檔案管理年度總結

時間：2020-12-02 12:19:38 總結我要投稿

檔案管理年度總結集錦五篇

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編為大家收集的檔案管理年度總結5篇，希望對大家有所幫助。

檔案管理年度總結集錦五篇

檔案管理年度總結篇1

　　轉眼一年的時間已經過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來的主要工作匯報如下：

　　一．檔案管理相關工作

　　入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

　　因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　隨著公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案柜里的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。

　　5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案，需要經過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，并使用樟腦丸來防霉除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，

　　7、隨著計算機的普及應用，檔案管理業必須數字化，為此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊，我會再繼續努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內，我努力做好交接的工作。

　　完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

　　負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

　　完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

　　完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

　　完成二級建造師的注冊工作。

　　負責公司勘察設計資質人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。

　　完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。

　　完成了特種設備人員培訓（焊工培訓）的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

　　目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作，部分技術材料已經完成，設備圖片等已經準備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時咨詢同事，請示領導，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。

　　總結人：***

　　二OXX年一月十四日

檔案管理年度總結篇2

　　從9月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。

　　在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

　　7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理年度總結篇3

　　20xx年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料份，整理各門類檔案卷、件，輸入檔案目錄？條。整理資料卷，累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務人次, ？？卷次，復印份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的一致好評。

　　二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作

　　現在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經超期保存多年。為此，檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協商，按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經完成，銷毀工作正在進行中，預計12月中旬這項工作會順利完成。

　　三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，經常檢查庫房設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源。

　　四、積極參加公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務。

　　五、存在的問題：

　　1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。

　　2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。

　　3、庫內急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。

　　六、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　3、繼續業務及相關制度學習，積極參加公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　4、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高自身的素質，樹立檔案系統的良好

　　形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務，方便用戶。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的'工作當中，努力把各項業務工作做得更好，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理年度總結篇4

　　一、全行檔案工作基本情況：

　　長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

　　我們主要做了以下幾方面工作：

　　（一）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

　　一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。

　　二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。

　　三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

　　四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。

　　（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

　　一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；

　　二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。

　　三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

　　（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

　　我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。

　　一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。

　　二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。

　　三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　（四）加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

　　一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

　　二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。

　　三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。

檔案管理年度總結篇5

　　檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發揮重要的作用，我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規范檔案工作，切實為全鎮發展服好務，根據縣檔案局的要求，對照《ｘｘ省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，我鎮做了大量艱苦細致的工作。現將有關情況匯報如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　ｘｘ鎮綜合檔案室自19xx年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務，提供了優質服務。

　　為了適應新時期社會發展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。

　　二、綜合檔案室基本情況

　　（一）加強領導，建立健全檔案管理網絡體系

　　我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮工作發展大局出發，扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。

　　（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質

　　我鎮把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外，鎮黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。

　　（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設

　　檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門要求和我鎮實際，進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮榮譽室，呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。

　　（四）嚴格規范管理，強化檔案業務建設，提高檔案管理工作

　　我鎮為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業務建設進行規范。在鞏固原有業務建設成果的基礎上，堅持開拓創新，實現業務標準和工作質量的進一步規范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮

　　實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規范、排列有序，編目編號系統規范；三是做好保管與移交，我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統計，成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發現問題，及時督促整改。

　　（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮發展和領導決策服務

　　做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮領導提供決策依據，為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用，不僅較好地發揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。

　　總之，我鎮在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會，更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力，我鎮的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續抓好檔案管理工作，進一步規范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發揮檔案開發利用效益，為全鎮改革發展做出新的貢獻。

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