化-xx林、活動家具-xx等）資料存資料室；xx建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

　　2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計、驗收報建，其中xxx棟、酒店已取得消防驗收合格書，xx建材市場、xx地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計均已入窗。

　　3、工程經(jīng)濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時更新臺賬，做到紙質(zhì)文件與電子文件無誤，并移交相關(guān)部門負責(zé)人。

　　4、甲供材（外墻磚、西瓦等）計劃匯總與訂貨，確認函梳理，xx棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用于結(jié)算；返修整改材料出入庫登記，并統(tǒng)計分攤費用；公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用（借用）登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。

　　5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結(jié)，并及時發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，并將文件原件存檔。

　　7、負責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

　　8、及時整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開展

　　9、工程部內(nèi)部考勤（休假單、加班單、考勤異常單）及時初移交行政部。

　　10、為了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂于幫助其他同事，完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

　　資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現(xiàn)在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

　　二、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作；認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質(zhì)完成。

　　三、存在的不足

　　由于正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統(tǒng)，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟悉圖紙。

　　今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強各方面學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為邦盛的明天貢獻出一份力。

　　資料管理員年終總結(jié)2

　　2020年即將過去，2021年也即將來臨。今年，XX項目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，在其他部門的積極配合和大力支持下，通過部門全體員工的努力，基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)，確保了xx小區(qū)xx樓的順利交驗，保證了各項工作的有序展開，為小區(qū)xx的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際，作為項目部一名普通的資料管理員，回顧一年來的工作歷程，我們的工作有值得欣喜的地方，同時也看到許多不足之處。現(xiàn)從以下幾方面做總結(jié)：

　　一、在工作學(xué)習(xí)方面

　　我于20xx年x月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺，令我在工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進步，提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有理論聯(lián)系實際，不斷地在實踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平，才能更好的為建筑工程服務(wù)；只有多動腦筋，全面考慮問題，提高協(xié)調(diào)能力，才能更好的為工程管理服務(wù)。

　　二、在思想方面

　　一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，時刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價值為宗旨，使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職，盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財富。

　　在工作期間，我參與了xx樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗等工作。工作中，我嚴格要求自己，認真填寫每一筆付款審批，做好每一項工作記錄。對工程內(nèi)部資料做到細致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備，并做好收發(fā)文記錄。同時，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關(guān)系，提高工作效率，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強項目部與公司各部門之間的配合，保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外，閑暇時我多看圖紙，深入施工現(xiàn)場，理論聯(lián)系實際，提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。

　　三、不足之處

　　一年來，雖然完成了很多工作，但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距，通過總結(jié)一年來的工作，也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實踐經(jīng)驗少，對于工程建設(shè)過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此，在新的一年里，我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實踐，增加自己的經(jīng)驗和見識，爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度，加強工作責(zé)任感，與公司共同進步，共同成長。

　　20xx年是嶄新的一年，也必將是xx集團高速發(fā)展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來臨的20xx年里，我將一如既往的堅定信念，積極向上，認真對待工作。公司在進步，個人在成長，公司的實力也在不斷壯大。我堅信，在我們騰騏人的共同努力下，20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時，我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前，房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗，濟南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局，各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌。“xx集團”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們，也將蓄勢待發(fā)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，不懈努力，力爭做到最好！

　　資料管理員年終總結(jié)3

　　隨著時間的流逝，自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對2020年的工作狀況做具體總結(jié)如下：

　　在公司任職期間我所擔(dān)任的`是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：

　　一、文件整理

　　1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

　　電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個項目：xx、xx、xx。xx部分從20xx年到20xx年末共有xx份合同；xx項目現(xiàn)有xx份合同；xx現(xiàn)有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

　　2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx，共xx家單位及個人；xx項目現(xiàn)場簽證x份，共x家單位。

　　3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類：

　　一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部；

　　二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部；

　　最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

　　結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。

　　材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

　　4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

　　5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

　　同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結(jié)算

　　我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。

　　審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

　　但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

　　針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

　　（一）做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　（二）核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　（三）認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總結(jié)2020年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

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