人事檔案借閱制度

時間：2025-01-26 09:26:20 制度我要投稿

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人事檔案借閱制度

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的人事檔案借閱制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事檔案借閱制度

人事檔案借閱制度1

　　(1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內(nèi)查閱。

　　(2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經(jīng)管理人員允許,資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。

　　(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

　　(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

　　(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應(yīng)妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應(yīng)電話聯(lián)系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。

人事檔案借閱制度2

　　本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,按檔案法的有關(guān)規(guī)定,由各部門科室收集齊全,并進行整理、立卷,定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關(guān),分類排列,編制檢索工具,妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。

　　一、歸檔

　　凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

　　1、歸檔時間:各科室要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價值的.文字材料和聲像資料,由兼職檔案員收集好,統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全,整理歸檔完畢。科研檔案實行由項目主持人負責立卷提供資料,由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。

　　2、歸檔要求:檔案工作人員要認真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作,做到文件材料齊全、完整,并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件,會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明,錄像帶要附內(nèi)容提要。

　　3、歸檔份數(shù):本單位發(fā)文一般歸檔兩份,其中一份歸入相應(yīng)門類檔案,另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。

　　4、歸檔手續(xù):各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心,并履行交接手續(xù)、填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備查考。

　　二、保管

　　1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,分類編號保管;

　　2、資料檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　3、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

　　4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

　　5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　7、每半年對檔案室進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　三、借閱

　　1、嚴格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。