工程技術(shù)系招生工作體會總結(jié)
2009年，在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，全系教職工的共同努力下，工程技術(shù)系2009年招生工作圓滿結(jié)束，共計(jì)錄取434人，其中研究生11名（等待10月統(tǒng)考錄取），屬于新辦；開放教育本科生計(jì)劃有土木工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等兩個(gè)專業(yè)招生，錄取72人；專科生計(jì)劃有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理、電子商務(wù)、物業(yè)管理、工程造價(jià)管理等五個(gè)專業(yè)招生，錄取351人，其中包括3＋2.5模式學(xué)生57人。
從今年的招生情況看，我系的生源規(guī)模較為穩(wěn)定，生源渠道較為豐富，專業(yè)結(jié)構(gòu)逐年優(yōu)化。所有計(jì)劃招生專業(yè)均達(dá)到校本部開班要求。與計(jì)劃相比，電子商務(wù)、物業(yè)管理等專業(yè)超額完成計(jì)劃，電子商務(wù)專業(yè)拓展了3＋2.5生源；其他專科專業(yè)和本科專業(yè)錄取數(shù)也完成計(jì)劃的80％以上。與去年同期比，電子商務(wù)、物業(yè)管理、工程造價(jià)等3個(gè)專業(yè)招生數(shù)都有18％－100％以上的提高；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)校本部學(xué)生錄取數(shù)比去年校本部錄取數(shù)提高35％；但由于今年室內(nèi)設(shè)計(jì)技術(shù)專業(yè)停招、電子技術(shù)學(xué)校停辦3＋1模式等因素影響，今年專科招生總數(shù)比去年同期減少約10％。本科比去年同期減少約10％ 。總的來說，在目前激烈的市場競爭中，我系能取得這樣的招生成績，維持良好的招生局面，與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和全系教職工的共同努力是分不開的。總結(jié)今年的招生工作，我們體會到：
一、搞好招生宣傳工作是穩(wěn)定生源的前提條件
我國高等教育已隨改革開放、經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的步伐快速發(fā)展多年了，大學(xué)教育已由精英教育逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃蜆I(yè)門檻使學(xué)歷教育熱度空前上升，各類教育機(jī)構(gòu)生源競爭非常激烈。我校也面臨生存與發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我系各專業(yè)難度大，行業(yè)景氣度有限，更是面臨危機(jī)。我系對社會大背景的認(rèn)識是清醒的，這一學(xué)期來，我們通過各種形式動員全系教職工參與招生的'宣傳工作，特別是在上學(xué)期專兼職教師教學(xué)準(zhǔn)備大會上，對全系學(xué)生狀況向教職工作了通報(bào)，并把教師切身利益、專業(yè)涉及人員的利益同學(xué)校發(fā)展掛鉤，理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強(qiáng)教職工的危機(jī)感和主人翁意識，激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情，使全系上下主動關(guān)注招生進(jìn)程，積極出謀獻(xiàn)策，共同拓寬生源渠道。
在招生錄取階段，系里統(tǒng)一組織規(guī)劃招生行動，分階段實(shí)施招生方案。如在宣傳發(fā)動階段抓住時(shí)機(jī)向兼職教師、老生發(fā)放宣傳單，利用各種手段向老生發(fā)出招生宣傳信息；在錄取階段組織幾輪電話跟蹤潛在生源、請進(jìn)來面談等方式吸引學(xué)生。許多教師積極主動與教務(wù)處溝通，提供信息，幫助報(bào)名者解決問題，在教務(wù)處的支持和指導(dǎo)下，完成了對潛在生源的跟蹤和說服工作，鼓勵這些人報(bào)考我系，為穩(wěn)定一部分生源作出了貢獻(xiàn)。
此外，我們不斷調(diào)整制定各種招生策略，利用各種渠道，努力擴(kuò)大招生宣傳范圍。7月份期末是老生到課率最高、網(wǎng)站資源瀏覽點(diǎn)擊率最高的時(shí)間，我們就利用面授課、各門課程教學(xué)輔導(dǎo)欄目、課程討論區(qū)、班級網(wǎng)站、傳單等形式進(jìn)行老學(xué)生宣傳動員，收到了一定效果，拓展了生源渠道。
在宣傳中我們注意針對求學(xué)者的需求進(jìn)行介紹和解釋，著重宣傳我校的辦學(xué)特色是我們宣傳工作的切入點(diǎn)，比如我校的多層次辦學(xué)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)模式方便學(xué)習(xí)和答疑、學(xué)分8年有效、可多次重考、服務(wù)跟進(jìn)到位等，吸引學(xué)生報(bào)名。
在招生中我們感覺到宣傳力度仍須加大。一是要把招生宣傳與樹立學(xué)校形象結(jié)合起來；二是要對宣傳工作進(jìn)行綜合考慮、整體設(shè)計(jì)，使之有的放矢。
通過招生宣傳工作體驗(yàn)，我們深深體會到宣傳工作的重要性，宣傳工作常抓不懈，才能應(yīng)對不斷迎來的挑戰(zhàn)。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識是吸引生源的重要保障
由于我校辦學(xué)形式多，分層分類等特點(diǎn)，所以招生工作繁雜，周期長，工作量大，沒有良好的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神是無法搞好這項(xiàng)工作的。我系招生工作在系主任帶領(lǐng)下，分階段召開了數(shù)次招生工作會議。首先對所有教職工進(jìn)行招生工作培訓(xùn)，強(qiáng)化服務(wù)意識，強(qiáng)調(diào)耐心、關(guān)心、信心，對報(bào)考者要有100％ 耐心進(jìn)行答疑；關(guān)心報(bào)考者的心理，要與潛在報(bào)考者聊天，有針對性的作好工作，合理引導(dǎo)他們報(bào)讀相關(guān)專業(yè)；教職工要對電大、對專業(yè)、對我們適合成人的學(xué)習(xí)模式充滿信心，在與報(bào)名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學(xué)優(yōu)勢和學(xué)習(xí)模式。二是及時(shí)通報(bào)學(xué)校招生情況，本系各專業(yè)招生工作開展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并推廣，提高全系教師招生服務(wù)素質(zhì)；三是針對出現(xiàn)的各種新情況，及時(shí)討論制定策略及實(shí)施方案，決定后全體教職工執(zhí)行實(shí)施。在招生咨詢、專業(yè)引導(dǎo)、學(xué)習(xí)介紹、報(bào)名服務(wù)上，全系服務(wù)意識及服務(wù)水平有較大提高，效果也較為明顯，為配合學(xué)校招生目標(biāo)的圓滿完成作出了努力。
這次較圓滿招生任務(wù)與教務(wù)處的支持服務(wù)分不開，教務(wù)處及時(shí)提供招生數(shù)字及學(xué)生聯(lián)系方式是不可或缺的。
這次配合學(xué)校的招生工作讓我們感覺到：招生整體服務(wù)水平、服務(wù)能力還需提高；不能各自為政、內(nèi)部爭奪生源，要針對學(xué)生實(shí)際狀況推薦專業(yè)。
三、建議
1、能否制作一批在校學(xué)生活動影片，招生期間在大堂或電視頻道播放。
2.能否在校內(nèi)搞1－2次大型招生咨詢，各系部在樓下排攤設(shè)點(diǎn)進(jìn)行招生專業(yè)咨詢。
3.能否對校內(nèi)中、大專3＋2.5模式實(shí)現(xiàn)一體化招生。
4.能否充分利用校園網(wǎng)對各系部及各專業(yè)進(jìn)行宣傳推廣。
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