公司行政人事工作年終總結

時間：2021-04-12 14:58:58 總結我要投稿

公司行政人事工作年終總結

　　總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。公司行政人事工作年終總結，我們來看看下文。

公司行政人事工作年終總結

　　公司行政人事工作年終總結（一）

　　我于今年10月入職華夏安業這個大家庭，近兩個月來，在公司領導以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應了自己的本職工作。回顧這段時間工作中的成敗得失，使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步，成長了很多，現將行政人力的主要工作內容總結如下：

　　一、成本管理：

　　11月份行政費開支共計7508元，其中采購480元，電話費300元，快遞費280元，電費2000元，水費240元，差旅費3908元，見表1。

　　根據這一個月的費用開支，加上房租、網費等估計年支出在30萬左右，這也是一筆不小的開支。

　　針對這段時間的工作內容，希望在以下項進行管理整改措施。

　　1、辦公成本控制

　　建立辦公室管理制度，通過規范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度，杜絕撥打與工作無關的電話；規范用電管理，避免辦公過程中的浪費用電現象；促成員工形成節約用水的好習慣。

　　2、設備維修成本控制

　　設立設備的規范使用，建立科學的保養方法，注意保持清潔，盡可能地減少維修次數，尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規范體系的建立，以期延長設備的使用壽命，延緩設備折舊。

　　3、采購管理

　　1）建立完善的出、入庫管理制度，完善公司物料領用制度，并做好整理及備份。每月進行物料盤點，以方便做物品采購計劃和資金使用計劃，避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購；

　　2）加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。

　　3）、物盡其用。辦公用品要物盡其用，杜絕浪費使用，使用、領取辦公用品一定要登記，打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用，換種顏色的筆還可以繼續使用；離開所在場所（如自己座位、會議室、公司無其他人）十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈，避免辦公過程中不必要的開支。

　　二、企業管理

　　1、公司新址選定

　　計劃12月底1月初，在公司全體員工的努力下，公司可以順利完成新址搬遷。搬遷前，要重新選用新的保潔人員，同時組織好員工對各自的物品進行打包，并且制定詳細的辦公室布局方案，提前協調各方作好搬遷后的工作，比如電話、網絡布線等。一定要保證整個搬遷過程有條不紊。

　　2、員工形象管理

　　為提升公司形象，希望新的一年行政部可以出臺相關的著裝管理制度及處罰條例，生氣航然的著裝，可以在提高員工形象的同時，激發工作熱情，也會提升公司的企業文化。

　　3、團隊凝聚力管理

　　進入公司以來，發現每個員工都能很認真的工作，有問題大家也是討論的熱火朝天，這樣的團隊合作精神非常好，但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通，大家都變成一塊一塊的小團體，這樣的利弊可想而知，所以需要部門負責人之間做好溝通。

　　4、部門之間的溝通管理

　　如何縮短討論、開會時間，盡快做出決斷，需要各部門負責人把握好這個尺度和時間，積極配合總經理工作。而且部門負責人也要做決定權，不要什么事情都等著總經理來決定，需要做到的是在向經理反映事情之前自己想好至少三種解決方案，讓經理看到后可以很快作出決定，而不是再討論耽誤時間。

　　以上列舉了幾項行政工作，行政事務較繁瑣，而且關乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要其在認真工作的基礎上更加仔細，為員工辦公創造一個良好的氛圍。

　　三、人力資源管理

　　人才是公司的立司之本，企業的任何活動都離不開人的要素。從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行分析人力資源的管理工作。

　　1、招聘

　　按照公司的年度規劃，配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘和員工推薦，分別與前程無憂、趕集、58三大主力招聘網站合作進行人才招聘，主要招聘崗位有：銷售、設計、策劃等崗位。隨著公司的擴張，目前公司人才缺口仍比較大，需要在今后工作中加大招聘力度，爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。

　　2、培訓

　　對于新入職的員工，有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作，使他們盡快熟悉公司的業務。為此，人力資源部和行政部需不定期組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓，使其能熟悉公司的規章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企業文化；通過其他部門的培訓，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責，提高業務能力。

　　3、社保、福利管理

　　為響應政府號召，公司規定，員工入職后必須繳納社保，以免除他們的后顧之憂。同時，為了體現人文關懷，完善福利制度，公司每年都會開展年會并在國家法定節假日及時為每個員工送上節日祝福。

　　4、考勤管理

　　考勤是員工薪資領取的最重要的依據，在做11月份考勤中，發現了很多問題，比如忘打卡、少假條、遲到現象很多等，希望可以讓每個員工都能嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度，做好即時登記處理，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

　　5、團隊凝聚力管理

　　進入公司以來，員工流動比較頻繁，入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于新入職員工，希望人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，快速適應崗位職責；對于即將離職的員工，尤其是對公司貢獻較大的員工，努力通過各種方法對其進行勸說，以期其繼續為公司效力；對于離職員工，努力使其在離職后保持一份好的心態，肯定其為公司付出的努力。

　　四、建議：

　　繼往開來，20**年的工作重點是在延續20**年的工作基礎上揚長避短，繼續發揮過去的優勢，摒棄20**年工作中的不足，進一步完善人性化的管理，實現人力資源的最大化效益。

　　1、業務團隊建設

　　業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關系到公司的利潤目標能否實現，目前公司業務團隊略顯薄弱，業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時，加大業務員的招聘，選拔優秀的業務員。

　　2、制度和流程的完善

　　好的企業，各項工作均能有條不紊，員工熱情高漲。這需要公司制度完善，流程清晰。這就需要建立制度體系，完善制度培訓，梳理流程脈絡，工作有章遵循。

　　3、節約辦公用品成本

　　使用、領取辦公用品一定要登記，打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用，換種顏色的筆還可以繼續使用；離開所在場所（如自己座位、會議室、公司無其他人）十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈；行政人員每月要進行盤點統計核算，并做好備份工作。

　　4、出差接待費用的控制

　　出差人員和接待客戶時涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預算和成本控制，養成發票及時準確報銷的好習慣。

　　5、團隊精神的加強

　　每月可利用1-2小時讓全體員工在空曠場地進行團體素質能力拓展訓練，這樣做的目的是為了讓每個員工之間都可以有交流，對于員工關系的加強和工作熱情的提高都很有幫助，可以從網上搜羅或者專業機構提供一些團體游戲活動。

　　以上只是本人兩月來通過自己的觀察和實際工作得出的一些想法，有不妥、不全之處還請見諒并指出，謝謝！

　　公司行政人事工作年終總結（二）

　　20**年，在公司領導的正確指導下，在各部門的大力配合下，綜合部緊跟公司各項工作安排布置，充分發揮其職能作用，積極、認真、穩妥地開展各項工作。為了回顧20**年工作成績與問題，更好的推動20**年度綜合部工作，現將20**年度的.工作情況匯報如下：

　　一、行政事務管理

　　（一）固定資產管理

　　會同財務部完成固定資產盤點工作和綠城物業配套物品的盤點工作，按照誰使用誰負責的原則，及時更新固定資產管理工作臺帳，保持公司賬目清晰，管理有序。

　　（二）文化宣傳管理

　　1、協助組織召開各種會議，做到會前有準備，會后有記錄；

　　2、全年收發文件120份，各項通知 23份，并對領導批示的公文做到及時處理；

　　3、積極配合集團宣傳管理工作，20**年度投稿《九江信華》報共計16篇，登報12篇。

　　（三）后勤管理：

　　1、負責公司物品采購工作，在采購物品時，盡量貨比三家，選用性價比高的物品，做到細打細算，勤儉節約，并對辦公用品的購進和發放嚴格控制在標準之內。

　　2、負責公司的電腦及打印機的維護，確保公司信息設備正常運轉；

　　3、制定了《公司衛生細化管理方案》，來嚴格規范每位保潔員的日常工作、行為準則，做到“定人定崗，責任到人”。

　　4、規范保潔清潔用品出入庫的管理并建立了食堂每日消耗明細臺帳，狠抓節能降耗。

　　二、人力資源管理

　　1、配合集團戰略發展需要，結合公司經營情況，對公司組織架構進行優化，大力宣導“定崗、定員、定編”的重要性，全面完善公司組織架構。

　　2、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度：對《勞動人事管理規定》、《華安公司效能督查管理辦法》等內容進行了補充、調整或說明，出臺了《員工交通員工交通補貼管理辦法》、《華安公司網站管理辦法》等管理制度。

　　3、根據公司發展需要，及時掌握業務發展對人員的需求，規范招聘流程，制定有效的人員供給、配制計劃。

　　20**年新進員工13名，其中普通員工12名，中高層員工1名。

　　（A1）年離職率=年離職員工總數÷（本年初員工總數+年入職員工總數）×100%

　　22.03% =13÷（46+13）×100%

　　（A2）年到崗率=年在崗人數（本年到崗人數）÷年入職職工總數×100%

　　28.26%=13÷46×100%

　　（2）根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整，全年共調整員工16人。

　　4、薪酬與福利管理

　　（1）、績效管理：進一步完善公司績效考核方案，由原季度考核改為月度考核，并結合各部門工作崗位內容，對各崗位月度考核內容進行補充、修訂。

　　（2）、福利管理

　　20**年度參保人數25人，社保金額總計269671.18元，其中企業金額191097.68元，個人金額78573.5元。

　　5、員工關系

　　（1）、豐富員工業余生活：完成羽毛球、乒乓球場地及設備建設工作，組織員工春季戶外郊游。

　　（2）、20**年6月，綜合部安排組織員工體檢，共計25人。

　　（3）、20**年全年節日福利發放總計20900元，福利發放情況如下：

　　節日/項目人數福利總費用（元）發放物品清單三八婦女節173400200元/人端午節404000100元/人中秋節4310200200元/人、月餅一盒17100元/人、月餅一盒員工生日333300生日禮券20**年公司總共福利支出20900元6、培訓開發

　　1、完善和優化公司培訓管理體系，保證培訓工作規范有效進行，20**年組織開展了陳浩《工作意味著責任》和余世維《卓越管理者的輔導與激勵技巧》兩項視頻培訓學習。為了使培訓達到很好的效果，在每培訓完一個知識章節后，就會將學習的知識進行考試來考核培訓效果，通過這種考試，讓員工更進一步深入掌握培訓知識。

　　2、為了提升員工專業技能，20**年加大了各專業類的培訓力度，本年度組織開展各類專業培訓34次

　　四、存在不足：

　　1、對各部門工作了解不夠深入，專業知識、工作經驗的缺乏導致工作中細節問題不到位、處理事情還不夠完善。

　　2、團隊建設、內部管理尚有不足，由于綜合部管理幅度較寬、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強，但還需進一步加強。

　　3、行政內部管理，如后勤管理等，仍有提高的余地。

　　五、20**年工作計劃

　　1、不斷完善企業管理制度，重點抓好對公司制度落實情況的督察力度，促進公司管理制度觸及公司各個層面、每個角落。

　　2、建立科學的績效考核體系和公平合理的考核標準，促進考核工作有效性和公正性。

　　3、加強對員工的培訓，建立健全培訓機制和檔案，根據實際情況制定培訓計劃，為公司的發展提供智力保障。

　　4、抓好企業文化建設，開展豐富多彩的活動，增強員工凝聚力和歸屬感，構建和諧企業。

　　5、進一步加強行政后勤管理工作，從細節入手，不斷探索管理新方法。

　　在新的一年里，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；加強管理，改進服務；大膽探索工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻！

　　公司行政人事工作年終總結（三）

　　忙碌而充實20**年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20**年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下：

　　一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

　　1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通

　　20**年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

　　2、行政費用的預算與控制

　　按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

　　3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

　　作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

　　4、公司印章、檔案及合同的管理

　　20**年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。

　　5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

　　我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去10個月里按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求，統計了公司20**年薪酬預算執行情況并擬定了20**年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。

　　6、日常人事工作及員工關系管理

　　20**年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

　　7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務

　　作為人福醫藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20**年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

　　8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

　　公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。

　　二、本年度取得的進步

　　1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神；

　　2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識；

　　3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

　　三、本年度工作的三點反思

　　1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用；

　　2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解；

　　3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20**年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

　　四、學習與成長

　　1、20**年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，()參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓