外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢？以下是小編精心整理的外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
為期兩周的實(shí)訓(xùn)課已悄然地結(jié)束，回想下實(shí)訓(xùn)的日子雖然課程不是安排的很滿，學(xué)到的卻是許多終身受用的知識(shí)。
在課堂上老師講完知識(shí)點(diǎn)后會(huì)給時(shí)間讓我們自己動(dòng)手操作完成一定量的作業(yè)。都說授人以魚不如授人以漁，在各位老師的耐心指導(dǎo)下，我們學(xué)會(huì)了如果“釣魚”。這次給我整體的感覺似“靈活式”的訓(xùn)練，我盡力爭取作業(yè)在課堂上完成，通過老師的介紹我知道自己和企業(yè)中的跟單員還有很大的差距，所以在課余時(shí)間會(huì)在網(wǎng)上查找一些跟跟單員相關(guān)的材料，我始終相信“梅花香自苦寒來，寶劍鋒從磨礪出”，這句話。
在第12周星期一的實(shí)訓(xùn)課上，老師為我們介紹了驗(yàn)廠實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容。
驗(yàn)廠資料是指工廠在驗(yàn)廠時(shí)為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產(chǎn)記錄，驗(yàn)廠資料主要是在人權(quán)、環(huán)境、安全、衛(wèi)生和反恐及現(xiàn)場(chǎng)方面的文件資料，根據(jù)工廠的客戶的要求可能側(cè)重點(diǎn)有所不一樣，有的重點(diǎn)是在人權(quán)，有的重點(diǎn)是在安全，這個(gè)要看工廠的客戶是那一家。老師為我們介紹了普通的人權(quán)驗(yàn)廠資料和WAL-MART驗(yàn)廠文件清單。普通的人權(quán)驗(yàn)廠資料包括機(jī)構(gòu)信息公司營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件3份)，公司廠區(qū)平面圖，公司組織機(jī)構(gòu)圖，基本廠規(guī)廠紀(jì)(如安全管理制度)，各類證書(如CE ROHS等)，驗(yàn)廠須知，安全福利 安全衛(wèi)生健康培訓(xùn)記錄(特別是艾滋病、職業(yè)病防治)，消防演習(xí)(含記錄、照片)，設(shè)備維護(hù)與安全(含相關(guān)記錄)等內(nèi)容，跟單員根據(jù)自己的一些經(jīng)歷，可以更好地總結(jié)的驗(yàn)廠文件清單。在驗(yàn)廠的過程中也可以找員工面談或者通過其他合法的方式進(jìn)行調(diào)查了解工廠的一些相關(guān)情況。通常工廠在被審核完后一段時(shí)間(最少5個(gè)工作日，多的約一個(gè)月)后會(huì)有一份正式的驗(yàn)廠結(jié)果報(bào)告，這份報(bào)告是客人親自發(fā)出的，這份驗(yàn)廠報(bào)告會(huì)給出正式的結(jié)果。
在樣品跟單實(shí)踐課上，全班分為10個(gè)小組，老師給每個(gè)小組分發(fā)了衣服、面料和書包樣品，她以現(xiàn)有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相關(guān)知識(shí)及負(fù)責(zé)樣品跟單時(shí)需注意的問題。
以紡織服裝為例樣品的種類包括款式樣(patten sample)，廣告樣(advertisement sample),齊色齊碼樣(size/colour set sample)，水洗樣(washed sample)，船樣也成為船頭版或大貨版(production sample/shipping sample)，色樣(lap dip)，印花樣(printed sample)和輔料樣(accessory material sample).為確保大貨生產(chǎn)的正確性、合理性、送檢的符合性，有效的滿足相關(guān)要求。跟單員在作業(yè)前應(yīng)掌握有封樣在手，物料卡在手，讀懂工藝單，明確工藝要求，明確送檢等各項(xiàng)要求。核對(duì)校驗(yàn)樣板與工藝制作要求、物料使用的符合性。核對(duì)物料用料;核對(duì)樣衣、制作工藝;測(cè)量尺寸并記錄;工序檢驗(yàn)(上裝下裝各要求);整體外觀檢驗(yàn)與試穿;最后全件探針。經(jīng)過老師的詳細(xì)介紹同學(xué)們紛紛拿起尺子根據(jù)老師的要求對(duì)衣服和書包樣品進(jìn)行了測(cè)量，這些雖都是簡單的手工操作但也是平時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)問題。
在原材料采購跟單實(shí)踐課中，老師指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)做好原材料采購跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購跟單材料，讓我們學(xué)會(huì)閱讀采購單，自己制作表格填寫面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計(jì)劃、填寫驗(yàn)廠報(bào)告、采購合同、驗(yàn)貨報(bào)告等跟單員在跟單過程中需要掌握的填表內(nèi)容。在第一次制作表格和填表時(shí)，未免有急于求成和浮躁的心里，填完審核了一下，結(jié)果有些地方填錯(cuò)了。經(jīng)常聽到細(xì)節(jié)決定成敗這句話，第二次做實(shí)訓(xùn)作業(yè)時(shí)開始說服自己像真正的跟單員帶著責(zé)任心，平心靜氣和耐心地填好每一項(xiàng)內(nèi)容。記得老師在實(shí)訓(xùn)課布置的其中一份作業(yè)就是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌，查找其生產(chǎn)廠家的相關(guān)信息及假設(shè)在海交會(huì)上與買方達(dá)成初步交易共識(shí)，買房要憑樣品交貨且對(duì)若干款式的顏色提出修改要求，問題是作為賣方的跟單員應(yīng)做好哪些后續(xù)跟單工作。我想這些問題除了課本上已有的知識(shí)外因?yàn)楝F(xiàn)在自身并沒有真正參與過公司外貿(mào)跟單員的具體工作，更多的是要在平時(shí)上課時(shí)注意老師傳授給我們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)自己的課外積累。這次的實(shí)訓(xùn)也正好給我們提供了學(xué)習(xí)的一個(gè)重要平臺(tái)。
在原材料采購跟單中跟單員應(yīng)從原材料供應(yīng)商、采購企業(yè)等方面事先預(yù)估可能發(fā)生的問題并會(huì)尋找原因。理解采購跟單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間、交貨質(zhì)量、交貨地點(diǎn)、交貨數(shù)量、交貨價(jià)格。熟悉原材料采購跟單的流程：制作采購單、內(nèi)部審批、采購單的跟蹤原材料質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤和原材料進(jìn)倉的跟蹤。還有掌握原材料采購跟單的方法是供應(yīng)商在合適的時(shí)間內(nèi)完成所采購的原材料，可以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
在周五的實(shí)訓(xùn)課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料，主要是對(duì)紡織服裝企業(yè)材料的收集，我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集團(tuán)有限公司、江蘇紅豆實(shí)業(yè)股份有限公司等幾家家國內(nèi)名企，在紡織服裝網(wǎng)站上找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國際輕紡城等新進(jìn)駐的企業(yè)和專業(yè)市場(chǎng)，通過網(wǎng)上我們了解了企業(yè)的介紹，愿景，經(jīng)營方式，企業(yè)文化，產(chǎn)品展示，供求商機(jī)，供應(yīng)商情況，人才招聘等相關(guān)紡織服裝企業(yè)資料。通過包裝跟單的實(shí)踐練習(xí)我們?cè)俅螐?fù)習(xí)了之前湯老師教過的出口產(chǎn)品包裝的類型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國家出口包裝的環(huán)保要求。比如選擇合適的包裝材料、設(shè)計(jì)出客戶滿意的包裝，并學(xué)會(huì)能用各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)判斷包裝的強(qiáng)度，是跟單員需掌握的基本業(yè)務(wù)技能。
在出口結(jié)匯核銷方面，以出口為例，出口方跟單員應(yīng)熟悉相關(guān)的制度和出口收匯核銷的管理。出口單位凡以需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的，均應(yīng)當(dāng)憑核銷單辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，并應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷手續(xù)。以其他不需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的，無需憑核銷單報(bào)關(guān)，也無需辦理出口收匯核銷手續(xù)。在出口收匯核銷單的工作流程中應(yīng)注意出口收匯核銷單登記表的填制，蓋章，須注明的地方，保管等事項(xiàng)。例如業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí)，按領(lǐng)取序號(hào)順序發(fā)放使用;領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱、領(lǐng)用日期及報(bào)關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案，并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單，在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)使用時(shí)再加蓋公司公章。
通過課堂內(nèi)外對(duì)外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)的練習(xí)，我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實(shí)踐中記得更牢。對(duì)進(jìn)出口跟單工作流程不再只是模糊的概念，從選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷與出口退稅。中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時(shí)單證員需熟悉合同、訂單的形式，審查合同訂單，了解合同訂單的生效條件，以此來避免一時(shí)的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運(yùn)輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識(shí)，以便在辦理各種類型的'外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)，運(yùn)用好各種運(yùn)輸方式和單據(jù)的填制，是貨物即時(shí)準(zhǔn)確交付給客戶。同時(shí)跟單員掌握在實(shí)務(wù)操作過程中的計(jì)算技能是必要的，合理的核算可以給企業(yè)節(jié)省一定的出口成本。
從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口跟單的嚴(yán)謹(jǐn)。反正，還是那句話：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事，在將來的道路上才能夠越走越順利。通過這次實(shí)訓(xùn)，我覺得不管做什么事情，都應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
1、學(xué)會(huì)把專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合，只有很好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來，創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，才能更快的發(fā)展。實(shí)踐出真知，在實(shí)訓(xùn)的過程中需學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)覺自身的不符點(diǎn)。
2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對(duì)比較繁而多的，在每項(xiàng)工作的操作過程中都要有一顆較強(qiáng)的責(zé)任心，做事切勿浮躁，更不能粗心大意。踏踏實(shí)實(shí)地做好每個(gè)細(xì)節(jié)工作同時(shí)學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)和靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，或許就可以給公司節(jié)省資源，避免造成不必要的浪費(fèi)。學(xué)會(huì)做一行愛一行。
3、學(xué)會(huì)與他人進(jìn)行交流。都說活到老學(xué)到老，一個(gè)人的知識(shí)再豐富也有學(xué)不到的地方，不管是在學(xué)校還是在以后的社會(huì)工作中，自己不懂的就要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教，在適合的時(shí)候提出自己的想法和建議。做到做一行精一行。
4、自我總結(jié)。剛開始做跟單員時(shí)可能會(huì)很累，記得之前看過一句話，作者說含淚播種比含笑收獲，學(xué)會(huì)總結(jié)他人的工作經(jīng)驗(yàn)和自身的工作經(jīng)驗(yàn)，遇到困難時(shí)以便可以鎮(zhèn)定應(yīng)對(duì)。同時(shí)也可以不斷提高工作效率。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn)，很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的，這時(shí)我們就需要向同事們多學(xué)習(xí)，多問，共同探討，共同學(xué)習(xí)，有時(shí)候祂們的一句話，一些指引，會(huì)讓我們少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候，也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí)，可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解，在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解，也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí)，對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。 想的沒做的實(shí)際，凡事想到的并不能就具體實(shí)施，在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫，以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題，但實(shí)際上到了真正操作，會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件. 實(shí)踐總是能讓人成長得更快，了解得更多，這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程，各工作環(huán)節(jié)，公司運(yùn)作，各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí)，受益非淺。
兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，在各位老師的指導(dǎo)下和自己的學(xué)習(xí)中，我想在工作之前我們要學(xué)習(xí)的還有很多，我們應(yīng)該努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，多參加學(xué)校的專業(yè)技能比賽和做好班級(jí)及系院的工作，逐漸提高辦事能力，在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中培養(yǎng)我們商業(yè)頭腦。 我想不管以后是選擇創(chuàng)業(yè)還是就業(yè)，選擇做跟單員還是業(yè)務(wù)員，趁著在學(xué)校的大好時(shí)光，且書到用時(shí)方恨少，我們都必須學(xué)會(huì)有效利用學(xué)校的學(xué)習(xí)資源等優(yōu)勢(shì)，努力學(xué)習(xí)為我們以后的工作打好基礎(chǔ)。
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