公司行政人事自查報(bào)告書

　　根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于開(kāi)展20**年度行政、人事專項(xiàng)檢查工作的通知》（和集發(fā)【20**】004號(hào)）文件要求，做好公司行政人事自檢自查工作。現(xiàn)將行政人事工作報(bào)告如下：

　　一、行政人事工作分類

　　（1）行政工作：政府機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)及相關(guān)事務(wù)辦理、行政公文、協(xié)調(diào)各部門、會(huì)議籌備、檔案管理、印章管理、協(xié)助處理來(lái)客接待工作、網(wǎng)費(fèi)電話費(fèi)繳納、公司工商年檢變更工作、各類合同管理、安全、衛(wèi)生、車輛管理、宿舍管理、辦公設(shè)備及用品管理等。

　　（2）人事工作：公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理、員工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系等。

　　二、行政人事工作存在問(wèn)題

　　（1）行政工作

　　1、公文內(nèi)部處理未編號(hào)，各類日常表格不統(tǒng)一。

　　改進(jìn)目標(biāo)：本年10月份起，集團(tuán)公司制定了行政管理操作手冊(cè)，后期**日常行政管理工作在該手冊(cè)的指導(dǎo)下，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范。

　　2、檔案管理手段落后。檔案室標(biāo)識(shí)不清、分類不清。沒(méi)有專人管理。

　　改進(jìn)目標(biāo)：根據(jù)行政管理操作手冊(cè)要求，設(shè)置檔案管理制度。

　　3、用車流程不規(guī)范，目前沒(méi)有司機(jī)崗位。

　　改進(jìn)目標(biāo)：司機(jī)編制，權(quán)責(zé)明確方便管理。建立司機(jī)和車輛管理制度（用車申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、派車原則、司機(jī)個(gè)人規(guī)范、車輛保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷流程等）。

　　4、日常辦公用品購(gòu)買、入庫(kù)、領(lǐng)用流程不規(guī)范。

　　改進(jìn)目標(biāo)：規(guī)范辦公用品采買審批，建立倉(cāng)庫(kù)制度。

　　5、辦公電腦未編制清冊(cè)，未明確使用責(zé)任人。缺乏電腦報(bào)修流程。

　　改進(jìn)目標(biāo)：完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬，編制電腦管理清冊(cè)。

　　6、咨訊管理缺失。公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)無(wú)專人更新，呈無(wú)人管轄狀態(tài)。

　　改進(jìn)目標(biāo)：完善資訊管理制度（電話、傳真、復(fù)印等），對(duì)外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)專人管理。

　　7、沒(méi)有建立規(guī)范的'宿舍管理制度，住宿標(biāo)準(zhǔn)不明確。

　　改進(jìn)目標(biāo)：建立宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)。按職級(jí)配置相應(yīng)物品，建立宿舍管理財(cái)產(chǎn)清冊(cè)及物品使用管制責(zé)任人。

　　（2）人事工作

　　1、**公司一直處于三個(gè)公司（地產(chǎn)、旅游、茶業(yè)）、一套工作班子的管理模式。雖有組織架構(gòu)，但未經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)公布。無(wú)完整人員編制、相應(yīng)崗位不確定、工作職責(zé)不明晰，導(dǎo)致員工思想不穩(wěn)定，積極性不高。另外工作分工不明確、沒(méi)有界定個(gè)人的工作范圍，有重復(fù)工作或互相推諉無(wú)人擔(dān)責(zé)的現(xiàn)象，對(duì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度大打折扣。

　　改進(jìn)目標(biāo)：上到公司、下到部門都要有組織結(jié)構(gòu)圖，讓全員清楚上下隸屬、橫向溝通關(guān)系。建立正規(guī)人員編制，崗位名稱準(zhǔn)確統(tǒng)一，編制崗位職務(wù)說(shuō)明書，為招聘、培訓(xùn)、薪資、考核等提供依據(jù)。

　　2、人員招聘流程不完善、部門增減人員隨意性。

　　改進(jìn)目標(biāo)：建立招聘渠道，完善面試流程。對(duì)每個(gè)崗位規(guī)定測(cè)試方式。部門編制增減員應(yīng)報(bào)備，建立管理、技術(shù)人員儲(chǔ)備機(jī)制。

　　3、人員任用未建立試用考核機(jī)制、職務(wù)異動(dòng)沒(méi)有建立流程及明確規(guī)定。

　　改進(jìn)目標(biāo)：明確規(guī)定各崗位試用期限，簽訂勞動(dòng)雇傭合同及保密協(xié)議。建立試用期考核機(jī)制、職務(wù)異動(dòng)流程。

　　4、人員離職未書面規(guī)定離職期限，審批權(quán)限，離職交接不嚴(yán)肅。

　　改進(jìn)目標(biāo)：確定離職期限、離職管理流程、工作交接流程及配套制度。

　　5、沒(méi)有完整培訓(xùn)組織體系，未建立完善培訓(xùn)流程。（培訓(xùn)調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)建檔等）

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