公文處理工作自查報告

時間：2023-09-26 17:00:27 海潔自查報告我要投稿

相關推薦

公文處理工作自查報告范文（通用5篇）

　　不經意間，工作已經告一段落，回顧這一段時間存在的工作問題，需要認真地為此寫一份自查報告。好的自查報告都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的公文處理工作自查報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公文處理工作自查報告范文（通用5篇）

　　公文處理工作自查報告 1

　　今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經濟開發區管委會認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標)，堅持“規范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地推進機關公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設。現將有關情況報告如下：

　　一、加強領導，落實公文處理工作職責。

　　經濟開發區高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。

　　二、健全制度，規范公文處理工作程序。

　　（一）完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理工作的每個環節都做了明確的規定。

　　（二）規范公文處理程序。制作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規范的運作程序。

　　三、加強管理，高效開展公文處理工作。

　　（一）規范公文制發。發文文稿由部門附發文處理箋后，部門負責人初審，分管領導復核，呈送經開區黨工委書記、管委會主任簽發。公文由領導簽發后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發。

　　（二）搞好公文審核。嚴把公文發文關，一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

　　（三）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定，堅持快捷、高效、保密、優質的'原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。

　　（四）嚴格公文管理。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。

　　四、注重學習，提高文秘人員業務素質。

　　（一）加強文秘知識學習。以提高文秘人員素質為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質和業務水平。

　　（二）加強電子政務建設。完善網絡服務平臺，完成經濟開發區電子政務公開網站建設，實現公文、信息發布等網絡傳輸，政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網對外發布公開。全年發送政務短信120余條，提高了信息傳輸發布效率。

　　總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。

　　公文處理工作自查報告 2

　　一、收發文基本情況

　　我局現使用的正式文件有6種。上半年，總共發文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。

　　二、公文處理情況

　　（一）一般公文格式處理。我局嚴格按照緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發文、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生，規范發文。未印發涉密文件。

　　（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發會議紀要14期。

　　（三）行文規則處理。上半年，我局總共發文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯合行文13份，會議紀要14份。行文未超出本單位職權范圍，無越級行文情況。

　　（四）公文擬制處理。我局嚴格按照規定程序行文，發文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核，呈送主要負責人簽發，聯合發文由聯署行文機關負責人會簽。

　　（五）公文辦理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數等信息，根據內容提出擬辦意見，報分管領導、主要領導批示，轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料，及時收集、整理歸檔。

　　（六）公文管理。建立健全本機關收文辦理、發文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度，確保管理嚴格規范。上半年，我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場所進行，未發生泄密事件。

　　三、存在問題及下步打算

　　一是在工作人員調適公文格式時，因注意事項較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規范。三是辦公室秘書自身能力有限，有時發文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執行。

　　公文處理工作自查報告 3

　　根據省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關于在全市黨委系統開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》的安排部署，為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，我委本著實事求是、高度負責的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、統一思想、提高認識

　　市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進行自查的工作后，我委立即召開了黨組會和職工大會，認真學習了文件精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次活動的目的是為了進一步提高全市黨委系統文秘工作的質量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環節，對于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我委的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

　　二、加強領導、精心組織

　　對這次活動，我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉為

　　1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實施方案》，確立了公文自查的指導思想、范圍重點和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求，結合本部、室的工作實際，充當部、室自查的第一責任人，積極認真行動起來。

　　抓住重點，認真自查

　　注重質量，講求效果，狠抓公文規范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿，領導層層把關，確保辦文質量，基本達到了公文制作、規范、傳閱準確、及時、保密、不出差錯的標準。

　　我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發文，在上報相關領導后，限令整改。及時的`將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。

　　文件制發按照國家統一規定起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整。

　　通過近一段時間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進的地方。

　　公文處理工作自查報告 4

　　食品藥品安全是民生工程，關系著社會的長治久安和經濟的健康發展。作為行政機關，食品藥品監管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進行公務活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學、規范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設，為食品藥品監管中心工作服好務。

　　一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合

　　以宣傳貫徹《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機，充分利用培訓等多種形式，加強學習，努力提升"三種意識"，實現公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監管能力培訓班，將《條例》納入培訓內容，與政治理論、食品藥品法律法規共同學習，邀請省、市委黨校教授和省、市局領導進行授課。通過培訓，使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規意識。二是提升精簡意識。從20xx年起，我局對機關自制的公文、簡報進行了梳理，對材料報送、數據統計、培訓通知等一般性、臨時性工作或對上級文件無新的貫徹意見的業務性工作取消發文，采取電話、郵件、業務ＱＱ群等方式進行通知；取消工作信息、簡報，只保留《xx市食品藥品監管工作專報》、《xx市食品藥品工作通報》、《xx市藥品不良反應監測簡報》3種，用于工作動態、工作通報和專業監測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規范意識。我局制定下發了《機關公文處理辦法》和《關于規范發文機關代字及文頭使用的通知》，優化了公文處理流程，印制了新的《機關公文簽發單》，對常用公文種類、格式、規則、歸檔以及政府信息公開等內容進行了明確。同時，對機關及3個下屬單位的文頭進行了統一要求，并按照《條例》要求進行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規范化程度和可操作性。

　　二、設立"三道關卡"，嚴把公文質量關

　　公文是行政機關傳達工作意圖、聯系公務與記載工作活動的`重要載體。因此，我局設立了"三道關卡"，層層把關，確保公文質量。一是嚴把公文起草關。制定了機關公文工作崗位責任制度，明確擬制公文的為第一責任人，分管負責人為第二責任人，承擔辦文職能內設機構的負責人是具體責任人。承辦公文工作的責任人自覺遵守公文工作的各項制度，嚴把政策關、文字關、格式關、邏輯關，做到公文規范、準確、及時、安全、保密。二是嚴把公文審核關。我局機關公文實行三級審核：由各科室及下屬單位負責人進行一級審核，由辦公室指定專人進行二級審核，由局領導進行三級審核，審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發等重要環節進行嚴格管理，明確具體負責人，強化源頭管理和責任追究，嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關。今年，我局對績效考核工作的思路進行了調整，成立了績效考核領導小組，并將公文處理情況納入考核內容。建立了機關公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀公正，質量優先，日常評審與年度評審相結合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數量，輕質量"的思想，切實提高公文質量。

　　三、建立"三個網絡"，充分發揮以文輔政的作用

　　公文的簽收、印發、檔案管理是公文處理的重要環節，其網絡是否健全、運轉是否高效直接影響食品藥品監管政令的暢通，對執行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網絡。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責，認真落實收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責任。二是建立公文發文管理網絡。從20xx年10月1日起，我局主送各縣市區食品藥品監管局、各科室及下屬單位的文件通過局網站的"公文收發"系統進行發送，主送各縣市區其他部門的文件通過黨政網進行發送，主送食品藥品生產經營企業的文件通過各業務QQ群進行發送。今年，我局在文明城市建設中通過各業務QQ群及時傳達工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網絡。目前，我局機關各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負責本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導及立卷歸檔前的指導、監督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環節進行有效控制，保證歸檔公文的質量，為《20xx年鑒》、《xx省食品藥品監督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。

　　公文處理工作自查報告 5

　　20xx年以來，在市委、市政府正確領導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關于公文處理工作的要求，認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》，始終堅持“規范、及時、高效”的辦文原則，切實發揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監系統各項工作的健康順利開展。現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，落實公文處理工作責任

　　公文處理工作無小事。局領導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產監督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領導層面，由局主要領導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關公文處理的各個環節，并專門抽出兩名責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關公文處理領導小組，局主要領導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結。在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據，由辦公室嚴格對各業務科室公文處理工作進行嚴格把關和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。

　　二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程

　　無規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《xx市安全生產監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理、工作的每個環節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規范，日常公文無縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規范了辦公室日常工作作程序。

　　三、規范工作程序，提升公文運轉處理效率

　　公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的`工作。為切實提高公文質量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環節，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。

　　一是嚴把公文制發關。在行文許可上，堅持該發的文快發，不該發的文堅決不發。既提高了安全生產文件部署安排工作的權威性，又充分發揮了業務科室的實干作用，推動安全生產各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經發布的有關文件相互矛盾，同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規范，標示是否明確。為保證公文質量我們堅持“四不發”：即內容空洞、無實際價值的不發，主題不鮮明、目的不明確的不發，結構不合理、不嚴謹的不發，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發。在制發程序上，我們規定各類發文文稿由起草科室附發文處理箋后，送辦公室初審，規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問題時經法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領導簽發。同時明確公文簽發人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發。

　　二是嚴把收文辦理關。在收文辦理中，始終堅持“集中、統一、迅速”的原則，把好收文關、經辦關。實行專人收文、快速登記，規范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關文件。

　　三是嚴把檔案管理關。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環節，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。

　　四是嚴把公文保密關。在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統一管理，并只準在局黨組傳閱，未經批準，不得交給他人傳閱或帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質保密制度》、《xx市安全生產監督管理局政務網絡保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規定及時清退，應銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統一銷毀。

　　四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力

　　一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業務學習，在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業務知識和黨的方針政策、法律法規及優秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網和超鏈接技術構建和拓展網絡公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創新工作手段，做到了公文制發有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。

　　今年以來，我局以市政府名義制發安全生產全局性文件8件，規范性文件2件，政務通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發文件13件，以安辦名義制發文件72件，制發函件12件，制發督辦件13件，制發安監局文件225件，安監局函件108件，安監局黨組文件6件，出臺安全生產簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規范，簽發程序符合規定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規范的公文處理工作，以安全生產分片負責機制和安全生產問題發現機制為亮點的一大批安全生產制度性建設工作得到有力的推進，安全生產基礎工作進一步夯實，促進了全市安全生產工作的穩定好轉。

【公文處理工作自查報告】相關文章：

公文管理自查報告（通用9篇）01-04

公文寫作基礎：公文寫作要點07-19

公文寫作：公文基礎知識04-26

垃圾處理工作自查報告（通用13篇）07-12

公文的批復03-15